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预付卡系统
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版本
日期
AMD
修订者
阐明
1.0
-10-29
A
张子安
初版
(A-添加,M-修改,D-删除)
目录
1. 概述 - 4 -
2. 系统架构 - 4 -
2.1 预付卡系统架构 - 4 -
2.2 呼喊中心网络架构 - 5 -
3. 业务流程 - 5 -
3.1 预付卡片管理 - 5 -
3.1.1 制卡管理 - 6 -
3.1.2 空白卡管理 - 6 -
3.1.3 制卡申请 - 6 -
3.1.4 库存管理 - 6 -
3.1.5 卡片激活 - 6 -
3.1.6 平常卡务 - 6 -
3.2 机构管理 - 7 -
3.2.1 机构资料管理 - 7 -
3.2.2 网点信息管理 - 7 -
3.2.3 网点锁定/解锁 - 7 -
3.3 账户管理 - 7 -
3.3.1 账户信息查询 - 7 -
3.3.2 卡账户账务调整 - 8 -
3.4 产品管理 - 8 -
3.4.1 新产品建立 - 8 -
3.4.2 产品参数修改与调整 - 8 -
3.4.3 查询产品信息 - 8 -
3.4.4 删除产品 - 8 -
3.4.5 网点产品权限维护 - 9 -
3.5 查询报表 - 9 -
4. 系统软硬件配置及预算方案 - 9 -
5. 工期安排(略) - 11 -
1. 概述
21 世纪是一种数字化时代,伴伴随人们对于数字化、智能化需求,全新数字都市正在逐渐浮出水面。在电子支付领域和客户忠诚度方面,运行商也在迅速引进先进技术和业务创新来吸引客户刷卡消费和忠诚消费。怎样吸引客户群体并忠诚刷卡消费,是目前发卡机构和收单机构费尽心机需要处理问题。
银盛科技致力打造一套成熟预付卡发行及运行管理系统,系统可用于百货、超市、餐饮、酒吧、美容美发、健身、影院、加油站等商户预付卡业务运行管理。系统在管理、技术、业务、市场营销、售后服务等各个环节打造整体一体化网络,致力为全国各行业企业客户提供最完善预付卡处理方案。
2. 系统架构
2.1 预付卡系统架构
预付卡系统包括总部预付卡系统和香港银联接入两个部分。总部预付卡系统由数据库服务器、卡业务处理服务器及web服务器几大块构成。对应业务包括预付卡片管理、机构管理、账户管理、产品管理及查询报表等功能模块;香港银联接入部分重要由接入前置机及加密机构成,重要功能实现总部系统与香港银联数据交互协议转换或通明转发等。
2.2 呼喊中心网络架构
呼喊中心系统也包括总部呼喊中心系统和当地接入、香港接入几种部分。总部呼喊中心系统包括CTI服务器、IVR服务器、应用服务器以及人工座席等部分;香港异地接入通过PSTN/E1线路中转到语音前置,然后传播到总部呼喊中心。
3. 业务流程
3.1 预付卡片管理
管理平台卡务管理,细分来说分为:空白卡管理、制卡管理、卡片预个人化(制卡过程)、成品卡入库、卡片出库、卡片入库,发卡网点售卡、卡片平常交易处理(充值、挂失、解挂、退卡等)。
通过以上几大块系统功能,将卡片整个生命周期进行了管理。在售卡环节,将卡片与客户信息进行关联,同步在后台系统中为客户建立了对应帐户。
3.1.1 制卡管理
制卡是预付卡运行系统是重要一环。它是卡运行商预付卡运行系统中子系统,重要功能是批量制卡。制卡中心任务为:从卡商采购白卡后,为卡系统应用提供质量合格预个人化卡片,对卡片从制作到回收销毁整个生命周期提供可靠库存管理和物流监管。
3.1.2 空白卡管理
Ø 白卡入库
Ø 白卡出库
Ø 白卡库存调整
Ø 查询记录
3.1.3 制卡申请
Ø 管理制卡任务
Ø 审核下级制卡任务
Ø 新建制卡任务
Ø 制卡任务记录
3.1.4 库存管理
运行中心预个人化卡片称之为成品卡,成品需要从运行中心,逐层向下级机构出库,或向其他专业代理机构下发卡片。与卡片库存管理有关系统功能模块有:制卡后入库、卡片出库、卡片入库、库存调整、出入库明细、出入库记录、卡片库存明细、卡片库存记录等。
3.1.5 卡片激活
对卡片进行单个或量激活,修改卡片状态,激活后可以使用刷卡消费。
3.1.6 平常卡务
平常卡务指是在发卡充值与卡有关某些业务(除交易以外部分),如:处理失效卡、卡挂失、解挂、退卡、换卡、密码修改、密码重置等业务。
3.2 机构管理
机构管理包括对发卡机构信息维护和对应网点信息维护、查询、锁定。
3.2.1 机构资料管理
每个发卡单位在预付卡系统中都作为一种独立机构,称为发卡机构。每个发卡机构均有一种预先分派好机构代码,每个机构重要信息,包括机构代码、机构名称、联络人、联络电话等都是上线前新建机构时自动注册到预付卡系统,不需要人工输入,预付卡系统只提供对机构信息维护功能,只有当机构需要时,由其安全控管人员使用系统提供“机构信息维护”功能修改或调整如下信息中部分或所有信息:
3.2.2 网点信息管理
办理预付卡业务网点分为机构内部网点、外部网点和自助网点三类。机构内部网点是指发卡机构分行(Branch),外部网点是指受发卡机构委托办理预付卡业务其他机构网点(Agent,Department),自助网点是指IVR、INTERNET,这三类网点在办理业务前必须在预付卡系统中使用“网点维护”中“新增网点”功能成功注册。
预付卡系统提供“网点维护”包括新增网点、修改网点信息、查询网点信息和删除网点(取消注册)等功能。
3.2.3 网点锁定/解锁
当需要临时停止或永久停止某一网点(“解锁”状态)办理预付卡业务时,可以使用预付卡系统提供“网点状态锁定/解锁”功能,输入网点代码,选择执行动作 为“锁定”,将其状态置为“锁定”,立即可停止该网点办理任何业务。
也可使用“网点状态锁定/解锁”功能,恢复网点办理业务,将其从“锁定”状态恢复成“解锁”状态。
3.3 账户管理
3.3.1 账户信息查询
根据卡号查询卡片账户信息,重要用于发卡机构内部人员查询卡片账户余额,卡片状态不限,可以查询所有卡片状态账户,包括已经换卡、已经作废卡片。
3.3.2 卡账户账务调整
预付卡系统提供有专门卡片账户账务调整功能,供发卡机构会计人员对错账进行单边调整,包括差错处理时对持卡人账户调整,如:卡片销售时预存金额输入错误调整。
3.4 产品管理
每个机构在发行预付卡之前,需要根据市场需求和机构业务发展方略,设计开发适销对路卡产品,使用预付卡系统提供“产品定义”功能,输入产品属性和业务参数,定义将要发行卡产品。预付卡系统“产品定义”提供操作功能包括新产品建立、产品参数修改与调整、查询产品信息和删除产品等4项基本功能。
3.4.1 新产品建立
发卡机构市场部产品开发人员,根据设计好新产品属性和业务参数,使用预付卡系统提供“新产品建立”功能,输入或选择输入所要定义产品信息。
3.4.2 产品参数修改与调整
Ø 基本参数容许调整,包括与否需要激活
Ø 流量控制参数容许修改和调整,包括当日合计消费次数
Ø 财务(收费)参数都容许修改和调整,包括发卡费(Card Issuing Fee)
3.4.3 查询产品信息
可以查询产品信息有:卡产品基本信息(卡BIN、卡种代码、产品代码、币种代码)、基本参数(与否控制发卡网点、与否控制受理网点、与否需要激活、与否记名、与否支持密码、与否可充值、与否固定面值、与否可在其他发卡网点充值、与否可在其他发卡网点换卡、与否可在其他发卡网点余额转移)、业务和服务功能(与否容许充值、与否容许ATM Cash、与否容许ATM 查询余额)、流量控制参数(当日合计消费次数、当日合计消费限额、单笔消费限额、预存金额最大、最小值、增量值、ATM查询最低限额)、期限控制参数(卡有效期、过期余额转移期限)、财务(收费)参数(发卡费、换卡费、不动户账户管理费、ATM查询余额费)
3.4.4 删除产品
预付卡系统中已经定义产品信息,一般状况下不做删除,在新建产品时假如因某些信息输入错误又不能修改状况下,才使用删除功能删除输入错误产品信息,然后再新建产品,输入对信息。
对于已经有发行卡片(只要有卡片产生,不管与否制卡或销售)产品都不能删除,假如要强行删除,系统会有删除不成功提醒信息。
3.4.5 网点产品权限维护
维护网点产品发卡,受理权限,在产品定义中,若选择控制发卡,受理网点,则在该页面中维护网点产品权限;
3.5 查询报表
Ø 卡片销售报表
Ø 卡片作废处理报表
Ø 余额表
Ø 开卡费、换卡费收取报表
Ø 睡眠账户管理费收取报表
Ø 过期卡账户余额报表
Ø 余额转移报表
Ø 顾客账户状态报表
Ø 顾客操作日志审计报表
4. 系统软硬件配置及预算方案
系统软硬件配置及预算总表
序号
项目名称
设备型号
目录价(RMB)
备注
一
预付卡系统
1
硬件部分
1.1
数据库服务器
IBM X3850 M2(4U)7141I01
39,500
1.2
卡业务处理服务器
IBM X3850 M2(4U)7141I01
39,500
1.3
web服务器
IBM X3550(1U)7978B1C
12,000
1.4
磁盘阵列
EXP3000 磁盘柜 Single ESM
18,000
1.5
路由器
Hillstone SR-530
0
已经有
1.6
防火墙
天融信NGFW4000-4324
0
已经有
1.7
互换机
H3C LS-3600-52P-SI
0
已经有
2
软件部分
2.1
数据库
Oracle10G
0
2.2
web服务
WebLogin
0
小计
109,000
二
呼喊中心系统(16座席)
1
硬件部分
1.1
UAP系统
UAP3300&2100
300,412
1.2
IP电话
ET525 IP 电话
32,000
1.3
座席设备外购部分
耳机-导声管-话务员单耳耳麦(带线)
5,264
1.4
安装材料
HUAWEI 多媒体联络中心 处理方案 电子手册-(V100R001_04)华为通用光盘
1,285
1.5
技术资料
3,700
2
软件部分
2.1
SmartCTI平台软件
548,368
3
外包服务
3.1
工程服务
156,499
3.2
保修服务1年
25,502
3.3
运送保险费
8,910
小计
1,081,940
优惠价
668,913
总计
777,913
三
专线及托管费用
1
DDN/电信帧中继专线
跨境(数据)
20,000
/月
2
DDN/电信帧中继专线
跨境(语音)
20,000
/月
3
DDN/E1
香港境内
3,000
/月
4
DDN/E1
香港境内(备份)
3,000
/月
5
设备托管
5U 空间
490
/月
10U 空间
935
/月
20U 空间
1424
/月
总计
46,935
/月
5. 工期安排(略)
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