职务说明书财务部.doc

冠东车灯有限公司职位说明书

一、基本信息：
职位名称： 财务部部长
所属部门： 财务部
拟定人签名：徐荣
上级部门主管审批：

所属职类职种：管理类 管理与执行职种
直接上级：总经理
定员人数：1人
审核人签字： 生效日期：
二、职位目的：根据公司总体经营计划，组织本部门员工为实现经营计划提供财务支持，并防范和化解公司的财务风险。
三、工作关系（内部）
总经理

财务部部长
（同僚职位名称）
（该职位名称）

供应部部长
营销部部长
品保部部长
模具部部长
产品部部长
行政部部长
模具改善部部长

直接下属职位名称及人数

帐务处理员工（ 1 ~2人）
产品成本处理员 （ 1人）
资金处理员 （ 1人）
辅助处理员 （ 1人）
价格处理员 （ 1人）
材料处理员 （ 1人）
模具产品处理员（1 ~2人）

工作关系（外部）：
税务、银行、工商、财政、统计、事务所、审计部门等
工作关系（职位范围）：
(请列出与该职位工作范围与程度有关的资料，比如下属数目、直接控制的预算额，与直接负责或做出建议的开支项目。)

所在部门总人数：9
该职位直接下属人数： 7 ~10 间接下属人数：4~8
下属员工的种类：
直接控制的预算额：/ 其他指标：维持优良的财务指标
四、主要应负责任：
请描述该职位4-8相应负责任，包括主要活动和要达到的结果，每一应负责任请依其重要性排列，从（1）开始，（1）代表最重要。衡量标准可以是数量、质量、成本、时间、人员反映等等，应尽可能客观、量化，数据易采集。
重要性
应负责任
衡量标准
1
根据公司的工作计划做好本部门的工作计划并组织实施。
计划完成情况
2
根据国家及公司有关法规，对公司各类帐务进行审核。
规范性
3
依据相关资料，对每一项目的未来收益与风险进行预测与分析，为公司产品提供报价。
及时性、一次报价的成功率、利润水平
4
对下属员工的监督、培养、考核、激励等工作，并提供业务指导。
员工升职率、员工的流失率、员工的满意度
5
根据国家有关规定，完成公司的税费缴纳及清算工作。
及时性、准确性
6
根据公司要求，对财务数据进行统计分析，为公司经营决策及管理提供支持。
及时性、直观性、准确性
7
根据销售回单开据发票。
适时性
8
根据成本报表对ERP中价格成本的维护
及时性
五、任职要求：

学历及专业
最低学历
所学专业
大专
财务会计类专业

所需培训
培训科目
培训时间
会计从业资格证
45学时
所需经验
从事工业企业财务会计工作3年以上
专业技能
精通会计电算化，能熟练运用各类财务软件和ERP软件
通用技能
能熟练操作OFFICE，有一定的语言表达能力、文字表述能力、领导能力、分析能力和应变能力。
体能要求
身体健康、手指灵活、不晕车晕船
工作要求：
工作时间
工作条件
工作量
经常加班
电脑
饱和
六、工作依据：
（主要填写编写本职务说明书所依据的任命文件、规章制度、部门职责、业务流程等，应包括文件签发日期、签发部门、签发文号和文件名。）
《中华人民共和国会计法》
《企业财务制度》
《内部牵制原则》

冠东车灯有限公司职位说明书

一、基本信息：
职位名称：产品成本处理员
所属部门：财务部
拟定人签名：周峰
上级部门主管审批：

所属职类职种：管理服务类 财经职种
直接上级：财务部部长
定员人数：1人
审核人签字：徐荣 生效日期：
二、职位目的：根据工业企业成本核算的要求，统计、核算每一件产品的成本，为相关部门提供有关成本核算资料，为公司的财务策划提供依据。
三、工作关系（内部）
财务部部长
（上级职位名称）

（该职位名称）
（同僚职位名称）
产品成本处理员

资金处理员

帐务处理员
直接下属职位名称和人数

价格处理员
（ 人）

材料处理员
（ 人）

（ 人）

模具成本处理员
（ 人）

（ 人）

工作关系（外部）：
/
工作关系（职位范围）：
请列出与该职位工作范围与程度有关的资料，比如下属数目、直接控制的预算额，与直接负责或做出建议的开支项目。

所在部门总人数：9
该职位直接下属人数：/ 间接下属人数：/
下属员工的种类：/
直接控制的预算额：/ 其他指标：/
四、主要应负责任：
请描述该职位4-8相应负责任，包括主要活动和要达到的结果，每一应负责任请依其重要性排列，从（1）开始，（1）代表最重要。
衡量标准可以是数量、质量、成本、时间、人员反映等等，应尽可能客观、量化，数据易采集。
重要性
应负责任
衡量标准
1
根据车间派工单，统计成本核算所需的相关资料
完整性、准确性
2
根据车间材料消耗单，及时做好所有产品的成本核算工作
差错率、及时性
3
根据员工的工时记录薄，及时做好员工计件工资的核算工作
差错率、及时性
4
根据产品的生产情况，对原材料及零配件的领料和消耗进行核定
准确性
5
根据车间定额及工资标准，对ERP系统中单件人工进行维护
准确性、及时性
6
根据生产的实际用时，对非计件及非定额工资进行核算
及时性、准确性
7
根据ERP系统，对员工工资原始数据进行录入与核对
准确性
五、任职要求：

学历及专业
最低学历
所学专业
中专
财务会计专业

所需培训
培训科目
培训时间
会计从业资格证
45学时
所需经验
从事财务会计工作（成本核算方面）一年以上
专业技能
熟练掌握财会专业知识，并能正确运用所学专业进行成本核算。
通用技能
能熟练掌握电脑的操作技能（电子表格、文档），具一定的语言表达能力、文字表达能力、沟通协调能力
体能要求
身体健康
工作要求：
工作时间
工作条件
工作量
经常加班
电脑
饱和
六、工作依据：
主要填写编写本职务说明书所依据的任命文件、规章制度、部门职责、业务流程等，应包括文件签发日期、签发部门、签发文号和文件名。

《部门职责》

冠东车灯有限公司职位说明书

一、基本信息：
职位名称：价格处理员
所属部门：财务部
拟定人签名：顾贤瑾
上级部门主管审批：

所属职类职种：管理服务类 财经职种
直接上级：财务部部长
定员人数：1人
审核人签字：徐荣 生效日期：
二、职位目的：根据客户提供的产品或图纸，结合公司的生产实际，估算公司生产该产品的成本，并籍以向客户提供对外报价，为公司的财务控制提供依据。
三、工作关系（内部）
财务部部长
（上级职位名称）

（该职位名称）
（同僚职位名称）
价格处理员

资金处理员

帐务处理员
直接下属职位名称和人数

产品成本处理员
（ 人）

材料处理员
（ 人）

（ 人）

模具成本处理员
（ 人）

（ 人）

工作关系（外部）：
/
工作关系（职位范围）：
请列出与该职位工作范围与程度有关的资料，比如下属数目、直接控制的预算额，与直接负责或做出建议的开支项目。

所在部门总人数：9
该职位直接下属人数：/ 间接下属人数：/
下属员工的种类：/
直接控制的预算额：/ 其他指标：/
四、主要应负责任：
请描述该职位4-8相应负责任，包括主要活动和要达到的结果，每一应负责任请依其重要性排列，从（1）开始，（1）代表最重要。
衡量标准可以是数量、质量、成本、时间、人员反映等等，应尽可能客观、量化，数据易采集。
重要性
应负责任
衡量标准
1
根据发票，对材料、物料采购价格进行收集
准确性及时性完整性
2
根据客户图纸或产品，负责产品对外报价。
准确性及时性完整性
3
根据客户图纸或产品，负责模具对外报价。
准确性及时性完整性
4
根据外协单位的报价单，负责外协产品的价格审定。
准确性适时性完整性
5

6

7

8

五、任职要求：

学历及专业
最低学历
所学专业
大专
财务会计专业

所需培训
培训科目
培训时间
会计从业资格证
45学时
所需经验
从事财务会计工作二年以上
专业技能
熟练掌握财会专业知识，并能正确运用所学专业进行价格核算。
通用技能
能熟练掌握电脑的操作技能（电子表格、文档），具一定的语言表达能力、文字表达能力、沟通协调能力
体能要求
身体健康
工作要求：
工作时间
工作条件
工作量
经常加班
电脑
饱和
六、工作依据：
主要填写编写本职务说明书所依据的任命文件、规章制度、部门职责、业务流程等，应包括文件签发日期、签发部门、签发文号和文件名。

《部门职责》

冠东车灯有限公司职位说明书

一、基本信息：
职位名称：帐务处理员
所属部门：财务部
拟定人签名：顾凯丰
上级部门主管审批：

所属职类职种： 管理服务类 财经职种
直接上级：财务部部长
定员人数：1人
审核人签字：徐荣 生效日期：
二、职位目的：根据企业财务管理的要求，对本企业的经营活动进行全面、综合、连续、系统的核算与监督，为相关各方提供有关企业财务状况、经营成果等情况的会计信息。
三、工作关系（内部）
财务部部长
（上级职位名称）

（该职位名称）
（同僚职位名称）
帐务处理

资金处理员

价格处理员
直接下属职位名称和人数

（ 人）

模具成本处理员

（ 人）
辅助处理员

（ 人）

（ 人）
（ 人）

工作关系（外部）：
纳税申报的税务机关
工作关系（职位范围）：
请列出与该职位工作范围与程度有关的资料，比如下属数目、直接控制的预算额，与直接负责或做出建议的开支项目。

所在部门总人数：9
该职位直接下属人数： / 间接下属人数：/
下属员工的种类：/
直接控制的预算额：/ 其他指标：/
四、主要应负责任：
请描述该职位4-8相应负责任，包括主要活动和要达到的结果，每一应负责任请依其重要性排列，从（1）开始，（1）代表最重要。
衡量标准可以是数量、质量、成本、时间、人员反映等等，应尽可能客观、量化，数据易采集。
重要性
应负责任
衡量标准
1
根据原始凭证编制或审核会计凭证并装订及保管。
差错率及时性完整性
2
根据审核的记帐凭证，登记、核对总分类帐及各类明细分类帐。
准确性对应性
3
根据会计凭证，月末结帐时调整有关帐务事项，编制财务会计报表。
规范性完整性差错率
4
根据国家规定和公司实际情况，负责每月税收申报与结算。
差错率及时性
5
根据记帐凭证，负责ERP中登录会计凭证及相应帐务处理。
差错率及时性完整性
6
负责年末过帐后帐套的备份及帐簿打印保管事项。
完整性、及时性、安全性
8

五、任职要求：

学历及专业
最低学历
所学专业
大专
财会会计类专业

所需培训
培训科目
培训时间
会计从业资格证
45学时
所需经验
从事工业企业会计一年以上
专业技能
熟练掌握工业企业会计核算的程序、方法；熟练运用财务软件和ERP软件。
通用技能
能熟练操作OFFICE 口头表达能力　文字表述能力　规划能力　协调能力　分析能力
体能要求
身体健康，头脑清醒灵活
工作要求：
工作时间
工作条件
工作量
偶尔加班
计算机
正常
六、工作依据：
主要填写编写本职务说明书所依据的任命文件、规章制度、部门职责、业务流程等，应包括文件签发日期、签发部门、签发文号和文件名。
《会计法》、《税法》
《企业财务制度》
《部门职责》

冠东车灯有限公司职位说明书

一、基本信息：
职位名称：材料处理员
所属部门： 财务部
拟定人签名：俞娟
上级部门主管审批：

所属职类职种： 管理服务类 财经职种
直接上级：财务部部长
定员人数：1人
审核人签字：徐荣 生效日期：
二、职位目的：
根据财务管理的需要及部门职责要求，设置并登记材料帐簿、监控材料价格与数量偏差。
三、工作关系（内部）
财务部部长
（上级职位名称）

（该职位名称）
（同僚职位名称）
材料处理员

产品成本处理员

价格处理员
直接下属职位名称和人数

模具成本处理员
（ 人）

帐务处理员
（ 人）

（ 人）

（ 人）

（ 人）

工作关系（外部）：
/
工作关系（职位范围）：
请列出与该职位工作范围与程度有关的资料，比如下属数目、直接控制的预算额，与直接负责或做出建议的开支项目。

所在部门总人数：9
该职位直接下属人数：/ 间接下属人数：/
下属员工的种类：/
直接控制的预算额：/ 其他指标：/
四、主要应负责任：
请描述该职位4-8相应负责任，包括主要活动和要达到的结果，每一应负责任请依其重要性排列，从（1）开始，（1）代表最重要。
衡量标准可以是数量、质量、成本、时间、人员反映等等，应尽可能客观、量化，数据易采集。
重要性
应负责任
衡量标准
1
根据材料出、入库单据进行单据的审定、处理和保管
完整性、准确性
2
根据ERP系统进行材料结存的核实
一致性
3
根据ERP中汇总的材料出入库信息对有关材料的帐务进行处理
及时性、准确性
4
根据ERP中材料价格信息，提供报价过程中材料价格
准确性
5
根据发票，对ERP中物料信息进行维护
及时性、准确性
6

7

8

五、任职要求：

学历及专业
最低学历
所学专业
中专
财务会计专业

所需培训
培训科目
培训时间
会计从业资格证
45学时
所需经验
从事工业企业会计工作一年以上
专业技能
工业企业财务会计知识 熟练ERP软件操作
通用技能
办公自动化、沟通能力、文字能力
体能要求
身体健康
工作要求：
工作时间
工作条件
工作量
偶尔加班
电脑
正常工作量
六、工作依据：
主要填写编写本职务说明书所依据的任命文件、规章制度、部门职责、业务流程等，应包括文件签发日期、签发部门、签发文号和文件名。
《部门职责》

冠东车灯有限公司职位说明书

一、基本信息：
职位名称：模具成本处理员
所属部门：财务部
拟定人签名：张锦达
上级部门主管审批：

所属职类职种：
直接上级：财务部部长
定员人数：1人
审核人签字：徐荣 生效日期：
二、职位目的：根据工业企业成本核算的要求，统计、核算每一副模具、检具的成本，为相关部门提供有关成本核算的资料，为公司的财务策划提供依据。
三、工作关系（内部）
财务部部长
（上级职位名称）

（该职位名称）
（同僚职位名称）
模具成本处理员

资金处理员

帐务处理员
直接下属职位名称和人数

价格处理员
模具核算辅助员（ 1 ~2 人）

材料处理员
（ 人）

（ 人）

产品成本处理员
（ 人）

（ 人）

工作关系（外部）：
外协加工单位、三立公司
工作关系（职位范围）：
请列出与该职位工作范围与程度有关的资料，比如下属数目、直接控制的预算额，与直接负责或做出建议的开支项目。

所在部门总人数：9
该职位直接下属人数：1 ~2 间接下属人数：/
下属员工的种类：
直接控制的预算额：2000元 其他指标：/
四、主要应负责任：
请描述该职位4-8相应负责任，包括主要活动和要达到的结果，每一应负责任请依其重要性排列，从（1）开始，（1）代表最重要。
衡量标准可以是数量、质量、成本、时间、人员反映等等，应尽可能客观、量化，数据易采集。
重要性
应负责任
衡量标准
1
根据日报表，统计成本核算所需的相关资料
准确性及时性完整性
2
根据成本核算的统计资料，负责所有模具检具的成本核算工作
准确性及时性完整性
3
根据成本核算资料，编制模具检具成本及有关费用的损益表
准确性及时性完整性
4
根据生产情况，对模具检具材料及机物料、备件的采购验收进行核实
及时性
5
根据生产情况，对模具检具材料的领料及报废进行把关
准确性、完整性
6
根据公司有关部门统计资料，负责公司的质量成本核算与分析以及模具检具的报价
准确性及时性完整性
7
根据加工协议书及图纸，负责外加工工件的核算以及线切割工时的计算
准确性及时性完整性
五、任职要求：

学历及专业
最低学历
所学专业
中专
财务会计专业

所需培训
培训科目
培训时间
会计从业资格证
45学时
所需经验
从事财务会计工作（成本核算方面）一年以上
专业技能
熟练掌握财会专业知识，并能正确运用所学专业进行成本核算。
通用技能
能熟练掌握电脑的操作技能（电子表格、文档），具一定的语言表达能力、文字表达能力、沟通协调能力
体能要求
身体健康
工作要求：
工作时间
工作条件
工作量
经常加班
电脑
饱和
六、工作依据：
主要填写编写本职务说明书所依据的任命文件、规章制度、部门职责、业务流程等，应包括文件签发日期、签发部门、签发文号和文件名。

《部门职责》

冠东车灯有限公司职位说明书

一、基本信息：
职位名称：资金处理员
所属部门：财务部
拟定人签名：徐荣
上级部门主管审批：

所属职类职种：管理服务类 财经职种
直接上级：财务部部长
定员人数：1人
审核人签字：徐荣 生效日期：
二、职位目的：根据部门管理的要求，为企业经营活动安排所需资金，同时负责相应日记帐的登记与核对工作。
三、工作关系（内部）
财务部部长

（上级职位名称）

（该职位名称）
（同僚职位名称）
资金处理员

帐务处理员

价格处理员
直接下属职位名称和人数

产品成本处理员
（ 人）

模具成本处理员
（ 人）

（ 人）

（ 人）

（ 人）

工作关系（外部）：
相关银行
工作关系（职位范围）：
请列出与该职位工作范围与程度有关的资料，比如下属数目、直接控制的预算额，与直接负责或做出建议的开支项目。

所在部门总人数：9
该职位直接下属人数：/ 间接下属人数：/
下属员工的种类：/
直接控制的预算额：可用现金 其他指标：/
四、主要应负责任：
请描述该职位4-8相应负责任，包括主要活动和要达到的结果，每一应负责任请依其重要性排列，从（1）开始，（1）代表最重要。
衡量标准可以是数量、质量、成本、时间、人员反映等等，应尽可能客观、量化，数据易采集。
重要性
应负责任
衡量标准
1
根据票据管理制度，负责现金、票据及银行存款的保管、出纳及记录事项。
及时性安全性差错率
2
根据票据管理制度，负责支票、汇票的签发及空白支票、汇票的保管事项。
规范性、安全性
3
根据需要，负责零用金的配备事项。
差错率、安全性
4
根据公司薪酬制度，负责员工薪资的发放事项。
及时性、差错率
5
根据出纳原始凭证，登记银行存款日记帐
及时性、差错率
6

7

8

五、任职要求：

学历及专业
最低学历
所学专业
不要求

所需培训
培训科目
培训时间
会计从业资格证
45学时
所需经验
从事企业财经工作1年以上。
专业技能
熟悉工业企业会计核算的程序、方法 能运用ERP软件
通用技能
办公自动化 口头表达 文字能力
体能要求
身体健康
工作要求：
工作时间
工作条件
工作量
偶尔加班
电脑
正常
六、工作依据：
主要填写编写本职务说明书所依据的任命文件、规章制度、部门职责、业务流程等，应包括文件签发日期、签发部门、签发文号和文件名。

《部门职责》
《会计内部牵制原则》

冠东车灯有限公司职位说明书

一、基本信息：
职位名称：辅助处理员
所属部门：财务部
拟定人签名：秦霞
上级部门主管审批：

所属职类职种：管理服务类 财经职种
直接上级：财务部部长
定员人数：1人
审核人签字：徐荣 生效日期：
二、职位目的：根据部门管理的要求，为企业职工的工资计算提供准确的资料，同时做好协力会仓库的记帐与对帐工作。
三、工作关系（内部）
财务部部长

（上级职位名称）

（该职位名称）
（同僚职位名称）
辅助处理员

帐务处理员

价格处理员
直接下属职位名称和人数

产品成本处理员
（ 人）

模具成本处理员
（ 人）

（ 人）

（ 人）

（ 人）

工作关系（外部）：
/
工作关系（职位范围）：
请列出与该职位工作范围与程度有关的资料，比如下属数目、直接控制的预算额，与直接负责或做出建议的开支项目。

所在部门总人数：9
该职位直接下属人数：/ 间接下属人数：/
下属员工的种类：/
直接控制的预算额： / 其他指标：/
四、主要应负责任：
请描述该职位4-8相应负责任，包括主要活动和要达到的结果，每一应负责任请依其重要性排列，从（1）开始，（1）代表最重要。
衡量标准可以是数量、质量、成本、时间、人员反映等等，应尽可能客观、量化，数据易采集。
重要性
应负责任
衡量标准
1
根据考勤记录，负责整理及保管有关出勤资料、档案。
差错率、及时性、完整性
2
根据考勤记录及工资软件，审核工时及工资表
及时性、差错率
3
根据开具的发票，对ERP中销售开票及成品提货单进行核销
及时性、差错率
4
根据本公司及协力会仓库的送货单，对出入库记录并进行统计。
差错率、及时性
5

6

7

五、任职要求：

学历及专业
最低学历
所学专业
中专
财经类专业

所需培训
培训科目
培训时间
会计从业资格证
45学时
所需经验
从事工业企业财经工作1年以上。
专业技能
熟练掌握工业企业会计核算的程序、方法 熟练运用ERP软件
通用技能
办公自动化 口头表达 文字能力
体能要求
身体健康
工作要求：
工作时间
工作条件
工作量
偶尔加班
电脑
正常
六、工作依据：
主要填写编写本职务说明书所依据的任命文件、规章制度、部门职责、业务流程等，应包括文件签发日期、签发部门、签发文号和文件名。

《部门职责》