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关于重庆工程职业技术学院
“数字校园”建设合格验收工作方案
近年来,我院以国家示范高等职业院校、重庆市“数字校园”建设为契机,深入贯彻落实中共重庆市委办公厅、重庆市人民政府办公厅《关于建设“五个校园”的意见》精神,高度重视、强化保障,坚持“以验收促建设、以验收促应用”的原测,积极推进“数字校园”建设工作,成效良好。
根据重庆市教育委员会,重庆市经济和信息化委员会和重庆市科学技术委员会《关于应发重庆市“数字校园”建设实施方案的通知》(渝教科[2009]27号)精神,结合我院“数字校园”建设实际,在充分论证的基础上,经学院认真研究,决定申请参加2011年度合格“数字校园”的验收,拟验收工作方案如下:
一、申请验收时间
拟定2011年5月-6日,最后时间以市教委通知为准。
二、验收内容
渝教科〔2009〕27号规定的数字校园建设实施方案中相应评估指标体系的全部内容。
主要包括:组织机构与保障、基础设施建设、基础数据库与资源建设、信息化教育应用水平、师生信息素养培养工作、教育电子校务及管理信息化水平等。
三、验收人员(专家)
(一)、市教委分管理委领导;市教委分管处室负责人。
(二)、市科委数字校园办公室负责人。
(三)、市经信委数字校园办公室负责人。
(四)、专家库推荐专家:刘革平(西南大学)、熊忠阳(重庆大学)、杨光平(重庆师范大学)、钟代军(重庆文理学院)、田航(重庆邮电大学)、钟增胜(重庆工商大学)、曾绍玮(重庆工业职业技术学院)、郎永翔(重庆工程职业技术学院)共计八名, 最后以市教委通知为准。
四、主要工作内容
(一)数字校园建设自查自评报告
责任部门:数字校园建设办公室、现代教育技术中心
(二)数字校园建设规划
责任部门:数字校园建设办公室、现代教育技术中心
(三)数字校园建设汇报的PPT
责任部门:数字校园建设办公室、现代教育技术中心
(四)现场演示
责任部门:数字校园建设办公室、现代教育技术中心 各主要业务系统业务部门协助(党办、院办、教务处、学生处、财务处)
(五)现场考察所需要的条件
责任部门:党委办公室、学院办公室、数字校园建设办公室、现代教育技术中心
(六)验收意见初稿
责任部门:党委办公室、学院办公室、数字校园建设办公室、现代教育技术中心
(七)数字校园建设与验收的其他材料
责任部门:数字校园建设办公室、现代教育技术中心
(八)专家聘请
责任部门:党委办公室、学院办公室、数字校园建设办公室、现代教育技术中心
(九)会务准备
责任部门:党委办公室、学院办公室、数字校园建设办公室、现代教育技术中心
五、“数字校园”评估指标体系任务分解表
为保证“数字校园”建设规划目标的顺利完成,学院成立数字校园建设领导小组,由张亚杭院长任领导小组组长,李慧民副院长、李海燕副院长任副组长,下设数字校园建设办公室(挂靠现代教育技术中心)。学院“数字校园”建设领导小组在反复、科学论证的基础上,提出了符合学院实际的“数字校园”建设总体目标,力争用2011年申报并完成“数字校园”验收工作,建设办公室以重庆市“数字校园”评估指标体系下达任务书。
考核指标
权重
评分内容
责任部门
机构
设置
2分
有校级主管部门;(0.5分)
学院办公室
有规划、运行管理机构;(0.5分)
学院办公室
有专门的资源开发与技术支持部门。(1分)
现代教育技术中心
制度
建设
4分
制定了近、远期校园信息化规划并经专家认证;(0.5分)
现代教育技术中心
校领导有定期研究信息化工作的制度;(0.5分)
学院办公室
有完善的网络及信息管理制度;(1分)
现代教育技术中心
有网络安全与信息安全管理制度;(0.5分)
现代教育技术中心
有网上学生思想政治教育及宣传工作制度;(0.5分)
学生处、团委
有要求教师和行政人员接受信息化培训的规定;(0.5分)
教务处、人事处
有激励和资助教师进行课程信息化改造的措施。(0.5分)
教务处、人事处
经费
保障
2分
按学生数150元/人/年进行计算,数字化校园建设经费满足建设和日常运行的需要。(2分)
财务处
人员
配备
2分
按学生数1500-2000:1人的比例,配备数字校园建设专职管理维护人员,且人员素质高、结构合理。(2分)
人事处
网络带宽及覆盖率
5分
网络基本覆盖全校(含无线)(2分);校园网带宽满足教育教学、管理及服务的需要(1分);出口带宽基本满足师生上网及应用需要(1分);网络接入中国教育科研网(1分)。
现代教育技术中心
网络管理应用软件建设
4分
网络教学平台实际应用效果好;(1分)
教务处
提供完善的网络管理;(1分)
现代教育技术中心
提供完善的网络安全与服务;(1分)
现代教育技术中心
提供完善的数字化学习环境。(1分)
教务处、学生处、图书馆
教师人机比及高性能计算设备或服务器集群
4分
教师人机比达2:1;(2分)
现代教育技术中心、资产后勤处
校内自有或联网使用高性能计算机或服务器集群,满足大型计算需要。(2分)
现代教育技术中心、资产后勤处
学生
人机比
4分
校内学生与计算机比5:1以上;(2分)
学生用机80%以上联网。(2分)
教务处、资产后勤处
教室多
媒体化
3分
具有联网计算机和大屏多媒体显示的教室比例超过50%。(3分)
教务处、现代教育技术中心
数字图书馆建设
8分
有超过20TB的文献数据库(2分);联网可检索外馆资料(1分);可访问国内外图书馆馆藏资料(1分);有图书集成管理系统,并与市高校图书管理系统互联互通(1分);能为高校师生提供服务(3分)。
图书馆
教学资源库建设
9分
有多媒体素材库(2分);有学科教学资源库(题库、课件库、案例库等)(3分);网络课程库,上网课程占全部课程20%以上(3分);有国家级的精品课程或10个以上省市级获奖课件(1分)。
教务处、现代教育技术中心
管理数据库建设
8分
有学生学籍与成绩数据库;(1分)
教务处
有师资与教学情况数据库;(1分)
教务处
有设备与校产数据库;(1分)
资产后勤处
有人事与劳资数据库;(1分)
人事处
有财务数据库;(1分)
财务处
有科研数据库;(1分)
科技处
有办公公文数据库;(1分)
院办
有地理信息数据库。(1分)
新校区建设办公室
门户网站
2分
建有学校门户网站。(2分)
现代教育技术中心
一卡通
应用普
及度
5分
学校建有“一卡通”系统,并符合市教委“一卡通”相关建设标准;(3分)
师生普遍使用“一卡通”,“一卡通”系统覆盖校园管理、教学、生活、科研等各方面。(2分)
资产后勤处、财务处、现代教育技术中心
教学应
用普及度
6分
使用信息化手段支持教学模式创新,以课件、网络辅助教学、网上独立课程等形式开展信息化教学实践;(3分)
信息化教学课程占总课程的60%以上,并有充足的经费保障。(3分)
教务处
科研应用普及度
6分
科研人员信息化手段应用(信息检索、网络通讯协作、仿真计算、数据处理、电脑写作)的普及度达90%以上;(4分)
科研工作实现信息化管理。(2分)
科技处
学生应用普及度
6分
学生年平均用机时数:课内30学时,课外100学时以上;(4分)
80%的学生能利用网络进行学习。(2分)
教务处
信息教育与校园信息化氛围
6分
开设以培养学生的信息素养、信息素质为目的的信息化公共课程(不限于计算机);(2分)
教务处
开设信息技术教育与应用方面的讲座、研讨会、培训班和能力测试、技术认证等;(2分)
科技处、教务处
开展过全校性的教学软件评比、学生网络知识竞赛、网页制作比赛、程序设计大赛等活动;(1分)
学生处、教务处、信息工程学院
校内用户交流平台管理规范,建立了学生网上思想政治工作阵地,网上学生宣传工作成效显著。(1分)
学生处
教师信息素养培训
4分
学校重视教师信息素养的提高,能经常性的组织开展教师信息技术培训和教学研究活动;(2分)
教师教育技术应用能力合格率为80%以上。(2分)
人事处、教务处、信息工程
办公自动化系统普及度
6分
有功能完善的办公自动化管理系统;(3分)
办公自动化管理系统应用率达90%以上。(3分)
院办公室、现代教育技术中心
行政管理应用普及度
4分
有完善的MIS系统,80%以上的部门使用业务管理系统;(2分)
行政管理人员能熟练地使用业务管理信息系统处理业务。(2分)
院办公室、现代教育技术中心
六、数字校园2011年预算
为保证“数字校园”建设资金来源,学院召开建设工作推进会,建设小组办公室对“数字校园”评估指标体系自查情况进行自评分数不理想,学院将“数字校园”建设运行经费纳入学院财政经常性经费预算项目,预算数字校园建设专项资金。
项 目
预算
(万元)
责任
部门
完成
时间
第一、二会议室LED屏系统
3
现代教育技术中心
4月21日前
网络教学平台(网络课件题库、课件库、案例库等)80%的学生能利用网络进行学习)
15
教务处 、现代教育技术中心
4月21日前
视频会议系统
10
现代教育技术中心
4月21日前
新校区地理导视3D交互式
5
新校建办公室
4月21日前
校内娱乐资源的建立,电影点播、电视直播系统,8TB的电影资源,12W左右。可以无限使用。(只含软件)
15
现代教育技术中心
4月21日前
光盘系统设备
5
图书馆、现代教育技术中心
4月21日前
学生网络思想政治教育交流系统
2
学生处
4月21日前
举行教职工现代教育技术(课件、网页、摄像)等竞赛
5
教务处
4月21日前
数字图书馆建设超过20TB
(专题资源库、网上报告厅、大型视频专家报告库、国内知名专家学者知识讲座、全国文化信息资源共享、全国报刊索引)
20
图书馆
4月21日前
可访问国内外图书馆馆藏资料
5
图书馆
4月21日前
升级图书集成管理系统,并与市高校图书管理系统互联互通
5
图书馆
4月21日前
办公室、图书馆、实验室无线覆盖
5
现代教育技术中心
4月21日前
多媒体教室互联接入预算
5
现代教育技术中心
4月21日前
多媒体课件资源库以及设计资源素材
10
教务处 、现代教育技术中心
4月21日前
科研管理系统(库)
5
科技处
4月21日前
综合网站管理平台、建立在线学习平台、交流平台(包括院领导、中层干部、专业带头人、教授、教师与学生交流
2
现代教育技术中心
4月21日前
校友管理系统
5
现代教育技术中心
4月21日前
专业资源库建设
0
学院2011年投入100万
4月21日前
数字校园操作手册、制度汇编、“数字校园”建设资料汇编、文件汇编
5
4月21日前
招生管理系统
0
招生就业处(招生支出)
4月21日前
合计
127
七、学院内工作日程安排
项 目
责任部门
责任人
工作要求
完成时间
自评报告
现代教育技术中心
汪应
撰写自评报告、自评表及综述材料
4月21日前
申请参加验收请示
现代教育技术中心
汪应
撰写自评报告、自评表及综述材料
4月21日前
建设规划
现代教育技术中心
施泽全
按市教委最新要求编写五年建设规划
4月21日前
数字校园十二五规划
现代教育技术中心
汪应
按市教委最新要求编写2011年执行计划
4月30日前
江津新校区数字校园建设文宗
现代教育技术中心
汪应、黄华
按市教委最新要求编写2011年执行计划
4月30日前
汇报PPT
现代教育技术中心
汪应
根据汇报材料编制PPT
4月30日前
现场演示准备
现代教育技术中心
黄华、顾佳、柳琳、张毅
信息交换平台展示、典型业务系统展示
4月30日前
评审专家办公条件
党委办公室、学院办公室、现代教育技术中心
黄福盛、粟俊江、柳琳
专家工作的文具准备;网络调试;办公电脑准备
4月30日前
专家验收意见初稿
现代教育技术中心
汪应
编写专家评审意见稿
4月30日前
支撑材料准备
现代教育技术中心、各材料部门
施泽全、汪应、各材料部门负责人
支撑材料装盒、编目
4月30日前
校园环境
资产后勤处
邹绍明
校园清洁卫生、美观
5月6日前
数字校园氛围营造
现代教育技术中心
施泽全、汪应
黄华、柳琳
数据中心环境设置、校园内无线网络应用展示
5月6日前
教学信息化氛围
教务处
唐继红、何弢、张毅、顾佳
实训室、多媒体教室的应用良好
5月6日前
校园门户网站
组宣处
张洪冲、黄华、学生助理
督促各系部网站内容的更新,版面的整洁美观、会标、照相、新闻发布
5月30日前
支撑材料解读
各材料部门
各材料部门负责人
清楚所准备材料的内容与内涵,作好解释准备工作及现场检查准备
5月30日前
专家聘请
党委办公室、学院办公室
现代教育技术中心
黄福盛、粟俊江、施泽全、汪应
拟定专家名单、制作邀请函、邀请专家
5月3日前
会务准备
党委办公室、学院办公室
黄福盛、粟俊江、施泽全、汪应
校园参观、会场音响、会务服务、以及专家接送、就餐、会议议程、会议纪念品等
5月6日前
八、验收会日程安排
事 项
时 间
地 点
主持单位
参加人员
领导及专家报到
下午1:30-1:50
重庆工程职业技术学院行政楼一楼接待室
重庆工程职业技术学院
学院工作人员
验收预备会
下午2:00-2:15
重庆工程职业技术学院第一会议室
市教委科技处
全体受邀请人员
验收汇报会
下午2:20-2:40
重庆工程职业技术学院第一会议室
市教委科技处
专家组组长
全体受邀请人员、学院领导及工作人员
数字校园建设成果演示
下午2:40-3:10
重庆工程职业技术学院第一会议室
专家组组长
全体受邀请人员、学院领导及工作人员
查阅资料
下午3:10-3:40
重庆工程职业技术学院第一会议室
专家组组长
全体受邀请人员、学院工作人员
休息
下午3:40-3:50
专家质询
下午3:50-4:10
重庆工程职业技术学院第一会议室
专家组组长
全体受邀请人员、学院领导及工作人员
现场参观
下午4:10-4:40
数据中心等数字校园设施现场
重庆工程职业技术学院
全体受邀请人员、学院领导及工作人员
教师-学生
座谈会
下午4:40-5:10
重庆工程职业技术学院第一、二会议室
专家组组长
专家、教师与学生,相关工作人员
专家组与学院交换意见
下午5:20-5:40
重庆工程职业技术学院第一会议室
专家组组长
全体受邀请人员、学院领导及工作人员
验收会总结
下午5:40-6:00
重庆工程职业技术学院第一会议室
市教委科技处
全体受邀请人员、学院领导及工作人员
八、验收会会议议程
(一)主持人介绍出席验收会的专家和领导;
(二)验收专家组组长主持验收
1.李慧民副院长汇报数字校园建设情况
2.专家查阅资料(提前一周送达或者专家邮件)
3.专家质询
4.专家组现场考察
5.随机抽教师、学生进行座谈,了解数字校园建设使用情况(各10-15人)
6.专家组向学校领导交换验收意见并提出改进建议
(三)主持人总结验收会
重庆工程职业技术学院数字校园建设办公室
2024年6月23日
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