五周年庆典晚会策划书.doc

宁夏大学新华学院学生职业发展协会
五周年庆典晚会

策

划

书

单 位：宁夏大学新华学院学生职业发展协会
负责人：张海楠
时 间：二〇一五年五月二十七日

一、活动背景
宁夏大学新华学院学生职业发展协会自2009年11月11日成立以来，已经五周年了，在学校领导、老师及广大企事业单位的大力关怀下，在职协全体人员的努力下，职协取得了可喜可贺的成绩。协会在周边兄弟院校扩大了知名度，成功举办了若干特色品牌活动，打造了一批优秀的团队，现协会干部、干事、共计66人，分布于全院各系。值此五周年之际，为庆祝学生职业发展协会五周年生日，进一步宣传学生职业发展协会，扩大学生职业发展协会在广大老师、学生心目中的影响力和社会知名度，学生职业发展协会特此举办五周年庆典晚会。
二、活动目的
1.五周年是一个协会发展的里程碑，恰是回顾历史，展望未来的时刻。
2.借此契机可以提升协会知名度，大力打造学生职业发展协会优秀的形象。
3.在晚会中加深会员对协会的了解，增强会员的参与意识，增加会员对协会的信任，为以后活动的开展打下基础。
4.庆祝协会五年来取得的成就，并以此为新的起点向着更高更远的目标前进。    
5.为会员提供一个放松的环境，享受快乐，促进交流，增强协会的凝聚力。   
三、活动主题
我和职协有个约会
四、活动时间
2015年5月27日晚19：00
五、活动地点
宁夏大学新华学院大学生活动中心
六、活动对象
宁夏大学新华学院全体师生、周边兄弟院校社团。
七、赞助商

八、活动前期准备
（一）会长团
1.负责学院领导、指导老师、嘉宾、各学院代表的邀请和交流。
2.统筹监督庆典晚会进展。
3.负责与学院文法外语系实训室负责人联系，拍摄视频。
4.负责庆典晚会场地的借用。
（二）办公室
1.通过各种方式向以往所有给予我协会大型赞助的商家和机构以及学院领导、指导老师发送感谢信（感谢他们的帮助、支持以及对我协会的教导，征询对我协会发展的意见）。
2.协助活动部制定节目单。
3.购买并打印相关证书。
4.考勤
（三）宣传部
1.提前一个月制作手绘板的宣传海报（3张）、展板（1张）。
2.提前一个月设计电子板的宣传海报（20张）、展板（3张）以及若干横幅的内容（规格、文字）。
3.会长团确定好邀请嘉宾名单后，制作庆典晚会的特色请柬。
4.向学院广播站提交宣传稿，请他们对我协会五周年庆典活动进行宣传和报道。
5.负责晚会拍照。
（四）活动部
1.活动部下设的文艺组主要负责节目的形式、筛选、彩排、审核（具体彩排时间后期确定）。
2.主持人和礼仪的确定与培训，提前写好主持词。
3.负责会场布置策划。
（五）外联部
1.尽可能的找赞助商，拉取赞助经费，并和商家商议是否派代表参与晚会。
2.负责晚会整体经费使用。
3.购买或租借晚会所需的用品、道具等。
4.与学院内部学生社团沟通，赞助节目。
5.负责邀请学院周边兄弟院校相关的学生社团组织负责人。
（六）新媒体运营部
1.制作协会五年的历史成长幻灯片。
（1）协会从成立到现在举办的所有活动的特色照片；
（2）协会往届指导老师和负责人的心得及祝福；
（3）协会现任委员及社员的心得。
2.负责晚会前后的投影仪设备、电子设备。
九、 晚会现场活动流程
1.5月27日中午12点半进行整体彩排，主持人及礼仪到场了解现场，熟悉环境；
2.15点工作人员到场进行晚会现场布置
（1） 现场舞台的装饰于5月26日晚布置完毕
（2） 嘉宾席布置：桌椅摆设、水果、节目单等的摆放 
（3）观众席的布置：入场口设置、入场人员的确定（凭票入场，设置礼仪人员） 
（4）鲜花等装饰品的购买和摆放 
（5）设备调试与维护以及相应物品（蛋糕食品，饮料等）的分发准备；
（6）后勤工作（晚会供需、会后场地的清洁等）
3.18:30礼仪及所有工作人员到位，播放轻松音乐，迎接来宾；
4.18:45播放协会成长幻灯片，搭配音乐，感受协会一路走来的每一个脚印。
5.19:00开场舞；
6.19:10主持人致辞，并宣布晚会开始；
7.具体节目时间安排后期确定。
十、安全问题 
晚会期间，人流量比较大，涉及财务安全、人身安全，因此，协会将成立安全小组，指定负责人，充分考虑安全隐患，把人身安全放在活动开展的首要位置。
十一、 应急预案 
1.停电应急方案： 
    （1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。     
2.灯光应急方案： 
（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。
（3）其他具体应急措施参考大学生活动中心的相关管理人员。  
 3.节目应急方案：
（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。