资源描述
安徽建筑大学法政学院
人力资源与社会保障系
学生课程设计手册
姓 名 水心皓、吴亚男、孙家栋
学 号 (31、27)
专业班级 11级人力专业2班
课程名称南京万科置业工作说明书设计
设计地点 安徽建筑大学
设计时间 2023.6.16—6.23
指导教师 连瑞瑞
课程成绩
年 月 日
手 册 目 录
一、填表说明
二、课程设计守则
三、课程设计成绩评估参考
五、课程设计报告
六、附页(粘贴页)
七、课程设计鉴定表
填 表 说 明
1、本手册是专业学生课程设计手册,正文一律采用宋体小四字体,1.5倍行距。
2、专业班级标准填写,如“12级社保专业①班”。
3、课程成绩一栏,指导教师要将最后一页的成绩一并登记在封面上。
4、课程设计报告是学生对整个课程或课程某个环节的具体操作,字数不少于3000字。
5、附页用于粘贴各种佐证材料复印件。
6、考核成绩由院、系实习领导小组拟定,根据“优”、“良”、“合格”和“不合格”四个等级具体打分。
7、课程设计手册完毕后由所在院系统一保管。
课程设计守则
1、学生必须接受课程设计指导老师的指导,准时完毕分派的工作任务,认真参与课程设计总结、考核和交流;
2、学生在课程设计期间必须服从管理,遵守国家法律、法规,遵守所在课程设计小组制定的作息制度和规定;
3、学生因病、因事不能参与课程设计,必须办理请假手续,病、事假累计达成或超过课程设计总时长的三分之一者,不予评估课程设计成绩;不请假擅自离开规定地点者,按旷课论处。
4、除在校上课外,不准占用课程设计时间进行与课程设计内容无关的活动;
5、对违反课程设计纪律或有关规章制度的学生,指导教师要及时进行教育,令其改正;对违纪导致恶劣影响或严重后果者,必须立即停止其课程设计,并报系里予以解决。
6、在课程设计过程中,要特别注意人身安全、财产安全。
课程设计成绩评估参考
优 秀(85-100分):
1.按期完毕课程设计任务书规定任务,综合运用所学知识,独立分析问题和解决问题能力强。
2.立论对的,结构严谨,文理通顺,概念清楚,分析透彻,论证充足,计算对的,书写工整,编号齐全。符合规范化规定。
3.设计图纸符合国家标准,图面整洁,布局合理,尺寸标准对的,符合技术用语规定。
4.答辩时能简明、准确地表达论文重要内容,纯熟、对的回答问题。
良 好(75-84分):
1.按期完毕设计任务书规定的任务,综合运用所学知识,独立分析和解决问题能力较强。
2.立论对的,文理通顺,概念清楚,计算对的。符合规范化规定。
3.设计图纸符合国家标准,图面整洁,布局合理,书写工整。
4.答辩时可以简明、准确地表达论文重要内容,对的回答问题
及 格(60-74分):
1.有一定独立工作能力,基本上能完毕设计任务书所规定任务。
2.设计方案基本对的,论述基本清楚,计算基本对的,文字表达无原则性错误。
3.论文图纸基本符合国家标准,图面质量尚可,书写较工整。
4.答辩时能基本对的回答大部分问题。
不及格(60分以下):
1.未按期完毕课程设计任务,设计未达成最低规定。
2.态度不认真,纪律松懈,独立工作能力差。
3.设计方案有原则性错误,缺少基本理论和专业知识。
4.图面质量差,文字表达差,文理不通,答辩时有原则性错误,经启发后仍不能对的回答问题。
课程设计报告
课题设计题目
南京万科置业有限公司工作说明书设计
一、公司简介
万科公司股份有限公司成立于1984年5月,是目前中国最大的专业住宅开发公司。2023年公司完毕新开工面积776.7万平方米,竣工面积445.3万平方米,实现销售金额523.6亿元,结算收入351.8亿元,净利润48.4亿元,纳税53.2亿元。 以理念奠基、视道德伦理重于商业利益,是万科的最大特色。万科认为,坚守价值底线、拒绝利益诱惑,坚持以专业能力从市场获取公平回报,是万科获得成功的基石。公司致力于通过规范、透明的公司文化和稳健、专注的发展模式,成为最受客户、最受投资者、最受员工欢迎,最受社会尊重的公司。凭借公司治理和道德准则上的表现,公司连续五年入选“中国最受尊敬公司”,连续第四年获得“中国最佳公司公民”称号。
一、 分析目的
1、对现有的工作内容与规定更加明确或合理化,以便制定公正合理的绩效考核制度,调动员工的积极性;
2、对职位做出规范;
3、就组织结构中心核心岗位诸层次的责任与权利界定和运作机制,以及经营管理中的核心工作内容做出规范说明。
三、时间安排
2023年6月16日--6月23日
四、小组成员
组长:水心皓
副组长:吴亚男
成员:孙家栋
五、实行计划
第一步:对小组成员进行工作任务分派,查阅相关文献拟定访谈提纲、工作日记以及职位分析问卷。负责人:水心皓
工作成果:职位分析访谈提纲及登记表(附录1)、观测登记表(附录2)、工作日记表(附录3)、职位分析问卷(附录4)、工作任务分派计划。
任务分派:本小组共3人,按工作岗位提成三组。
第一小组:水心皓负责公司总经理、营销总监、营销部经理、营销主管、策划主管、设计部经理、规划设计主管共7个职位。
第二小组:吴亚男负责工程部经理、土建工程师、给排水工程师、电气工程师、项目发展部经理、前台销售共6个职位。
第三小组:孙家栋负责总办主任、人力资源主管、行政主管、前台文秘、财务部经理、出纳、会计共7个职位。
第二步:填写职位分析问卷和工作日记,观测登记表。
工作成果:填写好的职位分析问卷和工作日记、观测登记表。 负责人:公司的各级领导
第三步:根据提纲对公司各职位员工进行访谈。
工作成果:职位访谈报告。 负责人:各小组负责人
第四步:整理访谈资料
工作成果:精细化的职位访谈报告。 负责人:水心皓
第五步:编写职务说明书。
工作成果:各职位的职位说明书。
具体安排如下表:
时间
任务
负责人
工作成果
6月16日--6月17日
1、拟定访谈提纲和工作日记
2、小组成员进行工作任务分派
水心皓
1、 访谈提纲及登记表
2、 工作日记
3、 工作任务分派计划
4、 观测登记表
5、 调查问卷
6月17日
1、查阅相关资料
全体成员
1、收集相关信息资料
6月18日--6月20日
1、 填写职务分析问题
2、 填写工作日记
公司各级领导
1、 填写好的职务问卷
2、 填好的工作日记
3、 观测登记表
4、 访谈登记表
6月21日
1、对万科各个职位进行访谈
各组负责人
1、职位访谈报告
6月22日--6月23日
1、 整理访谈资料
2、 编写职位说明书
全体人员
1、各职位职务说明书
六、 注意事项
1、 分析职位而不是分析具体个人
2、 澄清任职者与其主管的不同角色
3、 防止分析对象夸大自己工作的重要性
4、 任职者的参与---双方乐意
5、 工作分析过程中不要使用非法手段获取信息
6、 工作分析内容应避免任何歧视性条款
附件1:
职位分析访谈提纲及登记表
一、基本信息 时间:
被访谈者姓名:
被访谈者职位名称:
被访谈者所属部门:
访谈者姓名:
二、调查信息
1、请认真、详尽的描述你的平常性工作。
2、请具体描述你在工作中需要接触到哪些部门的员工?并讲明接触因素。
3、你认为胜任这个职务需要哪些专业知识和专业技能?
4、你认为胜任这个职务需要几年的相关的工作经验?
5、你认为这个职务需要接受哪些专业培训?
6、 你认为假如一位没有相关工作经验的人员,需要多久时间的培训可以胜任工作?
A不需要培训 B3天 C15天 D一个月 E三个月 F半年 G不好估计
7、本岗位是否经常加班(是 否),每周平均加班时间为( )小时
8、你觉得在与其他部门协调配合方面存在那些问题?
9、你对自己的工作最满意和最不满意的地方分别是什么?
10、你个人觉得公司对如何留住人才有什么好的建议和对策?
注意事项:
1、 填写人应保证以上填写的内容真实、客观,并且没有故意的隐瞒;
2、 该问卷的内容将作为职务分析的重要依据,假如填写人在填的时候发现有漏掉、错误,或者其他需要说明的情况,请立即告知行政部。
填写人(签字):
年 月 日
附件2:
观测登记表
被观测者
岗位名称
观测日期
观测者
所属部门
观测时间
观测内容:
1、正式开始工作时间:
2、工作地点:
3、准备的内容:
4、工作的重要内容和时间安排
重要的工作内容
时间
人力资源部
年 月 日
附件3:
工作日记表
工作日记填写说明:
1、请您在天天工作开始前将工作日记表(如下表)放在手边,按工作活动发生顺序及时填写,切 勿在一天工作结束后一并填写;
2、要严格按照表格规定进行填写,不要漏掉那些细小的工作活动,以保证信息的完整性;
3、请您提供真实的信息,一面损害您的利益;
4、请注意保存,防止遗失。
感谢您的真诚合作
序号
工作活动名称
工作活动内容
工作活动结果
所耗时间
备注
人力资源部
年 月 日
附件4
公司员工调查问卷
尊敬的员工:
您好!
为规范公司人力资源管理工作,也为了能为各部门提供更好的人力支持,我们设计了这套调查问卷,希望通过对公司各岗位分析来完善公司职位信息及工作说明书,从而进一步推动其余各项人力资源工作科学有序地开展。
现需要耽误您一点的时间来协助我们完毕本调查工作。
请您认真分析您所在岗位的工作,并真实、客观地、完整地填写以下内容。谢谢!
第一部分
一、基本信息
姓名:
填写日期: 年 月 日
岗位名称:
岗位编号:
所属部门:
直接上级:
岗位设立目的(一句化概括):
二、调查信息
1、请准确、简洁地列举您的重要工作内容(若填写不下请在背面填写,下同):
(1)
(2)
(3)
(4)
2、请认真、详尽地描述您的平常性工作(假如有工作日记,请附后):
(1)天天必须完毕的任务:
(2)一周须完毕一次的任务:
(3)一个月须完毕一次的任务:
3、请详尽地列举您有决策权的工作项目?
(1) (2) (3) (4) (5)
4、请详尽地列举您在工作中承担的重要职责?
(1)
(2)
(3)
5、请简明地描述您的上级是如何指导、监督你的工作的?
(1)
(2)
(3)
(4)
6、请简明描述您管理的直接下级部门的工作内容?对下属的奖惩范围?
(1)直接管辖的人数:
(2)
(3)
(4)
(5)
7、 除直接上下级,请具体描述您在工作中需要接触到哪些岗位的其他员工?并简要说明接触因素。
上级员工:
同级员工:
下级员工:
8、请简明地列举您在工作需经手解决的文献名称和内容提纲。
1)上级下达文献:
2)提交上级文献:
3)同级转来文献:
4)转给同级文献:
5)下级提交文献:
6)下达给下级文献:
第二部分
调查信息:
1、您认为胜任这个岗位需要几年的相关工作经验?(请在相应选项前划“√”,下同)
( )不需要( )1年( )2年( )3年( )4年( )5年及以上( )不好估计
2、您认为胜任这个岗位需要什么样的文化限度?
( )初中 ( )高中 ( )大专 ( )本科 ( )硕士及以上( )不好估计
3、您认为一位没有相关工作经验的大专学历的人员,需要多长时间的培训可以胜任工作?
( )不需要培训( )1个月以内( )3个月以内( )半年以内( )半年以上( )不好估计
4、您认为什么样的知识范围可以更好的胜任该任务?需要哪些专业技术,按重要限度列出? 平常工作中,与技术知识相比,解决人际关系的技巧重要限度如何?
5、您认为什么样的性格、能力的人能更好的胜任该岗位?
6、请描述该岗位的工作环境,您认为什么样的工作环境更合适工作?
7、您对该岗位的评价:
8、请将该表没有列出,但您认为有必要的内容写在下面:
有关注意事项:
1、填写人应保证以上填写的内容真实、客观,并且没有故意的隐瞒;
2、该问卷的内容将作为岗位分析的重要依据,假如填写人在填的时候发现有漏掉、错误,或其他需要说明的情况,请立即与%%%联系。电话:
填写人签字:
填写日期: 年 月 日
万科房地产公司
工
作
手
册
人力资源中心
六月
目录
一、公司组织结构图···················································17
二、总经办
1、总经理职位说明书·················································16
2、营销总监职位说明书···············································18
3、人力资源主管职位说明书···········································19
4、行政主管职位说明书···············································21
5、前台文秘职位说明书···············································22
三、工程部
6、工程部经理职位说明书·············································23
7、土建工程师职位说明书·············································24
8、给排水工程师职位说明书···········································25
9、电气工程师职位说明书·············································26
四、设计部
10、设计部经理职位说明书············································27
11、规划设计主管职位说明书··········································28
五、营销部
12、营销部经理职位说明书···········································30
13、销售主管职位说明书·············································31
14、策划主管职位说明书·············································32
15、前台销售职位说明书·············································33
六、成本管理部
16、成本管理部经理职位说明书·······································34
七、财务部
17、财务部经理职位说明书···········································35
18、出纳职位说明书·················································36
19、会计职位说明书·················································37
八、项目发展部
20、项目发展部职位说明书···········································39
一、组织结构
董事长
总经理
副总经理
营销总监
项目发展部经理
财务部经理
成本管理部经理
营销部经理
设计部经理
工程部经理
总办主任
(注:该组织结构仅为部分核心结构)
二、 职位说明书
(一)、总经办
1、总经理职位说明书
基本资料
岗位名称
总经理
岗位编号
001
所在部门
总经办
岗位定员
1人
直接上级
董事会
直接下级
副总经理、营销总监、各部门经理
本职目的概述:
根据公司发张的总规划,扶着分解整体开发计划,分阶段组织实行,执行和监督;对本公司各职能部门进行中药决策,解决重大突发事件,全面主持公司的房地产开发管理工作。
重要职责与工作任务:
1、 制定和实行公司总体战略:
u 领导制定公司的发展战略,并根据内外部环境变化进行调整;
u 组织实行公司总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革;
2、 制定和实行公司年度经营计划:
u 根据董事会下达的年度经营目的组织制定、修改、实行公司年度经营计划;
u 监督、控制经营计划的实行过程,并对结果负全面责任;
u 组织实行财务预算方案及利润分派、使用方案;
3、 建立良好的沟通渠道:
u 领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道;
4、 建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体:
u 主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整;
u 领导营造公司文化氛围,塑造和强化公司价值观;
5、 主持公司平常经营工作:
u 负责公司员工队伍建设;
u 选拔中高层管理人员;
u 主持召开总经理办公会;
u 对重大事项进行决策;
6、 领导人力资源部、财务部、投资管理部、办公室等分管部门开展工作:
u 领导建立健全公司人力资源管理制度;
u 组织制定人力资源政策;
u 审批重大人事决策,领导建立健全公司财务、投资管理制度;
u 组织制定财务政策,审批重大财务支出;
u 领导建立健全行政与后勤管理制度。
工作协调关系:
1、 内部协调关系:董事会,高层管理人员,公司内各部门。
2、 外部协调关系:上级主管部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等。
任职资格:
1、 本科以上学历;
2、 公司管理,行政管理等相关专业;
3、 战略规划管理、领导力建设、执行力、销售策划、法律及财务管理等方面的培训;
4、 8年以上的房地产公司高层管理工作经历;
5、 具有相应管理知识、经济学知识、房地产行业知识、财务知识、法律知识;
6、 具有很强的解决问题和判断决策能力,领导能力,人际交往能力,计划与执行能力;
7、 具有积极积极,出事果断,全局观念和团队精神。
任职人署名
直接上级署名
制订日期
2023年6月
修订日期
2、 营销总监职位说明书
基本资料
岗位名称
营销总监
岗位编号
002
所在部门
销售部
岗位定员
直接上级
副总经理
直接下级
营销部、
本职目的概述:负责组织建立与完善营销网络与供应渠道,领导实现公司营销目的、供应目的、质量目的,建立公司品牌形象。
重要职责与工作任务:
1、 协助总经理,参与公司经营管理与决策:
u 负责组织制定和实行营销发展战略规划,及时了解和监督营销发展战略规划的执行情况,提出修订方案;
u 参与制定公司年度经营计划和预算方案;
u 参与公司重大财务、人事、业务问题的决策。
2、 领导分管部门制定年度工作计划,完毕年度任务目的:
u 领导制定各销售部、运作支持部、供应部、成套部年度工作计划,并组织实行;
u 领导制定分管部门重要任务阶段工作计划,并监督、协助实行。
3、 领导公司产品的市场推广工作,建立公司市场信息系统,制定产品营销组合:
u 领导建立市场信息系统;
u 组织制定市场调研及分析的规程,并监督、协助实行;
u 领导制定产品,价格、渠道网络、市场推广等规划,并监督实行。
4、 领导销售业务工作,完毕销售任务:
u 领导建立公司营销网络,参与选择拟定各市场区域的代理商;
u 领导制定各区域销售目的与计划,并督促实行,完毕销售目的,保证货款回收;
u 领导制定公司销售政策,并监督实行;
u 定期与重要代理商保持良好沟通,维护客户关系。
5、 组织领导业务协议履行和售后服务工作:
u 领导进出口业务所涉及的储运、单证、出运的整体运作,参与监督、协调全过程;
u 领导公司业务信息记录工作,保证准时上报相关部门;
u 领导代理商、用户售后服务工作,协调售后服务事项;
u 组织协调公司配额管理,监督配额的申领、投标、调剂出证的工作。
6、 领导建立公司产品的供应体系:
u 领导制定供应战略,制定公司的年度供应计划并监督实行;
u 领导制定供应商政策,监督产品供应质量、价格等政策的执行情况;
u 领导监督供应商库存管理的执行情况,进行预付账款的管理。
7、 领导公司成套业务开展,完毕成套业务目的:
u 领导建立成套业务代理渠道网络,及时了解和监督业务情况;
u 领导组织对外投标的工作,及时跟踪项目的进展情况;
u 及时了解和监督项目运作管理和售后服务工作。
8、 组织和促进新产品立项和可行性分析,参与新产品开发:
u 根据市场情况提出新产品立项建议,并组织项目可行性研究;
u 参与新产品开发项目小组,进行新产品开发评审;
u 组织推动研发成果的产品化和市场化。
9、 参与公司质量管理体系的建立,保证公司产品和服务的质量规定:
u 协助公司质量管理体系的建立;
u 参与制定公司有关营销、供应、运作质量管理及服务标准,并监督检查实行情况;
u 组织及时反馈产品质量信息,协助解决重大质量事故。
10、 内部组织的建设和管理:
u 负责分管部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见;
u 负责协调分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系,解决争议;
u 监督分管部门的工作目的和经费预算的执行情况,及时给予指导。
11、 完毕总经理交办的其他工作任务。
工作协调关系:
1、 内部关系协调:总经理、下属各部门经理、技术品管部经理、财务部经理、人力资源部经理、办公室主任、投资管理部经理。
2、 外部关系协调:国内外相关政府部门、行业协会、其他房地产开发公司。
任职资格:
1、 大学本科以上;
2、 经济、管理等相关专业;
3、工商管理类培训,人际关系能力培训,房地产业余知识培训;
4、5年以上国际营销工作经验,3年以上管理工作经验;
5、 精通房地产销售业务知识,通晓公司相关项目及成套业务国内外行业动态,掌握市场营销相关知识, 具有财务管理、法律、质量管理、生产管理等方面的知识;
6、 纯熟使用自动化办公软件,精通英语,粗通一至两门其它外语;
7、 具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力。
任职人署名
直接上级署名
制订日期
2023年6月
修订日期
3、人力资源主管职位说明书
基本资料
岗位名称
人力资源主管
岗位编号
003
所在部门
总经办
岗位定员
直接上级
副总经理
直接下级
行政主管、文员人事专员
本职目的概述:
负责规范公司行政管理制度,以成本中心控制和监管固定资产的购进,变更和解决;完毕公司行政后勤与基建维护,通过培训、考核、薪酬福利等进行一系列的管理活动,充足激励员工工作积极性与发明性。
重要职责与工作任务:
1、 协助总经理制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持:
u 根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划,全面考虑干部和技术人员的梯队建设;
u 参与公司重大人事问题的决策;
u 定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司重大人事决策提供信息支持;
2、 负责公司人力资源战略的执行:
u 根据公司的情况,组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实行细则和人力资源部工作程序,并组织实行;
u 根据公司的发展规划,提出机构设立和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改善方案;
3、 全面负责人力资源管理的各项事务:
u 负责公司内部人力资源调配;
u 负责开发、引进外部人才,组织实行招聘工作,并参与相应聘人员的面试筛选;
u 负责制定公司员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训;
u 负责组织公司员工的考核,并对考核结果做出评价;
u 负责组织公司员工的职称评估工作;
u 组织公司薪酬管理工作,编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案,审核公司员工每月的工资;
u 负责建立公司内部的沟通机制,及时了解员工的思想动态;
u 受理员工投诉,并组织相关部门妥善解决;
4、 负责其别人事事务:
u 负责员工的养老保险、失业保险、医疗保险等工作;
u 代表公司与员工签订各种劳动协议,以及解决各种与协议相关的事宜;
u 负责受理员工与公司劳动争议事宜并及时解决;
u 负责出国人员的政审工作;
u 监督下属进行各类人事档案的归档保管工作;
u 负责有关人事调动、户口管理的事宜;
u 代表公司与政府部门、其他单位进行沟通和交流;
5、 负责人力资源部内部的组织管理:
u 负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行;
u 负责人事队伍建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员;
u 负责部门内工作任务分工,合理安排人员;
u 负责控制部门预算,减少费用成本;
6、准时完毕公司领导交办的其他工作任务;
工作协调关系:
1、 内部协调关系:公司内各职能部门;
2、 外部协调关系:劳动人事局、高等院校、人才交流中心、中介征询机构、区政府、土管局、房管局、税务局、商检局、业务单位;
任职资格:
1、 大专以上学历;人力资源管理、行政管理等相关专业;
2、 人力资源、管理变革、有效沟通、领导与执行力等相关培训;
3、 具有5年以上的人事行政管理工作经验,并取得助理管理师资质;
4、 精通人力资源管理知识与行政管理知识,国家劳动法规及地方劳动法规、政策;
5、 具有很强的沟通能力,较强的计划组织能力,领导能力创新能力和解决问题的能力;
6、 很好的亲和力,积极积极、工作细致、严谨,具有服务意识和创新意识,团队意识强;
任职人署名
直接上级署名
制订日期
2023年6月
修订日期
4、行政主管职位说明书
基本资料
岗位名称
行政主管
岗位编号
004
所在部门
总经办
岗位定员
直接上级
总经理
直接下级
司机、厨师、保安
本职目的概述:
负责全面管理房地产公司行政后勤、总务、保卫工作、负责规范房地产公司行政管理制度,保证公司在良好的运营环境下开展各项工作;
重要职责与工作任务:
1、拟订行政事务工作的工作计划、控制实行;
2、办公环境、设备、用品的管理;
3、车辆与司机的管理;
4、固定资产管理(购置、调拨、维护、报废、盘点);
5、员工餐厅与公寓的管理;
6、制定有关管理规范并跟进贯彻;
7、负责办公用品领用、易耗品订购;
8、档案资料的管理;
9、准时完毕公司领导交办的其他工作任务;
工作协调关系:
1、 内部协调关系:公司领导、各部门;
2、 外部协调关系:政府、合作单位;
任职资格:
1、 教育水平:本科以上学历;
2、 专业:行政管理等相关专业;
3、 培训经历:管理变革、有效沟通、领导与执行力;
4、 经验:具有6年以上的行政管理工作经验;
5、 精通行政管理知识,国家劳动法规政策,了解公司所处行业的业务流程等运作知识;
6、 具有很强的沟通能力,较强的计划组织能力、领导能力、决策能力、创新能力;
7、 很好的亲和力和同情心,积极积极、工作细致、严谨,具有服务意识与创新意识;
任职人署名
直接上级署名
制订日期
2023年6月
修订日期
5、前台文秘职位说明书
基本资料
岗位名称
前台文秘
岗位编号
所在部门
总经办
岗位定员
直接上级
副总经理
直接下级
本职目的概述:
总机接待和文秘工作
重要职责与工作任务:
1、负责接转电话、收发传真
2、负责来访联络、接待安排
3、负责酒店、餐厅、票务联络
4、会议室管理
5、报纸、杂志订阅与收发,信件、邮包邮寄
6、门禁/考勤协助管理
7、公告板管理
8、部门内务协助
工作协调关系:
1、 内部协调关系:公司各职能部门;
2、外部协调关系:政府部门,媒体部门,合作单位;
任职资格:
1、 大专以上学历,有房地产相关工作经验;
2、 时间管理,沟通技巧;
3、 积极积极、工作细致、严谨、耐心,具有高度的工作热情和责任感;
任职人署名
直接上级署名
制订日期
2023年月
修订日期
(二)、工程部
6、工程部门经理职位说明书
基本资料
岗位名称
工程部经理
岗位编号
006
所在部门
工程部
岗位定员
直接上级
总经理
直接下级
土建主管、配套主管
本职目的概述:
协助完毕工程技术管理相关工作。
重要职责与工作任务:
1、拟定项目组织机构和人员安排,贯彻管理人员职责,组织项目经理部开展工作;
2、建立项目的协议管理体系,严格履行协议管理任务;
3、主持选择勘察单位、施工总包单位、施工监理单位、工程设备、工程材料的招投标工作;
4、全面控制施工质量、进度、成本,完毕公司下达的建设任务;
5、组织部门周工作例会,检查指定业务工作完毕情况,贯彻实行公司及本部门的规章制度,起草工作报告;
6、在建筑新材料、新技术、新工艺方面与外界进行交流,建立专业顾问人才信息库;
7、严格执行公司制定的动态成本管理制度,并负有领导和实行职责;
8、执行公司发布的各项指令,接受公司各业务部门的指导、检查、监督;
9、负责组织工程实行中政府有关部门、市政部门、公用事业、设计单位、施工单位、监理单位等各方面之间的综合协调工作;
10、定期向公司领导和有关部门提交项目实行的情况报告。
工作协调关系:
1、内部协调关系:人力资源部、造价部;
2、外部协调关系:重要设备生产厂家,技术监督局;
任职资格:
1、 具有大学本科以上学历,五年以上大中型房地产公司营销管理的工作经验;
2、 必要的技能和素质;较强的领导实行能力;缜密的逻辑思维能力;较强的协调沟通能力;
3、 较高的人事管理能力,可以洞察项目部员工的困难和局限性,适时进行帮助;
4、 必要的房地产行业工程管理:建筑、土建或房地产专业,5年以上专业经验;
5、 年龄规定:45岁以下;
6、 个人素质:廉洁自律,良好的职业道德;
任职人署名
直接上级署名
制订日期
2023年6月
修订日期
7、土建工程师职位说明书
基本资料
岗位名称
土建工程师
岗位编号
008
所在部门
工程部
岗位定员
直接上级
土建主管
直接下级
施工人员
本职目的概述:
负责工程项目的现场土木施工,并负责技术指导和质量监控;
重要职责与工作任务:
1、负责编制和完善土建工程管理程序文献、质量管理作业指导书;
2、负责编制施工招标标准文献,参与和拟定工程招投标文献;
3、审查施工组织设计,参与组织施工图纸技术交底会,提出意见;
4、掌握图纸内容工艺规定、材料的选用规定,负责本专业范围工程图纸的全面审核。掌握建筑工程的规范规定,并可以合理的运用;
5、掌握建筑结构专业工程与相关水、电气、暖工程之间的关系。可以合理运用专业知识技巧,使建筑工程的施工达成设计规定、装饰美观、使用方便;
6、可以掌握建筑结构相关的专业知识,并熟悉相关工程的专业知识,可以指导设计工作、工程安装工作、工程材料的选用,达成建筑结构系统的功能和品质规定;
7、严格控制工程投资成本在预算范围内,对成本控制结果负责;
8、按照《监理工作考核表》,定期或不定期考核监理公司的土建工程质量、进度、成本控制和现场安全文明施工管理业绩,并提供书面报告;
9、协调组织工程建设中的基础、主体、竣工等验收,从工程方面负责与物业公司的交接工作;
10、收集和整理土建工程管理的新思绪、新方法、新技术和新工艺,为工程提供技术服务支持;
11、跟踪熟悉有关设计、施工规范,保证工程执行的是最有效的工程规范;组织新型
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