1、物流部工作总结及工作计划岁月如烟,2013年已经离去,回顾过去一年的工作,物流部在公司的得力领导及各部门的配合下,部门的各项工作都在有条不紊的开展,并完成了上年度的工作计划,但在部门日常的各项管理中,仍存在很多的问题,需要不断的改进与完善。现将本部门岗位职责、2013年部门主要工作完成情况、存在的问题及2014年的工作计划报告如下:一、本职工作内容:1、负责物流部日常工作的全面管理,制定本部门各岗位的工作职责与相关的管理规定。2、做好物流交付、仓储及粉碎各环节的管理,确保组织并调动整个团队充分执行工作任务。3、控制物流交付和仓储管理成本,优化人力,节约公司资源4、做好各岗位的人员管理与工作安排
2、,积极协助处理各项异常。5、认真做好部门的日常管理与绩效资料的收集统计工作。6、接受并完成上级安排的其它工作任务。二、物流部2013年主要工作完成情况总结:1、通过流程优化,对仓库的人力进行了合理的精简,将原料库、半成品库及成品库人员由各两人减少至一人,提高了部门的工作效率,节约了公司成本。2、对部门的主要日常工作纳于了数据化的管理(如:交货及时率达成统计、部门的加班状况统计、延锋系统料箱回收状况、外租车及车辆油耗统计等),使部门与公司能够及时了解相关的状况,便于及时纠正与完善相关的管理。3、完善了物料出入库环节的系统管理,建立了退货品仓库,对客户退、换物料进行了分类,便于数据的统计分析。对原
3、料、半成品建立了物料先进先出存量管制,便于物料的先进先出及可追溯性。4、在成品发货及交付环节,对相关的作业流程进行了完善与优化(如:成品仓管员依订单备货,装车时,送货人员依供货明细核对物料装车,及时发现错装、漏装),通过日常的部门会议宣导与相关人员的定岗管理,使成品发货错料的现象得到了有效遏制,客户的抱怨明显减少。5、通过与延锋百利得及临港工厂订单人员的协调,将收货的道口时间适当调整,使我司的送货车辆使用效率得到了明显提高,以保证泰昌部分定单的准时交付。6、对粉碎房外库存的2015上、下盖成品呆料进行了及时粉碎回用,将相关场地清理,用于半成品呆料的堆放,以缓解半成品仓库的库位紧张。7、通过部门
4、定期的会议宣导与日常运作中的问题教育,使本部门人员的团队意识得到了明显提高,在人员配置不足的状况下,使得各项日常工作得以正常运转。三、物流部2013年工作中存在的问题:1、 仓库呆滞物料的增多,新项目的陆续导入,原料仓库、半成品仓库及成品仓库的场地严重不足,物料的定置定位管理存在很大的困难(如:泰昌、飞尔成品及原料等),不便于仓库的盘点及物料的先进先出。2、 部分人员的责任心不足,工作现场的6S很差(如:送货员送货遗漏送货单,辅料仓库、粉料房现场差),在管理中因人员的工资待遇、流失人员的招聘困难等原因,使得工作的执行力很差,不利于部门的良性发展。3、 延锋系统送货料箱回收的不可控性。虽然在料箱
5、回收环节建立了双方的签字手续,但也无法追究在顾客场所丢失的责任,只能对我司物流环节起到监督的作用,不能从根本上解决问题。4、 在车辆的管理环节存在不足。没能很好的监督与执行车辆的日常保养与维修管理,存在车辆维修与保养不及时的现象,缺少对司机安全方面的教育,导致有车辆事故的产生。四、物流部2014年工作计划:针对以上本部门存在的问题及在管理中的薄弱环节,在新的一年里,将努力把本部门的各项工作扎实推进,计划开展工作如下:1、 加强部门的团队意识建设,提高部门的凝聚力,努力创造良好的工作氛围。通过会议宣导、工作的启发及淘汰机制,增强员工由被动改为主动关心部门的工作并提出自己的建议,提高个人的组织能力
6、和沟通能力。2、 加强部门人员的安全教育,尤其对司机的安全教育做到每会必提,定期学习与宣导安全方面的知识与相关案例,提高部门人员的安全意识,做到防患于未然。3、 制定相关的考核制度,提升部门的服务意识与服务水平。希望在公司许可的范围内,调整相关人员的工资结构,对部门的不同类岗位推行各自适宜的考核制度,达到提升员工的工作热情,约束不良现象的产生。4、 加强对成品发货及物流交付环节的管理,严格要求司机执行道口时间交货,将成品发货准确率及成品的物流交货准时率达到100%,加强对料箱回收的管控,力争料箱每月平均的总回收率在95%以上。5、 加强车辆的维修与保养方面的管理,制定车辆的保养规范,并要求驾驶
7、员填写车辆维修与保养记录,做好车辆的清洁与防护。6、 完善仓库的各项管理,加强在6S、物料的定置定位、先进先出、物料的可追溯性、账物准确性、呆滞物料处理及粉料现场等方面的管理。 货代 年度工作总结1.工作总结的概念总结是对过去某一时期或某项工作的情况(包括成绩,经验和存在的问题)的总回顾,评价和结论.2.工作总结的作用认真进行工作总结是我党在长期革命斗争和建设中形成的一个好传统.其作用是:(1)总结是推动工作前进的重要环节任何一项工作,不管是个人或群体去进行都需要多次反复操作,辛勤劳动才能完成.每一次具体实践,都有成绩与失误,经验与教训,及时总结就会及时取得经验教训,提高认识和工作技能.不断实
8、践,不断总结,那么人们对客观事物的认识也就越来越深刻,知识越来越广,智慧越来越高,所进行的事业通过总结才会不断发展,前进. 规律的重要手段任何一种事物,一项工作,都存在内在联系,外部制约,都有它自身的发展,运动规律.遵循这些客观规律办事就能顺利达到预期的目的,否则就会受到违背规律的惩罚而招致失败.而要找寻,发现客观规律的途径就需要总结.(3)总结是培养,提高工作能力的重要途径一个人的工作能力是指他承担某项工作,执行某项业务,任务的能力.具体表现有两方面,一是他的专业知识水平,二是他解决,处理实际工作的能力.在实践中二者常常是揉合在一起,相得益彰.运用所学知识处理实际工作的能力主要通过实践培养起
9、来的,绝不是天生的.因此,总结是提高能力的重要手段. (4)总结是团结群众争取领导支持的好渠道.一件工作,一项任务完成之后必须进行总结,在总结中全面,深入地回顾,检查,找出成绩与缺点,胜利与失败,经验与教训,实事求是地作出正确评价,使大家认识统一.这样的总结群众心服口服,把群众最大限度地团结起来.同时,通过总结把成绩,经验,问题和今后的努力方向等向领导部门汇报,能引货代学习总结这种问题你最好还是自己用心的去思考,去学习,干任何工作都是没有捷径的,只有认真刻苦的学习,才能学到真正有用的东西。刚入货代这行基本都会摸不到头绪,不知道该从哪入手,不过首先要了解公司的工作流程,每个合作的船公司,每个客户
10、,每个货代,甚至做过的每票货的特点。然后还要熟悉很多港口和货代术语的英文,尽快让自己从一个外行变成内行,再变成高手。货代公司上半年总结情况这玩意只有干过的才会用些专业知识来糊弄领导。你一个刚毕业的?基本写不出来的。我是干货代的。2年了。有什么不了解的专业词汇来找我。嘿嘿做货代业务心得,那位有心得吗?给我看看呗,给你分分呵呵,其实做货代,蛮辛苦的,不过没必要考货代证,一般的公司前期都会有培训吧,而且货代知识太多了,需要你日后慢慢去积累,沉淀。货代必备知识与心理素质现今已日趋成熟,竞争也越来越激烈。竞争最前沿的就是承揽业务,当然,影响揽货效果好坏的因素是多方面的,但其中最重要的一个因素就是与客户的
11、交流是否有效。有效的目的在于知己知彼,找到切入点,与客户良性互动,从而与客户建立业务合作伙伴关系。能否完成一次有益的客户拜访,能否开发出一个有价值的客户,能否就一次运价调整,为一条航线揽取到货源,有时候就取决于你是否与客户做了融洽、有效的。,贯穿着整个揽货过程。甚至可以说,要提高揽货能力首先就要提高能力。要提高能力,掌握并灵活运用以达到揽货目标须要付出坚持不懈的努力,也是一个不断学习、积累,总结、提高的过程。业务员必备的与心理素质:作为业务员首先应做到知己知彼,才能做到百战不殆。一、充实自己的业务1、操作流程的学习;2、运价的掌握;3、港口及国家的了解;4、对付客户所提问题的应变能力。二、对公
12、司业务的了解1、了解公司的优势、劣势。2、了解公司在的地位,及运做状况。三、对进行调查1、了解同行的运价水平;2、了解客户所需船东的运价、船期、全程、目的港代理等;3、预见将来情况。四、要有刻苦耐劳的精神1、拜访客户要勤,而且还要讲究效率;2、可以从100个客户当中挑选出10个重点攻克,从中找出我们需要的客户群体。五、调整自己的心态:积极,乐观,向上1、1%的道理:业务员的基本条件之一就是要有自信心,还要有抗挫折 的心理准备,训练并具备面对“要取得1%,前面99%的拒绝无法避免”的心理承受力,只有这样,才会在受挫折时,重燃希望之火。2、求人与帮人:注意推销不是乞讨,客户在很多时候是需要我们帮助
13、的。3、自信与自尊:“推销是从被拒绝开始的”,正是有了“拒绝”,才有了业务员存在的必要;一见到业务员就笑逐颜开,张开双臂欢迎你的人很少,甚至让人觉得不正常。4、原则与信条:“客户永远都是对的”,要了解尊重客户的要求,但不是要满足他的所有要求。实际上也无法满足他的所有要求。十分钟学会做货代询价- 报价- 确认BOOKING(预约/定舱委托书) - 向船公司定舱 - 船公司放S/O - 拿S/O提柜 - 做柜 - 还柜 - - 放行 - 提供补料 - 对单确认 - 开DEBIT NOTE - 付款 - 放单详解如下:询价,报价自不必说了,从下BOOKING说起。1、确认BOOKING:第一次传的B
14、OOKING可以不用写那么详细,写上公司名称/目的港/几个柜/什么柜型/品名/要配哪水船/谈好的价格就行,最后为了保护双方的利益最好盖上公章。2、向船公司定舱:货代接到BOOKING后根据和客户谈好的情况让操作向船公司安排舱位3、船公司放S/O(Shipping Order订舱单/装货指示书/下货纸) :船公司确认有舱并放S/O 给货代。S/O是提柜,装船的凭证。4、拿S/O提柜:拿到S/O后根据S/O上面写的指示打单,并去指定地点提柜。打单后才会产生柜号和封条号。封条其实就是个塑料和金属制成的锁头,是一次性的而非概念中的那种纸制贴上去的封条。当然MSC这个船公司是不需要打单就可以S/O上面的
15、显示直接去指定地点提柜就行。此间会产生打单费(一般为30),有时会出现提柜的时候会有个吊柜费,出重柜的时候也可能会有一个选重费(根据船公司的)。5、做柜:拖车拉了吉柜(空柜)去工厂装柜也叫做柜。6、还柜:装完柜子,打上封条,拉回码头堆场,也可以叫还场。(空柜还场也叫返空柜的话要交纳返空费,船公司不同费用不同)7、:拖车一过闸,海关的系统上有显示过闸,就可以开始了。快的话半天就可以报出来,慢的话要等上一天。如果运气不好碰到查柜,货没问题查的快点,海关瞄一眼就走的话,出个查柜费了事,盐田一般是550(码头不同费用也不同)如果还柜还的晚,海关又把货全掏出来一个个查,那么完了,等着上下水船吧。所以尽量
16、早还柜。截关当日被查柜的概率最大。当然查不查你的柜子还是和你的品名,海关大爷的心情有关系。 8、放行:没问题了,放行了,就等着安排装船了。可以送口气了。9、提供补料:因为第一次的BOOKING上面的内容只是大概,所以要确认最后提单上的详细内容,就要提供补料。10、对单:三方对单。货代和客人对,船公司和货代对。对好无误,确认OK11、开DEBIT NOTE:船公司向货代开,货代向客开。确认无误,就按指定帐户付款(汇率问题一定和你的客人谈好,不要小看了那几分的汇率差,也许只有那几块钱的差别也会让你的客人搞的很不开心,影响下次合作)付完款了,到帐后,就可以给你的客人放提单了(如果是电放就电放)如果是
17、到付,月结的情况另说了。这个行业是很锻炼人,也很赚钱的,一定要坚持的住,以下是作为新人应该做的新手每天要找6个客户/打30个电话 第一:如果不外出,每天30个有效的开发电话。 ”有效的开发电话”大家看明白了,别自己骗自己。 只是找到联系人不算有效电话: 1、要知道具体的出货量,目的港等。 2、客户出口旺季淡季的时间,这个对以后的工作很有效果。注意 ! 3、现在配合的船公司或者航空公司,如果你对同行业比较熟,也可以随便了解一下你客户现在配合的货代,但个人觉的刚开始工作的人不必去了解所谓的竞争对手,因为我们这行太多小公司了呵呵。(本人的公司就很小小小。基本没人听过。) 以上几点,都是必需要了解。不
18、过只在电话中,很难了解的全面。估计没几个船务有空陪你聊天,所以多多多多约见面! 为了完成电话量,有个方法我用的不错。给大家参考:晚上电话联系。因为我在深圳,关外的工厂一般晚上都会加班。做船务的也不例外。比起白天,晚上轻松一些。船务的态度也好点呵呵,只是好点。别指望热情啊! 开发电话,可以一直打到晚上9点。其实你每天30个有效电话,只要坚持半个月,不超过20天。就可以做到下面的要求了。 第二,每周见客户不少于6家。 这个数字是计算过的。 我不知道是公司里面谁根据TMD什么计算出来的,反正TW经理就这样要求我们。 开周会的时候,TW经理特别关照我。提出因为我有业务经验,又一些现成的客户,所以要比其
19、他新人要求高点。 约见客户不难,有新人会觉的想见客户好难啊别人都不答应见面,别人都很忙啊,等等理由。呵呵,如果你也这样想,那代表你是”小鸟”。 我的经验是: 分几步走,曲线救国啊。没办法,谁叫我们货代人多,别人不想见呢。 1、电话约见客户不必确定具体时间,在快结束的时候说句”。下次有机会去你们那里,大家见个面吧。先给你个电话。”这时候会拒绝的人不多,而且你也不是真的第二天就去呵呵 2、在记录电话开发资料的时候,如果你有和客户说上这句话。请记下来,再次电话联系的时候,重复这句话。加深印象。 3、安排好时间和路线,以及拜访客户的数量。建议最少4家才出门,那样不浪费时间。这时候就可以登门拜访了,到了
20、门口再给电话。 也会碰上拒绝的,如果人家真的很忙,那就算了。如果不是很坚决,呵呵,说点好话了。比如不会占用很多时间的,只是交换一下卡片,我回去写报告也好看点。等等,大家自己想了 大家要明白,业务的工作方法有很多。灵活是我们最基本的素质!别因为我这样说,你就一字不改这样做。 适合我,未必适合你! 大家努力了,做货代就开始辛苦的。等你出头了,轻松的你不敢想象。只要你不想开自己的公司,不跳巢。呵呵,过你的神仙日子吧。国际货代实训小结,急求!谢谢各位啦国际货代实训总结在新疆广电网络昌吉分公司客服大厅(国际部)三个月的营业实习工作已经圆满结束了。回顾这些天的实习,真的是感慨良多。在科班领导及班组的关怀和
21、指导下,在各位同事的支持和帮助下,我不仅迅速的掌握了业务知识,还协助我们的业务人员为用户服务,这使我觉得很充实也很满足。在客服大厅我主要从事的是收费、分流客户还包括售后也是由我们客服大厅来处理。首先我要说的是收费的操作,我们所运用的是北京龙泰鸿系统,通过几天的学习,我熟练的掌握了收费管理系统;我总结在我们操作过程中必须:细心和按照操作流程。就比如说对于一个新的客户,我们首先要了解客户的“用户编号”“姓名”“地址”以及“电话号码和省份证号”这几个部分是不可缺少的,如果只按照姓名查询,我们也知道在整个城市同名同性的也许有好多个。按照地址就比较准确,但也有他的缺点,就比如说以前有的旧的小区可能被划分
22、为新的小区也有的名字换了而我们的系统还是以前的老的名字,这中方法对与初学者来说就不一定有效;往往身份证号和电话号码也是行之有效的方法,但也有他的缺点,在我们键盘输入的时候就比较容易输错数字。总之我总结两点,在任何软件操作过程中都必须达到细心,按照操作步骤。还有我们在收费的过程中是要给客户开发票的,在开发票的过程中;必须注意日期和钱数,还有钱数的大小写,一点都不能疏忽,必须是一笔写过不能有随便涂抹和复写的痕迹。尤其是在写发票的封面时更为重要,我在这三点:细心、认真、大胆。在我们有不懂的地方就问别人不要在等到错误发生了才去问那就晚了。其次那就是在我们在客服大厅的重头戏,那就是怎样接待客户、对待客户
23、和处理客户问题,在我们每天都要接待上百个客户,并且要回答各种不同的问题,这就是我们必须熟练的掌握各种业务,才能在千百个问答中回答自如。在对待客户的问题上我总结三点,第一我们属于服务行业就必须要有为人服务的心态。微笑着面对每一位客户,有时我们也有心情不好的时候,但是必须要克制。因为一位客户吵架,肯定会影响到我们的心情,这你就犯了大错,心情不好肯定会在你后面的操作过程中容易犯错误。必须要保持良好的心情,就算别人生气的大喊大骂我们也不要生气相反还要笑着给他回答问题,这样保证了我们公司的良好形象也体现我们的素质。第二我们本着服务客户的心态就要让后客户始终认为我们是在为他们的利益考虑,我们做出的决定不能
24、让公司的利益受到损失,我们也应该知道做为企业是以赢利为目的的。举个例子:广电网络以前传输的是模拟信号,现在转换为数字信号,在模拟信号是我们要开通或终止一个用户的使用权限时,都是通过人力的,去别人家所在的分支器上进行操作。这样就给我们造成漏洞,操作的失务就有可能造成有的有限电视用户欠费达三年以上,而且还有的用户私接信号,现在我们通过数/模转换之后,安装了数字机顶盒也就不存在了这样的现象。有些人就跑来我们大厅来闹,我们前面的电视看的好好的怎么现在就欠费这么长时间了。让我们补交费用还不如我们重新开通呢,因为欠费就不能让他在来新的入网开通就必须让他补交费用。但是特殊的用户特殊处理。第三我们对与一些疑难
25、的客户我们就要采取不同的方式来解决,对与这样的用户怎样处理我总结三点:一首先我们要对于我们在某些方面给用户造成的不便表示道歉。二我们要对客户的详细地址以及了联系电话作记录,汇报给上一级等到我们查明原因在给用户联系。三对于前面的方法都不便解决是用户我们就只能推给我们的领导看领导来解决并且学习领导对于这类用户的处理方法。这样以便与下次碰到了自己解决为领导减轻负担。对于三个月的实习我总结出在单位我们一定要作到:勤奋、诚实和有自信。对于我们不懂的要做到多问,在下班之后我们要把一天的总结下对与没处理好的向领导汇报学习。再次遇到问题我们都要作到自信回答,这就要求我们要熟练的掌握各种业务,才能让我们对说出的
26、每一句话都有自信。2013年物流部工作总结经过又一年的物流管理工作,内心不禁感慨万千, 回顾物流全年的工作历程,既有辛酸的汗水,也有进步的喜悦。过去的一年在公司各部门的配合支持及部门员工的共同努力下,顺利完成了全年的各项工作任务,现将我部门一年来的工作情况汇报如下。一、配送1、相比11年12年我们公司销售在整个大环境不景气的情况下有所下滑,在配送这一块我们配送司机的薪水多少主要是取决配送的商品来计提成的。其实可以发现我们的司机不愿每天呆在家里,情愿多送货多做事来增加收入。2、12年我在司机计算提成这一块要求收营员做好司机每天的配送单统计,做到货物配送单的合理安排,避免了以往司机大笔金额货物配送
27、时抢单、抢送的局面,维护了司机之间共同利益和部门员工团结关系。3、门店有时催送货比较急,货物量又比较少,路比较偏远,我们送货的原则是分线配送。有时候一个地方的货比较多,司机走几分钟后又报了一家货被叫回来,这样来回几下我们的司机也有脾气,这样既浪费人力又浪费物力。还有一种情况就是货不多比较偏、又要得急,我们部门又要考虑油耗、费用的问题。所以说物流部门需要门店的配合,尽量给顾客做好解释工作。4、出货、装车司机按出库单对单对货核对,必须要求司机本人当面做好商品的二次核对。5、加强与各部门的衔接沟通,有效发挥公司现有车辆人员优势,把一些比较急的、数量不多的小货尽量让客户顺路带走。二、人员要求与管理:1
28、、2012年初公司给物流管理部的人员编制是8人,实际在岗人数一直没有达到要求。2、由于人员的流动性大,一直以来是困扰部门工作开展的大问题。作为我部门员工的工作要求,虽然技术性不高。但作业强度大,体力要求比较高,也需要勤劳好学,做事责任心也要求高。自己必须要了解自己的下属,包括他的人品、性格、爱好、处事作风、工作能力等诸多方面,针对不同性格、不同年龄段、不同能力的人应该分别予以不同的管理方式、做到人尽其才,物尽其用。同时要关心自己的员工生活,除了批评外还要多加鼓励,以及对其的信任,让他体会到领导层的关心与器重,让他知道我们不但是上下级关系、同事关系,我们还是互相支持、关心的朋友关系。当然,作为管
29、理者,同样要在员工面前树立自己的威信。这种威信不是靠恶语批评,也不是靠一味的做老好人树立起来的。你需要的是一个团队的力量,你需要说你好的人的支持,你同样需要说你坏的人的支持。三、车辆的管理1、定期对配送司机进行车辆人生安全防范意识培训讲解,定期做好车辆内外清洁卫生。2、严格控制部门内车辆费用,合理有效安排配送路线。3、严格要求配送员填写出车记录:如出车时间、行程、地点、事由、驾驶人签名,做到有出车就必有出车记录,做到保存全年的出车记录表。4、对全年车辆的费用使用情况做表格化存档:如车辆维修零件费用、保养、加油的时间、行驶公里数都有记录,做到部门内有数据可查,明确保养周期、时间。5、坚持秉承小问题自己动手解决、大问题送修自己买维修配件的原则,节约控制部门车辆费用。四、工作回顾与展望1、2012年不知不觉在指尖慢慢逝去,2013年迎面而来。回想过去 ,展望未来!有进步的喜悦,亦有工作中失误的愧疚。用心总结工作当中的利弊、得失。2、认真履行工作职责,在新的一年里,物流部将为公司的发展做到尽心尽力。