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（高职)《基础会计学学习指导与习题》项目十 学习情景一习题答案
项目十管理会计档案
学习情境一凭证的整理与装订
思考题
1、会计凭证的整理
会计人员整理凭证时应该注意的要点：
（1）确保记账凭证不断号、不跳号.会计人员应按照记账凭证的凭证号、记账日期进行排查，检查记账凭证是否缺失或者跳号.
（2）检查记账凭证上所载的日期、金额、经济业务与后附的原始凭证是否一一对应，如检查记账凭证上所填的附件数与后附原始凭证的数量是否一致。
（3）因为原始凭证的纸张面积与记账凭证的纸张面积不可能全部一样,有时前者大于后者，有时前者小于后者,这就需要会计人员在制作会计凭证时对原始凭证加以适当整理，以便下一步装订成册：1）对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证，可按记账凭证的面积尺寸，先自右向左,再自下而上两次折叠。注意应把凭证的左上角或左侧让出来，以便装订后，还可以展开阅读.2）对于纸张面积过小的原始凭证，一般不能直接装订，可先按一定次序和类别排列，再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上，粘贴时以胶水为适。3）对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证，可以用回形针或大头针别再记账凭证后面，待装订凭证时，抽去回形针或大头针.4)所有汇总装订好的会计凭证都要加具封面。封面应用较为结实、耐磨、韧性较强的牛皮纸等。
2、会计账簿与会计报表的整理：
会计账簿的整理:
总账和日记账采用的是订本式，期末无须再重新装订；明细账一般采用活页式，因此在期末要装订成册。
实务中，会计在年度终了结账后，应将三栏式明细账、多栏式明细账和数量金额式明细账装订成册。通常，会计账簿只需一年装订一次.
明细账账簿装订前应从以下几方面进行整理：
（1）账簿装订前，首先按资产类、负债类、所有者权益类的会计科目的顺序进行整理.
(2）按整理的顺序逐张编号，不得有错页、掉页、加空白纸的现象。
（3）填制账簿启用表及目录表。账簿扉页应附启用页，因此在装订账簿时应附上账簿启用表。此外，为了方便查阅账簿，还要附上目录表。实务中，一般将这两张表合二为一，正面为启用表,背面为目录表。附好后，即可填写启用表和目录表.
会计报表的整理：
1.整理的报表主要包括资产负债表、利润表、现金流量表，整理前摘除报表上的订书钉、回形针，并按 A4 纸尺寸对报表封面进行裁剪。
2.整理时，应将报表的上边、左边分别对其压平，以防止折角。