招标文件范本-营销物资采购类.docx

招 标 文 件招标编号： 招标项目：招标人：16目录供应商廉洁自律告知书3第一卷投标须知3一、投标须知前附表3二、总则3三、招标文件3四、投标文件的编制3五、投标文件的递交3六、开标、评标、定标及合同签订3七、廉洁合作协议、承诺书、业绩表格式3第二卷 招标方案第三卷 货物、材料、设备质量要求第四卷 投标报价要求及需求量清单第五卷 合同文本供应商廉洁自律告知书尊敬的合作伙伴:你好！很高兴能有这个机会相互认识。为了使贵我双方从现在开始就有一个良好的合作，规范双方商业行为，维护公平竞争，现将我司的廉洁自律相关原则慎重告知贵司，望遵照执行：1在投标全过程中，贵司务必遵守招投标有关规程及操守，保证提供所有真实且必要的信息和资料；不串标、围标；不得向我司及我司员工赠送现金、礼金券、实物等以及进行其他贿赂行为；不得以任何形式邀请我司及我司员工参加宴请、健身、娱乐等活动；不得有威逼利诱、人身攻击等行为。否则，一经发现，我司将立即取消贵司投标资格并列入“黑名单”，贵司除承担赔偿责任外，还应向我司支付合同总额10%或行贿金额5倍（以金额高者为准）的违约金，且我司有权解除、终止合同，情节严重者我司将移交司法机关处理。2我司鼓励贵司及贵司员工为建立廉洁自律的合作环境而采取必要的措施，就我司人员任何形式的索贿或受贿行为及时向我司举报，若贵司提供有效的举报信息资料并配合司法机关调查的，经我司对贵司的举报信息核实后，我司将在同等条件下优先考虑与贵司继续合作，并对贵司给予相应的奖励：（1）被举报人员被公司机关刑事拘留的，奖励贵司5万元人民币；（2）被举报人员被法院判处拘役、有期徒刑以上刑罚的，再另行奖励贵司10万元人民币。3若贵我双方有幸确定合作关系，请严格履行合约承诺，并切实保证工程、服务及供货的质量、工期。4我司秉承公开、公正、公平的招标原则，致力于打造透明、公开、阳光化操作的管理机制，若贵司在与我司业务接触的任一环节遇到腐败、暗箱操作等现象或贵司上述必要措施向我司举报、备案的方式如下：举报方式一：18033078789/13802291815；举报方式二：18033078896/15899863009；举报方式三：向甲方董事长举报，董事长受理投诉、举报专用手机：[phone]。投诉、举报专用邮箱:tousu。第一卷 投标须知一、投标须知前附表项号条款号内 容说 明 与 要 求1项目名称2项目地点3项目概况41.1招标范围5质量要求满足国家现行有关规范、规定及行业标准6供货周期7资金来源自筹8计价方式固定单价总价包干其它9付款方式详见合同文本102踏勘现场时间：年 月 日 时前； 地点：联系人： 手机： 114答疑只接受书面答疑，联系人： ，电话： 或 。1210投标保证金1交纳：人民币万元整；投标保证金采用转账方式交纳，请转入投标人指定账户：账户名：，开户行，账号。2退还：投标保证金在定标后5个工作日内免息退还投标人，中标人的投标保证金在签订合同后第一次付款时退还。3.注：凡未按规定提交投标保证金的投标单位视为不响应投标文件的要求，其投标文件按无效处理。1312、13投标文件递交投标文件递交截止日期为： 年 月 日时。投标文件递交联系人： ,电话： 。地址： 1414开标招标人内部开标，不邀请投标人参加。15定标原则响应招标文件要求，技术标合格，经评审的合理低价中标，招标人自行评标，并拥有最终解释权。169投标有效期投标截止日起 90日历天1717中标通知中标信息/未中标信息在评标结束后由招标人通知各投标人。1818签订合同中标信息发出后7个工作日内与招标人按招标文件合同范本及招标答疑补充文件签订书面合同，合同范本条款不予调整。 19招标样板无 有19投标样板无 有，样板请送至：，联系人： 20签订合同中标信息发出后7个工作日内与招标人按招标文件合同范本及招标答疑补充文件签订书面合同，合同范本主要条款不予调整。21交货地点由中标人负责运输到招标人指定地点二、总则1.招标范围详见本招标文件第五卷合同文本中相关条款。2.投标费用不论投标结果如何，投标人应自行承担其投标文件编制与递交过程所涉及的一切费用，招标人对上述费用不负任何责任。3.答疑方式3.1招标人将按本须知前附表第11项所述方式组织答疑。答疑的目的是为了澄清投标人阅读招标文件后可能提出的有关投标方面的任何疑问。3.2答疑文件与招标文件具有同等法律效力，若答疑文件与招标文件有矛盾，以最后发出的答疑文件为准。三、招标文件4.本招标文件的组成4.1招标文件包括下列内容：第一卷 投标须知第二卷 招标方案第三卷 货物、材料、设备质量要求第四卷 投标报价要求及需求量清单第五卷 合同文本4.2 除4.1内容外，招标人在提交投标截止时间3个工作日前，招标人对招标文件的澄清或修改内容，均为招标文件的组成部分，对招标人和投标人具有约束力。4.3投标人获取招标文件后，应仔细检查招标文件的所有内容，如有残缺等问题应在获得招标文件3个工作日内向招标人提出（以答疑方式书面提交），否则，由此引起的损失由投标人自行承担。投标人同时应认真审阅招标文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等，若投标人的投标文件没有按招标文件要求提交全部资料，或投标文件没有对招标文件做出实质性响应，其责任由投标人自行承担，并根据有关条款规定，该投标有可能被拒绝。4.4当招标文件各组成部分条款描述不一致时，以第五卷合同文本描述为准。4.5凡获得招标文件者，无论是否参与投标均应对招标文件内容保密。5.招标文件的澄清、修改及补充5.1 无论是招标人根据需要主动对招标文件进行必要的澄清，或是根据投标人的要求对招标文件做出澄清，招标人都将于投标截止时间3个工作日前予以澄清或修改，同时将澄清文件向所有投标人发送。投标人在收到该澄清文件后应于24小时内给予确认，该澄清文件作为招标文件组成部分，具有约束作用。 5.2 当招标文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述不一致时，以最后发出的文件为准。5.3为使投标人在编制投标文件时有充分的时间对招标文件的澄清、修改、补充等内容考虑进去，招标人将酌情延长提交投标文件的截止时间，具体时间将在招标文件的答疑文件中予以明确。四、投标文件的编制6.投标文件的语言及度量衡单位6.1 投标文件和与投标有关的所有文件均应使用中文。6.2 除招标人另有要求外，投标文件使用的度量衡单位，均采用中华人民共和国法定计量单位。6.3投标文件的单价和总价金额均以人民币报价。为完成本合同所进行的合理支付均以人民币形式结算。6.4 投标文件中出现大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与单价金额不一致时，总价包干项目以总价金额为准，综合单价包干项目以单价金额为准。总价金额与单价金额不一致的根据相互关系合理确定，经双方确认的修正投标报价对双方均起约束作用，如果投标单位不接受修正后的报价，则其投标将被拒绝并且其投标保证金也将被没收。7.投标文件的组成7.1 投标文件分由商务部分和技术部分两部分组成。7.2 商务部分包括但不限于下列内容：（1）公司营业执照、公司资质证明、法人代表证明书及法人授权委托书，法定代表人身份证复印件及被委托人身份证复印件。（2）投标报价表及清单明细（须提供汇总表总价金额当页盖章原件、报价明细EXCEL格式文件）。（3）投标保证金收据。（4）廉洁合作协议（书面签字盖章原件）。7.3 技术部分主要包括，但不限于下列内容：（1） 业绩信息：按表模附表业绩表填写提交（2） 质量保修书（书面签字盖章原件）（3） 专业技术认证资料（4） 产品技术手册、产品使用说明书（5） 提供完整产品合格证书（复印件加盖公司公章）、近期完整的检验报告（复印件加盖公司公章）（6） 质量管理体系及环境管理体系认证（7） 产品的供货期、保修期（8） 如为代理商，请提供代理商资质证明（9） 如为进口产品，提交产品原产地证明、原厂质量合格证书、有关政府颁发的检验合格证书、完整的原厂资料（10） 售后服务及工程施工介绍1）组织架构2） 售后服务内容介绍8.投标有效期8.1 本招标项目的投标有效期见投标须知前附表第16项，在此期限内投标文件的全部内容均应保持有效。8.2 在投标有效期满前，如出现特殊情况，招标人可向投标人提出延长投标 有效期的要求。投标人可以拒绝这种要求而不失去投标保证金，但为此有可能失去中标机会。8.3 同意延期的投标人不允许修改投标文件，在投标有效期延长期内本须知关于投标保证金的没收和退还的规定仍然有效。9.投标保证金9.1 投标保证金在投标文件递交前交纳，如以转账方式交纳时，须在投标截止日前到账。9.2 当投标保证金到帐后，由招标人出具收据。9.3 确定中标人后，未中标的投标人即可凭收据到招标人财务部办理退还投标保证金手续，投标保证金不计利息。投标人须于投标文件商务部分明确投标保证金退还账户。9.4 中标人的投标保证金在第一次进度款支付时退还（不计利息）。9.5 如投标人有下列情形之一的，招标人有权取消其投标或者中标资格，没 收其投标保证金，给招标人造成的损失超过投标保证金数额的，对超过部分投标人应予赔偿：（1）投标人在投标有效期内撤回投标文件；（2）中标后拒绝与招标人签订合同；（3）中标后要求修改合同主要条款的；（4）在评标过程中，评标小组发现投标人以他人的名义投标、串通投标、 以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的，严重损害招标人利益，影响招标工作进行的；（5）招标人有权在投标总价不变的情况下，对投标人投标报价中不合理的单项价格进行调整（即对不平衡报价进行调整），投标人拒绝调整的。10.投标文件的格式10.1 投标人提交的投标文件应当使用招标文件所提供的投标文件格式（表格可以按同样格式扩展）。10.2 投标人应确定提供的投标文件能被招标人识别，因投标人提供的投标文 件不能被识别而产生的后果由投标人自行承担。投标文件的页码：正文必须逐页从1开始，按照流水号编号（包括附图、证件、图片），页号在右下角。五、投标文件的递交11.投标文件按招标文件要求格式编制，商务标、技术标应分开编制、密封。11.1投标人应将商务投标书、技术投标书分开密封在各自的密封袋里，并在投标文件密封袋清楚注明“商务投标书”、“技术投标书”，投标文件的正本和所有副本分开密封在密封袋里，并在投标文件的内层上清楚标明“正本”或“副本”；投标光盘一份另外封装。11.2投标文件外密封袋上均应：（1） 写明投标人名称或地址；（2） 注明下列识别标志；a.招标编号；b.招标项目；c.“开标前不得开封”字样。11.3如果投标文件没有按本投标须知第11.1款、第11.2款规定加写标记和密封，招标人将拒收或者告知投标人，招标人将不承担投标文件错放或提前开封的责任，对由此造成的提前开封的投标文件将予以拒绝；11.4所有投标文件的密封袋的封口处应加盖投标人印章。11.5 投标文件递交的截止时间及地点详见投标须知前附表第13项。六、开标、评标、定标及合同签订12.开标招标人内部开标，不邀请投标人参加。13.评标过程的保密13.1开标后，直至发出中标信息/未中标信息为止，凡属于对投标文件的审查、澄清、评价和比较有关的资料以及中标候选人的推荐情况，与评标有关的其他任何情况均严格保密。13.2在投标文件的评审和比较、中标候选人推荐以及授予合同的过程中，投标人向招标人施加不公正影响的任何行为，都将会导致其投标被拒绝。13.3投标人不得主动向有关人员索问评标过程的情况和材料。14.投标文件的澄清14.1为有助于投标文件的审查、评价和比较，招标人可以要求投标人对投标文件含义不明确的内容作必要的澄清或说明，投标人应进行澄清或说明，但不得超出投标文件的范围或改变投标文件的实质性内容。凡属于招标人在评标中发现的计算错误并进行核实的修改不在此列。14.2如果投标文件实质上不响应招标文件的各项要求，招标人将予以拒绝，并且不允许投标人通过修改或撤销其不符合要求的差异或保留，使之成为具有响应性的投标。15.中标通知中标信息/未中标信息在评标结束后由招标人通知各投标人。招标人不对未中标人就评标过程以及未能中标原因作出任何解释。16.合同协议书的签订16.1中标人应在中标信息发出（确认收到）7个工作日内与招标人签订合同，并按约定时间组织人员设备进场，否则，招标人有权宣布其中标无效，并将合同授予下一个预期中标人，或重新组织招标。由此给招标人造成的损失，中标人应予赔偿，同时承担相应的法律责任。16.2 中标后拒绝与招标人签订合同的，发生1次即进入黑名单，该投标人将不得与招标人集团及下属公司机构展开合作。七、廉洁合作协议、承诺书、业绩表1廉洁合作协议 廉洁合作协议甲方：乙方：为加强甲、乙双方在业务开展中的廉洁自律，防止发生各种谋取不正当利益的违法、违纪行为，维护双方的合法权益，经双方协商一致签订本协议。一、甲方责任1教育甲方人员严格遵守本单位有关廉洁合作管理的规定，不得接受乙方的宴请及任何形式的实物、现金或礼券等利益。2对于甲方人员任何形式的索贿受贿行为，甲方均应及时采取措施予以制止。3甲方人员如违反本单位廉洁合作管理制度及本协议规定，甲方应视情节轻重、影响大小给予行政及经济处罚。4对于乙方举报的甲方人员违反本协议规定的情况，甲方应及时进行调查，根据调查情况进行处理。5甲方委托的工程监理公司、设计单位、造价咨询公司、顾问单位等相关工作人员视为甲方人员。二、乙方责任1保证乙方（乙方自身、乙方的董事、管理人员、职员、雇员、代理或其他代表，以及乙方的关联公司自身或乙方的关联公司的董事、管理人员、职员、雇员、代理或其他代表等，以下统称乙方）了解甲方单位有关廉洁合作管理的原则及本协议的规定，并遵照执行。2乙方不得在合同洽谈、签约、履行、结算过程中向甲方人员（包括其亲友）进行商业贿赂，以抬高或降低合同价格，以次充好，降低服务质量，或追求其他不当利益。3. 乙方不得向甲方人员（包括其亲友）主动或被动提供：1）不邀请甲方员工或其亲友参加各种庆典、宴请、外出考察、旅游、探亲、参观，以及参加营业性歌厅、舞厅、高尔夫等各种娱乐活动。2）不以任何名义、理由向甲方员工或其亲友赠送或变相降价变卖各种礼金、礼品、折扣、提成、佣金、手续费、信用卡、保险、会员卡和有价证券及其他财物。3）不为甲方员工或其亲友出资或办理出国、赴港澳台考察、学习及从事其他活动。4）不为甲方员工或其亲友因私人理由出借钱、物、车辆，开具证明，提供担保，或提供无偿占用财物。5）不为甲方员工或其亲友办理婚丧嫁娶及工作调动、过生日、建私房、购买住房、迁新居、装修住房、家属和子女提供工作安排及求学安排。6）不利用一切工作便利条件在商务活动等方面为甲方员工或其亲友牟取利益。7）不以各种名义到甲方员工或其亲友家中洽谈业务，或要求甲方员工或其亲友为乙方及关联公司的业务提供便利。8）不为甲方员工或其亲友报销应由其个人支付的各种费用。9）不要求、不授意乙方及关联公司工作人员为甲方员工或其亲友提供各种便利及支付上述各种费用。无论乙方的上述行为是否被接受，均视同乙方存在商业贿赂的违约行为。乙方通过口头、电话、短信、邮件、书信等任何方式向甲方人员许诺好处的，视为乙方承诺贿赂，一经发现将按乙方存在商业贿赂的违约行为。4乙方人员实施贿赂的，视为乙方企业行为，由乙方承担违约责任。5乙方发现任何向甲方人员行贿行为的，均应及时采取措施予以制止，并及时通报甲方。6乙方有责任接受甲方对乙方执行本协议约定情况的监督。乙方将：（1）就其在本协议下的所有收款及付款在财务账册和记录中作准确和完整的记载；（2）授权甲方及甲方的代表在合作期内和协议终止或结束后一年内，在正常工作时间查阅该等财务账册和记录，以检查乙方遵守本协议约定的情况。7乙方有义务就甲方人员任何形式的索贿或受贿行为及时向甲方举报。甲方接受乙方实名或匿名投诉的举报方式一：18033078789/13802291815；举报方式二：18033078896/15899863009；举报方式三：向甲方董事长举报，董事长受理投诉、举报专用手机：[phone]。投诉、举报专用邮箱:tousu。甲方将对举报人员信息予以保密。为便于甲方、司法机构的后续调查，甲方鼓励乙方举报时留取必要的证据，包括但不限于现场物证、书证、影像、录音或聊天记录、往来邮件等，上述资料应在举报时向甲方提供。三、惩罚约定1如由于乙方违反本协议约定，而导致甲方和/或甲方的董事、管理人员、职员或雇员，和/或导致甲方关联公司自身，和/或甲方公司的董事、管理人员、职员或雇员蒙受任何民事损失，乙方应赔偿甲方及甲方关联公司的前述全部损失。2如乙方向甲方人员行贿，或甲方人员向乙方索贿成功的，一经查实，乙方除承担上述赔偿责任外，乙方还应向甲方支付合同总额10%或行贿金额5倍（以金额高者为准）的违约金，且甲方有权解除、终止合同。乙方应对乙方责任人员进行处罚，情节严重者移交司法机关处理。乙方法定代表人对乙方及关联公司工作人员在本协议项下的廉洁自律行为承担连带责任。3对于乙方违反本协议约定而需向甲方承担的赔偿金、违约金，甲方有权在应向乙方支付的任何款项中直接扣除。四、奖励约定甲方鼓励乙方及乙方员工为建立廉洁自律的合作环境而采取必要的措施，就甲方人员任何形式的索贿或受贿行为及时向甲方举报，若乙方提供有效的举报信息资料并配合司法机关调查的，经甲方对乙方的举报信息核实后，甲方将在同等条件下优先考虑与乙方继续合作，并对乙方给予相应的奖励，具体奖励标准如下：1被举报人员被公司机关刑事拘留的，奖励乙方5万元人民币；2被举报人员被法院判处拘役、有期徒刑以上刑罚的，再另行奖励乙方10万元人民币。甲方在上述拘留证、刑事判决书等相关法律文书生效后五个工作日内将奖励金一次性支付给乙方。五、其他1本协议为主合同的组成部分，具有同等法律效力。2本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效。甲方： 乙方：法定代表人或授权代表： 法定代表人或授权代表：签订日期：年月日2承诺书承诺书致：【招标人名称】我方愿意参加你方的招标项目。在此，我方郑重承诺如下：一、我方保证此次投标资料真实可信，如有虚假，我方无条件放弃本次投标资格；如本次投标因我司原因导致弃标、缔约过失等情况发生的，贵司有权没收我司的投标保证金，投标保证金不足于弥补贵司损失的，我司将另行赔偿。二、我方保证此次投标报价包含招标文件中招标范围内全部内容，如有丢项、漏项或计算错误，我方承诺不再向你方提出调整报价要求；三、如我方中标，我方承诺按中标通知书的相关要求及时与你方签定合同。如有变动，我方将书面说明提交你方并征得你方同意，如因我方原因致使合同未能与你方达成一致，我方无条件放弃中标资格并愿意承担相应责任；四、如我方中标，我方同意你方招标文件中的付款方式。合同一经签署，我方严格按照合同相关规定完成相关工作。未经你方书面同意，我方承诺不将承包的本项目分包或转包给其他单位，否则将承担法律责任。如在履约过程中你方资金发生困难，我方承诺尽最大努力协助解决，并保证不影响项目进度。五、我方承诺：无论我方是否中标，我方将对本项目招标的全部过程及内容严格保密。 投标人： 日期： 年 月 日3业绩表近三年的业绩表：序号项目名称合作单位合同金额合同签订时间备注123