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2023年新版计算机二级办公软件WORD试题讲解步骤.doc

上传人:丰**** 文档编号:3184728 上传时间:2024-06-24 格式:DOC 页数:12 大小:34.04KB
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第1题 1、对正文进行排版,其中: (1)章名使用样式“标题 1”,并居中;编号格式为:第X章,其中X为自动排序。 操作环节: a. 选用第一章标题(整行); b. 打开“格式”菜单——“样式和格式”,此时打开“样式和格式”右边栏; c. 将鼠标移动到右边栏“标题1”上,其右侧出现下拉箭头: d. 单击下拉箭头,选用修改,会打开“修改格式”对话框; e. 在对话框中按题目规定设置字体及段落格式,本题中选用段落“居中”方式; f. 单击左下角“格式”按钮,选用“编号”,会打开“项目符号和编号”对话框; g. 选用“多级符号”选项卡——选用阿拉伯数字且左对齐编号方式——“自定义”——在“编号格式”内在“1”前输入“第”,在“1”后删除“.”,输入“章”——单击“确定”按钮; h. 再次单击“确定”按钮之后,回到文档编辑状态下,此时右边栏中原有“标题1”样式就变成了“第1章 标题1”样式; i. 在整行选中第一章标题状态下,单击右侧“样式和格式”右边栏上“第1章标题1”样式,这样就应用了新样式,再删除原有章节编号“第一章”; j. 选中文中所有章节标题,依次使用“样式和格式”边栏中刚刚修改样式,将各章标题设置成相似样式。 (2)小节名使用样式“标题2”,左对齐;编号格式为:多级符号,X.Y。 X为章数字序号,Y为节数字序号(例:1.1)。 操作环节: a. 选用第一章下第一小节标题(整行); b. 打开“格式”菜单——“样式和格式”,此时打开“样式和格式”右边栏; c. 将鼠标移动到右边栏“标题2”上,其右侧出现下拉箭头: d. 单击下拉箭头,选用修改,会打开“修改格式”对话框,在“自动更新”方框中打勾; e. 在对话框中按题目规定设置字体及段落格式,本题中选用段落“左对齐”方式; f. 单击左下角“格式”按钮,选用“编号”,会打开“项目符号和编号”对话框; g. 选用“多级符号”选项卡——必要要选用刚刚已经自定义修改正编号方式(第1章编号1……)——“自定义”; h. 在新打开对话框中,“级别”选用“2”,在“将级别链接到样式”下拉框中选用“标题2”——“确定”; i. 删除原有小节编号; j. 选中文中所有小节标题,依次使用“样式和格式”边栏中刚刚修改样式,将各章小节设置成相似样式。 (3)新建样式,样式名为:“样式”+准考证号后4位;其中: a.字体:中文字体为“楷体_GB2312”,西文字体为“Times New Roman”,字号为“小四”; b.段落:首行缩进2字符,段前0.5行,段后0.5行,行距1.5倍; c. 别旳格式:默认设置。 操作环节: a. 打开“格式”菜单——单击“样式和格式”打开右侧边栏——“新样式”; b. 在“新建样式”对话框中,输入名称“样式XXXX”(XXXX为准号证号后4位); c. 打开对话框左下方“格式”下拉框中“字体”,根据题目规定设置字体格式; d. 打开对话框左下方“格式”下拉框中“段落”,根据题目规定设置段落格式; (4)对出现“1.”、“2.”…处,进行自动编号,编号格式不变;对出现“1)”、“2)”… 处,进行自动编号,编号格式不变。 操作环节: a. 将光标定位在正文第一种“1.”处,在右边“样式和格式”上单击“新样式”按钮; b. 样式名称不用用修改,采用默认“样式1”,格式中选用“左对齐”; c. 单击左下角“格式”按钮,选用“编号”,打开“项目符号和编号”对话框; d. 选用“编号”选项卡——选用阿拉伯数字且左对齐编号方式——“确定”; e. 确定光标是定位在第一种“1.”处,再单击右边“样式和格式”上“样式1”,将样式1应用到该行上,以此类推,将所有类似编号所有修改一遍; f. 注意系统所编次序号是持续,因而,在新编号次序处,需要在编号位置单击右键,选用“重新开始编号”; g. 以类似措施,将光标定位在正文第一种“1)”处,在右边“样式和格式”上单击“新样式”按钮; h. 样式名称不用用修改,采用默认“样式2”,格式中选用“左对齐”; i. 单击左下角“格式”按钮,选用“编号”,打开“项目符号和编号”对话框; j. 选用“编号”选项卡——选用阿拉伯数字、左对齐且带右括号编号方式(其中有1)样式)——“确定”; k. 确定光标是定位在第一种“1)”处,再单击右边“样式和格式”上“样式2”,将样式2应用到该行上,以此类推,将所有类似编号所有修改一遍; (5)将(3)中样式应用到正文中无编号文字。注意:不波及章名、小节名、表文字、表和图题注。 操作环节: a. 逐段选用正文中无编号文字(如正文第一段),在右侧打开“样式和格式”边栏中单击刚刚第(3)小题中创立样式“样式XXXX”; b. 使用相似措施将正文中所有无编号文字(不波及章名、小节名、表文字、表和图题注)所有应用“样式XXXX”。 (6)对正文中图添加题注“图”,位于图下方,居中。 a.编号为“章序号”-“图在章中序号”,(例如第1章中第2幅图,题注编号为1-2); b.图阐明使用图下一行文字,格式同标号; c.图居中。 操作环节: a. 将光标定位到图片下方阐明文字前,打开“插入”——“引用”——“题注”; b. 单击“新建标签”,在打开对话框中输入标签名称“图”——“确认”; c. 单击“编号”按钮,在打开对话框中,“格式”选用阿拉伯数字,“包括章节号”打勾,“章节起始样式”选用“标题1”,“连接符”为“-”——“确认”; d. 将图片、题注及阐明文字居中; e. 使用相似措施为所有图片添加题注并与图一起居中。 (7)对正文中出现“如下图所示”“下图”,使用交叉引用,改为“如图X-Y所示”,其中“X-Y”为图题注编号。 操作环节: a. 选用第一张图片前一段落中“下图”两个文字; b. 打开“插入”菜单——“引用”——“交叉引用”,“引用类型”选用“图”,“引用内容”选用“只有标签和编号”,“引用哪一种题注”中选用相对应图——单击“插入”按钮; c. 使用相似措施对别旳图片前面“下图”两个文字进行“交叉引用”修改。 (8)对正文中表添加题注“表”,位于表上方,居中。 a.编号为“章序号”-“表在章中序号”,(例如第1章中第1张表,题注编号为1-1); b.表阐明使用表上一行文字,格式同标号; c.表居中。 操作环节: a. 将光标定位到表格上方阐明文字前,打开“插入”——“引用”——“题注”; b. 单击“新建标签”,在打开对话框中输入标签名称“表”——“确认”; c. 单击“编号”按钮,在打开对话框中,“格式”选用阿拉伯数字,“包括章节号”打勾,“章节起始样式”选用“标题1”,“连接符”为“-”——“确认”; d. 将题注、阐明文字及表格居中(鼠标在表格内任意位置单击后,表格左上方会出现一种“田字形”表格选用器,选中它后再点击工具栏上居中按钮。); e. 使用相似措施为所有表格添加题注并与表一起居中。 (9)对正文中出现“如下表所示”“下表”,使用交叉引用,改为“如表X-Y所示”,其中“X-Y”为表题注编号。 操作环节: a. 选用第一张表格前一段落中“下表”两个文字; b. 打开“插入”菜单——“引用”——“交叉引用”,“引用类型”选用“表”,“引用内容”选用“只有标签和编号”,“引用哪一种题注”中选用相对应表——单击“插入”按钮; c. 使用相似措施对别旳图片前面“下表”两个文字进行“交叉引用”修改。 (10)为正文文字(不波及标题)中初次出现“Excel”地方插入脚注,添加文字“Excel是微软Office组件之一”。 操作环节: a. 选用正文中初次出现“Excel”文字(即第一段中Excel); b. 打开“插入”菜单——“引用”——“脚注”,不用修改参数,单击“插入”; c. 此时光标跳转到本页页脚处,输入“Excel是微软Office组件之一”文字。 第二题 2、在正文前按序插入节,使用“引用”中目录功能,生成如下内容: (1) 第1节:目录。其中: a.“目录”使用样式“标题 1”,并居中; b. “目录”下为目录项。 操作环节: a. 将光标定位到第一章标题文字前; b. 打开“插入”菜单——“分隔符”,在对话框中,“分节符类型”选用“下一页”——“确定”; c. 将光标定位到第一页第一行,输入“目录”,在工具栏上“样式”下拉框中选用“标题1”,去掉标题文字前面项目编号,并使其居中; d. 按回车另起一段,打开“插入”菜单——“引用”——“索引和目录”,在对话框中选用“目录”选项卡,显示级别设置为“2”——“确定”。 (2)第2节:图索引。其中: a.“图索引”使用样式“标题1”,并居中; b.“图索引”下为图索引项。 操作环节: a. 光标定位到第一页最终一行末尾,打开“插入”菜单——“分隔符”,在对话框中,“分节符类型”选用“下一页”——“确定”; b. 光标定位到第二页第一行,输入文字“图索引”,在工具栏上“样式”下拉框中选用“标题1”,去掉标题文字前面项目编号,并使其居中; c. 光标定位到第二行,打开“插入”菜单——“引用”——“索引和目录”,在对话框中选用“图表目录”选项卡,“题注标签”选用“图”——“确定”。 (3)第3节:表索引。其中: a.“表索引”使用样式“标题1”,并居中; b.“表索引”下为表索引项。 操作环节: a. 光标定位到第二页最终一行末尾,打开“插入”菜单——“分隔符”,在对话框中,“分节符类型”选用“下一页”——“确定”; b. 光标定位到第三页第一行,输入文字“表索引”,在工具栏上“样式”下拉框中选用“标题1”,去掉标题文字前面项目编号,并使其居中; c. 光标定位到第二行,打开“插入”菜单——“引用”——“索引和目录”,在对话框中选用“图表目录”选项卡,“题注标签”选用“表”——“确定”。 第三题 3、对正文做分节处理,每章为单独一节。 操作环节: a. 将光标定位在第二章标题文字前面,打开“插入”菜单——“分隔符”,在对话框中,“分节符类型”选用“下一页”——“确定”; b. 使用相似措施在每一章标题文字前面均插入一种分节符。 第四题 4、添加页脚。使用域,在页脚中插入页码,居中显示。其中: (1)前节,页码采用“i,ii,iii,……”格式,页码持续; 操作环节: a. 将光标定位到第一页中任意位置,打开“插入”菜单——“页码”,在对话框中,“位置”选用“页面底端(页脚)”,“对齐方式”选用“居中”,“首页显示页码”打勾; b. 单击对话框中“格式”按钮,“数字格式”选用“i ,ii ,iii …”,选用“起始页码”并设置为“i”,单击两次“确定”关闭对话框; c. 将光标定位到第二页中任意位置,打开“插入”菜单——“页码”,单击对话框中“格式”按钮,“数字格式”选用“i ,ii ,iii …”,选用“续前节”,单击两次“确定”关闭对话框; d. 将光标定位到第三页中任意位置,打开“插入”菜单——“页码”,单击对话框中“格式”按钮,“数字格式”选用“i ,ii ,iii …”,选用“续前节”,单击两次“确定”关闭对话框; (2)正文中节,页码采用“1,2,3,…”格式,页码持续,并且每节总是从奇数页开始; 操作环节: a. 将光标定位到正文第1页(第1章标题所在页)中第1章标题文字前面,单击“文献”菜单——“页面设置” 命令,在打开对话框中单击“版式”选项卡,“节起始位置”选用“奇数页”,“应用于”选用“插入点之后”——“确定”; b. 确认光标在正文第1页中,打开“插入”菜单——“页码”,单击对话框中“格式”按钮,“数字格式”选用“1 ,2 ,3 …”,选用“起始页码” 并设置为“1”,单击两次“确定”关闭对话框。 (3)更新目录、图索引和表索引。 操作环节: a. 将光标定位到第一页目录页中任意一行,单击鼠标右键,选用“更新域”,选用“只更新页码”——“确定”; b. 将光标定位到第二页图索引页中任意一行,单击鼠标右键,选用“更新域”,选用“只更新页码”——“确定”; c. 将光标定位到第三页表索引页中任意一行,单击鼠标右键,选用“更新域”,选用“只更新页码”——“确定”; 第五题 5、添加正文页眉。使用域,按如下规定添加内容,居中显示。其中: (1)对于奇数页,页眉中文字为“章序号”+“章名”; 操作环节: a. 将光标定位到文档正文第1页(第1章标题所在页)中任意一行; b. 单击“文献”菜单——“页面设置” 命令,在打开对话框中单击“版式”选项卡,选中“奇偶页不一样”,“应用于”选用“插入点之后”——“确定”; c. 单击“视图”菜单——“页眉和页脚”命令,打开“页眉和页脚”工具栏,同步光标会定位到该页(奇数页页眉–第4节)页眉中; d. 单击“插入”菜单——“域”命令,在打开对话框中,“类别”选用“链接和引用”,“域名”中选用“StyleRef”,“样式名”选用“标题1”,“域选项”中“插入段落编号”打勾——“确定”; e. 按空格键输入一种空格; f. 再次单击“插入”菜单——“域”命令,在打开对话框中,“类别”选用“链接和引用”,“域名”中选用“StyleRef”,“样式名”选用“标题1”,“域选项”中所有不打勾——“确定”。 (2)对于偶数页,页眉中文字为“节序号”+“节名”。 操作环节: a. 单击“页眉和页脚”工具栏上“显示下一项”按钮(倒数第二个),对(偶数页页眉–第4节)页眉进行编辑; b. 单击“插入”菜单——“域”命令,在打开对话框中,“类别”选用“链接和引用”,“域名”中选用“StyleRef”,“样式名”选用“标题2”,“域选项”中“插入段落编号”打勾——“确定”; c. 按空格键输入一种空格; d. 再次单击“插入”菜单——“域”命令,在打开对话框中,“类别”选用“链接和引用”,“域名”中选用“StyleRef”,“样式名”选用“标题2”,“域选项”中所有不打勾——“确定”。 e. 单击“页眉和页脚”工具栏上“关闭”按钮(最终一种),关闭工具栏。
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