校歌赛策划书.docx

西安外国语大学
第二十二届
校园歌星大赛决赛
策划书
西安外国语大学校活动部
干事
2016年10月5日
目录
【活动名称】......................................2
【活动背景】......................................2
【活动目的】......................................2【承办单位】......................................2【活动时间】......................................2
【活动地点】......................................2
【活动主题】......................................2
【主题阐述】......................................3
【活动口号】......................................3
【活动流程】......................................4
【附录】
附录一：宣传方案...................................8
附录二：物品清单..................................10
附录三：预算清单..................................11附录四：人员安排..................................12 附录五：评分细则..................................14
附录六：应急预案..................................15
附录七：场地布置图................................16
【活动名称】
西安外国语大学第二十二届校园歌星大赛决赛
【活动背景】
随着网络文化日益兴起，直播、选秀让许多人实现了自己的明星梦，唱歌作为最为普遍的选秀方式，吸引了许多人前来挑战自我，其中不乏富有激情的当代大学生，作为西安外国语大学的品牌活动和传统赛事，校园歌星大赛已迎来了他的第二十二场赛事， 通过不断的创新和改进，会为大家带来一场更酷炫的视听盛宴。
【活动目的】
本届校歌赛旨在丰富大学生校园生活，培养当代大学生综合素质及创新能力，挖掘大学生的文艺潜力，促进学生间的交流。同时展现我校大学生青春的激昂与无限活力。
【主办】
共青团西安外国语大学委员会
【协办】
西安外国语大学校学生会
【活动时间】
10月27日或11月1日（最终日期视天气而定）
【活动地点】
暂定
【活动主题】
追
【主题阐述】
青春，是追梦的季节，青春有梦，谁都不简单。与其说青春是一个做梦的季节，不如说是一个追梦的季节。只有追梦的青春，梦想之花才会绚丽开放；只有追梦的青春，才是一道道美丽的风景线。也只有追梦的青春，我们每个人才会且行且珍惜。
　　青春追梦，重在不言失败。有道是，“没有人随随便便就能成功”。当我们步入青春的门槛，也许失败的痛苦也悄然而至。当我们在学习、工作、生活中遇到失败的境遇时，既不能垂头丧气，也不能怨天尤人，更不能只看到社会的不公，却没看到社会提供的一个个竞技的平台。
　　“不经一番寒彻骨，那得梅花扑鼻香”，古人的感悟自有一番道理。“不经历风雨，怎么见彩虹”更是当代“青春不言败”的共识。青春就是将失败化为动力，将失意谱写成坦然，将脆弱锤炼成坚强，将浮躁磨练成稳重。
　　就让我们一起追逐，点燃每一个青春梦想！
　　青春有梦，我们一起追!
【活动口号】
青春飞扬，梦想起航
【活动流程】
前期准备
时间
活动项目
备注
10月23日
发布决赛名单，通知晋级选手决赛时间及地点并准备个人资料，制作宣传海报

10月24日

拍摄选手个人写真及MV，在校内挂设宣传海报

10月27日
确定最终表演歌单，联系舞台搭建人员，确定工作时间

10月28日（或11月1日）
12:00前
12:00-12:10
12:10-14:00

14:00-15:00

设备到达场地
工作人员进行清场
工作人员搭台、放置背景桁架
布置舞台

时间
活动项目
备注
15:00-17：30

17:30-18:00

18:00-18:30

18:30-18:50

十位选手进行彩排演出熟悉场地、工作人员进行场地的区域划分和嘉宾评

委席以及部分观众席的座位摆放
十位选手的节目负责人和工作人员最后确认演出的具体注意事项、选手进入后台休息补妆，选手进行分组，两人一组，抽签决定比赛顺序
观众、评委以及嘉宾入场就坐
设备最终调试、所有演职人员就位

时间
活动项目
备注
18:50-19:00

播放之前比赛花絮mv，暖场音乐预热

正式流程
时间
活动项目
备注
19:00-19:10
上届校歌赛冠军开场

19:10-19:25
主持人出场做开场白
包括大赛主题、比赛内容及规则、介绍在场嘉宾以及评委等
19:25-19:45
第一组选手进行演唱
播放选手mv，选手进行比赛宣言，演唱
19:45-19:50
主持人串场，评委老师点评

19:50-20:10
第二组选手进行演唱
播放选手mv，选手进行比赛宣言，演唱
20:10-20:20
主持人串场，评委老师点评

20:20-20:40
第三组选手进行演唱
播放选手mv，选手进行比赛宣言，演唱
时间
活动项目
备注
20:40-21:00
主持人串场，评委老师点评，由评委老师打分选出前三名晋级

21:00-21:10
大艺团串场演出
晋级选手在后台抽签决定演唱顺序
21:10-21:40
晋级选手按照抽签顺序演唱

21:40-21:45
主持人串场，评委老师点评

21:45-21:50
现场观众通过西外微信公众号进行投票，决定最终冠亚季军

21:50-21:55
颁奖典礼

21:55-22:00
主持人宣布比赛结束

【附录一：宣传方案】
宣传目标
定位准确、方式新颖、宣传到位、治理与扩大活动的参与性与支持性。
宣传物资
横幅、画板、海报、宣传单、微信、微博、贴吧、官网、节目单、多媒体短片等全方位、多层次立体宣传。
宣传方式
时间
方式
前期
宣传以宣传板、横幅、海报、传单的形式宣传比赛的相关信息
制作相关比赛操作宣传单以扩大比赛的知名度
在网上公布一些比赛进程和视频宣传比赛宗旨和扩大比赛参与度
在微信公众号、微博、贴吧及校内其他网络媒体上为比赛宣传

时间
方式
中期
布置好海选场地，在总决赛现场拉出横幅，及节目单
总决赛现场放映之前的比赛花絮（DV短片等）
现场拍摄比赛实况

后期
在微信、微博、贴吧等网络媒体上总结报道决赛的全况，放映相关照片、视频等
【附录二：物品清单】
项目
数量
备注
音箱设备
1套

话筒
10个
要编号
桁架
2个

射灯
6个

摇摆摄影机
1个

泡泡机
2个

幻灯片放映幕布
1个

花篮
6个

气球
若干
备打气筒
荧光棒
500个

主持人收卡
若干
硬纸板10cm×10cm
评委评分手册
10套
包含评分表、评分细则、一支笔、节目流程单、选手资料
桌子
10张

矿泉水
10箱

横幅
2幅
“第二十二届校园歌星大赛”
胶带
2卷

剪刀
2把

雨衣
500套
视当天天气而定
【附录三：预算清单】 总计：4940元
项目
数量
单价/
总计/元
音箱设备
1套
500
500
话筒
10个
100
1000
调音师
1人
500
500
桁架
2个
180
360
射灯
6个
40
240
摇摆摄影机
1个
500
500
泡泡机
2个
200
400
幻灯片放映幕布
1个
200
200
花篮
6个
80
480
气球
300个（三包带打气筒）
10
30
荧光棒
500个
0．9
450
矿泉水
10箱
24
240
横幅
2幅
10
20
雨衣
500套（2袋）
10
20
【附录四：人员安排】
工作组
负责人
主要职责
组委会
办公室成员
策划、统筹、协调、控制
财务组
办公室成员
会计、出纳、财务总结，另外加证书和奖品的准备
节目组
活动部成员
策划、配器、排练与彩排、演出
外联组
外联部成员
赞助商的联系、邀请函的发放、活动经费的赚取
宣传组
宣传部成员
宣传资料的计划、宣传资料的制作与购买、各项宣传的操作，以及比赛现场的拍摄和节目录制
场务组
活动部成员
 器材搬运、场地布置、选手催台、领导接待、礼仪与迎宾、清场

工作组
负责人
主要职责
安保组
监察组成员
负责现场秩序的维护.道具器材的看管以及奖品的存放
机动组
监察组成员、活动部成员
应对突发情况.及时对其他组员进行替补
权益组
权益部成员
维护同学权益.保管记录现场丢失财物
【附录五：评分细则】
评分表
姓名

曲目

评分细则（五分制）
得分
音色音质（3分）

技巧（3分）

舞台表现力（3分）

综合素质（1分）

总分

【附录六：应急预案】
1.节目应急方案（催台的人员尤其需要注意）
 ①台上一个节目演出时，其后的2个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时演出时，下一个节目及时跟进。
 ②如果演员在晚会开始前未能到场，首先让催台联系尽快联系该选手。如果在该选手出场前还未到场，考虑将该节目推迟或取消。
2.停电应急方案
活动前停电，晚会最多推迟1小时，即20:00举行，期间由观众自由处理时间。若20:00时仍没有电，则主持人宣布活动改期为11月1日。
4.设备应急方案
若话筒出现问题，立即启用备用话筒。准备2个备用话筒和四节电池；若音响出现问题，由现场专业人员进行调试。
5.天气应急方案
活动前下雨且到活动开始时仍在下雨，晚会最多推迟1小时，即20:00举行，期间由观众自由处理时间。若20:00时仍在下雨，则主持人宣布活动改期为11月1日，若11月1日仍然下雨，现场发放雨衣，比赛正常举行。
【附录七：场地布置图】
入场
观众席
评委席
后场休息区
设备放置区
舞台
北
14 / 15