企业会计岗位职责的划分与编制研究.pdf

会计研究ACCOUNTING RESEARCH92企业会计岗位职责的划分与编制研究文/舒立摘要：随着我国经济体制的转变，国民经济逐步提高的同时企业内部的管理工作产生了质的飞跃。对于企业而言，财务部门是企业的核心部门，在其中发挥着至关重要的作用。通常情况下，企业中的财务部门主要掌管会计决策、监督、核算等工作，财务管理工作涉及范围较广，管理层面较多，如何进一步提升企业财务部门的工作效率，成为企业研究的重要课题。对企业会计岗位进行职责的划分不仅能够实现对会计人员进行合理的岗位分配，并且在挖掘会计人员的工作潜力的同时，提高财务部门的整体工作效益，为企业赢得良好的经济效益。关键词：企业；会计岗位；职责划分；人员编制一、企业会计岗位职责的划分以及人员编制存在的问题(一)传统会计岗位职责不明晰根据内部控制要求，企业对会计岗位进行明确的职责划分，财务部门通常主要是由财务主管、出纳、会计核算、收入会计以及会计档案管理等各个不同职责的岗位共同组成。但基于会计岗位的工作内容较为复杂，所涉及范围较广，绝大多数企业在实际的财务运行过程中，在会计人员的职责划分问题上依然存在划分界限不清晰，部分岗位一岗一人，会计人员职责单一，会计机构人员冗余等问题，导致了在成本核算管理、资金资产管理、预算决算管理过程中，重核算轻管理的局面，产生了各不相干或人浮于事等降低工作效率的现象。(二)会计电算软件利用不充分现代企业运用会计电算化软件辅助财务核算管理工作是大势所趋。用友、金蝶等软件不仅着眼于一般成本核算、总账归集，更针对职工薪酬管理、债权债务客户管理、资产管理等有专门的模块，更有ERP 系统、预决算报表系统等加强了从日常核算到决策管理的快速的“一键式”过渡。但是大部分企业对基础工作岗位设置的分散，各岗位对会计电算软件功能的深度挖潜不够，很多可以通过软件解决的问题仍是人工分岗位操作，导致了人工与软件的重复劳动，人工与软件的岗位重叠，产生了电算化软件未能充分利用的现象。(三)会计部门人员编制不合理企业传统财务部门会计核算的主要岗位可大致划分为：财务主管、出纳、会计、财产物资、成本核算以及资金往来核算和总账等不同的会计岗位，但是绝大多数企业为了能够降低在员工工资上的资金投入，最大限度的对岗位进行系统糅合以及压缩不同岗位的设置，以此来节省工资成本，而一些管理会计的岗位基本压在了财务主管岗位上，造成了岗位职责不平衡的现象。另一方面，由于会计人员年龄结构、知识层次、性格差异等方面搭配的不合理、不平衡，对日常会计工作的质量、效率也产生不小的影响，不同的岗位对会计人员的具体要求不同，例如预决算会计岗应该具有一定的谈判和分析能力，对财务数据较为敏感，对企业业务了解全面，否则是无法胜任该岗位的职责要求的。二、企业会计岗位职责划分以及人员编制(一)明确职责权限、丰富岗位内涵明确企业岗位职责的职能权限是提高企业工作效率的有效途径，企业财务部门的不同职能在其中占据的地位不尽相同，可以大致分为核心部分和非核心部分。所谓的核心部分，通常指的是财务部门专业性以及技术性最强的职能部门，其工作主体一般为与企业业务往来较为频繁的合作方，因此在一定程度上对企业的业务往来就有一定的指导作用，不仅关系到整个业务的规划，同时关系到企业能否正常运转。相对于非核心部分而言，主要是有企业传统的会计部门构成，其岗位职责主要负责企业日常的报销、记账以及付款等工作内容，在明确非核心部分岗位职责的职能权限时，用程序化、系统化以及标准化的运作方式加以规范，确保在最短时间内将精确的财务数据提交核心财务部门。逐步健全完善企业管理会计的岗位职责，在明确管理会计职责的前提之下，进一步细化主要工作内容，对细化部分重新进行职责划分。财务工作要严格按照相关流程进行，财务管理人员要清楚的掌握各个会计人员的主要工作内容，并且财务管理人员还应当有一个更加清晰的框架，在这个框架内进行不同岗位的划分。按照现代化财务管理理念对财务部门的岗位职责进行职能上的划分，能够加强企业财务部门的管理职能，彻底颠覆企业传统部门的岗位职责划分形式。(二)充分挖潜软件、重视复核审核随着会计电算软件的推广，企业财务会计管理逐步迈向数据化、信息化，财会人员电算化水平也是制约财务管理水平的重要方面，日常办公软件、财务专用软件实际操作日趋简化，很多计算、分析都能够一键完成，要求企业财会机构要充分挖掘电算化软件的潜力，简化基础操作。在符合相关内部控制制度的前提下，压缩岗位设置，将软件财务数据基础录入岗综合各项业务，强化业务复核与审核，减少不必要的岗位编制，增强软件对基础工作的带动效应，提高财务工作效率。(三)合理人员轮换、有序引进人才若要对企业传统的财务部门进行改进，第一要务是根据企业财务部门的职能进行岗位设置，而后根据岗位设置情况人员的编制与分配。要根据岗位定编制，根据人员的实际情况适当调整岗位权限范围，一定规模的企业有条件的要定期、不定期的进行人员轮岗，小规模的企业也要有序的进行人才引进与流动。重要的工作或岗位不能一人独专，要有主有辅，降低人员对岗位的制约，减少岗位对人员的依赖。以下是对企业会计核算部门人员编制分配的合理化设计：财务主管。财务主管属于企业财务部门的核心部分，主要负责整个财务的常规运作，负责健全完善财务部门的管理体系，制定企业内部审核方法，制定企业成本的核算办法，以及出具财务报表和财务分析报告。出纳。出纳岗位的职责通常主要包括：登记现金和银行存款日记账，保管有关印章、空白数据、空白支票，办理现金收付和结算业务等工作内容。同时可以担任软件数据的复核岗，复查会计录下转(第 94 页)会计研究ACCOUNTING RESEARCH94三、工业企业加强成本控制的建议(一)加强成本控制制度建设工业企业更好进行成本控制首先需要加强成本控制的制度建设，工业企业成本控制制度建设也需要成为其成本控制体系中的首要工作。具体来说，工业企业应当结合成本控制目标与实际，确立自己的成本控制制度，并将成本控制的原则、目标、内容等囊括进成本控制制度之中。除此之外，工业企业需要自上而下严格遵守成本控制制度，从而发挥出成本控制制度在企业内部成本控制体系中的规范性与指导性地位。在充分遵守成本控制制度的基础上，工业企业对成本控制的重视程度也会有显著提升，这也有利于工业企业进行成本控制。(二)多元化进行成本控制方法选择工业企业更好进行成本控制需要进行多元化的成本控制方法选择，将更多的新方法应用到成本控制工作之中，也能促进工业企业成本控制能力的提升。工业企业首先要进行成本控制方法信息化程度的提升，工业企业可以考虑应用各种成本控制软件进行具体的成本控制，通过信息化程度的提升来增强成本控制方法实际效率。工业企业成本控制更要在较好摸清自身成本控制状况的基础上，进行成本控制方法的创新，对其它工业企业优秀成本控制方法进行较好借鉴，也能帮助具体工业企业进行成本控制。现阶段工业企业实际可选成本控制方法较多，工业企业多元化进行成本控制方法选择也具有了现实上的可能。(三)实行全面的成本控制工业企业加强成本控制也要实行全面的成本控制，通过这种成本控制理念上的调整和转变，为工业企业成本控制增加更大的操作空间。工业企业在进行成本控制期间需要对各个层面的成本消耗工作进行较好部署，并在进行成本控制的进程中，统筹好各个部分成本控制间的关系。在全面的成本控制理念前提下，工业企业进行成本控制要避免各种硬性措施的出台，特别是在薪酬体系调整等敏感性成本管控尝试中，工业企业需要将以人为本的理念贯彻其中，从而使得各种柔性成本控制措施能够作用于全面成本控制体系之中。值得注意的是，工业企业全面成本控制的加强对前期规划要求较高，全面成本控制在实施进程中也会触及到很多部门与个人的利益。这也要求工业企业在全面成本控制视角下，协调好内部各部分的关系，并从各个环节上进行成本控制尝试。(四)依托成本监控提升成本控制效果工业企业更好进行成本控制需要确立成本监控机制，并通过成本监控机制对各种信息进行实时获取和分析。工业企业需要在成本监控机制影响下，定期对各个部分与各个环节的成本消耗状况进行分析，从而发现工业企业成本控制中的阶段性重点，进而有针对性地进行成本控制尝试。工业企业可以在各个生产流通环节上设置专门的成本监控人员，对于成本控制措施的落实与执行状况，对于各个环节的成本控制信息与效果进行监控。通过不断发现成本控制环节中的问题并不断对此类问题进行解决，也能够帮助成本控制企业更好进行成本控制。而成本监控机制确立与成本监控人员的存在，也能较好杜绝各种松散管理对成本消耗产生的负面影响。四、结束语工业企业加强成本控制需要进行较好规划，不同规模工业企业所进行的成本控制更是需要进行较多思考，并坚持一切从实际出发的基本原则。工业企业加强成本控制会面临很多阻碍因素的影响，工业企业的领导层不仅要坚定进行成本控制的信心，更是要进行生产经营意识上的调整与转变。工业企业所进行的成本控制尝试无法在短时间内得到反馈，这也要求工业企业需要将成本控制作为一种常态化工作，不断的对生产经营各个环节进行调整。财参考文献：1 冀靓靓.浅析工业企业成本控制与监督机制 J.财会学习，2016(12)：105-106.2 沈国春，沈亚威.探讨如何加强工业制造企业的成本控制 J.现代经济信息，2016(18)：36-37.(作者单位：哈尔滨三环印刷包装机械有限责任公司)入数据的准确性。会计。主要负责会计核算，录入的相关凭证，审核相关的原始单据，往来账，成本核算账务，编制会计报告等等，并协助财务主管做好部分管理会计及对出纳岗、资产岗的监督。当然在实际会计核算部门的人员配置中，企业可根据自身规模以及实际财务管理的需要，来设置会计工作岗位，企业可以坚持一人一岗的职责划分，也可调整为一人多职，一职多人。例如当涉及资产、薪酬、税务、收支、发票等业务时，开具发票业务需要坚持一人一岗的原则，不能其它职能部门代办，由出纳人员进行发票的开具工作。而薪酬业务可以根据企业自身实际状况调整为一人多职一职多人的人员编制制度。在现代化的企业管理过程中，充分配置财务人员是提升财务价值的必要条件，企业不能一味的以减少企业财务人员的编制来对成本进行控制，而是应该对现有人力资源进行科学合理的配置，将企业财务管理的价值最大程度的发挥出来。三、结束语在现代化市场经济体系中，企业的财务部门在职能方面产生了质的变化，由核算型向决策支持型转变。迫使企业重新划分各个部门的岗位职责，合理设计人员的编制，明确各个部门的职责权限，做好不同阶段的工作，逐步提高企业在激烈市场中的竞争实力，为企业健康良好的发展奠定坚实的基础。财参考文献：1 覃士珍.对财务管理内部职责划分及人员配备的思考 J.科技致富向导，2014(3)：118.2 赵文虹.国有企业财会部门内部岗位职责划分及其人员配备合理性研究 J.财会学习，2015(17)：54.3 李守军.财务部门内部职责划分及其人员配合合理化的研究 J.财经界学术版，2015(15)：232.4 尹丽丽.财会部门内部职责划分及其人员配备合理化的研究 J.中国乡镇企业会计，2016(8)：174-175.(作者单位：中国铁路设计集团有限公司)上接(第 92 页)