2023年新版计算机二级办公软件WORD试题讲解步骤.doc

第1题 1、对正文进行排版，其中：(1)章名使用样式“标题 1”，并居中；编号格式为：第X章，其中X为自动排序。操作环节：a. 选用第一章标题（整行）；b. 打开“格式”菜单“样式和格式”，此时打开“样式和格式”右边栏；c. 将鼠标移动到右边栏“标题1”上，其右侧出现下拉箭头：d. 单击下拉箭头，选用修改，会打开“修改格式”对话框；e. 在对话框中按题目规定设置字体及段落格式，本题中选用段落“居中”方式；f. 单击左下角“格式”按钮，选用“编号”，会打开“项目符号和编号”对话框；g. 选用“多级符号”选项卡选用阿拉伯数字且左对齐编号方式“自定义”在“编号格式”内在“1”前输入“第”，在“1”后删除“.”，输入“章”单击“确定”按钮；h. 再次单击“确定”按钮之后，回到文档编辑状态下，此时右边栏中原有“标题1”样式就变成了“第1章 标题1”样式；i. 在整行选中第一章标题状态下，单击右侧“样式和格式”右边栏上“第1章标题1”样式，这样就应用了新样式，再删除原有章节编号“第一章”；j. 选中文中所有章节标题，依次使用“样式和格式”边栏中刚刚修改样式，将各章标题设置成相似样式。 (2)小节名使用样式“标题2”，左对齐；编号格式为：多级符号，X.Y。X为章数字序号，Y为节数字序号（例：1.1）。操作环节：a. 选用第一章下第一小节标题（整行）；b. 打开“格式”菜单“样式和格式”，此时打开“样式和格式”右边栏；c. 将鼠标移动到右边栏“标题2”上，其右侧出现下拉箭头：d. 单击下拉箭头，选用修改，会打开“修改格式”对话框，在“自动更新”方框中打勾；e. 在对话框中按题目规定设置字体及段落格式，本题中选用段落“左对齐”方式；f. 单击左下角“格式”按钮，选用“编号”，会打开“项目符号和编号”对话框；g. 选用“多级符号”选项卡必要要选用刚刚已经自定义修改正编号方式（第1章编号1）“自定义”；h. 在新打开对话框中，“级别”选用“2”，在“将级别链接到样式”下拉框中选用“标题2”“确定”；i. 删除原有小节编号；j. 选中文中所有小节标题，依次使用“样式和格式”边栏中刚刚修改样式，将各章小节设置成相似样式。 (3)新建样式，样式名为：“样式”+准考证号后4位；其中：a.字体：中文字体为“楷体_GB2312”，西文字体为“Times New Roman”，字号为“小四”；b.段落：首行缩进2字符，段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍；c. 别旳格式：默认设置。操作环节：a. 打开“格式”菜单单击“样式和格式”打开右侧边栏“新样式”；b. 在“新建样式”对话框中，输入名称“样式XXXX”（XXXX为准号证号后4位）；c. 打开对话框左下方“格式”下拉框中“字体”，根据题目规定设置字体格式；d. 打开对话框左下方“格式”下拉框中“段落”，根据题目规定设置段落格式； (4)对出现“1.”、“2.”处，进行自动编号，编号格式不变；对出现“1）”、“2）”处，进行自动编号，编号格式不变。操作环节：a. 将光标定位在正文第一种“1.”处，在右边“样式和格式”上单击“新样式”按钮；b. 样式名称不用用修改，采用默认“样式1”，格式中选用“左对齐”；c. 单击左下角“格式”按钮，选用“编号”，打开“项目符号和编号”对话框；d. 选用“编号”选项卡选用阿拉伯数字且左对齐编号方式“确定”；e. 确定光标是定位在第一种“1.”处，再单击右边“样式和格式”上“样式1”，将样式1应用到该行上，以此类推，将所有类似编号所有修改一遍；f. 注意系统所编次序号是持续，因而，在新编号次序处，需要在编号位置单击右键，选用“重新开始编号”；g. 以类似措施，将光标定位在正文第一种“1）”处，在右边“样式和格式”上单击“新样式”按钮；h. 样式名称不用用修改，采用默认“样式2”，格式中选用“左对齐”；i. 单击左下角“格式”按钮，选用“编号”，打开“项目符号和编号”对话框；j. 选用“编号”选项卡选用阿拉伯数字、左对齐且带右括号编号方式（其中有1）样式）“确定”；k. 确定光标是定位在第一种“1）”处，再单击右边“样式和格式”上“样式2”，将样式2应用到该行上，以此类推，将所有类似编号所有修改一遍； (5)将(3)中样式应用到正文中无编号文字。注意：不波及章名、小节名、表文字、表和图题注。操作环节：a. 逐段选用正文中无编号文字（如正文第一段），在右侧打开“样式和格式”边栏中单击刚刚第(3)小题中创立样式“样式XXXX”；b. 使用相似措施将正文中所有无编号文字（不波及章名、小节名、表文字、表和图题注）所有应用“样式XXXX”。 (6)对正文中图添加题注“图”，位于图下方，居中。a.编号为“章序号”-“图在章中序号”，（例如第1章中第2幅图，题注编号为1-2）；b.图阐明使用图下一行文字，格式同标号；c.图居中。操作环节：a. 将光标定位到图片下方阐明文字前，打开“插入”“引用”“题注”；b. 单击“新建标签”，在打开对话框中输入标签名称“图”“确认”；c. 单击“编号”按钮，在打开对话框中，“格式”选用阿拉伯数字，“包括章节号”打勾，“章节起始样式”选用“标题1”，“连接符”为“-”“确认”；d. 将图片、题注及阐明文字居中；e. 使用相似措施为所有图片添加题注并与图一起居中。 (7)对正文中出现“如下图所示”“下图”，使用交叉引用，改为“如图X-Y所示”，其中“X-Y”为图题注编号。操作环节：a. 选用第一张图片前一段落中“下图”两个文字；b. 打开“插入”菜单“引用”“交叉引用”，“引用类型”选用“图”，“引用内容”选用“只有标签和编号”，“引用哪一种题注”中选用相对应图单击“插入”按钮；c. 使用相似措施对别旳图片前面“下图”两个文字进行“交叉引用”修改。 (8)对正文中表添加题注“表”，位于表上方，居中。a.编号为“章序号”-“表在章中序号”，（例如第1章中第1张表，题注编号为1-1）；b.表阐明使用表上一行文字，格式同标号；c.表居中。操作环节：a. 将光标定位到表格上方阐明文字前，打开“插入”“引用”“题注”；b. 单击“新建标签”，在打开对话框中输入标签名称“表”“确认”；c. 单击“编号”按钮，在打开对话框中，“格式”选用阿拉伯数字，“包括章节号”打勾，“章节起始样式”选用“标题1”，“连接符”为“-”“确认”；d. 将题注、阐明文字及表格居中（鼠标在表格内任意位置单击后，表格左上方会出现一种“田字形”表格选用器，选中它后再点击工具栏上居中按钮。）；e. 使用相似措施为所有表格添加题注并与表一起居中。 (9)对正文中出现“如下表所示”“下表”，使用交叉引用，改为“如表X-Y所示”，其中“X-Y”为表题注编号。操作环节：a. 选用第一张表格前一段落中“下表”两个文字；b. 打开“插入”菜单“引用”“交叉引用”，“引用类型”选用“表”，“引用内容”选用“只有标签和编号”，“引用哪一种题注”中选用相对应表单击“插入”按钮；c. 使用相似措施对别旳图片前面“下表”两个文字进行“交叉引用”修改。 (10)为正文文字（不波及标题）中初次出现“Excel”地方插入脚注，添加文字“Excel是微软Office组件之一”。操作环节：a. 选用正文中初次出现“Excel”文字（即第一段中Excel）；b. 打开“插入”菜单“引用”“脚注”，不用修改参数，单击“插入”；c. 此时光标跳转到本页页脚处，输入“Excel是微软Office组件之一”文字。第二题2、在正文前按序插入节，使用“引用”中目录功能，生成如下内容：(1) 第1节：目录。其中：a.“目录”使用样式“标题 1”，并居中；b. “目录”下为目录项。操作环节：a. 将光标定位到第一章标题文字前；b. 打开“插入”菜单“分隔符”，在对话框中，“分节符类型”选用“下一页”“确定”；c. 将光标定位到第一页第一行，输入“目录”，在工具栏上“样式”下拉框中选用“标题1”，去掉标题文字前面项目编号，并使其居中；d. 按回车另起一段，打开“插入”菜单“引用”“索引和目录”，在对话框中选用“目录”选项卡，显示级别设置为“2”“确定”。 (2)第2节：图索引。其中：a.“图索引”使用样式“标题1”，并居中；b.“图索引”下为图索引项。操作环节：a. 光标定位到第一页最终一行末尾，打开“插入”菜单“分隔符”，在对话框中，“分节符类型”选用“下一页”“确定”；b. 光标定位到第二页第一行，输入文字“图索引”，在工具栏上“样式”下拉框中选用“标题1”，去掉标题文字前面项目编号，并使其居中；c. 光标定位到第二行，打开“插入”菜单“引用”“索引和目录”，在对话框中选用“图表目录”选项卡，“题注标签”选用“图”“确定”。 (3)第3节：表索引。其中：a.“表索引”使用样式“标题1”，并居中；b.“表索引”下为表索引项。操作环节：a. 光标定位到第二页最终一行末尾，打开“插入”菜单“分隔符”，在对话框中，“分节符类型”选用“下一页”“确定”；b. 光标定位到第三页第一行，输入文字“表索引”，在工具栏上“样式”下拉框中选用“标题1”，去掉标题文字前面项目编号，并使其居中；c. 光标定位到第二行，打开“插入”菜单“引用”“索引和目录”，在对话框中选用“图表目录”选项卡，“题注标签”选用“表”“确定”。 第三题3、对正文做分节处理，每章为单独一节。操作环节：a. 将光标定位在第二章标题文字前面，打开“插入”菜单“分隔符”，在对话框中，“分节符类型”选用“下一页”“确定”；b. 使用相似措施在每一章标题文字前面均插入一种分节符。 第四题4、添加页脚。使用域，在页脚中插入页码，居中显示。其中：(1)前节，页码采用“i,ii,iii,”格式，页码持续；操作环节：a. 将光标定位到第一页中任意位置，打开“插入”菜单“页码”，在对话框中，“位置”选用“页面底端（页脚）”，“对齐方式”选用“居中”，“首页显示页码”打勾；b. 单击对话框中“格式”按钮，“数字格式”选用“i ，ii ，iii ”，选用“起始页码”并设置为“i”，单击两次“确定”关闭对话框；c. 将光标定位到第二页中任意位置，打开“插入”菜单“页码”，单击对话框中“格式”按钮，“数字格式”选用“i ，ii ，iii ”，选用“续前节”，单击两次“确定”关闭对话框；d. 将光标定位到第三页中任意位置，打开“插入”菜单“页码”，单击对话框中“格式”按钮，“数字格式”选用“i ，ii ，iii ”，选用“续前节”，单击两次“确定”关闭对话框； (2)正文中节，页码采用“1,2,3，”格式，页码持续，并且每节总是从奇数页开始；操作环节：a. 将光标定位到正文第1页（第1章标题所在页）中第1章标题文字前面，单击“文献”菜单“页面设置” 命令，在打开对话框中单击“版式”选项卡，“节起始位置”选用“奇数页”，“应用于”选用“插入点之后”“确定”；b. 确认光标在正文第1页中，打开“插入”菜单“页码”，单击对话框中“格式”按钮，“数字格式”选用“1 ,2 ，3 ”，选用“起始页码” 并设置为“1”，单击两次“确定”关闭对话框。 (3)更新目录、图索引和表索引。操作环节：a. 将光标定位到第一页目录页中任意一行，单击鼠标右键，选用“更新域”，选用“只更新页码”“确定”；b. 将光标定位到第二页图索引页中任意一行，单击鼠标右键，选用“更新域”，选用“只更新页码”“确定”；c. 将光标定位到第三页表索引页中任意一行，单击鼠标右键，选用“更新域”，选用“只更新页码”“确定”； 第五题5、添加正文页眉。使用域，按如下规定添加内容，居中显示。其中：(1)对于奇数页，页眉中文字为“章序号”+“章名”；操作环节：a. 将光标定位到文档正文第1页（第1章标题所在页）中任意一行；b. 单击“文献”菜单“页面设置” 命令，在打开对话框中单击“版式”选项卡，选中“奇偶页不一样”，“应用于”选用“插入点之后”“确定”；c. 单击“视图”菜单“页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”工具栏，同步光标会定位到该页(奇数页页眉第4节)页眉中；d. 单击“插入”菜单“域”命令，在打开对话框中，“类别”选用“链接和引用”，“域名”中选用“StyleRef”，“样式名”选用“标题1”，“域选项”中“插入段落编号”打勾“确定”；e. 按空格键输入一种空格；f. 再次单击“插入”菜单“域”命令，在打开对话框中，“类别”选用“链接和引用”，“域名”中选用“StyleRef”，“样式名”选用“标题1”，“域选项”中所有不打勾“确定”。 (2)对于偶数页，页眉中文字为“节序号”+“节名”。操作环节：a. 单击“页眉和页脚”工具栏上“显示下一项”按钮（倒数第二个），对（偶数页页眉第4节）页眉进行编辑；b. 单击“插入”菜单“域”命令，在打开对话框中，“类别”选用“链接和引用”，“域名”中选用“StyleRef”，“样式名”选用“标题2”，“域选项”中“插入段落编号”打勾“确定”；c. 按空格键输入一种空格；d. 再次单击“插入”菜单“域”命令，在打开对话框中，“类别”选用“链接和引用”，“域名”中选用“StyleRef”，“样式名”选用“标题2”，“域选项”中所有不打勾“确定”。e. 单击“页眉和页脚”工具栏上“关闭”按钮（最终一种），关闭工具栏。