2023年计算机二级高级办公室软件复习资料.doc

目 录第1章 Word高级应用1.1 正文排版-21.2 分节、目录-131.3 页眉和页脚、域-17第2章 Excel高级应用 2.1 数组使用-26 2.2 高级筛选-28 2.3 透视表和透视表使用-29 2.4 常见函数和应用示例-33 2.5 二级考试实战示例和练习-39第3章 PowerPoint高级应用 3.1 设计模板-48 3.2 配色方案-49 3.3 母版-51 3.4 动画设置-52 3.5 幻灯片切换-54 3.6 放映设置-54 3.7 演示文稿输出-55考试大纲-58第1章 Word高级应用Word软件考核关键内容为：正文排版（样式设置、项目符号和编号、文档注释），分隔设置，生成目录（分节、交叉引用、索引和目录），分节处理，添加页眉页脚（使用域、奇偶页处理）。本章围绕实例展开讲解，借助实例操作，掌握Word高级应用技巧。实例由三个文献构成：Dword.doc(排版文檔)、题目规定.doc(排版规定)、DWord-Ans.pdf（排版后参照样本）。为便于分解成三部分讲解。1.1 正文排版1.1.1 样式设置高级Word排版倡导是用样式对全文中格式进行规范管理。应用样式可以迅速完毕对文字、图、表、脚注、题注、尾注、目录、书签、页眉、页脚等多种页面元素统一设置和调整。样式是已命名应用于文檔中一组格式组合，每种样式所有有惟一确定名称。样式设置示例：1题目规定：（1）新建样式，样式名为：“样式”+准考证号后四位；其中：a.字体：中文字体为“楷体-GB2312”，西文字体为“Times New Roman”，字号为“小四”；b.段落：首行缩进2字符，-段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍；c.其他格式，默认设置。 注意：题中准考证号设为：0923（2）将（1）中样式应用到正文中无编号文字。注意：不包括章名、小节名、表文字、表和图题注。2操作环节：将光标置于第一段正文处设置如下：（1）新建样式。环节1：选择菜单“格式”“样式和格式”（弹出任务窗格图1-1所示）单击“新样式”按钮，弹出“新建样式”窗口；环节2：在“新建样式”窗口中输入样式名称：样式0123；然后单击“格式”按钮弹出菜单，图1-2所示，选中“字体”菜单项，在图1-3所示“字体”窗口中设置：中文字体为“楷体-GB2312”，西文字体为“Times New Roman”，字号为“小四”；按“确定”返回“新建样式”窗口。图1-1 样式和格式图1-2 新建样式图1-3 字体环节3：在图1-2“新建样式”窗口，选中“段落”菜单项，在“段落”窗口中设置：首行缩进2字符，-段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍；按“确定”返回“新建样式”窗口。图1-4 段落环节4：其他格式不要改动，在图1-2选择“自动更新”，按“确定”按钮结束。可以看到，在图1-1右侧“样式和格式”任务窗格中增长一项“样式0123”。图1-5 样式0123（2）样式应用。将光标依次置于各段正文中（注意：不包括章名、小节名、表文字、表和图题注），然后单击图1-5所示 “样式和格式”任务窗格中“样式0123”。就可迅速设置所有正文段落格式。也可以在格式工具栏 “样式”中选择“样式0123”；此外，第一段落设置后，其他段落也可用常见工具栏“格式刷”设置。1.1.2 项目符号和编号为了使文档条理化，一般将文档划分为章、节、段落，在添加章、节、段落标题时可以使用“项目符号和编号”来统一迅速添加序号和设置格式。多级符号示例：1题目规定：（1）章名使用样式“标题1”，并居中；编号格式为：第X章，其中X为自动排序。（2）小节名使用样式“标题2”，左对齐；编号格式为：多级符号，X .Y。X为章数字序号，Y为节数字序号（例：1.1）。2操作环节：（1）设置章名、小节名使用编号。将光标置于第一章标题文字前；环节1：选择菜单“格式”“项目符号和编号”“多级符号”，弹出图1-6窗口，选择预设标题项，点击“自定义”按钮，弹出图1-7窗口。选择预设标题项图1-6 项目符号和编号图1-7 设置章名编号环节2：在图1-7窗口中，选择等级：1，编号格式：第1章（1由编号样式决定，在1前输入“第”，在1后输入“章”）；标题1编号设置完毕。环节3：在图1-8窗口中，选择等级：2，编号格式：1.1，按“确定”按钮.多级编号中标题2编号设置完毕。图1-8设置小节名编号（2）设置各章标题格式。使用格式工具栏设置：首先选中各章标题（Ctrl+单击各章标题）；在格式工具栏“样式”中选择“第1章 标题1”，再单击“居中”按钮，各章标题设置完毕。注意：别忘掉删除各章标题中原有编号“第二章、第三章”。（3）设置各小节标题格式。使用格式工具栏设置：首先选中各小节标题（Ctrl+单击各小节标题）；在格式工具栏“样式”中选择“1.1 标题1”，多次单击“编号”按钮，直到设置成所需格式，各小节标题设置完毕。同样也可以使用菜单或格式刷完毕，措施自己探索。自动编号示例：1题目规定：（1）对出现“1.”、“2.”处，进行自动编号，编号格式不变；（2）对出现“1)”、“2)”处，进行自动编号，编号格式不变。2操作环节：（1）对“1.”、“2.”处，进行自动编号格式设置。逐次选中或置于“1.”、“2.”处（若持续可同步选中），按下格式工具栏中“编号”按钮即可；或选择菜单“格式”“项目符号和编号”“编号”，选中列表编号“1.”、“2.”，按“确定”按钮。（2）对“1)”、“2)”处，进行自动编号格式设置。措施同上，不再反复。1.1.3 脚注和尾注在文章中一般要对某些名词术语在页下边或章节后加解释文字，这就是脚注和尾注；脚注一般在每页底部，如作者简介、名词和术语解释；尾注一般在文档结尾，如参照文献。脚注和尾注由两个关联部分构成：注释引用标识、对应注释文字。这里关键简介脚注，尾注和脚注措施相似，同学们可以自行练习。脚注示例：1题目规定：对为正文文字（不包括标题）中初次出现“乒乓球”地方插入脚注，添加文字“乒乓球来源于宫廷游戏，并发展成全民运动”。2操作环节：（1）查找初次出现“乒乓球”地方。将光标置于文档开始处，使用菜单“编辑”“查找”（图1-9所示）在“查找内容”中输入：乒乓球单击“查找下一处”按钮，在正文中初次找到“乒乓球”时按下“取消”按钮。图1-9 查找和替代（2）插入“乒乓球”脚注。将光标置于找到“乒乓球”文字后，使用菜单“插入”“引用”“脚注和尾注”（图1-10所示）选择脚注位置：“页面底端”，编号格式：“1，2，3”按下“插入”按钮，光标自动跳转到插入脚注文本目前页面底部，输入注释文字：“乒乓球来源于宫廷游戏，并发展成全民运动。”。注意：插入脚注文字“乒乓球乒乓球来源于宫廷游戏，并发展成全民运动。” 后自动添加上标符号，本页底部有对应注释文字。可参照看本页底部。插入尾注措施和脚注相似，不在反复。脚注和尾注标识位置可以复制、移动、删除。图1-10 脚注和尾注1.1.4 题注题注一般是对文章中表格、图片或图形、公式或方程等对象下方或上方添加带编号注释阐明。图题注示例：1题目规定：（1）对正文中图添加题注“图”，在图下方，居中。a.编号为“章序号”-“图在章中序号”，（例如第1章中第2幅图，题注编号为1-2 ）；b.图阐明使用图下一行文字，格式同标号；c.图居中。2操作环节：前提：必需将标题中章节符号转变成自动编号，否则不能生成题注编号。准备：将光标置于图下方文字前。（1）使用菜单“插入”“引用”“题注”（图1-11所示）修改标签为：图确定。假准期望输入图片时自动生成题注编号，则在按下“确定”按钮前先单击“自动插入题注”按钮，这样每次插入或粘贴图片时，所有会在图下方自动生成图题注编号，然后自己在输入图注释文字就行了。图1-11 图题注（2）同步选中图及题注，单击格式工具栏设置“居中”对齐。表题注示例：1题目规定：（2）对正文中表添加题注“表”，在表上方，居中。a.编号为“章序号”-“表在章中序号”，（例如第1章中第1张表，题注编号为1-1）；b.表阐明使用表上一行文字，格式同标号；c.表居中。2操作环节：前提：必需将标题中章节符号转变成自动编号，否则不能生成题注编号。准备：将光标置于表上方文字前。（1）使用菜单“插入”“引用”“题注”（图1-12所示）修改标签为：表确定。图1-12 题注假准期望插入表格时自动生成题注编号，则在按下“确定”按钮前先单击“自动插入题注”按钮，这样每次插入或粘贴表格时，所有会在图下方自动生成表格题注编号，然后自己在输入表格注释文字就行了。（2）分别选中题注及表格（单击表格“全选”光标），用格式工具栏设置“居中”对齐。1.1.5 交叉引用交叉引用是将编号项、标题、脚注、尾注、题注、书签等项目和其有关正文或阐明内容建立对应关系，既以便阅读，又为编辑操作提供了自动更新手段。创立交叉引用前要先对项目作标识，然后将项目和交叉引用连接起来。这里以题注交叉引用为例简介。图题注交叉引用示例：1题目规定：（1）对正文中所有出现“如下图所示”“下图”，使用交叉引用，改为“图X-Y所示”，其中“X-Y”为图题注编号。2操作环节：前提：必需对该图用添加题注措施生成图题注编号。准备：查找或移动到文檔中第一处“如下图所示”，并选中“下图”两字。（1）使用菜单“插入”“引用”“交叉引用”（图1-13所示）（2）在图1-13窗口中，修改“引用类型”为：图，“引用内容”为：只有标签和编号，“引用哪一种题注”选择：图1-1 国际乒联总部图（要连接图题注），单击“插入”按钮，本来文字“如下图所示”自动变成“图1-1所示”，即完毕第一处插入；（3）移动光标到下一处“如下图所示”，并选中“下图”两字。反复（2）中操作，直到所有插入完毕，最终按下“关闭”退出图1-13 图交叉引用表题注交叉引用示例：1题目规定：（2）对正文中出现“如下表所示”“下表”，使用交叉引用，改为“如表X-Y所示”，其中“X-Y”为表题注编号。2操作环节：前提：必需对该表用添加题注措施生成表题注编号。准备：查找或移动到文檔中第一处“如下表所示”，并选中“下表”两字。（1）使用菜单“插入”“引用”“交叉引用”（图1-14所示）（2）在图1-14窗口中，修改“引用类型”为：表，“引用内容”为：只有标签和编号，“引用哪一种题注”选择：表2-1 24-29届冠军获得者表（要连接表题注），单击“插入”按钮后，本来文字“如下表所示”自动变成“如表2-1所示”，即完毕第一处插入；（3）移动光标到下一处“如下表所示”，并选中“下表”两字。反复（2）中操作，直到所有插入完毕，最终按下“关闭”退出。图1-14 表交叉引用注意：当题注交叉引用发生变化后，不会自动调整，需要顾客自己规定“更新域”（“域”在背面章节加以简介）。“域”更新措施如下：鼠标指向该“域”右击，在快捷菜单中选择“更新域”命令，即可更新域中自动编号；若有多处，可以全选（Ctrl+A）后再更新；更新域也可以使用快捷键。1.2 分节、目录1.2.1 分节“节”是文檔版面设计最小有效单位，可以以节为单位设置页边距、纸型和方向、页眉和页脚、页码、脚注和尾注等多种格式类型。图1-15 分隔符Word将新建整篇文檔默认为一节，划分为多节关键是通过插入分节符实现。插入分节操作可使用菜单：“插入”“分隔符”，图1-15所示，然后选择“分节符类型”，按“确定”按钮完毕。设置后在一般视图措施下可以用删除字符措施删除分节符。分节符类型共有四种如下表所示。表格 1 分节符类型分节符类型功能一般视图措施显示下一页新节从下一页开始。持续新节从同一页开始。偶数页新节从下一种偶数页开始。奇数页新节从下一种奇数页开始。分节设置示例：1题目规定：对正文做分节处理，每章为单独一节，每节总是从奇数页开始。2操作环节：注意：光标置在“第2章”文字后，使用菜单：“插入”“分隔符”“分节符类型”：奇数页“确定”。反复上述环节，直到每章所有分节完毕为止。1.2.2 目录目录是一般在文章之前，由文檔中各级标题及页码构成。可以手工创立和自动创立，当文檔做过修改其标题和页码就会发生变化，手工创立目录修改起来很麻烦，使用自动创立措施，使用更新域措施就可自动修改目录。Word目录分为文档目录、图目录、表格目录类型。通过下面实例简介三种目录自动创立措施。目录设置示例：1题目规定：在正文前按序插入节，使用“引用”中目录功能，生成如下内容：（1）第1节：目录。其中：a.“目录”使用样式“标题1”，并居中；b.“目录”下为目录项。（2）第2节：图索引。其中：a.“图索引”使用样式“标题1”，并居中；b.“图索引”下为图索引项。 （3）第3节：表索引。其中：a.“表索引”使用样式“标题1”，并居中；b.“表索引”下为表索引项。 2操作环节：（1）在文檔最前面插入三节。光标置在“第1章”文字前，使用菜单：“插入”“分隔符”（图1-15所示）分节符类型：下一页“确定”。再反复上述操作，再插入一种“下一页”、一种“奇数页”分节符。（2）完毕题目规定中（1）（3）中a 规定。环节1：在第一种分节符（下一页）前输入文字：目录，按两次“回车”键；在格式工具栏中，单击“编号”按钮，取消目录前自动编号。环节2：在第二个分节符（下一页）前输入文字：图索引，按两次“回车”键；在格式工具栏中，单击“编号”按钮，取消目录前自动编号。环节3：在第三个分节符（奇数页）前输入文字：表索引，按两次“回车”键；在格式工具栏中，单击“编号”按钮，取消目录前自动编号。（3）创立文档目录，即题目规定中（1）中b规定。光标置于第一种分节符（下一页）回车符前，使用菜单：“插入”“引用”“索引和目录”（图1-15所示）“目录”“确定”。图1-15中“显示等级”根据实际需要设定，本题目不作改动。（4）创立图目录，即题目规定中（2）中b规定。光标置于第二个分节符（下一页）回车符前，使用菜单：“插入”“引用”“索引和目录”“图表目录”（图1-16所示）“题注标签”选择：图，选中“包括标签和编号”“确定”。图1-15 创立文文献目录图1-16 创立图目录（5）创立图目录，即题目规定中（3）中b规定。光标置于第三个分节符（奇数页）回车符前，使用菜单：“插入”“引用”“索引和目录”“图表目录”（图1-17所示）“题注标签”选择：表，选中“包括标签和编号”“确定”。图1-17 创立表目录从创立三种目录可以看出，自动生成目录所有带有灰色域底纹，所有是域。当标题和页号发生变化，和题注和交叉引用同样目录可以用更新域措施更新。即在生成目录区或选中目录区右击，在快捷菜单中选择“更新域”命令，在“更新目录”对话框中选择“只更新页码”或“更新整个目录”，按“确定”按钮就可以完毕目录修改。1.3 页眉和页脚、域在文档每页上方会有章节标题或页码等，这就是页眉；在每页下方会有日期、页码、作者姓名等，这就是页脚。在同一文档不同样节中可以设置不同样页眉和页脚、奇偶页页眉和页脚、不同样章节中不同样页码形式等。在页眉和页脚区域中可以输入文字、日期、时间、页码或图形等，也可以手工插入“域”，实现页眉页脚自动化编辑，例如在文档页眉右侧自动显示每章节名称等。创立页眉页脚可使用菜单：“视图”“页眉和页脚”，弹出“页眉和页脚”工具栏，借助此工具栏，实现页眉、页脚间切换，和其他功能。1.3.1 创立页脚页脚设置示例：1题目规定：添加页脚。使用域，在页脚中插入页码，居中显示。其中：（1）正文前节，页码采用“i，ii，iii”格式，页码持续；（2）正文中节，页码采用“1，2，3”格式，页码持续，并且每节总是从奇数页开始。（3）更新目录、图索引和表索引。2操作环节：（1）正文前节，页码采用“i，ii，iii”格式，页码持续；光标置于第1节中，使用菜单：“插入”“页码”（图1-18所示）“对齐措施”选择：“居中”，单击“格式”按钮，弹出图1-19所示窗口“数字格式”选择：“i，ii，iii”“页码编排”选择：“续前节”“确定”“确定”。光标分别置于第2节、第3节中，反复上述环节，直到正文前各节设置完毕为止。图1-18“页码”对话框图1-19“页码格式”对话框（2）正文中节，页码采用“1，2，3”格式，页码持续，并且每节总是从奇数页开始。环节1：光标置于第1章首页（即第四节）中，使用菜单：“插入”“页码”（图1-18所示）“对齐措施”选择：“居中”，单击“格式”按钮，弹出图1-20所示窗口“数字格式”选择：“1，2，3”“起始页码”选择：“1”“确定”“确定”。图1-20“页码格式”对话框（3）更新目录、图索引和表索引。拖动选中“目录”、“图索引”和“表索引”各节，右击使用快捷菜单，选择“更新域”命令，弹出“更新目录”（图1-21所示）对话框，、弹出“更新图表目录”（图1-22所示）对话框选择 “只更新页码”“确定”。图1-21“更新目录”对话框图1-24“更新图表目录”对话框1.3.2 创立页眉页眉设置示例：1题目规定：添加正文页眉。使用域，按如下规定添加内容，居中显示。其中：（1）对于奇数页，页眉中文字为“章序号”+“章名”，（2）对于偶数页，页眉中文字为“节序号”+“节名”。2操作环节：（1）页面设置。光标置于第1章所在节中；使用菜单：“文献”“页面设置”“版式”（图1-21所示）“节起始位置”选择：“奇数页”，“页眉和页脚”选择：“奇偶页不同样”，“应用于”选择：“本节”“确定”。反复上述环节，直到每章所有分节完毕为止。图1-21“页面设置”对话框（2）创立奇数页页眉。环节1：使用菜单：“视图”“页眉和页脚”，光标将自动置于奇数页页眉处图1-22所示，并且自动弹出“页眉和页脚”工具栏，单击“链接前一种”按钮，使得页眉处“和上一节相似”取消，使本节设置奇数页页眉不影响前面各节奇数页页眉设置。环节2：光标将置于奇数页页眉处，使用菜单：“插入”“域”“类别”选择：链接和引用，“域名”选择：StyleRef，“域属性”选择：标题1，“域选项”选择：插入段落编号，图1-23所示；和上节相似链接前一种图1-22 创立奇数页页眉图1-23 插入奇数页页眉中“章序号”环节3：使用菜单：“插入”“域”“类别”选择：链接和引用，“域名”选择：StyleRef，“域属性”选择：标题1，图1-24所示；图1-24 插入奇数页页眉中“章名”插入奇数页页眉成果，图1-25所示。显示下一项图1-25 插入奇数页页眉（2）创立偶数页页眉。环节1：奇数页页眉创立后，在图1-25窗口中，单击“页眉和页脚”工具栏中“显示下一项”按钮，光标将自动跳转到偶数页（下一页）页眉处，图1-26所示；然后单击“页眉和页脚”工具栏中“链接前一种”按钮，使得页眉处“和上一节相似”取消，使本节设置偶数页页眉不影响前面各节偶数页页眉设置。和上节相似链接前一种图1-26 创立偶数页页眉环节2：使用菜单：“插入”“域”“类别”选择：链接和引用，“域名”选择：StyleRef，“域属性”选择：标题2，“域选项”选择：插入段落编号，图1-27所示；图1-27 插入偶数页页眉中“节序号”环节3：使用菜单：“插入”“域”“类别”选择：链接和引用，“域名”选择：StyleRef，“域属性”选择：标题2，图1-28所示；图1-28 插入偶数页页眉中“节名”插入成果图1-29所示，单击“页眉和页脚”工具栏中“关闭”按钮，完毕设置。图1-29 插入偶数页页眉设置完毕要预览文档，参照.pdf效果文献，从开始到结尾检查所有设置与否对的。图1-30 “文档构造图”窗口措施修改文档时为了迅速浏览，可把视图切换到其他措施，如“文档构造图”措施，操作使用菜单：“视图”“文档构造图”，窗口会提成左右两部分，图1-30所示，左边显示标题，右边显示所有内容；这样能迅速在各章节中移动修改。1.3.3 域1哪些是域在前面应用中多处出现了域，例如插入能自动更新“时间和日期”，页眉和页脚中“页码”、“页数”、自动添加“章节编号和名称”，题注引用、自动创立目录等这些在文档中也许发生变化数据，所有是域。Word提供了9大类73个域，我们不也许所有掌握，只需要对常常见到作以简朴理解就行了。2域构成由三部分构成：域名、域参数和域开关构成；域名是关键字；域参数是对域深入阐明；域开关是特殊命令，用来引起特定操作。我们使用时不必直接书写域，可以用插入域措施，在“域”窗口中选择插入即可。3域操作插入域：使用菜单：“插入”“域”选择“类别”、“域名”、“域属性”、“域选项”参数设置即可，图1-31所示。不同样“域”，其属性、选项所有不同样。当选中某个时，在“域名”下方有阐明，通过此阐明可以理解“域”；单击“域代码”，可以将域代码显示出来，图1-32所示。“域”阐明单击显示“域代码”图1-31 “域”窗口图1-32 “域代码”窗口4常见域要想对“域”，有深入理解，可以选择对应书籍作深入学习。这里期望大家理解下列多种常见域： (1) Page 域作用：插入目前页页号。阐明：参照1.3.1 创立页脚示例。(2) NumPages域作用：插入文档中总页数。阐明：在页眉页脚中操作。(2) toc域作用：建立并插入目录。阐明：参照1.2.2 创立目录示例(3) StyleRef域作用：插入具有样式文本。阐明：参照1.3.2 创立页眉示例(4) MergeField域作用：插入合并域在邮件合并中使用，作用是将主文档中占位符和数据源联络在一起。自动生成不同样“人员”相似格式内容告知。由于篇幅有限，这里不再举例。虽然是一种很有用功能，但等级考试中没有此项；限于篇幅，不再举例。5编辑域指向“域”右击，使用快捷菜单中“编辑域”命令。6更新域指向“域”右击，使用快捷菜单中“更新域”命令。7删除域和删除其他对象同样。8域常见快捷键：下一种域；+：前一种域；：更新目前选择域；+：切换显示域；第2章 Excel高级应用2.1 数组使用2.2.1 数组意义数组是单元集合或是一组处理值集合。可以写一种数组公式，即输入一种单个公式，它实行多种输入操作并产生多种成果，每个成果显示在一种单元格区域中。数组公式可以当作有多重数值公式，它和单值公式不同样之处在于它可以产生一种以上成果。一种数组公式可以占用一种或多种单元区域，数组元素个数最多为6500个。数组应用示例：将下图表中“笔试成绩比例分”列按计算措施：（笔试成绩/3）*60% 填写。1.1图21阐明：此问题可以用单个公式编辑再拖动引用公式措施完毕，但不是数组措施。2.1.2 数组编辑1操作环节：（1）先选中要定义数组所有数据区域J3:J18；（2）在编辑栏中按题目规定编写公式“=I3：I18/3*0.6”；（3）按ctrl+shift+enter键，所编辑公式出现数组标志符号“”，同步J3：J18列各个单元中生成对应成果如下图。图222.其他练习练习示例：对上一问题中“面试成绩比例分”和“总成绩”列分别按公式“面试成绩*0.4”和“笔试成绩比例分+面试成绩比列分”进行填写。操作措施：参照上例进行。2.1.3 数组修改数组修改示例：将上一题目中“笔试成绩比例分”按公式：（笔试成绩/2）*60%计算。1操作环节：（1）选中数组所有数据区域J3:J18；（2）在编辑栏中修改公式“=I3：I18/2*0.6”；（3）按ctrl+shift+enter键，所编辑公式出现数组标志符号“”，同步J3：J18列各个单元中生成对应成果。2阐明：（1）数组公式不能单个进行修改，否则系统提醒错误。（2）修改数组过程中数组标识“”会消失，需重新按ctrl+shift+enter键。2.2 高级筛选2.2.1高级筛选对于筛选条件比较复杂状况，必需使用高级筛选功能来处理。使用高级筛选功能必需先建立一种条件区域，用来指定筛选条件。条件区域第一行是所有作为筛选条件字段名，这些字段名和数据列表中字段名必需一致，条件区域其他行则输入筛选条件。需要注意是条件区域和数据列表不能重叠，必需用空行或空列隔开。条件区域运算关系是：同一行条件是“和”，同一列条件是“或”。高级筛选应用示例：将下图表中数据进行筛选，条件为：性别-女，所在区域-西湖区图232.2.2高级筛选编辑1操作环节：（1）在J3单元格输入“性 别”，在K3单元格输入“所在区域”，在J4单元格输入“女”，在K4单元格输入“西湖区”；（2）将光标点中数据区任意位置；图 2 4（3）点击菜单“数据”筛选”高级筛选”,出现数据区和条件区定义对话框;(4)在对话框中定义对应数据区$A$1:$H$37和条件区$J$3:$K$4，见图2-4，点击“确定”，生成筛选成果，图2-5。图 2 52阐明：（1）点击筛选菜单前必需把光标点进数据区，否则不能对的筛选。（2）假如列名称中有空格，如“性 别”，在筛选区中也使用相似样式输入，否则不能对的筛选。（3）条件详细值假如是文本型如“女”、“西湖区”，直接书写；假如是数值型应写成对应数学表达式，如条件“年龄不小于40”，应在年龄字段名下写“40”。2.2.3撤销高级筛选操作措施：点击菜单“数据”筛选”所有显示”,恢复筛选前数据状态。2.3 透视表和透视图使用2.3.1使用透视表一、透视表概述数据透视表是一种对大量数据迅速汇总和建立交叉列表交互式表格，不仅可以变化行和列以查看源数据不同样汇总成果，也可以显示不同样页面以筛选数据，还可以根据需要显示区域中明细数据。二、透视表创立措施透视表应用示例：对图2-1表中数据建立一种数据透视表，详细规定（a）显示每个报考单位人不同样学历总人数；（b）行区域设置为“报考单位”；（c）列区域设置为“学历”；（d）数据区域设置为“学历”;（e）记录为“学历”。操作环节：(1)点击图表中任意位置，选择“数据”“数据透视表和数据透视图向导”图2-6,点击“下一步”;图 2 6（2）出现图2-7，定义建立透视表数据区，点击“下一步”；图 27（3）定义透视表建立位置，图2-8，点击“完毕”；图28（4）在图2-9环境中定义透视表详细内容，根据题目规定将数据表字段列表窗口“报考单位”字段拖动到透视表区域中“将行字段拖至此处”位置，将“学历”字段拖动到透视表区域中“将列字段拖至此处”位置，最终将将“学历”字段拖动到透视表区域中“请将数据项拖至此处”位置。图29（5）生成透视表成果图2-10图220阐明：透视表内容也可以在环节(3)中点击“布局”来定义。2.3.2使用透视图一、概述数据透视图是将数据透视表成果赋以愈加生动、形象表达措施。由于数据透视图需运用数据透视表成果，因此其操作是和透视表有关联。二、创立措施 1直接创立透视图仍以图2-1为例，创立反应各报考单位学历状况记录透视图。操作环节：(1)见透视表操作环节1，在图2-6 “所需创立报表类型”中选择“数据透视图”；(2)见透视表操作环节2；(3)见透视表操作环节3；(4)在图2-11中字段列表框中将“报考单位”字段拖至图下方“在此处放置分类字段”区域，将“学历”字段拖放至右侧“在此处放置系列字段”处，将“学历”字段拖放至中央数据区，生成图2-12所示成果。图2312通过透视表创立透视图在建立透视表后可直接建立对应透视图。操作环节：在已建立透视表窗口，见图2-10，点击“图表向导”图标，也可以生成图2-12透视图成果。图242阐明：创立透视图chart1同步还会自动生成一张透视表。2.4常见函数和应用示例2.4.1日期时间函数1.year函数功能：返回某日期对应年份，返回值为 1900 到 9999 之间整数。格式：YEAR(serial_number)。阐明：serial_number是一种日期值，也可以是格式为日期格式单元格名称。2.today函数功能：返回目前日期。格式：TODAY()日期函数应用示例：使用日期函数自动填写图2-3中“年龄”字段成果。操作环节（1）点击D2单元格，在编辑栏中编辑公式“ =YEAR(TODAY()-YEAR(C2)”；（2）D2单元格产生成果42，用拖动引用公式措施自动填充整个列年龄数据。3.minute函数功能：返回时间值中分钟，即一种介于 0 到 59 之间整数。格式：MINUTE(serial_number)阐明：serial_number是一种时间值，也可以是格式为时间格式单元格名称。4.hour函数功能：返回时间值小时数。即一种介于 0到23之间整数。格式：HOUR(serial_number)阐明：serial_number是一种时间值，也可以是格式为时间格式单元格名称。时间函数应用示例：见下一节中实战示例2问题2计算停车时间问题。2.4.2逻辑函数1.AND（和）函数功能：在其参数组中，所有参数逻辑值为 TRUE，即返回 TRUE。格式：AND(logical1,logical2,.)。阐明：logical1,logical2,. 为需要进行检查 1 到 30 个条件，分别为 TRUE 或 FALSE。2.OR（或）函数功能：在其参数组中，任何一种参数逻辑值为 TRUE，即返回 TRUE。格式：OR(logical1,logical2,.)。阐明：logical1,logical2,. 为需要进行检查 1 到 30 个条件，分别为 TRUE 或 FALSE。AND和OR函数应用示例：见下一节中实战示例1问题4闰年问题。3.IF函数功能：实行真假值鉴定，根据逻辑计算真假值，返回不同样成果。格式：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。阐明：Logical_test 表达计算成果为 TRUE 或 FALSE 任意值或表达式，Value_if_true是logical_test 为 TRUE 时返回值，Value_if_false是logical_test 为 FALSE 时返回值。If函数应用示例：见图2-1，使用IF函数，对Sheet1中“学位”列进行自动填充。 规定：填充内容根据“学历”列内容来确定（假定学生均已获得对应学位）： - 博士硕士博士 - 硕士硕士硕士 - 本科