建设工程施工资料归档要求.doc

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建设工程施工资料归档要求
一、相关术语解析
1. 建设项目construction project
经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上执行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。
2. 单位工程 single project
在建设项目中，具有独立设计的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并能构成建设项目的组成部分。
3. 分部工程 divisional work
指将单位工程按专业或建筑部位划分为若干个部位，每个部位为一分部工程。
4. 分项工程 subdivisional work
由一个或若干个检验批组成的基木单元工程。
5. 检验批 inspection lot
按同一的生产条件或按规定的方式汇总起来供检验用的，由一定数量样本组成的检验体。
6. 工序 working procedure
是施工过程的环节，指一个基本的作业单元，即施工过程的一个步骤。
7. 工程资料 engineering document
工程资料是在整个工程建设过程中，包括从立项、审批、施工到竣工验收等一系列活动中直接形成的文字、图表、声像等各种形式的资料。
8. 施工资料 construction document
由总承包单位在工程的施工过程中形成并收集汇整的文件或资料的统称。
9. 竣工验收文件 (handing over document)
建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。（单位工程验收记录）和（工程质量竣工核定证书）。
10. 立卷 (filing)
按照一定的原则和方法将有保存价值的文件分门别类整理成案卷亦称组卷。
11. 归档 (putting into record)
文件形成单位完成其工作任务后将形成的文件整理立卷后按规定移交档案
管理机构。
二、工程资料分类
以河北省《建筑工程技术资料管理规程》为例：工程资料统分为A、B、C、D四类，这四类资料各有侧重点。
A类资料主要是建设单位形成的资料（部分需要施工单位长期保存）。
B类资料是监理资料，其中还分为B1、B2、B3类资料。B1类资料主要是施工单位填写、报给监理的资料，B2类资料主要是监理填写的资料；B3类资料是通用资料，用于施工单位与监理单位之间的工作联系。
C类资料是施工资料，由施工单位填写，这部分资料是需要我们填写的主要资料。包括建筑与结构、给排水与采暖、建筑电气、通风与空调、电梯、建筑智能化等专业（土建主要负责建筑与结构方面的资料），共分为C1、C2、C3、C4、C5、C6、C7类资料：
主要包括C1工程管理资料、C2工程质量控制核查记录、C3工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录、C4单位（子单位）工程质量竣工验收记录、C5单位（子单位）工程质量控制资料核查记录、C6单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、C7单位（子单位）工程观感质量检查记录。
D类资料指工程资料立卷与移交。这部分资料需要施工单位与当地档案馆沟通，按照当地档案资料归档要求进行整理、组卷、装订、移交。（通常包括竣工文件和竣工图纸）

三、建设工程施工资料归档基本要求：
工程文件的具体立卷原则和方法以及验收移交遵照GB/T 50328-2001《建设工程文件归档整理规范》和当地档案馆归档要求来执行。
工程开工后，资料人员和当地的档案管理部门进行联系、沟通，了解当地档案馆对建设工程档案管理要求，可以让其提供相应档案归档目录。以便于在施工过程对于将来要归档的技术资料的收集和整理。
施工过程中，按照当地的建设工程资料管理规程，进行施工资料的填写、收集、整理。明确施工过程中资料的填写份数，应该包括向建设单位、监理单位、公司及当地档案馆所提交的资料。
在建设单位组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收，未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收。
对列入城建档案馆(室)接收范围的工程，工程竣工验收后3 个月内向当地城建档案馆(室)移交一套符合规定的工程移交。
建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理、立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。
工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
所有竣工图均应加盖竣工图章。
四、交公司竣工资料管理要求：
为规范公司各工程项目技术档案资料管理，要求各项目部在编制技术资料过程中，保存一套交公司档案室资料（A类项目交建设公司档案室，B类项目交一公司档案室），A类项目按建设公司要求归档，B类项目按一公司要求归档。下面对交一公司技术档案资料做如下具体要求：
各工程项目技术资料按当地技术资料管理规程进行编制，至少包括如下内容（其他内容参考各地使用的建筑工程资料管理规程及公司信息平台发布的“B类工程竣工资料明细”）：
1、工程管理资料，至少包括以下内容：
①    工程开报审表
②    建设工程施工许可证（可用复印件）
③    施工组织设计、施工方案（可以刻盘）
④    技术交底记录
⑤    施工日志
⑥    专业工序交接记录
⑦    工程质量保修
2、工程质量控制资料核查记录
3、工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录
4、 工程竣工验收文件，至少包括以下内容：
①   工程概况表表格\A8-1工程概况表.xls
②    工程竣工总结
③    单位（子单位）工程质量竣工验收记录
④    单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
⑤    单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
⑥    单位（子单位）工程观感质量检查记录
⑦    竣工验收报告（一套四项内容：“建设工程竣工验收报告”、“建设工程竣工报告”、“建设工程质量保修书”、“住宅工程质量保证书、使用说明书”）
5、竣工图纸
6、工程资料移交甲方及城建档案馆记录
注：
l        各项资料应涵盖合同范围内的各个专业。
l        竣工资料组卷执行办公室发布的《档案归档要求》。
l        竣工资料具体内容参考网上发布的《B类工程竣工资料明细》。
l        2009年1月1日以后交档资料按此要求执行。

现场材料见证取样和送检的规定
1. 试验要求及管理
施工过程中，试验员应根据工程进度、工程需要、取样送检计划及时对施工材料进行送检，并按相关要求填写试验委托单，做好建帐登记工作。
取样方法按现行施工验收规范中有关规定对工程使用的材料进行取样、试验外，还应执行建设部（2000）211号文件《房屋建筑工程和市政基础设施工程实行见证取样和送检的规定》，对涉及结构安全的试件和材料见证和送检的比例不得低于有关技术标准中规定应取取样数量的30%。
试验员要按期领取试验报告单，建帐登记管理，对试验报告要核对其是否合格，不合格及时通知技术负责人和项目经理。
2. 试验范围
1） 工程施工中所用各种原材料：钢材、水泥、砂子、石子、防水材料、防腐材料、砌块、轻集料、焊条等的进场复试报告。
2） 施工过程中需做各种检验报告：土壤（素土、灰土）干密度试验报告、土壤击实试验报告、混凝土抗压强度试验报告、砂浆试块试验报告、混凝土抗渗试验报告、钢筋接头试验报告等。
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