表格怎么自动提示日期到期.doc

excel表格怎么自动提醒日期到期
在公司中人事部门对员工进行档案管理时，经常会审查记录和检查在职工工的入厂和离职日期，以便进行后续的工作；营销部门会天天核对订单协议中是否有客户到了付款日期；技术部门要审核是否到了设备更新周期的日期等等，都要按照日期来进行工作的安排。那么在excel中怎么自动提醒日期到期呢？
一方面打开一个示例表格，这里我就随意建立一个带有【协议到期】的数据表来举例。

下面我们设立这个表格在到期前3天自动提醒。
鼠标选中表格中的F2：F8单元格，点击开始面板菜单下的【条件格式】按钮。

点击按钮后，在弹出的下拉菜单中选择【管理规则】选项。
在规则管理器窗口中，点击按钮【新建规则】按钮。

在新建格式窗口中点击选择【使用公式拟定要设立格式的单元格】。

在编辑规则说明下的公式框中输入=AND($F2>TODAY(),$F2-TODAY()<3) ，然后点击下方的【格式】按钮，在弹出的设立单元格格式窗口中，点击【填充】选项卡，设立颜色为红色（大家也可以根据自己喜好设立其他颜色），最后点击拟定。

最后在新建规则窗口点击拟定按钮，然后点击管理器窗口的应用，拟定按钮。

这时，表格没有协议到期的记录，没有提醒。我增长一条记录测试设立效果，增长一个2023/11/10的记录。

假如大家想改变提醒的时间，可以修改公式=AND($F2>TODAY(),$F2-TODAY()<3) 中的3；
² $F2意思是固定检索F列的任意行；
² >TODAY()代表排除系统日期之前的到期协议；
² $F2-TODAY()<3代表协议日期与系统日期差小于3天。
² $F2中请注意是“F”列第“2”行--------协议日期最开始选定区域，一旦错行会发生错误哦