出口自报关流程白云机场.doc

南沙货运目的流程描述流程名：出口自报关流程（白云机场） 流程组：报关流程流程文档记录文档名出口自报关流程（白云机场）版本作者部门/职务日期更新记录V0.107-6-7Draft template version审阅人姓名部门/职务评语日期批准人姓名部门/职务评语日期目录流程文档记录21流程简介41.1目的41.2流程目的41.3合用范围42流程概述52.1流程关系概览52.2流程简述52.3流程图62.4流程环节概要 (第三层)92.5流程环节详述(第四层)102.6流程常见问题解决方法112.7流程角色相应及分工112.8流程涉及单据112.9流程考核指标KPIs112.10目的流程变化概要122.11待定问题121 流程简介1.1 目的通过严谨的工作流程，配以科学、合理的分工，最大限度地提高出口报关的整体工作效率和提高工作的准确性。1.2 流程目的快速、高效、零差错地完毕代理出口报关流程，为客户提供高质量的报关服务。 1.3 合用范围本流程合用于在白云机场出口自报关的所有操作。2 流程概述 2.1 流程关系概览2.2 流程简述出口自报关流程（白云机场）是当报关员收到公司的报关预报后，进行报关。报关员根据货品资料，准备相应的报关资料进行报关，并把核销单和退税联交给财务结束。2.3 流程图2.4 流程环节简述 (第三层)环节名称描述1收到公司预报报关员从电脑上查询报关预报，是否有报关需求；并判断需要报关的货是否需要买单。2拿取一份报关的单证货品需要买单报关的时候，报关员拿取一份齐全的空白的已盖上贸易公司的报关单证；该报关单证涉及：协议、核销单、发票，装箱单、报关委托书。3拿到客户的报关货品资料报关员向客户拿取相关的报关资料，进行报关。4查询货品的监管条件报关员根据货品的资料，在报关实用手册上查询货品的商品编码和监管条件。5规定客户提供商检证假如货品需要商检，而我司又不可以待办商检证，报关员规定客户提供相关的商检证。6代办理商检假如货品需要商检，我司又可以代办，就进行代办商检。7制订报关资料报关员根据客户提供的资料，制订报关资料，填写报关 报关单。8递交报关资料给海通打单和发送报关员制好单后，就把报关资料递交给海通进行打单，并让海通把报关资料发送给海关。9等候报关资料成功发送通过海通把报关资料发送给海关后，报关员查询报关资料是否成功发送，假如查询到资料成功发送，就进行递单给海关的环节。10递交单证给海关审查资料成功发送后，报关员就递交报关单证给海关进行审查。递交的单证涉及：协议、核销单、发票，装箱单、报关委托书。11进行改单海关审查报关单证的时候，如发现单证有错漏，报关员就会进行相应的改单或提交补充资料。12拿关封和查货纸假如海关需要查货，报关员向海关拿取关封和查货纸，进行查货。13告知入仓的同事把货品找出来报关员拿到关封和查货纸后，告知入仓的同事把货品找出来，准备好需要查货的货品，以方便海关查货。14告知海关到监管仓查货等入仓的同事把货品整理好后，报关员告知海关到监管仓进行查货。15查货完毕报关员随着海关对货品进行查货，查货无误。16拿到盖有放行的提单查货完毕，货品无误，海关在提单上盖上放行章，然后报关员就拿取盖有放行章的提单。17把报完关的核销单交给文员报关员把报完关的核销单交给文员。18录入系统文员根据报关员提供的单证信息，录入系统。19导出系统编码文员把数据录完系统后，导出系统编码。20填写报关登记表文员把导出来的那些编码填写到报关登记表。21进行结关在货品放行7天后，报关员凭报关低单进行结关。22递交退税申请表给海通报关员把退税申请表递交给海通，海通进行打单。23交打单费给海通打完单后，报关员交打单费给海通。24拿退税联、核销联、发票报关员交完费后，向海通拿取退税联、核销联、和打单费的发票。25进行理单报关员在拿取所有的单据后，进行单证的整理和归档。26递交单据给财务报关员把理好的单据交给财务。27催收款流程文员与客服人员进入催收款的流程。28核销单放单流程财务人员进入核销单的放单流程。2.5 流程环节详述(第四层) 环节 FW 9.2.1.3 拿到客户的报关货品资料环节描述经办人方式注释31、 假如需要买单，报关员就需要客户提供工厂的发票、装箱单。2、 假如不需要买单的话，客户就需要提供一整套具有货品资料和盖有客户公司章的报关资料，涉及协议、核销单、发票，装箱单、报关委托书。报关员通过邮寄或者司机带到公司环节FW 9.2.1.18 录入系统环节描述经办人方式注释18把客户名称、核销单号、退税单号等资料填入系统文员系统2.6 流程常见问题解决方法2.7 流程角色相应及分工流程相应角色：报关员文员财务角色的分工：报关员：重要负责报关的整个环节文员：进行系统的录入财务：进行收款。2.8 流程涉及单据单据名用途销售协议报关文献之一发票报关文献之一核销单报关文献之一装箱单报关文献之一报关委托书报关文献之一报关单报关文献之一报关登记表报关的内部用的登记表，以方便追查货品的流向。2.9 流程考核指标KPIs报关的通过率改单的比率录入的对的率2.10 目的流程变化概要2.11 待定问题