公关校园开放日活动策划书.doc

北京师范大学珠海分校“缤纷校园， 拥抱梦想”首届校园开放日活 动 策 划 书艺术与传播学院09传播2班李心怡 廖露丹 许雅琼 叶莹莹 张铭元 09080100 二一年十一月二十日目录一、 活动主题-3-二、 活动背景-3-三、 主办方-3-四、 协办方-3-五、 活动目的-3-六、 参与对象-4-七、 举办时间-4-八、 活动前期时间安排-4-九、 活动当天流程-5-十、 参观路线-8-十一、 具体事务-8-十二、 宣传工作-10-十三、 调研工作-11-十四、 资金总预算-12-十五、 人员安排-13-十六、 应急预案-13-十七、 效果评估-14-附表-15-一、 活动主题缤纷校园，拥抱梦想北师大珠海分校首届“校园开放日”活动二、 活动背景 北京师范大学珠海分校是教育部批准设立、由北京师范大学和珠海市人民政府合作举办、按照独立学院的机制和模式运作、进行本科层次教育的全日制普通高等学校。 12月16日，是北师大珠海分校建校9周年纪念。9年历史虽然短暂，但珠海分校却已经创造了许多骄人的成绩。珠海分校坚决执行北京师范大学提出的“资源国有、学校举办、市场运作、全新模式”的建校方针，坚决贯彻“以质量求生存，以创新求发展，以贡献求支持，以共赢求合作”的发展思路，在学校建设与发展中大胆进行教学模式、管理方式、运行机制、国际合作以及产学研一体化方面的改革尝试，努力把学校建设成为教育与科技产业复合发展、特色鲜明的综合性改革实验区，发展成为“国际化、开放式、综合性、有特色、应用型的一流大学分校”。校庆纪念，我们开放校园，迎接广大来宾。展现缤纷校园，让学生拥抱梦想。三、 主办方北京师范大学珠海分校教务处、学生处北京师范大学珠海分校团委四、 协办方珠海市教育局珠海市紫荆中学、第六中学北京师范大学珠海分校社团联合会北京师范大学珠海分校各学院以及学院团学组织北京师范大学珠海分校青年志愿者协会五、 活动目的1、 让社会与北师零距离接触，让大家感受到真实的北师大，缤纷的校园生活2、 使将要步入大学的高中生对大学生活有了一定的了解，丰富了他们对大学的认识3、 让家长也领略了大学的精彩，并且对学校的就业率、教学质量、学费、专业选择等等问题有了一定了解4、 在开放日中，贴心周到又好玩的项目让“北师大”更深入人心，留下了好的印象5、 对在校大学生而言，能向外界展示校内的各项活动，也是对凝聚力、组织能力的一种锻炼6、 在开放日中，老师们可以和来自其他学校、教育界的教学精英进行交流六、 参与对象1、 面临升学的高三学生以及对大学生活感到好奇的广大学生2、 为儿女学习问题操心的家长们3、 各高校的老师、教授，教育界的专家、政府教育部门的领导4、 参与活动的北师大学生、老师七、 举办时间2010年12月18日早上9：00至下午5：30分析：1、12月16日是北师大珠海分校的校庆日，不仅可以借“校庆”这个名义，在硬件上还可以使用校庆当天留下的东西，如学校装饰的彩旗彩带气球等等。2、 之所以选在12月是因为高三的学生在今年年尾还没有进入高三最后冲刺的阶段，时间相对充裕；而且他们对于以后要读什么大学还比较迷茫，这正是一次了解大学的绝佳机会。3、 在上半学期做开放日，也是抢先给学生形成一个第一印象，抓住宣传的时机。4、 之所以选在星期六，是因为工作日的时候学生大多数上学，没有时间过来，家长也上班，在校的大学生也有课，不能进行社团等活动。5、 上午9点开始，一直到下午5点半，虽然时间有点长，但安排很充实，劳逸结合。八、 活动前期时间安排时间地点活动负责人备注11月19日珠海各大中学在各中学成立报名点，并张贴相应宣传海报，发放宣传手册。外事组定期定点的宣传，充分利用各学校的资源11月22日-11月28日珠海各大中学，市场发放活动前的调研问卷，并回收调研组通过调研得知大家想参观或了解的关于北师大的内容11月27、28日珠海各大市场设点宣传，发放学校宣传手册，介绍北师大，介绍此次开放活动外事组周末时间，主要向家长宣传此次活动，增进家长对学校的了解12月3日向嘉宾发邀请函外联组提前2个星期12月5日学校挑选活动当天的解说员、接待员以及志愿者内务组要求语言表达能力强，有耐心，对学校有较为详细的了解12月4、5日珠海各大市场设点宣传，发放学校宣传手册，介绍北师大，介绍此次开放活动外事组周末时间，进一步向家长宣传此次活动，增进家长对学校的了解时间地点活动负责人备注12月6日学校通知各社团准备“社团广场”，各学院准备“现场咨询”，各学生组织准备“活动长廊”秘书组让各社团、组织以及各个学院提前做好准备，划分区域，规定内容以及展出时间12月8日学校解说员、接待员培训1内务组学校基本情况的概述12月12日市场商店定做购买印章、公仔，打印护照、统一挂牌、工作人员服装秘书组12月12日学校解说员、接待员培训2内务组熟悉活动当天的流程12月11、12日珠海各大市场设点宣传，介绍此次开放活动的主要流程，并且强调参观免费外事组更为具体地将此次活动介绍给公众，作活动前的最后动员12月13日学校对报名人数进行汇总，拟定大概人数外事组、秘书组以备车辆、会场、吃饭、参观安排等用12月14日学校联系租借活动所需自行车、电瓶车、大巴车交通组在开放日当天所需的交通工具，接送前来参观者，上车点在香洲12月15日学校给嘉宾打电话确认是否到场外联组提前三天确认到场嘉宾12月15日学校学校布置宣传组插彩旗、设立路标、指引牌12月15日学校解说员、接待员、志愿者培训3内务组工作分配12月16日学校打印开放日流程，观众、工作人员人手一份秘书组12月16日学校各工作小组开会总负责统一着装，确保活动当天的秩序井然12月17日学校学校布置宣传组彩虹状充气柱，临时医疗点、送水点、问询点等九、 活动当天流程时间地点活动负责人备注7:30校名石工作人员集合点名，并到达各自的指定地点待命总负责调试启动仪式的海报、讲台、话筒、音响等9:00校名石简单的启动仪式，由学校校长宣布开幕，并介绍到场嘉宾，观众集合并发放统一挂牌、北师护照外联组、主持人、内务组启动仪式、发放挂牌同时进行，挂牌背面为当天集合时间、地点9:15-11:30励耘楼、乐育楼、弓道馆、生物科技园、图书馆、小剧场参观学校的沙盘、教室硬件、校史馆、科技园、剧场解说员、内务组、调研组因为考虑到300人不可能同时进入同一地点，所以分了2队，轮换参观，具体流程请见下表11：30-12：30学一食堂参观食堂并进行午餐宣传组凭统一挂牌免费午餐12：40校名石集合，进行“缤纷路线”项目交通组参观者根据自己的兴趣选择一条参观路线，路线有三条，红线体育运动之路，黄线知识教育之路，蓝线学生生活之路12：40-14：30学校各处缤纷路线交通组每条路线暂定100人14：30校名石简单集中交通组14：40粤华4栋5栋学生宿舍参观学生宿舍以及社区文化节展板秘书组让参观者深入宿舍，了解宿舍硬件设施，并且感受宿舍文化15：30-17：00粤华篮球场参加“社团广场”秘书组、宣传组社团互动节目，让大家切身体会大学社团生活16：30-17：30校名石各学院专业咨询内务组、外联组就学生家长迫切想知道的录取分数线、学费、专业等问题进行解答17：30-18：00校名石集合，活动结束，参观者乘车回市区外事组、交通组18：00校名石工作人员集合总负责后期工作注：主办方考虑9：15至11：30，300人不可能同时进入同一地点，所以将参观者分了2队，轮换参观，具体流程请见下表：1队：时间地点活动负责人备注9：15孔子像留影 介绍解说员、机动组、内务组、调研组、秘书组9：20励耘大厅校训 学校沙盘 优秀学生介绍展板 就业率等展板 成果作品展学校概况介绍9：40励耘楼教室教室硬件参观、物流实验室、演播室9：55乐育楼校史馆学校历史的简介10：15弓道馆参观并了解弓道文化，观看弓道表演10：35生物科技园参观生物研究基地、珍稀物种10：50图书馆参观电子阅览室以及阅览室要求安静11：15小剧场北师大宣传片以及领导简短讲话11：30前往学一食堂就餐2队：时间地点活动负责人备注9：15生物科技园参观生物研究基地、珍稀物种解说员、机动组、内务组、调研组、秘书组9：30弓道馆参观并了解弓道文化，观看弓道表演9：50乐育楼校史馆学校历史的简介10：10励耘大厅校训 学校沙盘 优秀学生介绍展板 就业率等展板 成果作品展学校概况介绍10：30励耘楼教室教室硬件参观、物流实验室、演播室10：45孔子像留影 介绍10：50图书馆参观电子阅览室以及阅览室要求安静11：15小剧场北师大宣传片以及领导简短讲话11：30前往学一食堂就餐十、参观路线（手绘图解）上午：校名石、励耘楼、乐育楼、弓道馆、生物科技园、图书馆、学一食堂下午：（一）“缤纷路线”（自选路线，同时进行） 1、红线运动体育之路：金凤路、粤海高速、大球场、体育馆风雨操场、游泳馆（自行车）2、黄线知识教育之路：传媒楼、综合楼、工程楼、丽泽楼（步行）3、蓝线学生生活之路：会同门前创意集市、团学组织照片展、海7海6海8商业区格子铺、篮球场（二） 粤华4栋5栋学生宿舍、粤华篮球场社团广场、校名石十一、具体事务（一） 活动报名1、起止时间：11月22日至12月17日2、报名地点：各学校的报名点，周末大宣传市场设报名点3、报名方式：现场报名：各报名点 网上报名：.com 电话报名：（二） 解说员挑选、培训1、挑选：12月5日晚7：00 要求：（1）人数：15人 一人负责大约20名参观者 （2）语言：普通话 英语 （3）素质：语言表达能力较强、有耐心、对学校了解较多2、 培训：12月8日学校基本情况概述、校史介绍 12月12日熟悉活动当天流程 12月15日活动当天工作任务分配（三） 参观内容详述1、 励耘楼 励耘大厅：校训介绍、学校建筑模型沙盘、优秀学生展、就业率展、学生老师作品成果展励耘教室：物流实验室、教室硬件多媒体、演播室2、 乐育楼校史馆：北师大珠海分校建校历史及教学成果展示3、 弓道馆弓道表演、弓道文化展、观众体验4、 生物科技园珍稀物种参观、生物研究参观5、 图书馆阅览室：2楼电子阅览室、3楼图书阅览室负一层小剧场：观看宣传片、领导讲话6、红线运动体育之路大操场：飞盘运动、学生军训风采展板风雨操场体育馆：篮球、羽毛球、乒乓球、排球，观众可以参与打球游泳馆：沙滩浴场、标准泳池参观7、 黄线知识教育之路传媒楼：美术设计作品展、短片视频作品展、报刊杂志作品展综合楼：外教沙龙、英语视听说体验、计算机机房参观工程楼：工科实验室参观丽泽楼：各学院特色课程展8、 蓝线学生生活之路会同门前：创意集市，交易各种物品；团学组织照片展，每两棵树之间是一个学院，拉线晒照片，装饰由各学院负责海华苑：各种商铺格子铺、学生自主创业、校内兼职、生活便利店海华篮球场：感受大学生充满激情的生活学校后山：领略美丽僻静的山谷之美9、 粤华苑4栋5栋2楼宿舍参观、1楼社区文化节展板、观众与在校学生交流日常生活问题例如生活费等10、 粤华篮球场承办“社团广场”，邀请社联各大社团在篮球场内摆摊设点，进行互动游戏活动例如：COSPLAY社团，着装，和观众合影； 双截棍社团，双截棍简单技法教学； 轮滑社团，轮滑体验； 篮球社，投篮比赛，获胜者得到可爱公仔一个； 书画社，现场人像写生总之，各个社团根据自己社团的特色制定互动内容，吸引观众11、 校名石（专业咨询）每个学院在校名石搭建帐篷，有各学院的专业介绍、师资介绍以及就业前景等介绍，并且针对前来的学生、家长所关注的学费、录取分数线、专业方向等进行解答。（四） “北师护照” “北师护照”是我们整个开放日的一个亮点所在，此护照就好像是当天进入学校的一个通行证，当活动结束后也是一个很好的纪念，而且这个护照还可以当记事本使用。在校名石启动仪式时发“护照”。参观每到一处建筑，则会在入口处盖一个相应的章，说明你已经到过此处。此次活动共有10个印章，分别是励耘楼、乐育楼、图书馆、丽泽楼、海华苑、风雨操场、校名石、社团广场、宿舍、食堂。（五） 后勤事务设置保卫处、临时医疗点、发水点1、保卫处主要以各治安亭为基点共6处，设立在励耘楼、丽泽楼、海华苑、粤华苑、乐育楼、风雨操场，负责区域内参观者的安全问题，如若发生纠纷，要及时制止。2、临时医疗点设立在励耘楼、粤华苑和风雨操场3处，主要针对前来参观者身体有不适的情况，可对其进行简单的医疗处理。3、发水点是在学校图书馆、粤华篮球场、综合楼、体育馆、会同5处设立的为参观者提供水的地方。矿泉水由“怡宝”赞助500瓶，免费饮用。（六）交通工具1、大巴车：负责接送报名参观者，从香洲到北师大。需要大巴车5辆，45座/辆，另有1辆备用。（在报名时已统计需要接送的名单，接送免费）2、自行车：红线体育运动之路，则需骑自行车。需要自行车100辆，另有20辆备用。3、电瓶车：蓝线学生生活之路，由于路程较远，需电瓶车8辆，另有2辆备用。4、租借时间：12月14日联系租借方，租借时间为12月18日一天十二、宣传工作（一）活动前期宣传造势1、对外宣传（1）媒介广告，珠海电视台、珠海特区报（2）各学校海报宣传画，报名点海报、宣传架（3）宣传手册，内附学校地图（4）学校网站头版头条，着重强调2、对内宣传（1）行政命令，各学院要派人参加（2）海报，让大家了解此次活动，并积极参与，认真准备（3）校园广播、校园电视报纸媒体（4）网站，校网、院网、阳台发新闻稿、发贴（二）活动当天辅助装饰1、路标、路牌指引，路标可用气球代替，将字写在气球上2、缤纷彩旗迎宾3、启动仪式的开放日背景海报4、宣传展板（励耘大厅的由开放日主办方负责，剩下的由各学院各组织各社团自行负责）5、缤纷丝带，在“缤纷路线”这一项目中，参观者选择了哪一项，则用相应颜色的丝带绑在手臂上，以示区分6、电瓶车装饰，照应主题“缤纷校园”，在电瓶车上贴上彩色丝带7、校记者团派记者全程拍摄、记录8、广播站播放语音提示，辅助活动进行，并穿插学校介绍，或者播放歌曲。（三）活动后期总结升华1、各媒介的报道2、制作展板展出当天盛况（四）宣传费用预算项目及名称数量规格单位单价/元总价/元备注纸媒广告14四分之一报纸版面版5007000开放日前半个月，每两天在珠江晚报珠海特区报上刊登广告海报40A2张351400对外各学校2张，共7所学校；对外其他地方10张；对内学校16张宣传手册5001/4A4，共10页本21000宣传单500A4张0.150气球250个/袋袋2040路标之用马克笔10支330写字卡纸50A2张150制作展板邀请函15个345胶带5卷735剪刀10把220五彩丝带20卷5100装饰电瓶车DV带9个25225拍摄活动总计：6575元十三、调研工作（一） 活动前期调研1、发放并回收时间：11月22日至11月28日2、经过此次调研，我们得知：（1） 对此次开放日感兴趣的人多属高中生，那么我们这次活动的准备工作也要以活泼的主题为主，于是在“缤纷路线”中开放了体育运动路线、学生生活路线，在下午进行了社团广场的互动交流活动。（2） 接受调研的人大多倾向于看视频解说来了解北师大概况，所以我们可利用学校图书馆的小剧场进行视频播放。（3） 学生和家长对学校各个设施都有兴趣，那么我们分三条线路进行参观。第一条是学生生活路线，可对学生日常生活区进行参观；第二条体育运动路线，可对体育场和游泳池进行参观并且有一系列小型体育比赛；第三条知识教育路线，侧重于对教学楼、教学设施以及教学情况的解说。（4） 针对来宾想要对学校各方面信息的了解，我们将在校名石，学三食堂等地方设置咨询点，对学生和家长提出的问题进行解答。（5） 针对参加者想获得公仔的礼品，我们在社团活动的互动比赛中，获胜者则可以获得我们免费赠送的公仔礼物。（6） 根据需要设计了VISA卡，让参观者每到一个地方可盖一个纪念章，以作纪念。（二） 活动后期调研1、调研时间：12月19日至12月23日2、目的：在于收集参与者的意见，对此次活动做出一个公正的评价。将优点继续发扬并进一步完善，不好的则加以改进，积累经验。注：活动前后期调研问卷样板均在附表中（三）调研费用预算项目及名称数量规格单位单价/元总价/元备注调研问卷1000A4张0.1100前期500份，后期500份。在校大学生发200份。十四、资金总预算项目及名称数量规格单位单价/元总价/元备注租用大巴车645座/车辆30018005辆实用，1辆备用，若备用的没用，退80%租用自行车120单人辆202400100辆实用，20辆备用，若备用的没用，退80%租用电瓶车1013人/车辆404008辆实用，2辆备用，若备用的没用，退80%“北师护照”印刷35012页本31050礼品公仔100小型个3300印章203*2cm个40800共十个印章，每个印章两个挂牌35010*8cm个0.8280300个参观者，50个工作证工作上衣30件30900解说员和工作人员穿统一着装启动仪式巨型海报24*3M张80160启动仪式的背景小舞台音响1个500500鲜花1束3030摆在讲台上餐费300两荤一宿份61800充气柱1个200200欢迎来宾雨伞200把3600租借雨伞，以备下雨之需宣传费用6575调研费用100流动资金1500总预算的5%左右总计：28045元注：全程饮用水由“怡宝”赞助。十五、人员安排总负责：AAA(校方领导） BBB（校团委负责人）小组：1、外事组 组长XX 主要负责对外联系各大学校、市场，校外报名活动2、宣传组 组长XX 主要负责对内对外的宣传活动3、 交通组 组长XX 主要负责联系车辆以及车辆的摆放、管理4、 调研组 组长XX 主要负责2次调研，并写出调研报告5、 内务组 组长XX 主要负责解说员的挑选培训，活动当天盖章6、 外联组 组长XX 主要负责对外拉赞助，送邀请函，确认来宾，嘉宾接待7、 秘书组 组长XX 主要负责联络，通知协调各个学院、组织、社团的活动8、 机动组 组长XX 主要负责统筹协调当天的各项进程注：各组员服从组长调配，组长服从总负责的命令十六、危机处理（一）人为因素：1、从我们初步统计的报名人数估计会到场300人，但是如果当天到场人数多于300人，多准备大巴车一辆，图书馆小剧场位置不够，可准备50张小板凳。 预计100人选择学生生活路线可准备8辆电频车，但是实际上多于一百人，以防万一，实际准备10辆电频车。选择体育运动路线的人若同样多于100人，应多准备20辆自行车。2、因在图书馆小剧场有领导讲话部分，我们先确定1个人，再预定2个人，若一号人物当天没来，则立即通知二号人物，以此类推。或自备稿件一份，临时可找领导上去宣读。3、图书馆小剧场的视频无法播放（停电或者器材问题），可让备用的学生代表进行口头介绍。（二）自然因素：如果活动当天突然下雨，我们在咨询点会为来宾准备雨伞。并设置大帐篷可供躲雨。十七、 效果评估（一）评估对象：北师大珠海分校“缤纷校园，拥抱梦想”首届校园开放日活动（二）评估时间：2010年12月19日-2010年12月31日（三）总结本次活动是北师大珠海分校举办的首届校园开放日活动，在珠海市有较大影响，共有来自全市10所不同中学的300余名学生以及学生家长报名参加。历经9个小时，参观教学楼、参与学生互动游戏策划组精心策划，其他事务组认真工作、相互配合，参与当天活动的学生老师悉心准备，如若按照活动流程顺利进行，应该能取得比较理想的预期效果。活动结束之后，需从如下几方面对此次活动做一个总结：策划执行监测1、 当天时间是否大体按策划进行2、 参观的展馆是否都正常运行3、 活动当天是否出现安全事故4、 大巴车是否按时接送参观者5、 社团、学生组织的小活动是否体现了与参观者的互动活动数据监测1、 活动参观者的具体人数统计2、 参与活动的北师大本校学生、老师及工作者3、 “缤纷路线”各小组的人数统计媒介宣传监测1、 在珠海电视台播出的时间、节目长短，播几次2、 在珠海各报纸的新闻稿，在何版面，字数、图片3、 在各大网站是否有报道或转载4、 在学校的各媒体中是否有报道附表：（一） 调研组调查问卷1一 请问你是属于一下哪个群体A 高一学生 B 高二学生 C 高三学生 D学生家长 E 其他二 请问您家住在什么附近，方便我们出车接送A 香洲总站 B 九州城 C 拱北中珠大厦 D 其他三 如果你是学生和学生的家长，想以什么方式对学校概况进行了解。A 播放视频 B 发言人解说 C 自己看宣传栏四 如果你是个学生你对参观下列哪些地方比较感兴趣A 图书馆 B 多媒体室 C 体育馆 D 宿舍 E食堂五 如果你是一个家长你对参观下列哪些地方比较感兴趣A 图书馆 B 多媒体室 C 体育馆 D 宿舍 E食堂六 如果你是一个学生对下列哪些学校信息比较感兴趣A 学费 B 教学理念 C 交通 D 实习推荐 E 社团活动 F 交换生信息七 如果在开放日举行一系列体育比赛，你想获得什么礼品A 北师大画册 B 可爱公仔 C文具用品（二) 调研组调查问卷2活动后调研问题：1. 请问您对此次活动的评价如何 A 有创意 提升了北师大形象 B 没有创意 非常俗套2. 请问您通过此次开放日活动，对北师大印象如何 A 很好 我回来读这个学校 B 一般 可来可不来 C 没兴趣 考虑其他学校3. 请问您对北师大教学设施印象如何 A 很好 干净舒适 B 不好 很脏4. 请问您对社团宣传活动的印象如何 A 满意 社团活动新颖 B 不满意 很无聊的社团活动5. 请问您对北师大食堂印象如何 A 很好 干净 饭菜可口 B 不好 很难吃 难以下咽6. 请问您对北师大接待来宾的志愿者印象如何 A 很好 待人有礼貌 B 不好 对提出问题爱理不理7. 请问您对“缤纷路线”满意吗？ A 很有创意 完美展现了学校的各个角落 B 只是走走形式（三） 宣传组“北师护照”、海报设计、印章设计（四） 交通组：包车公司简介以及司机电话（五） 秘书组：总负责人、各组组长、各解说员联系方式（六） 外事组：各学校报名点联系电话（七） 秘书组：邀请嘉宾的名单、联系方式姓名职称联系方式AAA珠海市教育局局长BBB珠海市紫荆中学校长CCC澳门中华教育总会会长DDD澳门培华中学校长