湖南省高值医用耗材监管平台操作手册.doc

湖南省招标投标交易中心 湖南省医用耗材集中采购监管平台操作手册湖南省招标投标交易中心2013年05月目 录一、系统主要功能3二、系统软件操作32.1系统登录32.2系统主界面52.3类别统计62.3.1 医院统计分析62.3 2 企业统计分析92.3.3医用耗材统计分析102.3.4 配送关系管理112.3.5 排行榜132.3.6 履约管理132.4用户信息管理192.5系统管理19三、常见问题233.1系统无法登录233.2 忘记账号和密码233.3如何提交对系统的改进意见233.4遇到问题如何获得服务支持24一、 系统主要功能监管系统目前功能主要有医院统计、企业统计、医用耗材统计分析、履约管理、配送关系管理、排行榜、系统管理、用户信息管理等功能。用于演示的数据，图片等全部是模拟数据只用于此演示文稿，无任何其他用途。二、 系统软件操作2.1系统登录打开湖南省医药集中采购网（ 进入系统登录界面，插入CA证书：然后再输入相应的用户名、密码及验证码，登录系统。弹出“CA证书选择对话框”： 点击“确认”按钮，弹出“输入CA证书KEY密码”对话框，输入初始密码，点击确认按钮，进入系统主页面。CA证书KEY初始密码修改请参照相关操作手册。2.2系统主界面登录之后，显示系统主界面： 在页面的头部有三个超链接分别为用户信息、修改密码、退出首页：点击超链接按钮可查看当前用户信息，如图所示；修改密码：点击超链接按钮，进行密码的修改，如图所示：1. 当输入原密码错误时，点击，弹出错误提示：2. 输入正确原密码和修改密码，点击，即可成功修改密码，如图所示：3. 退出：点击 “退出”按钮，点击“确定”，返回登录页面。2.3类别统计2.3.1 医院统计分析1. 医院汇总统计打开医院汇总统计模块，进入医院汇总统计界面，可查询所有医院相关统计信息，如图2.3.1-1所示：图2.3.1-1 可根据输入的查询条件查询指定的数据，点击“高级查询”可通过更多查询条件进行查询。点击列表“查看”下的相关链接，可查询指定汇总统计信息。点击，可将所需当前页面数据导出。2. 医院采购单统计打开医院采购单统计模块，进入采购单统计界面，可查询所有采购单相关统计信息，如图2.3.1-2所示：图2.3.1-2可根据输入的查询条件查询指定的数据；点击，可将所需当前页面数据导出。3. 医院月采购信息统计打开医院月采购信息统计模块，进入月份统计界面，可查询所有按月份统计的相关采购信息，如图2.3.1-3所示：图2.3.1-3可根据输入的查询条件查询指定的数据；点击，可将所需当前页面数据导出。4. 地区汇总统计打开地区汇总统计模块，进入医用耗材按地区汇总统计界面，可查询所有按地区统计的采购相关信息，如图2.3.1-4所示：图2.3.1-4可根据输入的查询条件查询指定的数据；点击，可将所需当前页面数据导出。2.3 2 企业统计分析1. 配送企业汇总统计打开配送企业汇总统计模块，进入配送企业汇总统计界面，可查看所有按配送企业统计的相关采购信息，如图2.3.2-1所示：图2.3.2-1可根据输入的查询条件查询指定的数据，点击“高级查询”可通过更多查询条件进行查询。点击列表“查看”下的相关链接，可查询指定汇总统计信息。点击，可将所需当前页面数据导出。2. 生产企业汇总统计打开生产企业汇总统计模块，进入生产企业汇总统计界面，可查看所有按生产企业统计的相关采购信息，如图2.3.2-2所示：图2.3.2-2点击列表“查看”下的相关链接，可查询指定汇总统计信息。点击，可将所需当前页面数据导出。2.3.3 医用耗材统计分析 1. 医用耗材汇总统计点击医用耗材汇总统计模块，进入医用耗材汇总统计界面，可查看所有已采购的医用耗材相关信息，如图2.3.3-1所示：图2.3.3-1可根据输入的查询条件查询指定的数据，点击“高级查询”可通过更多查询条件进行查询。点击列表“查看”下的相关链接，可查询指定汇总统计信息。点击，可将所需当前页面数据导出。2. 医用耗材分类统计点击医用耗材分类统计模块，进入医用耗材类别统计界面，可查看所有已采购的医用耗材按类别统计的相关采购信息，如图2.3.3-2所示：图2.3.3-2可根据输入的查询条件查询指定的数据；点击，可将所需当前页面数据导出。3. 零采购医用耗材统计点击零采购医用耗材统计模块，进入医用耗材汇总统计界面，可查看所有未采购的医用耗材相关信息，如图2.3.3-3所示：图2.3.3-3可根据输入的查询条件查询指定的数据；点击，可将所需当前页面数据导出。4. 所有品规点击所有品规模块，进入中标品种列表界面，可查看所有已中标且为已启用状态的医用耗材相关信息，如图2.3.3-4所示：图2.3.3-4可根据输入的查询条件查询指定的数据；点击，可将所需当前页面数据导出。2.3.4 配送关系管理1. 配送企业列表打开配送企业列表模块，进入配送企业列表界面，可查看所有有采购记录的配送企业。如图2.3.4-1所示：图2.3.4-1可根据输入的查询条件查询指定的数据；点击，可将所需当前页面数据导出。2. 产品信息列表打开产品信息列表模块，进入产品信息列表界面，可查看所有已中标且为已启用状态的医用耗材相关信息。如图2.3.4-2所示：图2.3.4-2点击“相关配送”链接，进入到耗材配送汇总管理界面，可查看指定耗材的配送企业，如下图所示：点击“配送企业”链接，进入到耗材配送汇总管理-耗材汇总-医院列表界面，可查看指定耗材的采购医院，如下图所示：可根据输入的查询条件查询指定的数据；点击，可将所需当前页面数据导出。3. 配送关系查询打开配送关系查询模块，进入配送关系查询界面，可查看生产企业对应的配送关系，因数据量较大，页面默认查询未确认的配送关系，如图2.3.4-3所示图2.3.4-3可根据输入的查询条件查询指定的数据；点击，可将所需当前页面数据导出。2.3.5 排行榜打开排行榜模块，进入县区排名界面，可查询所有按县区统计的相关采购排名信息，如图2.3.5-1所示图2.3.5-1可根据输入的查询条件查询指定的数据；点击，可将所需当前页面数据导出。打开排行榜模块，进入城市排名界面，可查询所有按城市统计的相关采购排名信息，如图2.3.5-2所示图2.3.5-2可根据输入的查询条件查询指定的数据；点击，可将所需当前页面数据导出。打开排行榜模块，进入医院排名界面，可查询所有按医院统计的相关采购排名信息，如图2.3.5-3所示图2.3.5-3可根据输入的查询条件查询指定的数据；点击，可将所需当前页面数据导出。打开排行榜模块，进入企业排名界面，可查询所有按企业统计的相关采购排名信息，如图2.3.5-4所示图2.3.5-4可根据输入的查询条件查询指定的数据；点击，可将所需当前页面数据导出。打开排行榜模块，进入耗材排名界面，可查询所有按耗材统计的相关采购排名信息，如图2.3.5-5所示图2.3.5-5可根据输入的查询条件查询指定的数据；点击，可将所需当前页面数据导出。2.3.6 履约管理1. 未按时配送的企业打开履约管理模块，进入未按时配送的企业界面，可查看所有未按时配送的配送企业信息。如图2.3.6-1所示图2.3.6-1点击详情链接进入到未配送医用耗材详情页面，可查看指定配送企业未配送的医用耗材详情，如下图所示：可根据输入的查询条件查询指定的数据；点击，可将所需当前页面数据导出。2. 配送企业履约详情打开履约管理模块，进入配送企业履约详情界面，可查看所有存在采购记录的配送企业采购统计信息。如图2.3.6-2所示图2.3.6-2可根据输入的查询条件查询指定的数据；点击，可将所需当前页面数据导出。2.4用户信息管理2.4.1 主用户管理打开主用户管理模块，进入医院用户列表界面，显示医院用户信息，如图2.4.1-1所示图2.4.1-1省级、地市级卫生系统监管用户可重置所辖地医院交易系统密码。打开主用户管理模块，进入监管用户列表界面，显示同一监管用户类别的监管用户信息，如图2.4.1-2所示图2.4.1-2各厅局省级监管账号可重置本系统市、县级监管账号密码，市级可重置本系统县级监管账号密码。2.4.2 子用户管理打开子用户管理模块，进入子用户列表界面，显示子用户信息，如图2.4.2-1所示图2.4.2-1中心用户可添加子用户，并对子用户进行相应设置。2.4.3 用户资料打开用户资料模块，进入当前用户信息界面，显示当前用户信息，点击修改密码可对其密码进行修改，如图2.4.3-1所示图2.4.3-12.4.4 密码修改打开密码修改模块，进入密码修改界面，输入原密码、新密码以及确认密码，点击确认即可修改原密码，如图2.4.4-1所示：图2.4.4-12.5系统管理2.5.1 日志管理打开日志管理模块，进入操作日志列表界面，显示用户操作信息，如图2.5.1-1所示：图2.5.1-12.5.2 上级单位信息查看打开上级单位信息查看，进入上级单位信息查看界面，显示上级单位的相关信息，如图2.5.2-1所示图2.5.2-1市级、县级监管账号看看到本系统同一监管用户类别的上级省、市监管账号的联系方式，以方便联系上级单位重置密码。三、 常见问题3.1系统无法登录系统无法登录通常包括账号密码输入错误、用户电脑未连接上网或者网络出现问题、服务器发生故障等原因。在某些用户中，由于关闭内部网络对外的连接端口，也可能导致系统无法登录。出现此类问题时，请将网络端口打开，再进行系统登录。3.2 忘记账号和密码密码以加密方式存储，无法找回密码，只能重置密码。3.3如何提交对系统的改进意见您可以通过与省招投标交易中心直接沟通，把您对系统的改进意见通过电话[phone])、书面、监管系统反馈等方式进行提交，省招投标交易中心会及时对您所提出的意见和建议进行响应。3.4遇到问题如何获得服务支持如果您遇到问题，您可以拨打省招投标交易中心的服务电话获得在线的服务支持。电话：[phone]传真：[phone]