2014信息报告管理制度.doc

[信息报告管理制度]
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信息报告管理制度
第一章 总则
第一条 为规范上海梅陇环卫综合服务有限公司(以下简称“梅陇环卫”或“公司”)的内部信息沟通，形成高效的信息沟通机制从而提高管理效率，特制定本制度。
第二条 本制度所指报告单位包括：公司各部门、办公室、财务室、保洁队、业务科、车队、机修车间。
第三条 本制度实施的条件：公司整体上已经形成了的大众网络管理平台（微信、QQ群），相关信息的报送可以在政务进行。
第二章 职责划分
第四条 公司办公室负责整个公司的信息报告管理工作：
（1） 制定《信息报告管理制度》，发送公司各职能部门；
（2） 收集公司各职能部门的原始信息，进行汇总和整理后编制“梅陇环卫公司信息周报”，每周五15：00前编制“梅陇环卫公司信息周报”，报送公司领导，经领导审批后将全部或部分周报信息在平台公示，同时发送到公司各职能部门；
（3） 对“宏华公司信息周报”进一步汇总整理，每月编制“宏华公司信息月报”，办公室主任审核报送总经理审批后，在局域网上公示；
（4） 有权向宏华公司各部门及各子公司催收、质询、核实和确认相关信息。
第五条 控股子公司综合部主任应确定专人将本公司收集的信息进行汇总、核实和整理后编制“信息周报”，每周五17：00前上报子公司领导和宏华公司办公室，同时发送到子公司各部门。
第六条 宏华公司各职能部门负责人应确定专人将本部门收集的信息进行汇总、核实和整理后编制“信息周报”，每周五17：00前报送宏华公司办公室。
第七条 公司办公室主任是相应的信息周报签发责任人。
第八条 以上规定适用于常规重要信息周报，不适用于重大信息的报告。
第三章 信息报告的内容
第九条 信息周报的主要内容包括：
（1） 梅陇环卫公司的重要工作动态、重要活动，包括重要会议、重大培训、重大人事变动、组织结构变动、重要制度和流程的变动等；
（2） 公司重大会议精神的贯彻落实执行情况（会议结束后一周内报告）；
（3） 所在单位主要领导干部的违法违纪行为情况；
（4） 上级部门领导和重要外宾到公司视察、慰问等活动的计划及实际情况；
（5） 设备、环卫车等生产性或非生产性重大资产购置或处置等重大事项，按照规定和程序请示报告。
（6） 其他内部信息。
第四章 纪律与考核
第十条 各部门要高度重视信息报告工作。
第十一条 信息报告程序中所涉及的相关责任人必须确保信息的准确和及时报送，并严格遵守公司相关保密纪律。
第十二条 公司对信息报告程序中所涉及的相关责任人，执行宏华公司制定的奖惩办法，视情节轻重给予当事人对应的奖励或处罚。
第五章 附则
第十三条 本制度由梅陇环卫公司办公室负责制订、修改并解释。
第十四条 本制度未尽事宜，执行国家有关法律、法规和公司的有关规定。
第十五条 本制度经公司总经理办公会审议通过后生效实施。
第十六条 信息周报
公司名称：
日期：
公司重要活动
培训：

会议：

接待/参观：

其他：

公司重要信息
重大责任事故（安全事故、质量事故、客户投诉、新闻媒体负面报道、诉讼案件等）：

重大人事事件：

制度/流程变更：

其他：

专项工作
本周重大专项工作落实情况：

下周重大专项工作：

合理化建议：
所需资源支持：
填表人：
审核：
审批：
备注：每周五15：00前上报梅陇环卫公司办公室。

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