办公用品采购方案.doc

办公用品采购方案
一、 总体规划
(一) 目的
为加强制度建设，规范采购行为，控制成本，加强支出的准确性和可控性，制定本方案。
(二) 办公用品范围
本方案所指办公用品是用于日常办公使用，购买价值达不到固定资产标准的文具、工具及各种耗材。
(三) 采购实施
办公用品由办公室统一进行采购（凡属于生产上所用到的工具由本部门采购）。
二、 采购审核
(一) 公司内部各部门以季度为单位向办公室提交本部门的办公用品需求计划表，由办公室对其进行审核汇总。
(二) 办公室根据各部门的办公用品汇总及库存办公用品的实际存量，制定公司季度办公用品采购计划。
(三) 按照办公用品的采购制度的要求进行审批后进行采购。
三、 采购调查
(一) 办公室采购根据确定的采购计划收集办公用品的质量、价格信息，并对其进行比较。
(二) 办公室采购根据对市场信息的分析，编制办公用品的询价报告。
(三) 办公室采购按照办公用品采购制度的要求进行询价报告的审批。
四、 采购实施
(一) 办公室按照审批后的询价报告对供应商进行筛选，确定候选供应商。
(二) 办公室分别与候选供应商进行洽谈，比较其办公用品的价格、质量。
(三) 办公室确定最终供应商，办公室审核报批。
(四) 办公室通知供应商按照要求配送办公用品。
五、 采购终结
(一) 办公室向供应商索要发票、保修卡等资料。
(二) 采购回来的办公用品经检验合格可以办理入库手续，采购员持发票办理报销手续，采购结束。
六、 注意事项
(一) 办公室采购人员如在自己亲友处购买办公用品必须向主管申明。
(二) 公司各部门因临时工作需要购买办公用品的，需经办公室许可，事后补办入库手续。

办公设备采购方案
一、总则
（一） 目的。为加强本公司办公设备采购管理工作，提高设备采购管理的计划性和透明度，特制定本方案。
(二) 适用范围
本方案所指办公设备包括计算机、投影仪、复印机等。
（三）采购实施
办公设备由办公室统一进行采购。
二、申购程序
(一) 制定计划
设备器材采购应有计划，避免盲目性和零敲碎打。每年年底，各有关部门应将第二年采购的设备器材的计划报办公室；年中需添置的设备器材，有关部门也应预先定计划报办公室。
(二) 申购计划单包括的主要内容
1. 仪器名称（包括附件、备件）；
2. 型号、规格、数量、预计单位；
3. 生产厂商及其地址、邮政编码、传真电话；
4. 申请购置理由；
5. 技术质量标准程度；
6. 本公司有否此仪器设备。
（三）设备费用预算测算
办公室对各部门报上来的办公设备计划进行预算测算，看是否超出部门预算。
（四）办公室对各部门的计划进行综合，按照办公设备购买审批流程进行审批。
三、市场调查
(一) 办公室指定专人收集办公设备供应商资料，具体方式包括：
1． 电话咨询；
2． 电子邮件索要设备技术参数资料与宣传资料；
3． 通过到专卖店调查样品；
4． 要求供应商提供成功案例。
四、采购审批
(一) 办公室采购人员通过技术质量、价格、售后服务、付款方式、送货方式等方面进行综合比较，编写办公设备询价方案。
(二) 按照办公设备审批流程对询价方案进行审批。
五、采购实施
(一) 办公室采购人员按照审批后的询价报告对供应商进行筛选，确定候选供应商。
(二) 办公室采购人员与供应商进行关于价格、售后服务的协商，拟定办公设备购买合同文本。
(三) 办公室组织相关部门对合同文本进行评审，评审通过后办理相关手续。
六、完成采购
(一) 设备到达后，由办公室组织相关部门进行验货，验收内容包括：
1. 包装有效性；
2. 整机完整性；
3. 配套材料；
4. 零配件数量；
5. 使用说明书、图纸、有关资料及产品合格证书，并详细填写验收单，根据发票办理财务报销、入库手续和财产登记入册。
（二）办公室采购人员持发票办理报销手续，采购结束。
（三）退货
设备器材在验收和安装调试中发现质量问题、残缺零件及资料不全等，由办公室负责与生产厂家、外商、商检等有关部门办理退货、索赔或追补等事宜。

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