建筑业用章管理制度.doc

印章管理细则本页为作品封面，下载后可以自由编辑删除，欢迎下载！ 精 品文档1【精品word文档、可以自由编辑！】印章管理细则第一条 为更好的贯彻公司提倡的“细化制度，执行到位”的管理思路，建立完善的印章管理、使用、外借等流程，规范用章行为，提高工作效率，规避在印章使用过程中的潜在风险，特制定本细则。第二条 本细则中所指的印章种类包括：公司公章、法人章、合同专用章、个人执业资格印章（包括电子章及CA锁）等其他属于公司或个人资质证明的印章。第三条 本细则适用范围：公司各部门用（借）章、事业部及技术合作单位用（借）章均按本细则所规定执行。第四条 公司公章、法人章、合同专用章由人事行政部专人负责管理，个人执业资格印章根据要求由公司各部门资料员或人事行政部人员负责办理相关手续，印章仍交由人事行政部专人保管。第五条 各类涉及需要使用相关印章的，必须按照细则要求，首先履行完成文件所属类型的印章使用签批程序后，方可到人事行政部印章管理人处用章。第六条 印章使用流程及分类1、业务部门各类文件需要用章的，用章人需在部门文件用章审核表上进行登记，注明用章类型及文件份数，然后由部门经理签字确认后，方可到人事行政部用章；2、招标代理部的招标文件及公告、开评标资料、中标结果公示及通知书、业绩申报材料、请款报告、项目的其他文件、资质申报材料等需由部门经理签字确认后方可用章。其他项目证明材料其他证明材料可视情况由部门经理或技术主管（业务部长）签字确认后方可用章；3、造价咨询部的清单及控制价、审计报告、请款报告由部门经理签字确认后方可用章，工程项目的其他签证、其他证明材料可视情况由部门经理或业主部长签字确认后方可用章；4、项管监理部的项目开工、过程及竣工资料、请款报告、项目人员的任命授权书、公司资料及人员资质资料、保证金退还申请等文件需由部门经理签字确认后方可用章；5、人事行政部、财务部、合同经营部所需用章文件资料由部门经理签字确认后方可用章；各类业务合同加盖合同专用章的，由合同经营部信息主管负责进行登记及使用；6、用章文件信息未按审核表进行登记的，或登记信息不完善的，不予用章，待其需完善信息后方可使用。第七条 若部门经理外出，不能及时签批，但又急需用章的，可由用章人及人事行政部专人电话告知部门经理，征得其同意后方可用章；待部门经理返回后，用章人需补齐用章手续，在下次用章时将签字后得审批表递交人事行政部用章人审查。第八条 若因工作原因，需节假日工作（周末）或加班时需要用章的，应将所需的用章类型和使用时间填写清楚，由部门经理签字确认后，到人事行政部印章管理人员处签字领取；同时，应在次日（或假期后首个工作日）9:30前将所借印章全部归还至人事行政部印章管理员处。第九条 如因工作需要，需将印章借出公司使用的，必须将借用事由、借章类型、借还时间等信息登记清楚，交由部门经理、分管领导签字同意后方可到人事行政部处借用等。第十条 借章人在借用过程中，不得将印章转借或交由他人使用，做到谁借谁用、谁借谁还。借章人应妥善保管印章，如发生损坏、丢失现象，公司将视情况追究其责任，并处于200至1000元的经济处罚。第十一条 电子章及CA锁的管理及使用 1、各业务部门的电子章及CA锁的申请、续期及办理等事宜由人事行政部主要负责，各业务部门的资料员或其他人员予以配合，协助完成； 2、电子章及CA锁由人事行政部进行分类，交由各业务部资料员进行统一管理；各业务部资料员应做好管理使用登记信息表，保证电子章及CA锁的使用安全； 3、若因部门人员个人原因，损坏、遗失电子章或CA锁的，公司将追究其责任，并由责任人承担重新申请办理、制作等相关费用。第十二条 印章管理员管理职责1、印章管理员由人事行政部专人担任，负责公司印章及个人执业章的管理、申请办理、维护、保养等具体事宜办理； 2、印章管理员有权对各部门需盖章文件的登记信息进行审阅，若发现登记信息不完善，或需盖章文件与登记信息不相符的，有权不予用章； 3、未经印章管理员审阅信息表或许可，用章人不得擅自用章，更不准私自用章；印章管理员外出时，由人事行政部经理代管或指定人员代管，以免延误工作。第十三条 严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊确需用印时，须在审核表中注明缘由，经签字同意方可用印。第十四条 本管理细则自颁布之日起执行。第十五条 自本细则自执行之日起，此前与之不相符的用章管理规定，均以此细则为准。四川良友建设咨询有限公司今后可根据公司发展情况对本细则进行修订。