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二、技术部分 3
(三)技术(施工能力及安装调试)方案 3
1. 项目施工及安装调试组织机构 3
二、技术部分
(三)技术(施工能力及安装调试)方案
1. 项目施工及安装调试组织机构
项目组织管理
项目团队管理就是有效地发挥每一个参与项目人员作用的过程,主要内容包括:
组织的规划:包括对项目任务、职责以及报告关系进行识别、分配和归档,形成任务和责任的分配图、项目的组织结构图、人力资源管理计划以及相关说明文档;
人员的获取:包括从完成项目的组织内或组织外获得项目所需的并被分配到项目组工作的人员,形成项目团队的组织名单,该名单包括项目组人员以及对其指定的相应的工作;
团队的建设和管理:包括为了达到项目团队的最佳绩效而建立提高项目中每一个人和项目团队技能的过程。团队建设是提高项目团队中每一个成员的个人技能和整个团队的团队整体技能,进而促使整个项目的绩效提高。
本项目中,技术复杂度与管理复杂度都较高,对于项目的管理要求更高,为此,我们调动了最强的技术力量与经验丰富的项目管理人员,组成了项目实施与应用开发团队。该团队中,技术上能够覆盖本项目所需的全部技术元素,管理上能够完成大型复杂项目的管理并能对制定相关的规章的设计与实现。
在我们的项目团队中,明确了项目成员的任务与职责:对整个项目任务、职责进行识别、分配,形成涉及到每个项目成员的任务和责任的分配图,将每个项目成员的任务和责任明确下来。
在我们的项目团队中,建立了有效的技术交流和人员培训机制,提高项目团队的整体技能,从而提高项目执行的效率;并且对每一个重要的技术元素或管理环节,我们都将建立“AB角”制度,以降低人员流动对项目造成的风险与影响。
在我们的项目团队中,将建立一整套奖励和表彰体系,激发项目成员的积极性,从而提高团队成员的稳定性。
5.1项目组织机构设置
任何一个工程项目的成功建设,项目建设领导和管理的组织机构是至关重要的。本项目建设规模大,跨越政府部门多,组织协调的难度较大。其有效启动和建设,第一步就是成立相应的领导机构及建设管理机构,该机构应该规格层次恰当,能充分执行政府的决策,能有效协调各个部门,并充分体现共建的广泛性和多领域的专业性,以保证足够的运作、管理、协调能力。
我们建议本项目设计开发和建设组织机构按如下方案设置:
项目组织机构设置方案可用下图表示。
项目组织机构示意图
1、项目建设管理领导小组
1)机构组成
建议由业主及共建单位,及项目承建商领导组成。
2)机构职责:
-在业主、共建单位及项目承建商的授权下,全面负责领导项目建设;
-批准项目总体规划、总体设计、实施、资金使用、系统建设实施方案和项目计划,批准以上方案和计划的更改;
-对项目重大问题进行协调和决策;
-对项目重大变动进行批准;
-批准项目管理办公室的工作计划,检查、督促项目管理办公室的工作;
-其它相应的工作。
2、项目管理办公室
1)机构组成:
由本项目业主单位、项目共建单位、监理单位及项目承建商三方主要项目负责人共同组成。其下分设项目承建商、监理单位、业主及共建单位项目管理组。
2)机构职责:
-在项目领导小组领导下工作,承担项目日常管理工作;
-制订项目实施工作计划,得到批准后组织实施;
-具体组织项目的实施管理;
-负责解释系统配套的政策、法规、规范的解释;
-负责完成项目详细需求和设计方案的确认;
-承担项目变更控制委员会(CCB)的职责,负责项目范围内的新增需求和需求变更的审批;
-协调业主、项目承建商和项目共建部门间的业务关系,重大问题提交项目领导小组协调和决策;
-负责项目的进展联络;
-其它相应的工作。
3、项目建设实施组
1)机构组成:
在项目管理办公室的直接指挥下进行具体的项目实施工作。
该机构在项目一开始建设即行组建,主要构成人员为项目承建商工程技术和相应专业人员、业主单位和共建单位项目相关工作人员,整个建设实施团队可分为项目管理、系统集成、软件开发实施三大实施组群。具体可分为项目管理(综合管理组、业务指导组、质量管理组、文档管理组)、系统集成(网络整合组、系统集成组、运行维护组)、软件开发实施(软件开发组、应用实施组、系统测试组)。
2)机构职能:
承担项目建设期间的具体实施工作。具体如下:
◆项目管理
-综合管理组:负责项目的日常管理、技术、资源等综合协调、支持工作。负责项目进度、成本管理和绩效考核。组织召开项目协调会议。负责项目的采购和外联工作。
-业务指导组:负责帮助用户建立、维护和优化信息新业务体系,负责对用户和相关单位人员的培训策划、组织、实施及教材编写工作。
-质量管理组:为保证整个系统的质量,质量控制组作为本系统的质量保证机构,负责制定质量保证计划和有关条例,参与测试的全过程,提供工程质量方面的报告,并记录错误修正等。
-文档管理组:按照合同、投标文件和项目文档管理要求配合各个职能小组对各类项目成果文档、软硬件技术和管理文档进行整理、归类、发布及交付。
◆系统集成
负责项目的网络整合、硬件设备、数据库、系统软件、安全系统等的安装、调试工作
-网络整合组:负责系统网络整合工作、主要包括网络设备安装、调试。对外网络技术协调,技术支持工作
-系统集成组:负责系统各平台主机、存储系统的设备安装、调试工作,负责系统操作系统、数据库、中间件等系统软件的安装、调试工作。
-运行维护组:负责整个工程项目中所有硬件系统的售后服务事宜,进行故障初步判断,进行第一反应维护,并及时联系相关产品厂商与供货商。
◆软件开发实施
负责整个应用软件设计、开发、实施工作。协调各个开发小组的开发思路和统一接口规划等。各应用系统的软件开发。
-软件开发组:负责项目的软件架构设计,主持系统的调研、分析,总体方案的设计和评估论证,组织开发计划的实施,并指导高级程序员工作
-工程实施组:负责应用系统的加载,安装应用软件、配置数据库、各类接口软件等,并进行系统联调。负责与用户配合,进行系统的初验。试运行期间的应用软件技术支持。提供应用系统的技术、业务支持,及时为用户解决关于系统的各类问题。
-系统测试组:根据项目计划制定系统的测试计划,严格按照测试计划,对各个测试要点进行测试,编写测试报告。
5.2项目组人员安排
为保证项目能够高质量地建设完成,将为本项目组建由公司主要领导和项目管理、技术主要负责人组成的常设的项目领导小组和项目管理组,代表项目建设单位保证及时解决、处理项目建设过程的重大问题和重要决策,项目管理组代表项目建设单位负责具体的项目管理。
5.3分工及职责
工程总指挥 负责工程整体指导工作,定期、不定期检查工程项目进展情况,并根据工程项目的需要,及时调用后备资源支援工作。
项目经理 具有大中型弱电系统工程项目的管理与实施经验,监督整个工程项目的实施,对工程项目的实施进度负责;负责协调解决工程项目实施过程中出现的各种问题。负责与业主及相关人员的协调工作。
现场负责人 具有大中型弱电系统工程项目设计、实施经验,技术知识、技能全面,负责组织本工程项目的,设计和现场工程技术。
工程技术人员 要求具有丰富工程施工经验,作为主要人员参加过大中型弱电系统工程的实施,对项目实施过程中出现的进度等问题,及时上报项目副经理。
材料设备管理员 要求熟悉工程所需的材料、设备规格,负责材料、设备的进出库管理和库存管理,保证库存设备的完整。
5.4规章制度
协调会议通知制度
凡是与系统工程有关的,由业主、监理两方或两方以上参加的协调会议,必须就有关协调情况及最终答复形成会议纪要以备查,会议纪要送达业主及相关人员。
验收制度
由业主、有关专家组成验收小组,由验收组长把验收结果填入工程报验单并签字,其他验收人员在此报验单上名。
l 项目组工作制度;
2 必须按时上下班,有事必须向项目经理请假,如果项目经理有事不在时,可向项目总指挥请假;
3遇到原则性问题必须及时向上一级领导汇报,并写出相关的书面材料,经上一级领导同意(或提出处理意见)且签字后,方能处理。在重大原则问题处理上,应征得工程总指挥同意且签字后,方可处理;
4必须与业主,其他工程施工单位及有关人员建立良好的合作关系,严格遵守业主制定的施工现场管理规定。
5.5人员配备情况
根据工程设计,实施及项目管理经验,我司组建组织机构并配备相关人员。工程项目组下设项目总指挥、项目经理、现场技术负责人、工程技术人员、项目管理人员等。
1、 项目组人员工作简历
姓名
职称
在本项目的职务
联系电话
项目经理
项目经理
网络工程师
网络工程师
项目经理
弱电项目经理
工程师
工程师
工程师
工程师
质检员
质检员
5.6施工机械设备
根据力士(徐州)回转支承有限公司综合布线系统工程施工特点,本工程施工分以下几个阶段进行:管槽施工、线缆敷设、设备安装、线路测试、网络调试等阶段。各施工阶段需要的机具和检测设备计划见下表。
名称
型号
数量
穿管器
1
打码机
兄弟
2
打线刀、RJ45钳
AMP
5套
测试仪
FLUKE4000
2套
作业车
1辆
其他必备工具
1套
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