2023年会计从业考试会计电算化冲刺串讲讲义全吉林篇.doc

会计从业考试会计电算化冲刺串讲讲义-全-吉林篇初级会计电算化第一部分有关考试形式：上机考试、题库抽题题型：第一类为客观题：单项选择：30题1分/题多选：20题1分/题鉴定：10题1分/题 第二类为操作题：40分第二部分关键考点（符号阐明：*一般 *关键 *最关键）第一章会计电算化概述（*）一、会计电算化概念（一）会计电算化提法：1981年8月，在长春一汽“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出了“会计电算化”概念。（二）概念：狭义：电子信息技术在会计中应用。广义：是指和实现会计电算化有关所有工作。（三）会计电算化基础构成：会计人员、硬件资源、软件资源、信息资源。二、会计电算化和手工会计差异会计电算化和手工会计差异辨别项目手工电算化初始化工作内容和性质不同样建立会计科目体系、开设账页、登记期初余额等内容简朴、风险小软件安装、建立账套、基础档案设置、会计科目设置、期初余额设置等工作量大、风险大会计科目的设置和使用措施不同样账户分为总账和明细账（大多三级）科目设置和使用一般所有为中文科目级次可到6级以上除设置中文科目外，还规定输入科目代码会计账务处理程序不同样记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式等分散搜集、分散处理记账凭证核算形式数据集中、统一、共享会计工作组织机构不同样会计专业人员按会计业务不同样性质划分工作组会计专业人员、计算机人员按数据所处形态划分工作组内部控制制度和控制措施不同样会计人员职责分离来实现互相牵制关键控制记账和编制报表结合计算机特点建立更严格内控（职权控制、运行控制）关键控制数据输入 三、中国会计电算化发展过程（一）缓慢发展阶段（1983年此前）（二）自发发展阶段（19831986）（三）有组织、有计划发展阶段（19861992）1989年，财政部颁发了“会计软件管理几项规定（试行）”。（四）宏观调控以制度为主，会计软件开发以市场为主，企业会计电算化从单纯软件应用到强调组织管理作用阶段四、会计核算软件（一）会计核算软件概念是指专门用于会计核算工作计算机应用软件，包括采用多种计算机语言编写计算机用于会计核算工作计算机程序。企业资源计划（ERP）软件中用于处理会计核算数据部分功能模块也属于会计核算软件范围。（二）会计核算软件分类按硬件构造划分：1.单顾客财务软件2.网络财务软件按合用范围划分1.通用会计核算软件：以商品化软件为主2.专用会计核算软件（三）会计核算软件功能模块1.含义：是只会计核算软件中可以相对独立完毕会计数据输入、处理和输出功能各个构成部分。2.划分功能模块：以会计软件职能划分为9大模块。账务处理、应收应付核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表生成和汇总、财务分析等功能模块。3.账务处理子系统是会计核算软件关键模块。五、会计核算软件基础功能规范（一）总体规定：1.会计核算软件设计应当符合中国法律、法规、规章有关规定，保证会计数据合法、真实、对的、完整，有助于提高会计核算工作效率。2.会计核算软件应当根据国家统一会计制度规定划分会计期间，分期结算账目和编制会计报表。3.会计核算软件中文字输入、屏幕提醒和打印输出必需采用中文，可以同步提供少数民族文字或外国文字对照。4.会计核算软件在设计性能许可使用范围内，不得出现由于自身原因导致死机或非正常退出等状况。（二）会计数据输入规定1.会计核算软件数据输入形式会计核算软件会计数据输入可以采用键盘手工输入、软盘导入或网络传播等多种形式。此外，会计软件某个功能模块中所需数据，可以根据需要从另一功能模块中获得，也可以根据其他功能模块中数据生成。2.会计核算软件应当具有初始化功能在会计账套正式启用之前，会计核算软件必需进行初始化设置。会计核算软件必需具有如下初始功能：（1）输入会计核算所必需期初数据及有关资料，包括总分类会计科目和明细分类会计科目名称、编号、年初数、合计发生额及有关数量指标等。（2）输入需要在本期进行对账银行未达账项。（3）选择会计核算措施，包括记账措施、固定资产折旧措施、存货计价措施、成本核算措施等。会计核算软件对会计核算措施更改正程，在计算机内应当有对应记录。（4）定义自动转账凭证，包括会计制度许可自动冲回凭证等。（5）明确操作人员岗位分工状况，包括操作人员姓名、操作权限、操作密码等。（6）必需提供必需措施对输入初始数据进行对的性校验。（7）会计核算软件中采用总分类会计科目名称、编码措施，必需符合国家统一会计制度规定。3.对输入记账凭证功能有关规定（关键）（1）会计核算软件应当提供输入记账凭证功能、输入项目包括：填制凭证日期、凭证编号、经济业务内容摘要、会计科目或编号、金额等。输入记账凭证格式和种类应当符合国家统一会计制度规定。（2）记账凭证编号可以由手工输入，也可以由会计核算软件自动产生。会计核算软件应当对记账凭证编号持续性进行控制。（3）在输入记账凭证过程中，会计核算软件必需提供如下提醒功能：a.正在输入记账凭证编号与否和输入机内记账凭证编号反复。b.以编号形式输入会计科目的，应当提醒该编号所对应会计科目名称。c.正在输入记账凭证中会计科目，当借贷双方金额不平衡或没有输入金额时，应提醒并拒绝实行。d.正在输入记账凭证有借方会计科目而无贷方会计科目或有贷方会计科目而无借方会计科目的，应提醒并拒绝实行。e.正在输入收款凭证借方科目不是“库存现金”或“银行存款”科目、付款凭证贷方科目不是“库存现金”或“银行存款”科目时，应提醒并拒绝实行。4.对审核记账凭证功能有关规定（1）会计核算软件应提供对已经输入但未登记会计账簿机内记账凭证（不包括会计核算软件自动产生机内记账凭证）进行修改功能，在修改正程中，应同样给出和输入记账凭证时规定各项提醒。（2）对已经输入但未登记会计账簿机内记账凭证，应提供修改和审核功能，审核通过后，不能再对机内凭证进行修改。（3）对同一张记账凭证，应分别对审核功能和输入修改功能使用权限进行控制。（4）发现已经输入并审核通过或登账记账凭证有错误，应当采用红字凭证冲销法或补充登记凭证法进行改正，红字可用负号“-”表达。（5）采用直接输入原始凭证由会计核算软件自动生成记账凭证，在生成正式机内记账凭证前，应当进行审核确定。（6）由账务处理模块以外其他业务子系统生成会计凭证数据，应当经审核确定后生成记账凭证。（三）会计数据处理功能规定1.会计核算软件应当提供根据审核通过机内记账凭证及所附原始凭证登记账簿功能。在计算机中，账簿文献或数据库可以设置一种或多种。2.会计核算软件应当提供自动进行银行对账功能，根据机内银行存款日志账和输入银行对账单及合适手工辅助操作，自动生成银行存款余额调整表。3.通用会计核算软件应当同步提供国家会计制度许可使用多种会计核算措施，以便顾客选择。会计核算软件对会计核算措施更改正程，在计算机内必需有对应记录。4.会计核算软件应提供符合国家统一会计制度自动编制会计报表功能。而通用会计核算软件则应提供会计报表自定义功能，包括定义会计报表格式、项目、各项目的数据来源、表内和表间数据运算和稽核关系等等。对于根据机内会计账簿生成会计报表数据，会计软件不能提供直接修改功能。5.会计核算软件应当提供机内会计数据根据规定会计期间进行结账功能。结账前，会计核算软件应当自动检查本期输入会计凭证与否所有登记入账，尤其要检查由计算机自动生成机制转账凭证（如折旧计提凭证等）与否已生成和入账，所有登记入账后才能结账。6.会计核算软件可以提供在本会计年度结束，但仍有一部分转账凭证需要延续至下个会计年度第30天或第一种季度进行处理而没有结账时，输入下一会计年度第30天或第一种季度会计凭证功能。（四）会计数据输出功能规定1.会计软件应具有对机内会计数据进行查询功能。2.会计软件应当提供机内记账凭证打印输出功能，打印格式和内容应当符合国家统会计制度规定。3.会计软件可以提供机内原始凭证打印输出功能，打印输出原始凭证格式和内容应当符合国家统一会计制度规定。4.会计软件必需提供会计账簿、会计报表打印输出功能，打印输出会计账簿、会计报表格式和内容应当符合国家统一会计制度规定。5.根据机内会计凭证和据以登记对应账簿生成多种机内会计报表数据，会计核算软件不能提供直接修改功能。6.会计年度终了进行结账时，会计核算软件应当提供在数据磁带、可装卸硬磁盘或软磁盘等寄存介质上强制备份功能。（五）会计数据安全规定1.会计软件应当具有根据初始化功能中设定，防止非指定人员私自使用软件功能。2.会计软件应当具有在计算机发生故障或由于强行关机等其他原因导致内存、外存数据被破坏状况下，运用既有数据恢复到近来状态功能。第二章会计软件基础一、会计软件模式（一）小规模模式会计软件；（二）中等规模模式会计软件；（三）大规模模式会计软件。辨别：小规模模式会计软件是以账务处理为关键，关键完毕记账、报表等工作。中等规模模式会计软件是具有会计电算化各个功能模块，其关键目的是进行核算工作和基础分析和管理工作。大规模模式会计软件，功能复杂，数据量大，在网络系统下规定充足实现数据共享，规定各业务核算岗位可以独立进行处理。二、会计电算化各子系统之间关系账务处理子系统和其他子系统之间关系关键：账务处理子系统数据联络：记账凭证第三章会计电算化工作环境（*）一、计算机产生和发展（一）产生：1946年2月，美国，ENIAC，用于弹道轨迹计算（军事目的）。（二）发展阶段：（划分原则：构成计算机物理元器件）第一代（19461958）：电子管。这个阶段计算机关键用于科学计算和军事用途。第二代（19591964）：晶体管。出现了高级程序设计语言，程序编制以便了、通用性增强了，从而使计算机应用范围参军事研究、科学计算扩展到数据处理、工业控制等领域，并开始进入商业市场。第三代（19651970）：中小规模集成电路。这一阶段计算机突出特点是可靠性高、功耗低、体积小、寄存量大、速度快等，并且，愈加广泛应用于科学计算、数据处理、事务管理、工业控制等领域。第四代（1971今）：大规模和超大规模集成电路。二、计算机分类根据计算机规模：巨型机、大型机、中型机、小型机、微机（个人机、PC机）、服务器、工作站。三、计算机关键应用：（一）科学计算：（二）数据处理：电子数据处理（EDP）管理信息系统（MIS）决策支持系统（DSS）（三）过程控制（四）计算机辅助系统计算机辅助设计（CAD-Computer Aided Design）计算机辅助教学（CAI-Computer Aided Instruction）计算机辅助制造（CAM-Computer Aided Manufacturing）（五）计算机通信（六）人工智能（AI）四、计算机中数据和编码（一）在计算机内部采用二进制表达数据，即用“0、1”代码表达数据。（二）数据单位：位bit：用于表达一种二进制位、寄存信息最小单位。字节Byte：寄存信息基础单位。1字节=8位 1Byte=8bit换算单位：1KB=1024B2 10B 1MB=1024KB220B 1GB=1024MB230B（三）字符编码：1.包括：英文字母、数字符号、标点符号、运算符号、控制符号2.ASCII码-美国原则信息互换码（二进制）基础ASCII用7位二进制数表达，占用一种字节，最高位为0。例：英文字母B7位ASCII码为100 0010。寄存时为0100 0010。3.比较大小：同类字符：前小后大不同样类字符：数字 大写字母光盘软盘（四）输入设备：1.常见：鼠标、键盘、光笔、扫描仪2.键盘：常见键：大小写字母转换键：转换键：回车控制键：退格键：空格键/：不能单独使用，需和其他键配合使用。（五）输出设备：1.常见：显示屏、打印机、绘图仪2.打印机：击打式：针式非击打式：喷墨、激光3.外寄存器、输入设备、输出设备构成了微机外部设备.七、计算机软件系统一般把计算机软件提成两大类：系统软件和应用软件。系统软件是用于对计算机软硬件资源进行管理、监控和维护，和对各类应用软件进行解释和运行软件。系统软件是计算机必备支持软件。系统软件包括操作系统、语言处理程序、数据库管理系统、各类支持服务程序等。在硬件和系统软件支持下，顾客为了处理各类实际问题而编制多种计算机程序及有关文档均称为应用软件。八、计算机程序设计语言（一）机器语言由机器指令（二进制）构成。计算机能直接实行、不易学习和掌握。（二）汇编语言由汇编指令（助记符）构成。易于读写、调试和修改。由汇编程序翻译（汇编）后来方可实行。（三）高级语言由语句（靠近自然语言和数学公式）构成易于学习和掌握高级语言编写源程序必需翻译成计算机可实行机器语言程序（目的程序）才能实行。九、计算机网络概念（一）计算机网络是计算机技术和通信技术结合产物。它是以硬件资源、软件资源、信息共享和信息传播为目的，在统一网络协议控制下，将地理位置分散诸多独立计算机系统连接在一起所形成网络。（二）计算机网络关键功能1.资源共享：（最关键功能）硬件资源共享、软件资源共享、信息资源共享2.信息传送：3.分布处理：十、计算机网络分类：按地理有效范围划分：局域网、城域网和广域网（一）局域网（LAN）：距离短，一般不超过10公里。校园网等功能：文献管理、应用软件共享、打印机等硬件共享等特点：连接范围窄、顾客数少、轻易配置、连接速率高（二）广域网（WAN）：距离长，几百公里到几千公里。采用长距离通信线路， 线、卫星、微波、光纤等由若干子网构成。根据网络拓扑构造分类：星形 总线形 环形 树形 网状十一、TCP/IP体系构造原则TCPIP体系构造分为4个层次。分别为：网络接口层、网际层 、传播层、应用层十二、网络传播介质和网络互连设备（一）网络传播介质：双绞线、同轴电缆、光纤、无线传播介质（二）网络互连设备：集线器、互换机、路由器、网关等十三、Internet（因特网）（一）因特网概述Internet产生于1969年初，它前身是阿帕网（ARPA网），TCP/IP通信协议是INTERNET基础协议。（二）Internet网址1.IP地址：概念：正式接入Internet每台计算机所有有一种惟一数字地址。构成：32位二进制数、提成四个部分。每个部分用十进制数来表达。每个数范围是0255，互相之间用“.”分隔。例如：202.201.108.22.域名：一种字符形式地址。一般见通俗易懂缩写字来表达一般形式：主机名.顾客名.二级域名.一级域名（顶级域名）例：.gov 一级域名也称顶级域名，除美国外，世界上每个国家或地区所有具有唯一一级域名，如：“cn”代表中国，“jp”代表日本，“uk”代表英国，tw代表台湾等。二级域名一般为该主机所从属行业。如：“edu”为教育机构，“com”为商业机构，“net”为关键网络支持中心，“gov”为政府部门，“mil”为军事组织，“int”为国际组织，“ac”为科研机构，“org”为非营利组织等。3.IP地址和域名对应关系：网络中每台计算机所有有一种唯一IP地址，但不一定所有有一种域名。必需事先在域名系统中建立某个IP地址所对应域名。网络系统只识别IP地址，当输入域名时，由网络中域名系统将域名转换成IP地址，按地址找到主机并实现访问。十四、计算机病毒：（一）定义：计算机病毒是一种人为蓄意编制可以入侵计算机系统并可导致计算机系统故障具有自我复制能力计算机程序。（二）特点：1.寄生性2.传染性3.隐蔽性4.潜伏性（三）计算机病毒检测和清除1.措施：杀毒软件（KV3000，瑞星，金山毒霸）2.最主线清除措施：格式化第四章WindowsXP操作系统基础（*）一、WINDOWS XP窗口（一）窗口类型及构成应用程序窗口、文档窗口、对话框窗口1.应用程序窗口基础构成标题栏（控制菜单图标 控制按钮）菜单栏（大部分命令）工具栏（常见命令）工作空间滚动条状态栏2.窗口中菜单操作单击菜单名 alt+字母键特殊标识含义：（1）灰色命令项：表明该命令目前不能使用；（2）省略号（）：表达实行后会打开一种对话框；（3）箭头朝右黑色三角形：表达该命令项尚有子菜单，当鼠标指向该命令时将自动显示其子菜单；（4）箭头朝下黑色三角形：表达有下拉菜单，当鼠标移到需要命令项上单击鼠标时，或使用光标健移动光标条至所需命令项上按回车键时，系统就实行该命令；（5）复选标识（）：出目前命令项左侧“”符号，表达该命令是个开关式命令，并且目前为有效状态，此时若单击该命令，就会去掉“”，表达无效状态；（6）点标识：菜单项前面有一种圆点，表达单项选择按钮，在一组命令中，只许可一种命令项前带有该标识，表达命令项目前被选中。3.对话框单击带有“”菜单项，就会弹出对话框。对话框是顾客和程序进行信息交流窗口。应用程序窗口和对话框窗口联络和辨别：联络：所有可移动和关闭辨别：对话框不能变化大小、最大和最小化。对话框元素：单项选择框、复选框、文本框、选择框、固定列表框、下拉式列表框、滑尺、加减器及命令按钮等。（二）窗口基础操作：1.移动窗口2.缩放窗口3.切换窗口单击任务栏单击窗口可见部分快捷键：AltTab快捷键：AltEsc4.排列窗口层叠、横向平铺、纵向平铺5.最小化、最大化窗口最大化按钮和还原按钮不能同步出现窗口最小化，表达窗口转入后台运行，非关闭6.关闭窗口（三）协助功能二、程序启动和退出措施（一）启动应用程序教材简介四种措施：1.通过“开始”菜单启动应用程序：2.在开始菜单中实行“运行”命令：3.在桌面快捷措施图标启动应用程序：4.通过“资源管理器”或“我电脑”启动应用程序：（二）退出应用程序关键有如下六种措施：1.单击应用程序窗口右上角关闭按钮。2.单击应用程序左上角控制菜单图标，在弹出控制菜单中，选择“关闭”命令。3.双击应用程序窗口左上角控制菜单图标。4.选择应用程序“文献”菜单中“退出”命令。5.按【Alt+F4】快捷键。6.某个应用程序不再响应顾客操作时，可以按【Ctrl+Alt+Del】组合键，出现“Windows任务管理器”窗口，在“应用程序”选项卡中选择要结束程序，单击“结束任务”按钮，即可关闭程序。三、文献及文献夹管理（关键）（一）资源管理器窗口1.“我电脑”窗口单击“文献夹”按钮：2.左窗格：以树状构造显示磁盘和文献夹层次关系。+：具有子文献夹。右窗格：显示选中对象内容。（二）文献及文献夹命名Windows采用树型构造文献夹来实行对文献组织和管理，把不同样用途文献分别放在不同样文献夹中，文献夹下还可寄存子文献夹和文献。文献是一组逻辑有关信息集合。任何程序和数据所有是以文献形式寄存在磁盘上。文献命名规则：主文献名：1255个字符（必需有）扩展名：一般13个字符（可有可无）表达文献类型文献名中符号：文献名中不能出现下列字符： / * ？ “ |文献名中常见符号为：英文、数字、中文举例：社会实践汇报-1.doc 工资单- -03.xls（三）选择文献和文献夹1.单个：单击要选择对象。2.持续多种：单击第一种按住shift同步单击最终一种。3.非持续多种：单击第一种按住Ctrl依次单击要选择对象。4.所有：“编辑”“所有选定”（Ctrl+A）（四）实行操作命令1.菜单法2.工具栏法3.快捷措施法（右键菜单）4.快捷键法（五）文献和文献夹操作1.复制和移动文献或文献夹2.快捷键：复制（Crtl+C） 剪切（Crtl+X）粘贴（Crtl+V）3.拖动法：复制：同一磁盘按住Crtl同步拖动文献，不同样磁盘可直接拖动。移动：同一磁盘可直接拖动，不同样磁盘要按住shift同步拖动文献。4.永久删除：Shift+Del第五章Office 基础操作* 一、word视图措施一般视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式视图二、文档管理（一）新建文档启动Word后，Word 将自动新建一种“文档1.doc”。（二）保留、另存文档1.三要素：保留位置：磁盘+文献夹文献名：保留类型：（doc）2.一次性保留所有文档：shift+文献-所有保留（三）关闭文档文献-退出： 关闭word应用程序文献-关闭： 关闭word文档（四）打开文档1.打开多种文档：shift+多种文献名2.打开近来使用过文档：文献菜单底部选择三、文档编辑（关键）（一）文本块选择1.运用鼠标选择文本某些文字：Shift一行：单击多行：拖动一种自然段：双击整个文档：编辑-所有选定 Crtl+a纵向选择文本：ALT（二）插入/改写状态设置双击“改写”按钮。按键盘上“Insert”键。（三）删除字符插入点前：Backspace插入点后：Delete（四）复制和移动文本命令法：拖动法：四、文档排版（一）设置字符格式设置字体字号默认字体、字号中文字体：宋体英文字体：Times New Romam字号：五号字形：常规颜色：自动（黑色）设置字符修饰设置字符间距设置字符边框和底纹（二）设置段落格式1.设置段落对齐措施：左对齐、右对齐、居中、两端对齐和分散对齐2.设置段落缩进左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进3.设置行间距4.设置段落间距（三）设置页面格式1.页面设置：纸张类型：A4、B5页面边距：2.页眉、页脚设置：3.页码4.分栏5.水印和背景五、表格制作（一）创立表格1.绘制表格：不规则表2.插入表格：规则表3.先输入文字再创立表格（二）表格编辑1.选定表格2.插入或删除行列和单元格3.拆分和合并表格和单元格4.表格计算和排序（三）格式化表格1.调整表格大小2.调整行高和列宽3.单元格对齐4.套用表格格式5.表格边框和底纹第六章会计电算化后会计工作组织一、会计电算化下工作岗位设置会计电算化岗位是指直接管理、操作、维护计算机及会计核算软件工作岗位。岗位设置：（比较完善会计电算化系统应设置）（一）系统管理员：负责会计电算化系统管理和运行工作。（二）系统操作员：负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据，输出记账凭证、会计账簿、报表和进行部分会计数据处理工作。（三）数据审核员：负责对输入计算机会计数据（记账凭证和原始凭证等）进行审核，操作会计软件登记机内账簿，对打印输出账簿、报表进行确定。（四）系统维护员：负责保证计算机硬件、软件正常进行，管理机内会计数据。（五）会计档案管理员：负责存档各类数据软盘、程序软盘、输出账表、凭证及其他多种会计档案资料保管工作，做好软盘、数据及资料安全保密工作。第七章会计电算化会计管理*一、内部控制（一）概念：内部控制是指一种部门或企业为有效地进行管理和经营、保护经济资源、获取经济信息、控制经济活动、提高经济效益、查错防弊，而在部门和企业内部采用自我调整、自我约束、自我监督手段。（二）意义：内部控制是任何部门和企业进行有效管理和经营基础，在部门和企业管理和经营中处在十分关键地位。实践证明，一种单位，不管是采用计算机管理还是完全人工管理，也不管是从事管理体制工作还是经营工作，假如没有行之有效内部控制制度作保障，其业务活动就不也许顺利进行，资产也不也许得到有效保护。（三）内部控制目的1.资产资源保护；2.保证会计数据对的、完整和可靠性；3.提高管理水平，增进单位内部管理走上正规化、科学化轨道；4.增进经济效益提高；（四）会计电算化内部控制分类1.一般控制：一般控制是面向整个会计软件研制开发、组织、评审、应用环境等方面控制，是应用控制基础，其所采用措施普遍适合用于任何单位会计软件和其他管理信息系统。2.应用控制：应用控制是指那些仅影响系统特定用途控制，如系统中详细数据处理功能控制等。不同样应用系统有不同样控制问题和控制规定，因此有不同样应用控制。（五）一般控制1.组织控制2.开发控制3.文档控制4.硬件控制5.软件控制（1）质量控制（2）安全保密控制（3）维护控制（六）应用控制1.输入控制输入控制是为保证输入数据对的而对软件系统数据输入过程实行控制。对会计软件而言，由于会计信息自身数据量大和其他主客观原因影响，若不加任何控制，操作员输入错误是难于防止。2.处理控制处理控制又称管理控制，是对计算机数据处理活动实行控制，其目的是为了保障软件系统数据处理对的性和可靠性。3.输出控制输出控制是对软件系统输出环节实行控制。二、会计电算化档案管理（一）数据备份必需采用双备份形式。（二）对磁介质档案，必需建册登记，标明寄存内容、寄存地点、保管人员、正副本别和复制时间等，必需做好分类索引工作，定期检查备份完好状况。（三）对磁介质形式会计档案，其保管期限按如下制度实行：系统程序及系统全套开发文档资料，保管期至系统停止使用或有重大修改（即被修改功能模块占三分之一以上）后来5年,其他会计档案按会计档案管理措施规定实行。（四）借阅制度：借阅会计档案必需通过审批。（五）会计软件打印输出证、账、表等、必需经输出人员、审核人员和会计人员签章，才能作为有效会计资料上报和存档。（六）对系统软硬件环境设置包括系统批处理文献、配置文献等应有详细记录或备分，一旦系统环境被破坏，可以立即恢。第八章会计软件操作和使用（*）关键阐明：本课程下面讲解软件操作部分，采用用友通10.3版本（1）此版本具有 新准则科目（2）此版本安装简朴，比较适合中小企业应用一、核算单位账套设置（一）含义：账套设置即建立核算单位就是在系统中为单位建立一套核算账套（数据库）。用友软件最多可建立999套账。（二）内容：账套参数：账套号、账套名、单位性质、会计科目编码方案等（三）关键:账套号：必需设置启用会计期：必需设置科目编码方案：编码方案由级次和级长两部分构成。科目编码方案 4-2-2-2-2级次（几级）：5级级长（每级位数）： 1级：4位（财政部规定）25级：2位（企业自定）应交税费（2221）-应交增值税（01）-进项税额（01） 22210101-销项税额（02） 22210102-应交所得税（02） 222102二、操作员及权限设置（一）含义：设置操作员及权限又叫做财务分工，即设置许可使用本系统操作人员姓名及操作权限。（二）用友软件中两个关键身份：系统管理员（admin）：负责整个系统总体控制和维护工作，可以管理该系统中所有账套。以系统管理员身份注册进入后，可以进行账套建立、引入和输出，设置操作员和账套主管，设置和修改操作员密码及其权限等。账套主管：由系统管理员指定。负责所选账套维护工作。关键包括对所选账套进行修改、对年度账进行管理（包括创立、清空、引入、输出和各子系统年末结转、所选账套数据备份），和该账套操作员权限设置等。（三）操作员权限划分基础根据会计电算化岗位责任制中中有关职责和权限规定三、设置凭证类型1.不分类别：记账凭证2.分类别：收款凭证、付款凭证、转账凭证；现金凭证、银行凭证、转账凭证；现金收款凭证、现金付款凭证、银行收款凭证、银行付款凭证、转账凭证；四、设置会计科目*（一）会计科目分级措施：1.分隔符动态编码法2.统一定义科目等级法举例：科目编码方案 4-2-2-2-2级次（几级）：5级级长（每级位数）：1级：4位（财政部规定） 2-5级：2位（企业自定）应交税费（2221）-应交增值税（01）-进项税额（01） 22210101-销项税额（02） 22210102-应交所得税（02） 222102（二）设置内容及注意事项：1.科目编码（1）必需根据科目级次前后次序建立；（2）必需唯一；（3）必需使用数字，英文字母等符号来表达；（4）必需和科目名称一一对应.2.科目名称（1）不能为空；（2）应防止重名；（3）严格根据会计制度规定，规范化、原则化.3.助记码一般以科目中各中文拼音头一种字母构成。4.科目类型（1）必需和科目代码首位保持一致；（2）不能为空；（3）上下级一致.最新规定：财政部规定一级科目编码第一位，即科目大类代码为：“1资产类”，“2负债类”，“3金融企业共同类”，“4所有者权益类”，“5成本类”，“6损益类”。5.辅助核算可设置个人往来、顾客往来、供应商往来、部门核算、项目核算等辅助核算（用友软件特色）。一般设置在最末级科目上。6.外币核算