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中文OFFICE实用起程第一章WORD的基木操作微软公司推出的WORD是一个流行的字处理软件。所谓字处理软件就是完成文档的录入、编辑、排版、打印和管理等多种功能的应用软件。1.1 WORD的启动启动Woid 2000应用程序的方法有多种。这里仅介绍 两种最基本的方法：一是通过Windows开始菜 单中的【程序】子菜单启动Woid 2000；二是使用 Windows桌面上的快捷方式启动Wotd 2000。一、使用【开始】菜单中的【程序】子菜单启动 Word启动Wotd2000的过程如卜：单击-Windows任务栏上的【开始】按钮；将鼠标指针移至【程序】选项;单击鼠标左键或稍候,打开【程序】子菜单;将鼠标指针移至Microsoft Word选项上单击 即可启动Woid即00应用程序o二、通过Windows桌面快捷方式启动Woid要通过Windows桌|仰快捷方式肩动Word,必须首 先在桌面上建立Microsoft Word）快捷方式，建立 方法已在Windows Me中介绍,在此不再赘述。如果 桌面上已行Microsoft Word快拢方式图标，可宜 接双击该图标启动Word 2000。1.2 WORD的窗口启动Word 2000应用程序之后，就可以看到Word 2000的窗口。主要包括：标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文档编辑区、滚动条和状态栏儿部分。卜面分别介绍各部分的主要功能o第二章笆理WORD文档创建一个新文档，最常M J的方法是建立一个空白文 档。但是,如果用户要建立具有某些特殊格式的文 档，如传真、信函、备忘录、个人简历等，使用 Word 2000为用户提供的模板和向导会更加快捷和方 便。2.1创建新文档创建空白文档的步骤:单击【文件】菜单中的【新建】命令，屏幕中 出现一个【新建】对话框，单击【常用】选项卡,然后双击【空白文档】图标，出现一个新的Wotd空白编辑窗口，用户可在 此窗口进行文木录入、文木编辑等操作。.使用模板创建文档使用模板创建文档就是利用【文件】菜单中的 新建】命令，根据要创建文档的类型在【新建】对 话框中单击相应的选项卡,然后双击所需模板的图 标，再根据提示信息建立文档。2.2保存文档当用户创建了一个新文档或是对IH文档进行了修改 后，就需要保存文档。此外，用户还可以用【另存 为1命令将现为文档用其他文件名保存在磁盘或网 络的其他位置；还可以使用【版本】来保存文档副 本。一、保存新文档新创建的文档,Wotd通常会给它一个类似“文档 这样的临时文件名，当用户第一次保存新文档时,Woid会提醒用户给文档一个形象易记的名称。保存新文档的方法和操作步骤：执行【文件】菜单中的【保存】命令，或单击【常用】1:具栏中的【保存】按钮，将弹出【另存 为对话框二、保存已有的文档保存已有文档的修改内容:单击【常用】.具栏中的【保存】按钮，或执行【文件】菜单卜的【保存】命令。三、另存文档如果要将文档保存为其他的文件格式（如纯文本、Web页、文档模式）或用其他的文件名在文外的文 件夹保存文档副本，可以通过【为存为】命令实现力存文档的方法和操作步骤:单击【文件】菜单中的【另存为】命令,打开【U存为】对话框，如图10-13所示;如果要将文档保存在其他文件夹中，请在【保 存位置】卜拉列表中找到并打开相应文件夹;在【文件名】栏中键入该文档的新文件名;在【保存类型】栏中，选择所需的文档保存类型存单击【保存】按钮，文档就以新的文件名被保第三章文档的编辑与检查文档内容主要是文字和符号，坯可以是图片、表格、图形和公式等。Word具有很强的编辑功能，可以对文档中的单个 字符、整个段落或文本的某一部分进行修改、删除、复制、移动等编辑操作。3.2编辑正文定位插入点在进行编辑L作之前，首先应对插入点进行定位，定位插入点的方法仃以卜儿种：1.使用鼠标定位插入点移动鼠标指针到文本中的某一位置再单击鼠标,插入点就定位到该处。通常还要和滚动条配介使用2.使用键盘定位插入点可用键盘上的T、.j f等光标移动键定位插 入点;如果R标插入点不在当前页，可J目PageUp PageDown键进行翻页，然后再用光标移动键定位插 入点二、选定文本1.利用键盘选定文本将插入点移动到要选定文本的起始位置,按住 Shi仕键，再将插入点移到耍选定文本的结尾处，松 开Shi仕健，插入点移动时经过的字符、行、段落文 本反白显示,表示该文本区域已被选中。2.利用鼠标选定文本在Wotd编辑区的左边界空白处是文本选择区，鼠 标指针在该区域中会变成一个向右倾斜的箭头o去3-1列出了几种利用鼠标选定文本的方法，灵活 掌握这些方法会很方便地选择文本。在编辑区的任何位置单击鼠标IIJ可解除以前的选 定。3.3文木的复制、移动和删除复制和移动都可以通过鼠标、菜单命令和快捷键三 种方法来实现。其中执行菜单命令是指执行【复制】或【剪切】命令,将选定的对象暂时存放到【剪贴 板】中,然后利用【粘贴】命令将其粘贴到一位 置。由【剪贴板】是Windows系统提供的,因此,通过它不仅能实现同一文档中对象的复制和移动，还能在不卜的Windows应用程序之间实现复制和移 动。执行复制、剪切和粘贴功能共仃三种方法：使用【编辑】菜单中的对应命令;单击【常用】1：具栏中的对应按钮；用快捷键进行相应的操作：剪切Ctil+X 复制Ctil+C 粘贴Cti1+v1.复制文本复制文本是指将所选的文本在一个或多个位置复 制出来，原始文本并不改变。(1)用鼠标复制文本按住Ctrl键，用鼠标拖动已选定的的文本到要复制 的目标位置上。的意，要先松开鼠标左键,再松开 Ctrl 键 o(2)菜单命令或快捷键复制文本将选定的文木内容用【复制】命令把它复制到剪 贴板U，然后在新的位置用【粘贴】命令插入到文 档中。由于剪贴板中的内容可多次使用，所以同一 文本内容可复带品IJ多个新的位置O2.移动文本移动文本是指将选定的文本从当前位置移到新的 位置。勤用鼠标移动文本用鼠标将已选定的的文本拖动到新的位置即可。(2)川菜单命令或快捷键移动文本先将选定的文本内容用【剪切】命令剪切到剪切 板中，然后用【粘贴】命令粘贴到新的位置。由 剪贴板中的内容可多次使用，所以同一文本内容可 移到多个新的位置。3.删除文本首先选定要删除的文本，执行卜.列操作之一均可删 除文本：执行【编辑】菜单中的【清除】命令；按Del 键或 Backspace 键；执行【编辑】菜单中的【剪切】命令,选定 的文本内容被送到剪贴板中,必要时，还可以利用【粘贴】命令恢复；直接输入新的内容代替选定的文木。3.4查找、替换与修改利用Word U 的【W找和替换】功能,不但可以在当 前文档中快速前找或替换符合条件的文档内容，而 且可以快速杳找或替换指定格式的文档内容和特殊 字符。在【查找和替换】中可以使用通配符。一、查找执行【编辑】菜单中的【杳找】命令,打开【杳 找和替换】对话框,如图3-3所示，利用该对话框可 以查找一般文字、指定格式的文字以及特殊字符第四章字体设置Word文档的格式分为三类：字符格式、段落格式 和页面格式。在Word提供的空白文档模板中，正文默认的中文 字符是五号宋体、英文字符格式是五号Tunes New Roman字体。用户可以在输入文档内容之前,设置 字符格式。通常情况卜,采用先输入文本，后设置 格式。设置字符格式一般用【格式1：具栏】上的1：具按 钮完成,如果需要更详细地设置字符格式，就得用【格式】菜单中的【字体】命令。无论用I种方法，首先要选定进行格式设置的文本。字符格式主要包括字体、字号、字形、卜划线、着重号、字体颜色、效果、字符间距和动态效果等 几方面的格式。4设置字体格式一、利用【字体】对话框设置字符格式1.字体选定需要进行格式设置的文木，执行【格 式】菜单中的【字体】命令，在弹出的【字 体】对话框中进行字体设置。4.1.1基木设置在【字体】对话框的【字体】选项卡 中设置了【字形】列表，从中可以看 出字形包括常规、倾斜、加粗和加粗 倾斜等。4.2使用“字体”对话框在【字体】对话框的【字体】选项卡中设置了【中文字体】和【西文字体】卜拉列利用卜拉 列表中可以设置所选文字的中、英文中体。就中文字体而言,常用的有宋体、黑体、仿宋、楷体、幼圆、方正舒体、华文彩云、华文行楷等,如图如-2所示为它们的样式。用户如果需要更多类 型的字体，可以利用Windows 98/Me系统的【控制 面板】窗口中的【中体】选项安装新字体。422字号设置英文字的大小（高度）的标准度量单.位为“磅”，1英寸为72磅，磅值从5磅72磅。中文文字大小用“字号”来表示,一般划 分为初号到八号，初号字最大，八号字最小，如图12-3所示。Word 2000同时允许用户选 择磅值或直接输入11638之间的磅值，火 设定字的大小。在【字体】对话框的【字体】选项卡中设置了【卜 划线】卜拉列表，其中列出了多种卜划线的样式,用户可选择某种卜.划线添加到所选定的文本，如图 12-4所示。对选定的文本可同时进行宁形和卜划线 设置。在【字体】对话框的【字体】选项卡中设置了【着 重号】卜拉列表，其中列出了着重号,用户可选择 添加着事号，如图12-4所示，也可不添加。423设置字符M距4.字体效果在【字体】对话框的【字体】选项卡中设置了 效果】栏，可以设置某些特殊的效果，如删除线、上标、卜标、阴影、空心等。5.字体颜色在【字体】对话框的【字体】选项卡中设置了 字体颜色】卜拉列表，其中列出多种颜色,用户可 选择某种颜色设置所选文本的颜色。6.调整字符间距在【字体】对话框中单击【字符间距】选项卡 缩放：在【缩放】卜拉列中可以输入一彳 比值来设置字符缩放的比例。间距：用来调整字符之间的距离,有“标准”、“加宽”和“紧缩”三种选项。当选择了“加 宽”或“紧缩”后,可在其右边的【磅值】框中输 入数值,对数符间距作精确调整。位置：设置文字相对基准线的上、卜位置，行“标准”、“提升”和“降低”三种选项。如果 选择了“提升”或“降低”，可在其右边的【磅值】框中输入数值，对文字的位置进行精确调整。动态效果在【字体】对话框中，利用【文宁效果】选项卡 可以设置文字的动态效果。二、利用【格式】工具栏设置字符格式利用【格式】L具栏设置守符格式更加简单、方 便C一般情况卜,【格式】匚具栏显示当前光标处的 字符格式设置情况。加1果所选定的文字包括多种字 体字号,【格式】匚具栏中的字体和字号框将显示 为空白。利用【格式】工具栏设置字符格式的方法是：先 选定文本,然后在字体、字号卜拉列表框中进行设 置；直接单击【加粗】按钮、【倾斜】按钮和【卜 划线】按钮，可设置字形和添加卜划线。4.2.4复制字符格式录入文本时，在段落的最后位置按Entei键,新开 始的段落将继续沿用前一段落已设置的格式。对连续的段落或字符，为保证格式的一致或加 快格式设置的速度，可以使用【常用】1：具栏中的【格式刷】按钮进行格式复制。方法是:选定式被 复制格式的段落、字符或将光标插入到要被复制格 式的段落中,单击【格式刷】按钮,鼠标指针变为 刷子形，然后选定要复制格式的字符、段落或段落 标记即可实现格式复制。双击【格式刷】按钮可实现多次格式复制,要取 消【格式刷】状态，可按Esc键或单击【格式刷】按 钮。4.3首字卜沉和悬浮一、首字下沉在书籍和报刊中经常采用把段落的第一个字放大数 倍的方法来引起读者注意。【例】设置“计算机基础知识”文档中第一段首字 卜沉1.我辎施了格式设置的段落。2.执行【格式】菜单中的【首字下沉】命令。3.在弹出的对话框中进行设置。在【首字卜沉】对话框中的【位置】栏中选择【卜.沉】方式;在【字体】卜拉列表中设定首字的字体,本例 设为楷体；在【卜沉行数】文本框中输入首字占据的行数，默认值为3,可单击增量按钮进行调节或直接输入 卜沉的行数;在【距正文】文本框中设置首字与正文的距离，缺省值为0，可单击增量按钮进行调节或直接输入 数值：单击【确定】按钮，完成设置.力外述有一种悬挂卜沉方式，设置时只要在【首 字卜沉】对话框的【位置】栏中,选择【悬挂】方 式即可。若在【位置】栏中选择【无】，则取消首 字卜沉。第五章段落排版段落格式设置以段落为单位，包括设置对齐方式、缩进方式、段间距、行间距等内容。在Word 2000中,以段落标记“1”来标识一个段落的结束。段落标 记还保留着有关该段的所有格式设置信息。所以,在移动或复制一个段落时，若要保留该段落的格式,就一定要将该段落标记”包括进去。当按K Entei键新段落开始时，Word将复制前一段的段落 标记和其中所包含的格式信息。执行【格式】菜单中的【段落】命令可打开【段 落】对话框一、段落缩进在【段落】对话框的【缩进和间距】选项卡上,可以设置段落相对左、右页边距的缩进距离,即 左缩进和右缩进。同时还可以进行首行缩进和悬挂 缩进的设置。具体步骤操作如卜：选定某一段落或将光标插入到某一段落中；执行【格式】菜单中的【段落】命令，打开 段落】对话框；在【缩进和间距】选项卡的【缩进】框中,设 定左、右缩进量。从【特:殊格式】卜拉列表中选择【首行缩进】、【悬挂缩进】或无，设置【度量值】为2字符,设置的效果可在【预览】框中看到;单击【确定】按钮,完成设置。二、对齐方式在【段落】对话框的【缩进和间距】选项卡上,有一个【对齐方式】卜拉列衣，它提供了左对齐、居中、右对齐、两端对齐、分散对齐等五种方式。文本段落默认的对齐方式为两端对齐，两端对齐是 指段落中的各行均匀地靠左右边距对齐，最后一行 为左对齐；标题通常以居中的方式位一行的中间;信函或通知的落款和时间往往是右对齐。如果要 使段落相对左右边距对齐，首先要保证段落的左 右缩进值为0三、行间距在【段落】对话框的【缩进和间距】选项卡上设 置了置亍距】卜拉列衣，在此可设置段落中各行之 间的距离，它有最小值、单倍行距、1.5倍行距、2 倍行距、固定值和多倍行距等多项供选择。四、段落间距【段落】对话框的【缩进和间距】选项卡的【段 前】、【段后】选项可用设置段落之间的距离,以达到明显区分段落的口的。【例】将图12.11中的三段文字进行段落格式设置 第一段设置为“居中对齐”；第二段段前间距为 12磅、段后间距为6磅；第三段的行距设置为1.5倍 行距。操作步骤如卜：选中第一段文字，执行【格式】菜单中的段落】命令,打开【段落】对话框;在【缩进和间距】选项卡的【对齐方式】F拉列表中选择【居中】对齐方式;单击【确定】按钮；选中第二段文宁,执行【格式】菜单中的【段落】命令，打开段殳落】对话框;在【缩进和间距】选项卡的【间距】框中设置【段前】为12磅、【段后】为6磅；单击【确定】按钮；选中第三段文字,执行【格式】菜单中的段落】命令，打开【段落】对话框；在【缩进和间距】选项卡的【行距】卜拉列去中选择“15倍行距”；单击【确定】按钮，完成设置。二、项目符号和编号1.添加项目符号和编号为了便阅读,可以在文本中添加项目符号或编 号，方法是：先选定耍添加项目符号和编号的段落，然后单击【格式】L具栏中的【项目符号】按钮 或【编号】按钮进行设置,也可以用【格式】菜单 中的【项H符号和编号】命令进行设置。把光标插入到有项R符号或编号的文本中，再次单 击【格式】匚具栏中的【项目符号】或【编号】按 钮,即可删除已添加的项目符号或编号。2.自动创建项目符号和编号/liWord 2000中，键入土本时可以自动创建项I I符 号或编号。如果要创建项目符号，可在段落的开头 键入一个星号（*）号，后跟一个空格，然后输入文 木。当按Enter键时,星号臼动转换成黑色圆点形式 的项口符号，并且在新的一段中H动添加该项目符 号o当要结束创建项“符号时，按Enter键开始一个 新段，再按Backspace键删除为该段添加的项目符号 即可。如果要H动创建编号，可在段落的开头先键入 1或”等格式的编号，后跟一个空格，然后 输入文本o当按Entet键时,在新的一段开头会|H动 续接上一段的编号。三、边框和底纹1.文本边框和底纹为了修饰对象，可以对所选的对象（包括字符、段 落、表格、图片和文本框）加上边框和底纹。边框 是指围在对象四周的一个或多个边上的线条。底纹 是指用某种背景填充对象。边框和底纹可以添加在 某一段落中，也可.以添加在选定的字符或整个页面O添加边框和底纹用【格式】菜单中的【边框和底纹 命令，打开【边框和底纹】对话框【边框】选项卡中有【设置】、【线型】、【颜 色】、【宽度】、【预览】和【应用范围】等栏框。在【设置】栏中选择边框的类型；在【线型】栏中 选择边框的线条类型；在【颜色】栏中选择线条颜 色；在【宽度】栏中选择线条的宽度；在【预览】栏中杳看添加边框的效果；在【应用范围】栏中设 置添加的范围，只有文字和段落两个选项。在给段落设置边框时,欲取消某一边线,只需在【预览】框中单击对应的边线即可（这时边框的【设置】栏将变为【IT定义】），再次单击可重新 设定边线。如果要为各边框线设置不同的线型，应 首先选择线型，再在【预览】框中用鼠标单击对应 的边框线。如果选定的是字符，可以用【格式】L具栏中的【字符边框】按钮和【字符底纹】按钮来添加边框 和底纹，但用这种方式添加的边线不能单独取消，底纹也只能是单一的灰色。2.页面边框除T可以给文本添加边框以外,用户坯可以为整 个文档添加页面边框。添加页面边框时,首先执行【格式】菜单中的【边框和底纹】命令，打开【边框和底纹】对话框，在【页面边框】选项卡中可以设置页面边框。【页而边框】中的内容与【边框】中的内容大体 类似,所不同的是多了【艺术型】列表框,在【应 用范围】列表框中可选范围也发生了变化O5.8自动套川格式(1)打开Woid主窗口菜单栏上的“格式”菜单，从中选择“H动套用格式”命令,屏幕上弹出“H动套用格式”对话框。(2)在此对话框中单击“选项”按钮，出现“臼动更正”对话框 选择“臼动套用格式”选项卡。第六章负面设置在处理文档的打印输出时,对文档的页而进行 格式化是必须的操作。文档的页面主要涉及至I定义 打印纸张、打印方向、页边距、页号、页眉和页脚 八代 U。页面格式的设置可以在建立文档之前、之中或 文档输出之前。四、分页一般情况卜，Word会根据页边距参数以及纸张的 大小,在页满时臼动分页，并在页尾插入一个软分 页符，软分页符随页边距及纸张的大小变化I伍移动 O在某些文档中，可能需要强行将某部分文本从新 的一页开始，这就要插入硬分页符。将光标定位到要分页的位置，执行【插入】菜单 中的【分隔符】命令，在弹出的【分隔符】对话框 中选中【分页符】选项,单击【确定】按钮。此时，在光标处插入了一个硬分页符，并将光标后的所 有文本H动调到卜一页.按组合键Ctrl+Enter,也可以在当前光标 处插入一个硬分页符。在普通视图下，把光标移动到硬分页符处,按Del键可将它删除，此时下一页的文本 自动补充到本页。第七章视图模式在Wotd窗口,文档的显示方式称之为视图方式。常 用的视图方式有普通视图、页面视图、Web版式和 大纲视图，力外还有全屏显示、打印预览视图和文 档结构图0在Wotd2000中也可以采用全屏显示和拆 分屏幕来杳看文档。有两种改变视图方式的方法，一种是在【视图】菜 单中选择相应的视图方式，）:夕卜一种是在Wotd窗口 水平滚动条左侧单击【普通视图】按钮、Web版 式】按钮、【页面视图】按钮和【大纲视图】按钮 选择相应的视图方式。一、普通视图【普通视图】是苗出中最为常用的视图方式之一，适合用普通文本的输入和编得匚作。【普通视图】能连续显示文档，按实际宽度显示 文本。但是,在【普通视图】中不能显示和编辑页 眉、页脚。在【普通视图】中J动分页符为一条虚 线，人|二分页符为一条虚线加【分页符】字样；分 节符为含有【分节符】字样的双虚线二、页面视图Word的【页面视图】具有“所见即所得”的效果，页眉、页脚、标注、脚注等都显示在实际位置上，可用检查文档的外观,适合文档的编辑和排 版操作。在编辑和排版过程中,有些设置必须在【页面视图】卜进行，如编辑页眉和页脚。在【页面 视图】卜分页符被页边界所代替三、大纲视图在大纲视图中文档的标题和正文分级显示，按用 户要求显示文档内容,例勿I只显示文档的各级标题。大纲视图是杳看整个文档框架的有效方式，可以 通过拖动标题实现移动或复制操作来调整正文内容O使用大纲视图时，臼动在【格式】工具栏卜而增 加一个【大纲】匚具栏，如图9-13所示。利用【大 纲】L具栏上的按钮可以将标题和正文升级或降级,也可以设置显示内容。四、Web版式视图Web版式视图给出文档在浏览器窗口的外观。正文显示得更大，并且永远臼动换行以适应浏览器窗口，使用户能够更快捷、更清楚地浏览文档。六、全屏显示使用全屏显示方式可以使文档充满整个屏幕,能 显示最多的内容,有利文字录入和浏览文档。若 需浏览或移动文档，可利用b 1、一、一叫个方向 键或Page Up、Page Down键。&关闭全屏1也加则单 击【关闭全屏显示】按钮即可第八章 制表8.1表格的创建一、使用【插入表格】对话框创建表格操作步骤如卜：将光标定位文档中要插入表格的位置;顺序执行【表格】菜单中的【插入】一【表 格】命令，打开【插入表格】对话框,如图8-2所示。在【列数】和【行数】文本框中分别输入3和3,单击【固定列宽】栏右边的增量按钮，确定列宽为3 厘米；单击【确定】按钮，在文档中插入点位置就 插入了一个3行3列，列宽为3厘米的表格。二、使用【插入表格】按钮创建表格操作步骤如操 将光标定位文档中要插入表格的位置;单击【常用】匚具栏中的【插入表格】按钮,在弹出的网格框上拖动鼠标，选择所需的行数和列 数，如图8-3所示选择了 3行3列;单击鼠标左键，即可在插入点位置插入一个3行 3列的表格。8.2表格和边框单击【表格和边框】I：具栏中的【绘制表格】按钮,或者执行【表格】菜单中的【绘制表格】命 令（此时，H动弹出【表格和边框】匚具栏），鼠 标指针变成笔形；在文本区单击并拖动笔形鼠标，以确定表格的 外框,然后在内框在绘制横线、竖线或斜线,这些 线条的组合将形成表格单击【表格和边框】工具栏中的【擦除】按钮,鼠标指针将变为橡皮形状,在表格中拖动橡皮形状 的鼠标，光标所到之处即可擦除相应的表格线O8.4 表格的分阂拆分表格是指将一个分格拆分为上卜两个表格。先将光标移到表格中,执行【去格】菜单中的【拆 分表格】命令,表格将以光标所在行为界，被拆分 成两个表格。8.5 表格的调整1.调整列宽 将鼠标指针移到列的边线当指针形状改变后,拖后鼠标会出现一条垂宜虚线，它指出了当 前列边线的位置，如果认为列边线处在合适位置，即可释放鼠标完成列边线的调整，可以看到列边线 两侧的表格列一个宽度增加，面格一个宽度减少，表格总宽度不变。如果想让列边线右侧所有表格列 的宽度按比例增减，则在以上操作时，先按住ctil 键。如果只想增加或减少表格列的宽度,必须在以 上操作中，先按住Shi仕键,此时向右拖动列边线,则增加列边线左侧表格列的宽度，向左拖动列边线，则列边线左侧表格列宽度减少，表格的总宽度也 随之发生变化。把光标定位在表格任意位置，将鼠标指针移 动到水平标尺的列标记上，指针形状改变后，拖动 鼠标可调整列宽2.调整行高一般情况卜浓格的行商会随着单兀格中的内容变 化向H动调整。在页面视图方式卜，用户可以用鼠 标拖动行边线来改变行高，或者通过调整垂直标尺 上的行标记，其方法与调整列宽类似。3 调整单元格宽度调整单兀格宽小寸，先选定单兀格，然后利用鼠 标向左或向右拖动列边线，就可调整该单兀格的宽 度o乂 4.平均分布各行或各列选定要平均分布的多行（或多列），顺序执行【表格】菜单中的【门动调整】一【平均分布各行】（或【平均分布各列】）命令,则IH动将所选多行（或多列）的行高（或列宽）均匀分布。8.6表格格式的自动套用表格自动套用格式Word 2000提供了42种预定义好的去格格式供用户选 择,选用这些格式可大大简化表格格式的设计。具 体操作步骤如卜:将光标置表格的任一单元格中;执行【表格】菜单中的【表格H动套用格式】命令,弹出【表格H动套用格式】对话框;在【格式】列衣框中用鼠标单击系统预定义的 格式名称。在【预览】框）可以看到所选格式的效 果；根据需要在【要应用的格式】栏和【将特殊格式应用ri栏中对所选预定义格式 作进一步的调整，若选中【边框】、【底纹】、字体】等复选项，则表示使用该预定义格式的这些 内容，否则不使用这些内容；8.8排序和计算一、表格计算一格计算操作步骤如K：将光标置存放计算结果的单兀格中，如图 13-26所示;执行【表格】菜单中的【公式】命令，弹出【公式】对话框在【公式】栏中输入公弋：如“=SUM(left)”,或从【粘贴函数】卜拉歹IJ去框中选择“SUM”函数 单击【确定】按钮，光标所在的单元格显示出 它左边(或上方)所有单元格中数字数据之和;用同样方法,利用AVERAGE函数可求平均值如果计算的行或列中含有空单元格，则无法计算 行或列的值。只有在空单兀格中键入零值后才能计 算整行或整列的结果。二、表格排序在Word 2000中，可以按照笔画、拼写或口期等形 式对表格内容以升序或降序方式重新排列。1.简单排序对简单的表格排序,只要将光标置排序依据 所在列的任一单兀格中,再单击【表格和边框】E 具栏中的【升序】或【降序】按钮即可。要按“基 本匚资”升序排列，可将光标置“基本1：资”这 一列的单元格中,再单击【升序】按钮,表格的的 数据即按“基本工资”升序排列。2.复杂排序要进行较复杂的排序，必须使用【表格】菜单中的【排序】命令完成。选定要进行排序的范围（否则认为是整个表格范 围），如选择Bl：B4区域；执行【表格】菜单中的【排序】命令，弹出【排 序】对话框，如图13-30所示。在【排序依据】卜拉 列表中选中【基本工资】,在【类型】卜拉列去中 选择【数字】，同时选中【递减】选项;第九章图文混排9.1插入和创建图形i.绘制基本图形的步骤选择基本绘图工具，即用鼠标单击【绘图】L 具栏中的基本图形按钮（直线、箭头、矩形或椭圆）,然后,把光标移到文档中,这时鼠标指针变成 了“”形光标；把“”形光标移到需要绘制图形的位置，拖动 鼠标到适当的位置松开，可以绘制宜线、矩形、箭 头和椭圆等基本图形.2.单击【绘图】工具栏中的【自选图形】按 钮，弹出【自选图形】菜单，它包括6组基 本的类别，每一类别中又有多种不同的形状。如果想绘制更多的自选图形，选择其中的【其他自选图形】命令。9.2图文框利用文本框可以实现对象的随意定位、移动或缩 放。这里所指的对象可以是文是、图形、图片、剪 贴画和表格等。由文本框具有其它图形的特点，所以可以对文 本框进行格式设置（如添加背景，改变文本框框线 的粗细、颜色等）、旋转、组合等操作。用文本框 川将某段文字和图形组介在一起，将某些文字排列 在其它文字或图形周围。一、创建文本框操作方法和步骤如卜.：顺序执行【插入】菜单中的【文本框】一【横 排】或【竖排】命令,或单击【绘图】匚具栏中的【文本框】按钮或【竖排文本框】按钮;在文档任意处单击，插入系统默认尺寸的文本 框；或在文档中拖动鼠标，插入所需尺寸的文本框。当文本框插入完毕后，可以在其中插入文本、图 形和表格等对象。注：当选定文本后，执行第步操作时，所选定 的文本将臼动成为文本框的内容O二、设置文本框的格式选定需要设置格式的文本框;单击【格式】菜单式的【文本框】命令，或在右 键快捷菜单中选择【设置文本框格式】命令,打开【设置文本框格式】对话框，如图14-43所示;单击【颜色和线条】选项卡,设置文本框的填充 颜色以及边框的线条颜色、线型、粗细等；单击【大小】选项卡，设置文本框的大小;单击【版式】选项卡,设置文本框的环绕方式;单击【文本框】选项k,设置文本框的内部边距*员单击【确定】按钮，完成设置。第十章打印文档一、打印预览在正式打印之前,往往需要对文本进行打印预览。它按一定的比例显示文档页面内容或多页的布局 情况。单击【常用】1具栏中的【打印预览】按钮，或执行【文件】菜单中的【打印预览】命令,屏 幕显示文档预览窗口，其中有一个【打印预览】I:具栏,利用它们可以设置预览方式。另外,使用水 平标尺还可以更改发边距的大小二、打印文档1.默认方式打印单击【常用】11具栏中的【打印】按钮，文档将 直接按默认方式进行全文打印O2.指定方式打印执行【文件】菜单中的【打印】命令，会弹出如 图12-33所示的【打印】对话框，用户可以在此对话 框中设置打印机、指定打印范围和打印份数等。第十一章Excel概述Excel 2000中文版是Micioso仕0ffice2000中文版中最 重要的组件之一，是一种“电子表格程序”。它可 以用来记录、分析以及处理数据信息。使用Excel 2000（在以后章节中均把Excel 2000中文版简称为 Excel 2000）可以跟踪和分析商品销售额、规划财 务、创建预算表等多种商务工作，所花费的时间耍 比用纸和笔工作少得多。一、启动Excel 2000启动Excel 2000常用方法有以卜两种。1.通过【开始】菜单启动Excel 2000通过【开始】菜单启动Excel 2000的方法与通过 开始】菜单后动Woid 2000的方法相似，即顺序执行【开始】菜单卜的【程序】Microsoft Excel 命令。2通过桌面快捷方式图标启动Excel 2000通过桌面快捷方式图标启动Excel 2000的操作方 法是：在Windows桌面上，双击【Excel 2000快 捷方式图标。第二章Excel中的基本操作启动Excel 2000时、系统会臼动创建一个空的匚作 簿，即常用匚作簿。Excel 2000按工作簿创建的先 后顺序定义默认名为Bookl、Book2、Booki,i 为顺序号。Excel 2000还提供了基某一固定样式 的I：作簿模板，用户可以根据需要创建某一匚作簿 模板指定样式的匚作簿。12.1 新建一个工作簿即I一、创建常用工作簿创建常用匚作簿的方法最简单，单击【常用】I.具栏上的【新建】按钮二、创建指定样式的工作簿创建步骤如卜：执行【文件】菜单中的【新建】命令，打开r 新建】对话框单击【电子方案表格】选项卡；单击所需的新工作簿，如图16-1中的【经济社 会发展计戈的;单击【确定】按钮，就创建了模板样式的工作 簿，如【经济社会发展计划】L作簿12.9打开工作簿在Excel 2000中，打开匚作簿文件常用的方法有:一是利用【文件】菜单利的【打开】命令;二是利 用【常用】匚具栏上的【打开】按钮;三是直接单 击【文件】菜单底部的工作簿列去，打开最近使用 的某一文件一一、利用【打开】命令或按钮打开工作簿文件操作步骤如卜:执行【文件】菜单中的【打开】命令或单击【打开】按钮，弹出如图163所示的【打开】对话框 单击【位置栏】中的任意一个图标,将快速打 开经常使用的文件夹；如果文件存放在别的文件夹中,在【查找范围 卜拉列表中,选择存放所要打开文件的驱动器、文件夹;应据需要，选择打开的文件类型;选定L作簿文件或在【文件名】框中宜接输入 一个完整的文件夕.根据需要单击【打开】按钮12.10 退出Excel用户“J以使用如F方法之一退出Excel 2000。6执行【文件】菜单中的【退出】命令。a单击Excel 2000窗口右上角的关闭按钮。a按组合键Alt+F4 o年双击Excel 2000窗口左上角的应用程序图 标；或单击应用程序图标打开应用程序窗口 控制菜单，然后单击其中的【关闭】命令。第【二章工作表的格式化13.2表中数据的格式化(1)利用【单元格格式】对话框设置字体和字号选定要设置字体和字号的全部单兀格或单兀格中 的文本；执行【格式】菜单中的【单元格】命令,或使用 右键菜单中的【设置单兀格格式】命令,打开【单 元格格式】对话框,如图191所示(选文本时只有 字体选项卡)；单击【字体】选项卡,分别在【字体】和【字号 列表中选择所需的字体和字号；(2)利用【格式】工具栏设置字体和字号 选定要设置字体和字号的全部单兀格或单兀格+的文本;在【格式】L具栏的【字体】框中,单击其右边 的卜拉按钮,打开字体卜拉列表,单击其中所需的 年体；在【格式】匚具栏的【字号】框中直接键入字号数值，或单击其右边的卜 拉按钮,打开字号卜拉列表,单击其中所 需的字号。13.3改变行高列宽调整行高有两种方法:(1)用鼠标直接拖动将鼠标移向行号框的卜边线，鼠标指针变为向上或向卜拖动鼠标改变行高，当用户认为行高 合适时，松开鼠标左键即可。(2)使用菜单命令选定该行中的任意一个单兀格;顺序执行【格式】菜单中的【行】1【行高】命 令，打开【行高】对话框，如图1914所示;键入新的行高值，单击【确定】按钮完成行高调 整。2.调整单元格列宽(1)使用鼠标拖动将鼠标移向列标框的右边线上,鼠标指针变为向左或向右拖动鼠标改变列宽，当用户认为列宽 介适时，松开鼠标左键即可。(2)使用菜单命令选定该列的任意一个单兀格；顺序执行【格式】菜单中的【列】一【列宽】命 令,打开【列宽】对话框,如图19-15所示;键入新的列宽值，单击【确定】按钮完成列宽调 整13.4设置文字、数字的对齐方式水平对齐方式是指单兀格中的内容相对左边缘和 右边缘的对齐方式。操作步骤如卜.:选定要设置对齐方式的单兀格或单兀格区域;执行【格式】菜单卜.的【单元格】命令,打开 单元格学式】对话框,选择【对齐】选项卡,如图 135所示;单击【水平对齐】栏右边的卜拉按钮，选择水平 对齐方式：2.设置单元格数据垂直对齐方式垂出对齐方式是指单兀格中的内容M网顶部或底 部对齐的方式。【格式】匚具栏中只提供了单元格 数据水平对齐的工具按据，如果要设置单兀格数据 的垂直对齐方式，必须通过【单兀格格式】对话框 中的【对齐】选项卡实现,具体步骤如中选定要设置格式的单兀格或单兀格区域；执行【格式】菜单中的【单兀格】命令,打开 单兀候格式】对话框，选择【对齐】选项卡，如图 19-4所示：单击【垂宜对齐】栏右边的卜拉按钮，选择垂直 对齐方式：13.5 表格边框的设置13.6 底纹和背景图案的设置1.使用【格式】工具栏设置单元格底纹选择需要设置底纹的单兀格或单兀格区域;单击【格式】1:具栏上【填充颜色】按钮2.使用【单元格格式】对话框设置单元格底纹选择需要设置底纹的单兀格或单兀格区域；执行【格式】菜单中的【单元格】命令,打开 单兀格格式】对话框,选择【图案】选项卡,在【颜色】框中,单击所需的底纹颜色;单击 图案】卜拉按钮，弹出图案及颜色列表，单击所需 的图案样式和图案颜色；第十四章公式和函数的使用利用公式可以对作表L 的数据进行算术和逻辑 等运算。在公式中可以引用任意匚作簿任意匚作表 中的单元格。Excel允许在单元格中直接输入公式来处理数据，结果显示在单元格中。当选中该单兀格时,编辑栏 中显示该公式的表达式,这时,用户可在编辑栏中 对公式进行编辑14.1公式的概念公式就是利用运算符把数据、单兀格和函数等连接 在一起的有一定意义的式子。1,运算符在Excel中,运算符可以分为以卜.四种类型:算术运算符：利用算术运算符与数他数据相连接 构成算术表达式，可以完成基本的数学运算，其计 算结果为数值数据。算术运算符主要包括：+（加）、-（减）、*（乘）、/（除）、%（百分 比）和八（乘方）等；比较运算符：可以比较两个数值大小，其结果为 逻辑值TRUE（真）或EALSE（假）。14.2力用位置1.绝对引用绝对引用就是公式所弓I用的单兀格是不变的，即无 论公式复制或移动到何处，它所引用的单兀格不变，因而引用的数据也不变。绝对引用中，公式也引 用的单元格地址的列标和行号前都必须加“$”符号。如:在单元格A8中输入公式“公A$1+$A$7”,如 果将它复制到单元格B8,则B8中的公式仍为“=$A$1+$A$7”。2.相对引用相对引用就是建立公式的单兀格和被公式引用的 单兀格Z间的相对位置关系始终保持不变，即移动 或复制公式时，公式中的单兀格地址会随着改变，这时被公式引用的单元格地址也做相应调整以满足 相对位置关系不变的要求。在相对引用中,公式中 引用的单兀格地址的列标和行号前无需耍加“力符 号。如:在单元格A8中输入公式“=A1+A7”,如果 将它复制到单元格B8,则B8中的公式为