物流职务说明书.doc

职务说明书岗位名称物流管理部经理岗位编号所在部门物流管理部岗位定员1直接上级总经理助理职系直接下级本部门主管工资等级135所辖人员97岗位分析日期本职： 完毕公司原料及产品的运送、装卸任务，控制合理库存，保证生产，为客户提供良好的服务。职责与工作任务：职责一职责表述：制定本部门工作目的，工作计划和实行方案 工作时间比例： 25工作任务根据生产经营指标，负责做好原料、物质的配比、进料计划，协调运力，组织实行。职责二职责表述：负责各项运送、装卸、租赁协议的签订，保证货品的进出 工作时间比例：20工作任务掌握和了解营运动态，努力减少物流成本，做好海关，商检、码头、火车站及运送公司的协调工作，保证运送任务安全、及时的完毕职责三职责表述：负责领导仓库的平常管理工作时间比例：20 工作任务监督控制合理库存，推行定额管理，审核采购计划，把关验收，保证进货质量。负责监督核查仓库帐目，按月盘点，保证帐物相符职责四职责表述：负责做好本部门的经济责任考核工作时间比例： 10工作任务负责制定考核方案，奖罚分明，有效激励员工，营造团队合作气氛，领导组织修旧利废，节能降耗，完毕公司的各项考核任务职责五职责表述：负责做好与各部门之间的沟通和协调工作工作时间比例： 10工作任务负责组织向各有关部门提供相关数据和信息，并为生产和营销提供服务，保证每日有效、正常地运作对特殊事件，负责组织相关部门召开联议会，并将结果及时反馈高级运作层职责六职责表述：督促和保证本部门人员完毕公司交办的任务 工作时间比例： 10工作任务分析团队及员工的工作表现及能力，给他们足够的支持，使他们顺利完毕任务职责七职责表述：完毕上级交办的其他工作工作时间比例：5权力： 对采购计划有审核权对本部门物质、产品的出库，按审批权限有批准权对本部门下属违纪、违规人员有批评、教育及建议处分权对本部门下属及劳务用工有调配权及额度内奖金有分派权对本部门业务所发生的各项费用有批准权对如何提高仓库运作系统及流程有建议权工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系海关、港监、火车站、码头、保险公司及运送公司任职资格：教育水平大学本科、助理职称或大专以上文化、中级以上职称专业物流及经济类相关专业培训经历物流、公司管理及相关财务知识的培训经验从事相关管理工作三年以上，熟悉整个仓库及物流运作，有一定的的物质管理经验。知识通晓仓库电脑管理系统，了解国际贸易通则，掌握一定的法律知识及海关法则技能技巧有较强的组织、协调、管理能力，并具有较强的谈判能力和谈判技巧其它：使用工具设备一般办公自动化设备工作环境办公楼工作时间特性正常工作时间，偶尔加班，偶尔出差所需记录文档及传达部门和人员1）告知、便条、备忘录；（2）简报；（3）信函；（4）报告文献或报告；（5）总结；（6）研究报告；（7）协议；（8）电子邮件。各相关部门考核要点备注：职务说明书岗位名称综合主管岗位编号所在部门物流管理部岗位定员1直接上级部门经理职系直接下级记录员、保管员、安全员工资等级所辖人员岗位分析日期2023年12月11日本职： 通过管理程序，精心组织实行仓储、运送、装卸、资讯等有关物流工作，从而达成保证满足生产、销售等需求的同时，有效减少物流成本。职责与工作任务：职责一职责表述：负责监督、控制物资的合理库存 工作时间比例： 20%工作任务及时了解和监督现有的物资储备；审核公司各部门的物资采购计划和领用情况；必要时负责联络相关的供应部门和领用部门。职责二职责表述：负责组织支持出、入库的正常运作工作时间比例： 20%工作任务组织实行出、入库的规范程序；督办、检查仓储平常工作事务；及时解决并上报仓储工作中出现的问题。职责三职责表述：负责组织物资运送及相关业务工作时间比例： 15%工作任务掌握和了解相关的物资运送资讯；督办、检查各项物资运送环节。职责四职责表述：负责组织本部门物流设备的运作工作时间比例： 15%工作任务合理安排和调度叉车、吊车等物流设备；审核本部门物流设备的维修、更新计划。职责五职责表述：负责组织本部门的装卸劳务运作工作时间比例： 10%工作任务合理组织安排和调度装卸劳务人员；审核本部门各项劳务费用。职责六职责表述：负责组织实行本部门的安全工作工作时间比例： 10%工作任务主管监督本部门的安全状况；及时反映并设法消除本部门的安全隐患；及时解决并上报本部门发生的安全事故。职责七职责表述：完毕上级交办的其他工作工作时间比例： 10%权力：1、业务职权：（1）对本部门具体工作的执行情况的监督检查权（2）对业务范围内的问题有权解决并向部门经理报告；（3）对本部门违反规定的行为有制止权和处罚权；（4）本领域获取信息、知识的工具使用权；（5）学习、研究权和接受再教育、培训的权利；（6）办公工具的使用权；（7）相关事情的知情权。2、对下属的管理权：（1）有对下属员工和各项业务工作的指挥权；（2）有对直接下级人员奖惩的建议权；（3）对所属下级的工作争议有裁决权；（4）对下级的岗位调配有建议权；（5）对员工出勤的监督权。工作协作关系：内部协调关系进出口部、物资采购部、昌顺公司、各分厂、生产管理部、设备管理部、质量管理部、财务管理部、公司管理部外部协调关系客户、海关、港监任职资格：教育水平大学专科及以上学历专业物流或管理相关专业培训经历接受过物流以及管理知识培训经验2年以上物流工作经验，2年以上管理岗位经验知识掌握物流知识，具有管理知识，了解专业外语知识技能技巧纯熟使用工作用办公软件和物流管理软件，具有一定的写作能力其它：使用工具设备一般办公自动化设备工作环境办公楼环境工作时间特性正常工作时间，经常加班，偶尔出差所需记录文档及传达部门和人员（1）告知、便条、备忘录；（2）简报；（3）信函；（4）报告文献或报告；（5）总结；（6）研究报告；（7）协议；（8）电子邮件。考核要点备注：职务说明书岗位名称安全员岗位编号所在部门物流管理部岗位定员直接上级综合主管职系直接下级无工资等级所辖人员部门全体职工岗位分析日期本职： 将本部安全工作方面的情况上报公司安委会，将安委会的规定、会议精神带到部门，告知到各班库，巡检并督促贯彻。职责与工作任务：职责一职责表述： 安全工作情况的上传下达工作时间比例： 9工作任务将本部安全工作方面的情况上报公司安委会，将安委会的规定、会议精神带到部门，告知到各班库，督促贯彻。职责二职责表述： 现场巡检工作时间比例： 90工作任务负责联系解决仓储现场出现的问题，督查物资的堆放、转、发情况，发现问题上报。负责及时解决各种安全隐患负责对现场的劳力及运载设备的调度职责三职责表述：工作时间比例： 工作任务职责四职责表述： 工作时间比例： 工作任务职责五职责表述： 工作时间比例： 工作任务职责六职责表述： 工作时间比例： 工作任务职责七职责表述：完毕上级交办的其他工作工作时间比例：1权力：(1)对业务范围内的问题有权解决并向部门经理报告；（2）对本部门违反规定的行为有制止权和建议处罚权；（3）学习、研究权和接受再教育、培训的权利；（4）办公工具的使用权；（5）有对所属员库工的调配工作协作关系：内部协调关系安委会主管、保卫科主管、基建维修科主管、行政部经理、动力部电仪主管外部协调关系无任职资格：教育水平中专以上专业相关专业培训经历经市、区级消防安所有门培训经验2年以上仓储管理工作经验知识具有一定的管理知识技能技巧熟悉操作消防器材其它：使用工具设备一般办公设备工作环境现场工作时间特性正常工作时间所需记录文档及传达部门和人员告知、总结、报告考核要点备注：职务说明书岗位名称维修班长岗位编号0932所在部门物流管理部岗位定员1直接上级综合主管职系直接下级维修人员及叉车司机工资等级所辖人员32岗位分析日期本职： 完毕叉车及仓储设备的维修保养任务，做好维修备件及燃油的采购申请计划，实现仓储设备高效运转，达成节能降耗及设备的完好率指标。职责与工作任务：职责一职责表述： 制定、实行设备大修计划及平常保养工作工作时间比例：50工作任务保证仓储设备、投料口、设备正常运转，做好平常维护、保养、检查工作，延长设备使用寿命，保证安全生产。职责二职责表述： 负责做好备件、燃油采购申请计划，监督、控制消耗工作时间比例： 10工作任务根据设备的实际情况，有计划做好设备的维护工作，杜绝跑、冒、滴、漏，有效控制备件、燃油的使用数量及质量情况，达成节能降耗的目的。职责三职责表述： 负责好起重设备安全生产工作工作时间比例： 5工作任务因仓储设备的起重设备安全工作尤为重要，做到对起重设备安全定期、定人、定期进行检查维护，达成安全生产的目的。职责四职责表述： 做好叉车调配及协调工作，积极配合部门领导做好外协工作工作时间比例： 5工作任务仓储车辆工作任务繁重，在使用情况不够时，应协调维修与使用之间的矛盾，合理调配车辆，圆满完毕仓储吞吐任务。职责五职责表述： 做好维修及叉车司机人员管理工作工作时间比例：10工作任务严格考勤，做到工作量合理分派，使工作任务得到保质保量的完毕。职责六职责表述： 负责主办仓储设备的术更新、改造及修旧利废工作工作时间比例：15工作任务有些设备已不能适应现在的工作需要，经济及性能均不能达成规定，该更新的更新、该改造的改造，从而达成高效、降耗的目的。职责七职责表述：完毕上级交办的其他工作工作时间比例：权力：1、对本部门的设备备件、燃油消耗采购申请有监督权。 2、对直接下级有奖、惩的建议权。 3、对直接下级的岗位调整有建议权。 4、对直接下级的出勤记录有监督权。 5、对设备的维护、维修及相关人员有监督权、建议权。工作协作关系：内部协调关系物流综合主管、各分厂生产车间、总务维修科部外部协调关系备件外协加工维修、宜昌叉车厂、厦门叉车总代理任职资格：教育水平大学专科以上专业机、电专业培训经历接受过ISO9000质量管理及专业管理知识培训经验从事3年以上电气技术工作知识通晓本专业知识、了解专业外语知识、具有一定的通信网络知识技能技巧能使用办公软件、具有一定的写作能力其它：使用工具设备一般办公自动化设备及维修工具工作环境车间办公室环境工作时间特性正常工作时间，偶尔加班所需记录文档及传达部门和人员总结、申请、报告、工作联系单考核要点备注：职务说明书岗位名称叉车班班长岗位编号0176所在部门物流管理部岗位定员1人直接上级物流管理部综合主管职系直接下级叉车司机及维修人员工资等级所辖人员21人岗位分析日期2023.12.11本职： 完毕厂内运送及采购备件任务，实现厂内运送的畅通无阻，保证叉车备件的及时供应，完毕厂内运送的吞吐量及叉车的正常运营。职责与工作任务： 职责一职责表述：调度叉车在厂内各部门的用量工作时间比例：60 工作任务负责调配叉车。保证叉车在厂内各部门、各仓库的用量，及叉车司机工作的具体分派，加班的合理调度。职责二职责表述： 采购备件及煤气工作时间比例：25工作任务及时采购备件并保质保量，不耽误车辆的修理。及时的采购煤气，不耽误叉车的正常工作。职责三职责表述：安全生产 工作时间比例：15 工作任务每月定期的安全教育，及对叉车司机每月定期检查。对车辆进行定期，定人检查维护，达到安全生产的目的。职责四职责五职责表述： 工作时间比例： 工作任务职责六职责表述： 工作时间比例： 工作任务职责七职责表述：完毕上级交办的其他工作工作时间比例：2权力：1、对直接下级有奖惩的建议权 2、对直接下级的岗位调配有建议权 3、对直接下级出勤有监督权 4、对设备的维护维修及相关人员有监督权及建议权 5、学习和接受再教育、培训的权利 6、对直接下级的工作分派权、考核权、淘汰建议权工作协作关系：内部协调关系公用工程主管、物流综合主管、各分厂生产车间、维修科主管、动力部主管外部协调关系畅安物流公司、交运集团、备件外协加工维修、宜昌叉车厂、厦门叉车总代理任职资格：教育水平职业高中专业汽修培训经历经市、区劳动部门培训经验从事5年叉车驾驶及修理知识通晓本职专业知识技能技巧熟悉叉车的驾驶及修理其它：使用工具设备一般办公自动化设备及维修工具工作环境车间办公室工作时间特性经常有加班，加班不定期所需记录文档及传达部门和人员告知、总结、申请、报告、工作联系单。考核要点备注：职务说明书岗位名称运送业务主办岗位编号所在部门物流管理部岗位定员直接上级部门经理职系直接下级现场理货员工资等级所辖人员1岗位分析日期本职： 在部门经理领导下，从事产品及原料的运送业务的调度管理，办理运送保险及理赔，主办原料的报检及清关;掌握运送市场价格变化，拟定切实可行的运送价格职责与工作任务：职责一职责表述：产品运送安排协调，完毕发货任务工作时间比例：30 工作任务负责公司产品发出的运送调度：接到发货告知单后告知运送公司安排运送车辆/告知水运公司调配船只，告知码头安排作业计划/告知火车站报车皮计划；职责二职责表述：原料运送的调度报检及清关， 保证货品安全及时到达工作时间比例：20 工作任务负责联络进口原料在上海换船后的船舶动向，货品抵港后配合报关公司办理清关手续；负责协调联系EG、重油运送船舶到指定港口装/卸货品，掌握船舶动向，货品到港后到港监部门报检；职责三职责表述： 产品及原料保险理赔工作时间比例： 30工作任务负责办理产品及原料的运送保险，货品出险后告知保险公司并配合保险公司作现场勘查及理赔。职责四职责表述：监督运送公司的服务态度，反馈客户规定工作时间比例：5工作任务负责控制货品发出后的在途状况和到货情况，及时了解和监督运送公司的服务态度，受理客户投诉，及时反馈客户的规定职责五职责表述：负责调查、分析、收集运送市场的价格信息，供领导决策 工作时间比例： 5工作任务收集运送市场的价格变化情况，了解运送公司的经营情况，汇总国家在运送方面的政策， 及时制定调整运送价格。职责六职责表述： 工作时间比例： 工作任务职责七职责表述：完毕上级交办的其他工作工作时间比例：10权力：对运送公司的选择有建议权，对运送价格的制定有建议权，对运送公司的服务质量有监督权工作协作关系：内部协调关系昌顺公司外部协调关系运送公司、港口、火车站、港监、海关任职资格：助理经济师教育水平大学专科以上学历专业物流、外贸或经济类专业培训经历接受过海关、港监或物流方面的专业培训经验2年以上物流或运送方面的工作经验，有报关或外贸从业经验者尤佳知识有一定的英语基础，通晓外贸进出口知识技能技巧有良好的沟通能力，有一定的保险方面的专业技能或从业经历其它：使用工具设备一般办公自动化设备工作环境办公楼环境工作时间特性经常加班，每周加班时间5小时所需记录文档及传达部门和人员理赔报告、协议文书、电子邮件考核要点备注：职务说明书岗位名称记录核算员岗位编号所在部门物流管理部岗位定员直接上级综合主管职系直接下级工资等级所辖人员岗位分析日期2023.12.10本职： 对各仓库的物资进行记录核算，为本部门各项考核指标提供基础依据，以达成各项物资的合理调配。职责与工作任务：职责一职责表述： 负责仓库的记录核算工作工作时间比例： 30工作任务1、整理、分类各仓库天天的入、出库单据。2、按品种分类做好成品库存日报表。3、送交相关领导。职责二职责表述：负责办理各分厂内部结算工作工作时间比例： 30工作任务1、整理、分类各分厂所发生的各项费用，做出各分厂费用明细表。2、核对各分厂费用明细，保证各分厂内部考核数据准确。3、按照规定将费用明细表和单据送交财务部，填写部门内部结算凭证。职责三职责表述：负责办理短纤产品出库码单 工作时间比例： 20工作任务1、根据昌顺公司所开产品发货单进行产品发货登记。2、按照产品发货单的具体规定打印出产品出库码单，保证产品发货的顺利进行。职责四职责表述：负责督促各仓库月底盘存 工作时间比例： 10工作任务1、每月25日告知各仓库做好盘存准备并参与盘存。2、督促各仓库及时将报表上交财务。职责五职责表述： 其他工作任务工作时间比例： 10工作任务负责部门领导交办的其他一切工作职责六职责表述： 工作时间比例： 工作任务职责七职责表述： 工作时间比例：权利：1、各部门有关资料和报表的索取权。 2、本领域（专业）获取信息、知识的工具使用权。 3、学习、研究权和接受再教育、培训的权利。 4、办公工具和劳动工具的使用权。 5、相关事情的知情权。工作协作关系：内部协调关系部门内各成品库和物资库保管员、五大分厂记录员及财务部有关人员外部协调关系任职资格：教育水平高中及以上学历专业经济管理类培训经历接受过会计资格培训经验2年以上记录核算工作经验及相关工作经验知识基本的会计基础知识技能技巧能纯熟使用办公自动化软件及财务软件其它：使用工具设备一般办公自动化设备工作环境办公楼环境工作时间特性正常工作时间，偶尔加班所需记录文档及传达部门和人员（1）告知、便条 （2）报告文献或报告 （3）总结 （4）信函考核要点备注：职务说明书岗位名称记录核算员岗位编号所在部门物流管理部岗位定员直接上级综合主管职系直接下级工资等级所辖人员岗位分析日期2023.12.11本职： 完毕运送帐目的往来、部门考核等具体工作，为部门达成各项考核指标提供基础依据。职责与工作任务：职责一职责表述： 负责办理运送帐目往来工作时间比例： 40工作任务1、审核运送单位竣工单，整理出运送清单。2、根据运送清单做出运送费用付款计划，报领导审批。3、按照付款计划付款，然后做帐目整理工作。职责二职责表述： 负责办理人力资源部安排的各项工作工作时间比例： 30工作任务1、做好员工的考勤记录，按照考核规定做出员工的工资单。2、做好各项费用的造表工作、钞票的发放工作。3、及时上传下达人力资源部下发的告知规定、会议精神。职责三职责表述： 负责办理公司管理部下达的各项考核的具体记录工作工作时间比例： 20工作任务1、分类、记录每月本部门发生的各项费用。2、制出部门费用考核明细表，并做出相应分析，报领导审核。3、按照规定将考核明细表交于总经理室，为对部门的考核提供基础依据。职责四职责表述： 负责办理公司工会安排的各项工作工作时间比例： 2工作任务1、做好部门员工工会会费的缴纳工作。2、及时上传下达公司工会下发的告知、会议精神。职责五职责表述： 其他工作任务工作时间比例： 5工作任务1、负责部门的各种文献、记录、客户资料、协议档案及员工档案的分发 及保管工作2、负责部门劳保用品、办公用品的计划、领取、保管、发放。职责六职责表述： 工作时间比例： 工作任务职责七职责表述：完毕上级交办的其他工作工作时间比例：3权力：1、对运送单位的运送竣工单有初审权。 2、学习、研究权和接受再教育、培训的权利。 3、办公工具和劳动工具的使用权。 4、各部门有关资料和报表的索取权。 5、本领域（专业）获取信息、知识的工具使用权。 工作协作关系：内部协调关系各车间记录核算员、人力资源部、总经理室、公司工会外部协调关系与本部门相联系的各运送单位任职资格：教育水平高中及以上学历专业培训经历接受过物流管理、计算机等相关的培训经验知识基本的会计知识技能技巧纯熟使用工作用办公软件其它：使用工具设备一般办公自动化设备工作环境办公楼环境工作时间特性正常工作时间，偶尔加班所需记录文档及传达部门和人员工作联系单、告知、报告考核要点备注：