第一次工地会议纪要重要.doc

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第一次工地会议纪要
时间：2013年8月15日
地点：工地会议室
参加人员：
建设单位：
监理单位：
承包单位：
会议内容：
一、建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场机构，人员分工
1、建设单位介绍驻现场机构、人员分工
项目经理：XXX，全面负责建设项目的管理；土建工程师：XXX，负责土建施工方面的现场代表；电气工程师：XXX，负责电气施工方面的现场代表；设备工程师：XXX，负责暖通施工方面的现场代表。
2、承包单位介绍驻现场机构、人员分工
项目经理：XXX，全面负责项目经理部的工作。
项目技术负责人：XXX，负责本项目施工技术管理工作。
工程师：XXX，负责本项目施工技术具体工作。
质检员：XXX，负责本项目工程质量检查工作。
3、监理单位介绍驻现场机构、人员及分工
总监理工程师：XXX，全面负责项目监理部的工作；
土建监理工程师：XXX，XXX，负责建筑及结构监理；
暖通监理工程师：XXX，负责室内给排水、采暖、通风、空调、燃气安装监理；
电气监理工程师：XXX，负责动力、照明、电视、电话安装；监理文员：XXX，负责文件收集、整理、归档各类文件打印等工作；各专业监理工程师负责本专业工程安全、质量、进度、造价的控制工作。
二、建设单位根据监理合同宣布对总监理工程师的授权
长春弘扬建设监理有限公司承担的复地净月国际5.2期项目监理工作由XXX总监理工程师全面负责监理合同所约定的权限和义务，开展监理工作，具体工作全力范围：
1）审查承包单位选择的分包单位的资质，确认分包单位。
2）审查承包单位的施工组织设计、施工方案和施工进度计划。
3）督促、检查承包单位开工准备工作，签署工程开工报告。
4）对工程材料/构配件和设备的检验权，对不合格的工程材料/构配件和设备有权通知承包单位停止使用。
5）参加与所建项目有关的生产、技术、安全、质量、进度等会议或检查。
6）签发监理通知、参与工程质量事故调查、分析及处理、下达暂停工/复工指令、签发往来公文函件及各类报表。
7）签署承包单位的申请、支付证书和竣工结算。
8）审查和处理工程变更。
9）调解建设单位与承包单位的合同争议、处理索赔、审批工程延期。
10）审核签认分部工程，组织单位工程竣工验收，督促承包单位对存在的问题进行整改，签署工程竣工报验单，并提出工程质量评估报告，参加由建设单位组织的竣工验收并签署竣工验收报告。
三、建设单位XXX经理介绍工程开工准备情况
1、项目的各项审批手续已办理齐全，设计文件全部通过审查并已发给承包单位；
2、自筹资金已满足使用；
3、规划钉桩已落实。
四、项目经理汇报施工现场施工准备情况
1、技术工作准备情况
1）图纸交底及会审已完成，各类图籍、规范、标准、规程准备齐全。
2）施工组织设计已经完成，报项目监理部审批。
3）现场定位放线已完成，控制网已设置完毕。
2、设施及设备准备情况
1）临时设施已搭设完毕，临时用水、电及场地整平已完成。
2）塔吊、搅拌机、混凝土输送泵、电焊机等主要设备已进场。
3）模板、脚手工具、运输工具、施工各种工具已基本备齐。
3、进场工程材料情况
砂、碎石、水泥、钢筋、木材等主要材料已进场，并通过验收。
4、人员进场情况
劳务公司已确定，合同已签订，人员已进场。
五、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求
1、建设单位对施工准备情况提出要求
1）承包单位的各项准备工作基本到位，提出预计开工日期，上报项目监理部审批。
2）确定开工日期后，应严格按建设施工承包合同约定的内容组织实施。
2、总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求
1）专业监理工程师对承包单位的开工条件已进行审查通过。
2）总监理工程师签署工程开工报审表，同意施工单位开工。
3、监理程序应体现事前控制和主动控制原则，强调原材料/构配件/设备应报验和见证取样；强调工序报验，未经报验或报验检查验收不合格的工序不得进行下道工序施工。
4、监理项目部将依据相关法律、法规和委托监理合同提倡“严格监理、热情服务”。规范监理行为，同各位共同努力，圆满完成建设任务。
5、施工单位尽快熟悉图纸，准备参加设计交底及图纸会审会议，请建设单位与设计单位联系，适时进行图纸会审工作。
6、请施工单位在三日内将施工组织设计、上岗人员证件、设备（塔吊）安装资质报监理部。
7、请分包单位在两日内上报资质证书（桩机队）。
8、请施工单位配合监理单位对工程定位放线测量结果进行复验。
六、总监理工程师介绍监理规划的主要内容
1、国家及本市发布的有关工程建设监理的政策、法令、法规；
2、阐明有关合同中规定的建设单位、监理单位和承包单位的权利和义务；
3、介绍监理工作内容；
4、介绍监理控制工作的基本程序和方法；
5、有关报表的报审要求。
七、研究确定各方在施工过程中参加监理例会的主要人员、召开工地例会周期、地点及主要议题
1、参加监理例会的人员确定
1）项目监理部全体；2）建设单位项目代表；3）承包单位项目经、技术负责人、质量检查员、工长等有关人员。
2、会议召开时间
每周召开一次会议，定在每周五下午3.00，特殊情况，根据实际情况由建设单位和监理单位随时召开专题会议。
3、会议地点
在工地会议室
4、主要会议议题
1）检查上次例会议决事项的落实情况，分析未完事项的原因。2）检查工程施工进度计划完成情况，分析施工进度滞后或超前的原因。
3）确定下一阶段进度目标，研究、落实承包单位实现进度目标的措施。
4）材料、构配件和设备供应情况及存在的质量问题和改进要求。
5）工程质量和技术方面的有关问题，明确主要改进措施。
6）分包单位的管理与协调问题。
7）工程变更的主要问题。
8）工程量核定及工程款支付中的有关问题。
9）违约、争议、工程延期、费用索赔的意向及处理情况。
10）协调各方面关系，迟到罚款的确定等其他有关事项。

表A 文件收发记录表
文 件 名 称
复地净月国际5.2期工程
主 题 词
会议纪要
发 文 单 位
长春弘扬建设监理有限公司
发 文 时 间
2013年8月15日
签 发 人
韩力
发送人
董雪薇
文 件 签 收
签 收 单 位
签 收 人
签 收 时 间
长春兆基房地产开发有限公司

2013年8月15日
长春兆基房地产开发有限公司

2013年8月15日

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