人事行政管理人员岗位职责及面试问题举例.docx

人事行政管理人员岗位职责一、人事方面1、 负责员工考勤、休假的统计与管理；2、 负责员工薪资、绩效奖金的核算；3、 负责社保、公积金的办理和缴纳；4、 负责办理员工入职、离职及劳动合同的签订与续签；5、 负责办理人事用工手续（用工备案等）；6、 负责员工人事档案的建立与完善；7、 负责员工外派培训、出差等的记录与管理；二、 行政方面1、 负责办公用品的采购、发放管理；2、 负责公司饮用水的供应、员工午餐的订购；3、 负责公司公共办公设备：电话机、传真机、打印机和复印机的使用与维护；4、 负责公司固定资产、低值易耗品的登记管理；5、 负责公司重要文档资料的归档与管理；6、 负责公司日常行政费用的报销；7、 上级领导交代的其他事项。面试问题举例：1、 首先让应聘者简单做一下自我介绍，从中考察应聘者的语言表达、逻辑思维等方面的能力；2、 询问应聘者认为行政管理和人事管理的工作内容都有哪些，以及他认为这两方面工作的重点内容是什么？（考察应聘者对既往工作的理解是否全面）答：工作内容详见岗位职责。行政工作的重点在于做好公司经营目标达成的后勤管理工作、服务工作和管理成本的控制；人事工作的重点在于人力资源的有效配置与发展、人力成本的内控和激励机制的建设。3、 新员工招聘进来以后，作为公司人事专员需要做哪些工作，具体怎样做？答：新员工入职后：员工背景调查、入职手续办理、新员工入职培训与考核、签订劳动合同、办理用工备案、社保和公积金事宜、设定试用期间的考核标准、试用期满前的考核与跟进等。4、 员工离职后，作为公司人事专员需要办理哪些工作？答：离职面谈、离职员工工作交接、解除或终止劳动合同、解除用工备案、办理社保和公积金的转出等。