物流管理实施办法.docx

物流管理一、 范围1. 为规范公司物流运输作业程序，节省运费成本，提升管理水平，加强运输外包过程控制，特制定本细则。2. 本细则所指的物流是指在采购过程中，采购对象购买地点到公司所发生的发货、运输、入库、储存等过程。3. 物流管理应遵循损耗小、短路程、高效性原则。4. 应选择合理的运输工具。二、 职责经营部负责委托第三方物流管理工作。行政部负责公司内部物流管理工作。三、管理细则1、 公司物流运输方式一般有公路运输、铁路运输、航空运输。2、 物流运输类别：委托第三方物流、公司内部物流、供应商包送到厂。3、 物流运输作为合同条款之一，是采购过程中必不可少的环节。在采购过程中必须与供应商明确运输方式及运输承运方，在合同条款中明确规定。4、 若为供应商包送到厂，从发货到入厂前全过程均由对方全权负责。5、 合同签订时，必须明确退货过程中运输方式及承运方职责。6、 物流公司应至少与三家以上保持合作关系，按照服务范围及分布，选择经济、快速的物流公司，合理调度。7、 经营部根据每月或每个季度的采购计划，编写相应的运输计划，报总经理审批后方可实施。运输计划必须明确货物名称、运输方式、运输路线、承运人（承运公司）等。8、 对于凉山州境内的运输，一般采用公路运输，凉山境外的运输，可根据地理环境等特点可选择公路运输铁路运输公路运输，运输过程中需要改变交通运输工具的，应在运输计划中说明原因。9、 委托第三方物流（1） 物流公司的选择1） 采购人员寻找物流公司，并根据物资运输特点，选择符合资质的物流公司，申请其为合格的供应商，获批后录入合格供应商数据库，原则上不少于3家。2） 根据合作金额大小确定采购方式，启动采购流程，最终确定物流公司。3） 与其建立信誉机制，签订物流合同，培育长期物流合作伙伴。4） 物流公司的资质应符合下列要求（但不限于下列要求）： 有合法的经营资格取货、运输和送货服务质量良好。 费用比较合理。 能及时提供运输车辆以及关于货物在途运输情况等的查询。 货物在运输中丢失或损坏，能及时处理有关索赔事项。 对于危化品的运输，具有其相关的运输资质。三、采购运输程序 1、承运审批。采购员根据运输计划，填写物流承运单，物流承运单必须明确运输对象、时间地点、承运司机、运输路线等，并报相关领导审批。审批后，若为物流公司承运的，通知物流公司及供应商做好准备工作；若为供应商包送到厂的，应提前通知供应商，由供应商负责；若为公司内部车辆运输的，向相关车辆管理专员申请用车。 2、选择交通工具。若为公司内部物流，车辆管理专员根据到货时间安排，准备适型车辆，按时到装货点准备装货。若由物流公司负责运输，由物流公司确定运输工具、承运人员（司机）及其联系方式，并需提供司机的资质证明。若供应商包送到厂，调度车辆由供应商自行解决。3、清点装货。车辆到达装货点后，采购员、供应商和司机（物流公司）进行三方确认后，开始装货。装货前必须确认货物的数量、规格、包装，保证零差错。4、装运发车。采购员开具发货清单，并标明规格、数量、运输路线、到达地点等，将运输责任移交运输人员，并将信息电话告知经营部后勤人员。5、货物发出。运输人员对运输货物进行核对无误后，按规定的运输路线和时间完成运输任务。6、物流跟踪。若采用委托第三方物流或公司内部物流，后勤人员在接到货物发出信息后，必须及时跟据实际情况开展运输跟踪程序，若为长途运输，物流公司必须与公司保持联系状态，物流必须保持1个工作日1次的在途信息跟踪并详细记录每次跟踪情况，形成在途信息跟踪记录。若供应商包送到厂的，物流跟踪由供应商负责。7、收货验收。货物到厂后，后勤人员通知公司相关人员组织卸货和验收，启动验收程序。8、退换货处理。与供应商的合同条款中必须明确退换货过程中产生的物流责任方，一般谁运输到厂谁负责，若由第三方物流负责，退换货费用另加。9、意外事件处理。在运输过程中，如遇到货物灭失、短少、污染、损坏，采购员应进行登记，上报公司领导，通知物流公司负责人，处理善后事宜，评估损失，制定理赔方案。 10、运输款支付。每月月底，采购员通知运输方将运输清单汇总，提交给采购员。采购员将运输清单交与仓库管理员核对验收记录，核对无误后按照合同约定付款方式进行请款支付。五、备注