交通工程项目合同管理在造价控制中的作用分析_焦阳琴.pdf

运输经理世界运输经济与管理0引言交通工程项目中的造价控制工作整体性能十分突出，假如出现造价工作不良会使有关单位内部经济效益受到影响，同时会给项目建设的基本程序带来影响，甚至无法顺利竣工。所以，为了真正有效优化交通工程项目内部的造价控制整体效果，合同管理属于其中比较重要的辅助性方式，应该更为严格展开合同管理相关工作，保证交通工程项目施工前后的造价控制更加科学与合理，避免出现成本浪费的情况。基于此，本文主要针对交通工程项目合同管理在造价控制中的作用展开相应分析和阐述。1交通工程项目合同管理在造价控制中的主要作用为了保证交通工程项目获得更为理想的施工效果，并获得良好经济效益，关注施工过程中的造价控制工作十分必要。交通工程项目造价工作内容较多，影响因素也很多，管理人员需要给予高度关注，才能促进造价控制实际水准获得提升。同时，合同管理工作是交通工程项目在实际建设中最为关键的工作任务，造价控制需要充分结合合同管理工作内容，在实施造价控制相关工作时，需要充分发挥出合同管理的整体作用与价值，二者达到相辅相成。同时，造价控制工作人员需要明确自己的工作目的，熟悉合同内容，避免出现条例掌握不清的情况，从而为造价控制相关工作带来更多负担。造价控制工作人员要将每项工作内容都充分落实，与成本相关的内容进行结合，使造价控制更具合理性。第 一，主 要 是 针 对 造 价 控 制 相 应 工 作 的 指 导 方面，合同文件属于交通工程项目实施造价控制工作最为关键的依据以及材料，假如可以对其逐渐进行更为科学与合理的应用，能为造价控制工作创造更好的促进条件，尤其在相应建设费用的支出与控制方面，要给予更多关注。而且合同内容在工程项目造价控制中具有较高的应用价值，工作人员应充分掌握。比如，针对交通工程项目建设过程中所包含的相关材料，为了逐渐形成更为科学的造价控制，相关管理人员就应该在合同管理相应措施的支持下，针对成本方面进行精细化管理，避免出现施工材料费用失控的情况。第 二，合 同 管 理 在 交 通 工 程 项 目 建 设 造 价 控 制中，还可以有效避免出现经济损失，管理人员能够对交通工程项目中出现的相应纠纷，依照合同管理基本内容对其实施有效解决，针对自身实际可以承受的损失进行弥补，真正实现较为理想化的工程项目造价控制效果。为降低合同办理时间、规范合同办理流程、推动合同管理标准化和信息化，相关部门累计编制了278 份合同标准文本。现有的合同标准文本采用格式合同的思路，根据业务领域的特点和履约风险防范的要点，结合合同重复使用的实际情况，按照一定的体例结构，预先编制大量格式条款，并加入包含若干可编辑项目的条款，兼顾了合同条款的规范性与灵活性1。多年来，通过推广使用规范统一的合同标准文本，要建立起统分结合、各司其职的合同管理体系，实现了合同法律风险的系统性管控，为合同管理集约化、精益化创造了有利条件。为交通工程项目合同管理奠定相应基础。另外，交通工程项目实施合同管理工作，在造价控制之中进行应用，需要明确合同的类型、工作内容以及采购流程等，具体内容如表 1 所示。2工程项目合同管理主要现状随着工程项目业务的不断发展，合同标准文本内交通工程项目合同管理在造价控制中的作用分析焦阳琴（遵义申达工程管理咨询有限公司，贵州 遵义 563000）摘 要：为了科学优化交通工程项目工作中的造价控制实际效果，将交通工程项目合同管理中的相应工作作为主要分析对象，了解交通工程项目合同管理在造价控制中的主要作用，探讨工程项目合同管理主要现状，论述交通工程项目合同管理造价控制存在的问题，阐述其主要应用路径，以供参考。关键词：交通工程项目；合同管理；造价控制中图分类号：U415.13文献标识码：A75运输经理世界运输经济与管理容的滞后性与封闭性越发明显，已无法适应数字化法治的建设要求。开展合同标准文本的结构化工作，从源头上可以加强合同有效管理，进一步开发和完善项目管理工作的相关内容，是提升各项数据信息搜集质量的主要手段。但是，实际在交通工程项目中，在展开合同管理各项工作之时，依然不够客观，主要管理现状如下。2.1 合同条款编制不够灵活法律管理人员在统计合同标准文本的使用情况后发现，各类合同条款无法灵活应对业务实际情况的变化，出现个性化条款无法及时固化的情况，业务承办人员在起草合同文本时选择以另行约定方式随意修改合同标准条款的情况2。表 1 合同管理基本流程合同类型采购合同工作内容盖章、签字、备档采购申请OA流程采购申请人部门经理总经理财务采购申请人行政部备档2.2 合同管理智能化不足非结构化的合同标准文本在使用过程中难以快捷提取关键履约信息，无法实现合同数据在文本起草、流程审核、履约管控等环节的高效应用，较大程度地制约了纵向各节点、横向跨部门的数据互联互通，导致各管理系统之间存在壁垒，无法从整体上判断实际经营情况以及存在的法律风险，阻碍了合同管理智能化的实现3。当前，合同管理已在一定程度上实现了智能化，但智能管理系统自身的协同数据的质量还有很大提升空间，同时，智能起草及审查功能形式上处在初级状态、规则覆盖面不全、判断内容不准确、提示风险或问题定位错误、风险识别率不高等问题。而且实际展开交通工程项目合同管理的智能化建设工作过程中，整体完善性依然不足，所以智能化建设的相关工作依然还有很长的路要走。3交通工程项目合同管理在造价控制存在的问题3.1 造价和管理人员配备不科学近些年来，交通工程项目的建设已经受到社会广泛关注。随着交通工程项目建设进入大众视野，工程建设之风兴起，其专业配置并没有跟上工程建设的发展步伐，尤其是在工程造价以及管理这两个方面，缺少专业的管理人才，很多相关从业人员都是由其他项目转业而来，甚至对建设项目的了解不够，这会在很大程度上影响和制约交通工程项目建设和发展。交通工程项目中涉及的成本管理问题，需要专业人员针对市场行情等相关信息作出科学评估以及分析。假如成本问题处理不够科学，那么会出现价格混乱等现象，甚至会出现超出当前市场的实际预算。交通工程项目的实际设计费用在一定程度上取决于项目建设的总成本。因此，设计交通工程项目如果在没有作出调查的前提就扩大工程建设规模，这会追加更多成本，这种情况属于人为原因增加了建设的成本输出4。3.2 造价控制和合同管理存在脱节现象当前，交通工程项目的造价控制和管理方面主要包含投资预估、设计的基本计算、施工图的预算、承包的合同、整个工程的结算、工程完工之后的结算等。每一个阶段的预算都是由施工工程单位、监督管理部门、供应建筑材料的单位、勘察工程设计的单位等组织进行严格的分散的控制和管理，所以，在此过程中不可避免地会出现一些脱节或者垄断的现象。3.3 工作人员配备不够科学在交通工程项目进行设计时，假如设计人员自身专业设计知识以及技能不够扎实，而且没有针对目前的市场相关条件以及工程技术等相关问题给予更为充分的了解，会在很大程度上增加交通工程项目施工整体难度，使得工程造价控制变得更为困难。并且，在开展交通工程项目这一阶段，有一些设计人员对成本预算并不了解，不能及时掌握目前市场基本形式，这会十分严重地影响到施工整体进程。所以，设计人员不仅需要做到思考建设工程实际艺术特色，还需要充分考虑到具体建设施工材料的实用性。部分交通工程项目人员仅仅重视设计项目的奢华以及美感，没有真正关注到设计的科学性以及成本方面的问题。最终，会导致交通工程项目偏向艺术追求，而忽视成本的控制5。4交通工程项目合同管理在造价控制中的主要应用路径4.1 交通工程项目建设的运维管理合同管理工作可以将交通工程项目建设施工中存在的大量信息数据以及资源等进行汇总，并录入相应平台中，其中主要包含交通工程项目建设的前期资料信息，比如招投标信息、合同信息以及采购信息等；监督管理资料，比如监理方案、监督报告等；施工资料，比如桩基、水电以及暖通等。上述的材料信息、数据和资料都可以被集中整理，并且上传到合同管理平台，展开科学统筹管理，交通工程项目进行施工时，出现过程性数据也可以在管理软件中展开更新与管理。所以，通过合同管理平台能够在最短时间内查找到交通工程项目建设的实际构件和施工设备生产交通工程项目，并且详细到运输时间以及施工技术工艺等多个方面，与交通工程项目建设实体的基本属性展开进一步联系。在合同管理支持下，明确交通工程项目建76运输经理世界运输经济与管理设自身施工构件以及属性信息，能够进一步避免出现构件信息数据丢失现象；可依照合同要求展开设计施工，避免在后续的设计工作中出现重复工作情况，在成本预估方面也无须返工，提高交通工程项目运维管理 工 作 整 体 质 量 和 效 率，有 效 加 强 造 价 控 制 工 作质量。4.2 针对施工材料费用展开管理在交通工程项目施工中开展造价控制时，合同管理措施的应用应该重点关注施工材料费用。施工材料费用并不单纯是工程造价中占比高的一部分成本输出，也属于展开合同管理工作的关键内容，要求相应工作人员逐渐形成工作合力，在科学有效的合同管理下，使所有应用的施工材料都能够获得更为理想化的控制和管理，进而能够为工程项目的造价控制工作提供更为可靠的依据。所以，在交通工程项目实施合同管理工作时，管理人员应该对施工材料费用展开科学规定，使得费用管理规定更为明确，在确认好施工材料费用时，还要更为明确项目施工材料实际遇到的风险问题，比如施工材料的消耗等，需在合同中进行明确，从而可以科学地为交通工程项目造价控制工作提供服务6。4.3 针对机械设备费用展开管理在交通工程项目进行施工时，施工人员对机械设备整体依赖性比较强，在施工人员应用机械设备时，也会带来更多的成本输出，所以，对有关机械设备费用进行管理和控制具有必要性7。合同管理人员需要将合同文件内容作为主要施工依据，针对机械设备的购买与使用更加需要依照合同管理相关内容来执行，明确机械设备实际租赁现状，从而可以科学有效控制好机械设备各项相关花销。4.4 针对工程工程量展开管理交通工程项目在实际展开造价控制工作过程中，工作人员可以通过合同管理相关内容，针对造价控制工作实施科学把关。在工程量方面产生偏差，也会导致最后的工程造价受到影响，所以需要明确合同管理项目中的工程量。在工程量方面实施合同管理工作，不仅要在签署工程项目施工合同时进行科学把控，还要更为关注未来工程量变更的相关问题，随着工程的进一步变化，也会导致工程量出现变动，这些变动会导致交通工程项目造价控制工作受到影响。所以，相关管理人员需要针对工程量展开科学管理与控制，有效把控相关费用，避免给最终工程造价控制工作的效果带来不良影响8。4.5 创新合同管理办法交通工程项目造价控制管理工作比较复杂，涉及的内容很多，因此造价控制人员工作难度较大。为了使工程项目造价控制工作可以在合同管理基础上获得良好效果，应该加强工作人员素质，并且借助新型管理手段以及技术，使项目造价管理控制获得有效支持，科学解决在技术方面出现的问题。所以，在未来交通工程项目管理工作中，积极使用信息化管理技术，使各个部门都可以利用信息技术实现合同信息交互，真正达到信息资源共享，促进工程项目造价控制人员与合同管理人员形成良好交流，避免出现信息交流不畅的问题9。5结语总而言之，交通工程项目中造价控制相应工作需要引起关注。为了有效加强造价控制工作，需要在合同管理工作方面着手，依照合同基本内容，实施项目施工事前、事中、事后的科学管理，避免非必要的资金输出，在合同管理要求之下，制订出科学造价控制方案，使得交通工程项目中的造价控制工作可以获得更好的管理效果。参考文献：1王西艳.交通工程项目合同管理在造价控制中的作用分析J.运输经理世界，2022（21）：50-52.2康楠，刘军峰.交通工程建设中影响造价的因素与应对策略J.工程技术研究，2020（9）：164-165.3张轩玮.交通工程建设造价的因素与控制策略J.现代物业，2019（7）：79.4赵宁.探讨合同价款管理在轨道交通工程造价控制中的作用J.中华民居，2014（3）：436-437.5周照青.浅谈合同价款管理在轨道交通工程造价控制中的作用J.上海地质，2008（3）：50-52+56.6张玉龙.城市轨道交通工程项目合同管理要点及措施研究J.智能城市，2020（7）：89-90.7谢增.城市轨道交通工程项目合同管理要点及其措施研究J.企业改革与管理，2019（10）：221-222.8王学鹏.城市轨道交通工程项目合同管理要点及措施探讨J.科技与创新，2018（10）：11-12.9项芳芳.浅析工程项目施工阶段的合同管理与造价控制J.价值工程，2013（22）：68-69.作者简介：焦阳琴（1981-)，汉族，贵州遵义人，本科，工程师，从事公路监理、土建监理、招投标及试验检测工作77