学生返校接待方案.doc

2012级新疆学生入校及2011级学生返校接待方案
一、指导思想
为了给新疆学生提供优质、周到的服务，创造舒适的学习生活环境，做好2012级新疆学生入校及2011级新疆学生返校的接待工作，维护学校稳定，保障学生安全，促进师生融合，增进民族团结，确保新疆班各项工作圆满完成，特制定本方案。
二、工作目标
全局观念、服务为先、通力合作、积极振奋、秩序良好、形式创新。
三、领导小组
组 长：贲志宇、李富全
副组长：姚中颖、闫述臣、刘同刚
组 员：崔永正、孙颖、廖春雷、王黎黎、关全胜、赵静、郭忠仁、耿建耶、陈鹏
四、时间安排
工作时间：9月1日全天
接站时间：9月1日 12点53分
入校时间：9月1日 14点30分
五、各部门及责任人分工职责
（一）接待协调组
责任部门：电子工程系（负责人： 孙颖）
具体职责：1.负责沈阳站接待新疆师生的人员、宣传和物资安排；
2.负责组织学生入校报到，协调接待的相关事宜；
（二）校园宣传组
责任部门：德育处、团委（负责人： 王黎黎）
具体职责：1.负责校区广播、食堂门口宣传板布置、悬挂横幅、插置彩旗等校园文化布置；
2.负责安排全程为接待的各项工作拍照及摄像；
3.负责组织校内欢迎新疆班学生仪式；
4.负责组织班主任布置军训工作，安排入学教育。
（三）住宿安置组
责任部门：德育处（负责人：关全胜）
具体职责：1.负责安排新疆学生住宿及宿舍相关备品的准备工作；
2.负责寝室布置及卫生工作。
（四）后勤保障组
责任部门：总务处、办公室（负责人：郭忠仁、陈鹏）
具体职责：1.负责接待用车的安排；
2.负责校区校园的清洁，清扫工具的发放；
3.负责水电、浴池等设施的维修；
4.负责饮用水的保障工作；
5.负责洗衣机、热水器等设备的维护保障工作。
6.宣传标语条幅的制作和悬挂及电子显示屏的宣传。（陈鹏）
（五）饮食服务组
责任部门：经营处（负责人：耿建耶）
具体职责：负责食堂的文化布置及饮食就餐。
（六）内派教师安置组
责任部门：组织人事处（负责人：赵静）
具体职责：负责内派教师的生活等安置工作。
（七）安全保卫及应急处置组
责任部门：安全保卫处（负责人：崔永正）
具体职责：1.负责校园内部停车车辆、安全保卫及出入车辆的管理；
2.负责新疆寝室楼夜间的巡逻和监控工作；
3.负责接待期间的突发情况处置工作。
（八）教学保障组
责任部门：电子工程系（负责人：孙颖）
具体职责：负责组织安排教室和教学用品的配备工作。
六、接待流程（具体内容参见附件1《新疆学生接待工作流程表》）
1.接待、宣传人员在车站和寝室楼门前组织接站并宣传引导；
2.班主任安排学生报到；
3.班主任、宿舍教师安排宿舍；
4.班主任、宿舍教师帮助学生整理宿舍内务；
5.班主任组织学生到清真食堂就餐；
6.班主任组织学生到教室；
7.班主任老师布置工作（点名、发放校服、帽子、领取《学习生活指南》、纪律要求、军训准备和要求等）；
8.扫除（室内、外分担区）；
9.班主任组织吃晚餐；
10.晚间活动（洗浴）和就寝。
七、工作要求
1.各接待组（部门）要从思想上高度重视新疆学生的接待工作，按照接待工作方案要求，认真宣传和动员，扎实有效地抓好新疆班学生接待工作的各个环节。
2.所有工作人员要统一思想，提高认识，要有全局观念和服务意识，圆满完成接待工作，学生接待志愿者要统一服装和帽子。
3.要确立“以人为本”的理念，坚持方便学生、服务学生、保护学生的原则，及时了解和掌握新疆学生中存在的实际困难和问题，尽最大的努力帮助解决问题，要体现学校对新疆学生的关心、爱护和体贴。
4.进一步加强新疆学生的日常管理，根据接待有关日程安排的要求，及时组织做好各项日常管理工作。加强对学生进行防火、防盗、人身和财产安全等方面的教育和检查工作。

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