档案管理员岗位职责.doc

档案管理员岗位职责 1、负责档案整顿、编目、鉴定、记录、排列和检索工作编制等工作。2、负责库房档案收进和移出工作，严格履行交接手续，精确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案保管期限等。3、负责库房内部整顿，档案装具和案卷排放整洁、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。4、检查档案安全保管状况，发现对档案有害原因时，要及时上报采用措施。做到以防为主，防治结合，保证档案完整与安全。5、明确档案运用工作目，积极积极地做好接待工作，不停提高服务质量。6、对处理好运用和保密关系，增强保密观念，严守党和国家机密，严格执行借阅、查阅登记制度。7、负责档案、资料调借工作。做到提供精确、及时积极。用后及时清退，准时入库归位。8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;运用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散现行档案进行急救。9、负责档案、资料运用效果信息反馈工作，搜集运用经典事例，年终写出运用分析综合汇报，及实例选编。10、完毕领导交办临时性工作任务。11、年末认真总结本岗位工作及制定下年工作计划，写出书面材料。一、认真做好档案库房内务管理，密集架排列有序、整洁清洁、布局合理、分类明确、查找以便。二、认真做好档案库房防盗、防火、防渍、防虫、防尘、防霉、防有害气体检查工作，维护档案安全，定期检查案卷保管状况，及时急救破损档案，发现档案丢失等意外或特殊状况及时向分管领导汇报。三、负责管理省局机关业务档案，包括行政许可档案、监督管理档案和行政执法案件档案及其他有关档案，维护档案完整与安全，按规定为全局业务工作提供服务。四、负责本局企业档案接受、整顿、扫描、立卷、归档、迁移。对档案接受要认真做好清点交接工作，保证移交目录与实收档案材料一致，档案迁出要凭有关业务科室迁出证明办理，对迁入档案如发现未按规定密封或已开封、或卷内目录与登记材料不符合，应即时封好，阐明退档理由，退回原发出机关。五、坚持查档规定，外借档案偿还要与借档人当面检查查对，发现异常及时汇报中心领导，以便明确责任。六、不得私自将档案带出档案室或外借他人。七、不得私自运用信息中心名义、印章、设备、档案对外提供服务。作者：新邵县工商行政管理局 ：信息中心首发公文范文