房地产项目广告全案代理委托合同.docx

房地产项目广告全案代理委托合同委托方（以下称甲方）：法定代表人 / 职务：委托人 / 职务：营业执照注册号：开户银行 / 帐号：地址：邮编：传真：电话：受托方（以下称乙方）：法定代表人 / 职务：委托人 / 职务：营业执照注册号：开户银行 / 帐号：地址：邮编：传真：电话： 甲、乙双方本着相互合作、平等互利的原则，经友好协商，就甲方委托乙方为北京“XX”房地产项目（以下简称“项目”）及XX地产品牌服务进行广告传播推广服务等相关事宜，达成如下条款，以兹共同遵守：第一条 合作期限：甲方委托乙方的代理期限为 年 月 日至 年 月 日。本合同届满前一个月，双方协商续签合同事宜。第二条 工作内容：（一）XX项目广告服务内容1、整体广告策划方案，内容包括：A、宣传推广的总体策划思路（包括前期的市场资料搜集、与竞争对手优劣势比较、竞争对手近期推广策略、营销状况及广告推广状况分析）及具体广告执行方案；B、XX项目的VI设计手册；C、项目分析：市场背景、消费形态、楼盘特点及自身优劣势、竞争环境等；D、广告定位：目标市场定位、项目形象定位、提出品牌的核心价值及可持续发展的战略；E、媒介策略：针对本项目的特定目标市场，提供各阶段（月度、季度、年度）媒体策略和排期、媒介预算建议，并提供相应的媒介投放反馈（包括平面媒体发行量、传阅率、触达率、电波媒体的视听率等）分析。F、软性新闻策略：跟踪北京市场变化和最新动向，结合项目特点和需求，提出有计划、有目的的软性炒作方案；G、公关活动建议：结合各阶段销售任务，设计相关公关活动方案，参与公关活动实施过程，监控活动质量；H、品牌形象建议：提出符合本项目特点的广告调性、有鲜明个性的统一视觉标准，解决品牌形象积累与销售信息传递的相关关系；2、系列广告创意表现，以光盘形式提交，内容包括：A、报纸、杂志广告B、影视、广播广告C、户外广告、现场包装、房展会现场平面、公关活动现场平面D、楼书、客户通讯、宣传单页、DM、展板等各类销售道具E、公关活动所需各类宣传品F、针对本项目的软文撰写3、项目网站日常维护工作，内容包括：甲方制作项目网站或改版网站时，乙方参与把控整体风格并进行栏目规划；在甲方的指令下发布和更新网站即时信息；网站的日常运营维护（比如网页管理、改进等）；4、公关活动管理工作，内容包括：年度及阶段性公关活动的思路构想；公关公司的甄选；公关公司运作执行的风险控制（比如活动执行前期的工作推进、工作内容的考核、议价能力的控制等）；5、应甲方要求协助甲方进行与*项目相关的其它广告宣传推广工作。具体项目见附件一服务标准及内容（二）XX品牌广告服务内容1、XX地产VI系统的调整和完善。重点加入与XX项目VI系统的组合使用规范和XX办公现场文化包装使用规范；2、XX地产客户通讯杂志（双月刊，不少于36页）的命名、栏目规划及相关设计，参与部分栏目的编辑工作；3、XX公司宣传册设计；4、XX项目宣传册设计；5、XX宣传软文撰写，数量不超过6篇/年；6、在XX的网站中，增加“XX”栏目，将“XX客户通讯杂志”实现网上浏览；7、规划及实施*地产品牌公益活动，数量不超过2次/年；8、XX年XX月，项目一期落成时，乙方为XX地产公司提供TVC宣传片创意脚本，在创意脚本通过甲方审核的基础上，如需乙方提供拍摄服务则双方另行签订分项合同。第三条 运作规则1、严格按照规范的广告策划流程进行。策划流程的基本顺序如下：签约 策略制定 创意构成 广告表现 客户签审 正稿制作 正稿确认 提供光盘/方案意见反馈等。2、签约后乙方将建立XX品牌小组，负责与甲方的日常沟通和服务，确保跟进及时和创意质量优异；同时甲方也应明确该项目的负责人及负责部门。3、项目进入具体操作阶段，乙方的XX品牌小组将为甲方提供长期稳定的服务，该品牌小组由客户经理、创意指导、美术指导和电脑制作等专业人员组成；（具体人员名单请见附件二）第四条 例行会议及书面文件1、 会议纪录：乙方为甲乙双方的所有会议、决议过程做纪录，并在会后48小时内送达甲方项目主管人员。甲方核实无误后应由主管人员签字认可并于48小时内返送达乙方。2、 定期作业会议：双方原则上每周召开例会，商讨上周工作得失，交流市场信息，改进策划方案。3、 工作进度表：甲方按年度、季度、月度向乙方下发工作进度表，乙方确认后该表作为乙方工作的指导性文件。4、 工作任务书：甲方须根据工作进度表向乙方下达具体分项“工作任务书”， “工作任务书”应以书面形式详细说明任务的具体要求（包括名称、用途、完成时间、数量等指标）。乙方收到“工作任务书”并确认后，将严格按照双方书面确认的任务书开展工作。如遇到特殊紧急情况双方在工作前来不及确认任务书，则应该在事后及时补充并确认任务书。乙方不对无任务书的工作负责。如果乙方未能按“工作任务书”规定的内容完成工作，须承担由此带来的违约责任（具体内容见下文“八、违约责任”条款）。 第五条 收费标准及付款方式1、广告总代理费：每月人民币 整；付款方式：从本合同约定的期限开始，甲方按每月 整（￥ 元）的标准向乙方支付费用。甲方须于每月5日前将上个月全月款项以支票形式支付给乙方。2、影视制作费：甲方需要乙方负责制作影视片时，双方需重新签署单项影视制作合同，影视制作费需在新合同中另行明确；3、模特肖像权使用费：依据第三方合同，签署单项合同；4、租用图片或外请专业摄影师费用：依据第三方合同，签署单项合同；5、印刷制作、专业市调、公关活动等第三方费用：乙方参与甲方组织的招投标工作，在同等条件下，甲方将考虑乙方享有中标的优先权。届时双方根据情况另行签署单项合同；6、菲林输出费：凡报纸、杂志、画册、CI手册、海报、POP等菲林输出费用，以及图片等扫描、电分费用由甲方直接与指定的输出公司结算；7、户型图制作费用：项目所需各类户型图制作费用由甲方直接与指定的公司结算。8、其他差旅费用：因甲方要求使乙方发生北京以外的出差，差旅费用由甲方承担。第六条 双方责任与权利（一）甲方的责任和权利：1、双方合作期间，甲方应积极配合乙方，及时提供乙方所需的各类图片和文字资料，并应对上述资料的合法性、真实性、准确性和完整性负责。如有必要，乙方会要求甲方提供书面证明，如果甲方无法提供书面证明，乙方有权拒绝使用该资料或图片。如因甲方提供的资料而引起法律纠纷，其相关的责任或损失由甲方负责，乙方不承担由此产生的相关责任或损失。2、甲方应尊重乙方的专业经验和知识，并考虑乙方实际工作周期。在乙方的策划思路、广告方案、设计稿和其他书面工作文件提交后，甲方应该及时、完整地对乙方所提交的有关文件以书面形式提出明确修改意见和建议，以便乙方有足够时间保质保量完成各项业务。3、乙方根据甲方意见进行稿件修改，至甲方签字后视为定稿。若签字定稿后，甲方再次提出修改，由此而产生的一切相关费用应由甲方承担。若因甲方资料提供和审稿、定稿不及时所造成的工作延误，乙方不承担相关责任。4、甲方应按照本合同规定及时付款，以保证项目的正常进行。5、甲方在提出各种正式建议与意见时，应以书面形式和乙方进行沟通。（二）乙方的责任和权利：1、乙方应按时、按质、按量完成甲方委托的各项策划、设计和代理业务，并为甲方资料保密。2、乙方应主动提前向甲方索要各类工作所需的相关资料，并按甲方确认之定稿进行输出。若因乙方工作缘故导致成品与甲方确认之定稿不一致，从而致使甲方受损，乙方应赔偿甲方相应的损失。3、如经甲乙双方确认，因创意需要使用的图片资料需向外租用或购买版权时，所发生的相关费用由甲方承担。4、若甲方未能按本合同和各分项合同规定的时间内付讫有关款项，乙方保留暂停设计、制作、发布等相关工作的权利，乙方不承担由此给甲方带来的任何经济损失。第七条 知识产权及保密：1. 双方保证一方向另一方提供的资料不会侵犯任何其他人的知识产权或合法权益,否则一切责任由该方自行承担,概与另一方无关；2. 双方保证一方根据本合同获知或获准使用的另一方的硬件、软件、程序、密码、商品名、技术、许可证、专利、商标、技术知识和经营过程是另一方的合法所有，该方对此无任何权利或利益；3. 双方在本合同有效期间获知的对方的商业秘密、技术秘密等需双方保密的事项，在合同期间及合同终止后两年内不得向第三方披露或公开；4. 本合同所完成之成品或所确认之设计稿件，在甲方向乙方付清所有款项后，其所有权归甲方所有。乙方在事先征得甲方的书面同意后，可将所设计的作品用于参与各类广告专业竞赛、评比活动及用于乙方自身宣传。第八条 违约责任1、 终止合同违约金：本合同经双方签字盖章后，非因不可抗力因素，甲乙双方任一方在对方没有违约行为的前提下单方面终止合作关系的，除需赔付由此给对方造成的相关经济损失外，还须另外赔偿对方一个月服务费用作为终止合同违约金。该终止合同违约金须在双方终止合同后一个月内付清。2、 如果乙方违反双方确认的“工作任务书”的内容工作，并给甲方带来严重损失；或者乙方完成的工作质量低下，无法通过甲方相关部门的审核，则甲方可以向乙方投诉。在甲方向乙方投诉前，双方副总经理以上领导应该充分沟通，统一对事件的认识，然后由甲方常务副总经理以上领导签字下发书面“投诉书”。甲方每下发一张“投诉书”，乙方该月的月费中相应地扣除伍仟元（5000元）。如果乙方在一个月内累计收到五张以上的“投诉书”，则视为双方自动解约，甲方不负任何因解约而产生的经济责任。3、 若甲方按本合同规定的时间逾期7日仍未付款，则视为甲方违约，甲方须自合同约定的付款时间算起，每日按拖欠款金额的万分之三向乙方支付滞纳金。第九条 争议的解决凡有关本合同或执行本合同发生的争议，应经过友好协商解决；若不能协商解决，则提交甲方所在地方法院提起诉讼。第十条 合同生效1、本合同自双方签章之日起生效，本合同（包括附件）为甲乙双方之间完整合同。2、本合同所订一切条款，甲、乙任何一方不得擅自变更或修改，对本合同的任何修正、更改或增删，经双方授权代表签署确认后方可发生效力。3、本合同如有未尽事宜，需由甲乙双方协商，另订补充合同附于本合同之内，所有补充合同在法律上均与本合同有同等效力。4、本合同之成立、生效、解释及履行，均以中华人民共和国之相关法律为准则。5、本合同一式贰份，双方各持壹份，经双方签署的每份合同均为正本。第十一条 合同附件本合同之附件资料：附件一：服务标准及内容附件二：品牌小组成员名单及协作团队名单甲方：(盖章) 乙方：（盖章）法定代表人：（盖章或签字） 法定代表人：（盖章或签字）委托代理人：（盖章或签字） 委托代理人：（盖章或签字）签订日期： 年 月 日签订地点：(一) 第三条 服务内容 1、项目广告策划（包括但不限于项目案名、LOGO、主题广告语，以及广告定位、广告策略及创意构想、传播 与媒介策略、推广总体策划思路、推广主题、公关活动策略及广告文案策划和具体广告实施方案）； 2、品牌推广策划（包括但不限于项目推广过程中的公司品牌整合及活动策划）； 3、示范区整体包装方案（销售中心、景观环境及停车、样板房、商业街）； 4、项目广告设计（包括但不限于项目报纸广告、户外广告、杂志广告、电视标版广告创意、项目营销资料如楼 书、折页、海报、DM、户型单张、网站表现等的设计及其它应用系统设计）； 5、项目 VI 及形象包装策划（包括但不限于工地现场包装、销售中心包装、看楼通道包装、导示系统、外展包 装、展览设计的创意、活动包装的策略制定及其设计）； 6、项目活动策划及执行（包括但不限于项目样板区开放、开盘、展览、入伙、外展及阶段性促销活动的策划及建议、大型公关推广活动策划活动及推行等）。服务标准及内容(一) 项目识别系统建立基础系统设计项目VI应用系统设计(二) 销售资料设计部分包括但不限于项目报纸广告、户外广告、杂志广告、电视标版广告创意、项目营销资料如楼书、折页、海报、DM、户型单张、网站表现等的设计及其它应用系统设计以上各项提供电子文件，不包括印刷、喷绘等后期制作费用(三) 策划部分公关活动：促销活动/客户联谊/巡展/论坛展览展示策划：展会协调/商务礼品/形象墙设计/销控表设计/展板设计媒介部分：电视宣传片与形象广告策划创意/纸媒部分（报广、DM、杂志）户外部分：户外广告/公交/地铁网络/电波等媒体的策划创意以上各项不包括组织、实施及制作费用(四) 售楼处、工地包装、示范区包装、户外宣传导示设计部分售楼处内部：售楼处、示范区包装、户外宣传导示包装风格及方案/墙体宣传展板设计/挂旗设计/样板间装饰建议/大厅悬挂饰物设计/楼梯、走道墙壁饰物/其它细节（销售道具摆设、背景音乐设置等）售楼处外部：售楼处形象广告牌设计/工地围档设计/封顶楼体悬挂物设计/售楼处形象墙设计/售楼处门前广场设计方案/看房通道设计形象及指示/安全帽设计建议/道路灯箱设计建议/巴士站设计建议/立体导示系统设计以上各项不包括组织、实施与制作费用(一) 项目识别系统建立与设计1、基础系统设计2、项目VI应用系统设计(二) 战术执行阶段（一）项目全程宣传物料规划与设计（二）媒体1、创作类2、创意脚本建议3、导示系统设计4、工地现场5、户外6、物业管理形象系统(具体工作内容详见合同附件一)（二）项目识别系统建立与设计 1、基础系统设计l 楼盘标志及释意l 楼盘标志制作规范及标准制图l 楼盘名称中文标准字、辅助字及标准制图l 楼盘名称英文标准字、辅助字及标准制图l 楼盘标志基本组合（竖）及标准制图l 楼盘标志基本组合（横）及标准制图l 楼盘标志标准色及辅助色l 楼盘中、英文指定字体l 标志与企业名称的组合规范l 标志与企业资料的组合规范l 标志组合规范l 标志的标准色，辅助色及辅助色素l 辅助图形设计2、项目VI应用系统设计2.1事务用品系统l 名片（豪华版/普通版）/工作证（卡）/销售人员工牌/徽章/桌牌l 文件夹/档案盒/档案标签l 中式信封/西式信封l 信纸/便笺/传真纸l 新年贺卡/请柬/参观证（贵宾证）/手提袋l 会议座位牌l 纸巾（盒）/纸杯/咖啡杯/杯垫/烟缸l 服装（T恤）l 入口地毡/信报箱/垃圾桶/下水道井盖l 雨伞/遮阳伞篷l 礼品l 其它办公用品（一）项目全程宣传物料规划与设计一、楼书规划及设计二、海报规划及设计三、DM规划及设计四、宣传手册、业主（会员）手册规划及设计五、卖场包装中的平面设计六、售楼中心及样板间POP、展板等七、路牌、路旗、工地围墙、引导旗等其他形式的户外（如条幅等）八、展览展示中设计方向确定及配合平面设计九、网站建设配合（不包含技术层面的实施与具体的分页面平面设计）十、户型单页版式（不包括户型图的制作、修改、勾画等，甲方应负责向乙方提供AI格式文件）、交楼标准、置业计划书、购房协议、付款证明、交楼通知、交楼文件、业主公约的单张、折页规划及设计十一、认购流程示意的规划与设计十二、交房入伙指南、业主手册的规划与设计（二）媒体1、创作类l 报纸平面规划及创意l 杂志平面规划及创意l 网站平面规划及创意l 其它类平面规划及创意2、创意脚本建议l 电台l 宣传专题片3、导示系统设计样板间（区）A 方向导示牌B 样板区隔离挡板布置C 样板间（看房）通道氛围布置1) 户型说明牌2) 展示空间功能标牌（主人房、儿童房、父母房、客房、书房、健身房等）3) 温馨（警示）提示标牌/禁止拍照销售中心/临时接待中心l 销售中心形象牌l 区位标示牌l 功能标示牌（接待区、洽谈区、签约区、办公区等）l 看楼路线指引牌l 形象墙/接待台设计l 道旗/灯杆旗/楼体条幅l 看房车/电瓶车包装4、工地现场l 工地围墙l 小区交通平面示意牌l 停车位标示l 工地牌l 灯杆挂旗l 悬挂条幅/招示布/楼体条幅5、户外l 路牌l 灯箱l 其它户外类6、物业管理形象系统l 小区平面导示图l 信箱/意见箱l 垃圾箱/垃圾站l 树种、植物牌l 限高指示牌/安全警示牌l 停车场方向导示牌/临时停车导示牌/私家车位标示牌/车辆禁行牌/禁鸣指示牌/禁停指示牌l 出入口欢迎牌l 楼栋牌/楼层牌/门号牌l 禁止吸烟l 洗手间牌l 会所设施指示牌/使用须知牌/男女更衣室牌l 监控中心l 小区公告栏、宣传栏标识/小区文明用语、公约