学术沙龙执行方案.doc

南昌航空大学校团委创新实践部
基地管理部

主题学术沙龙活动

执
行
方
案

2014年5月
基地管理小组
目录

什么是学术沙龙活动 1
沙龙活动背景 1
学术沙龙活动介绍 1
学术沙龙活动开展形式 3
学术沙龙活动流程概括 3
活动流程明细 4
活动前的准备 4
确定主题 4
活动策划、宣传于报名 5
物资准备 6
确定参与人员 7
会场布置、彩排与注意事项 8
活动开展部分 9
活动后的总结与活动展望 11

一、 认识什么是学术沙龙活动
（一）沙龙活动背景
“沙龙”即为法语Salon一词的译音，在法语中一般意为较大的客厅，另外特指上层人物住宅中的豪华会客厅，之后逐渐指一种在欣赏美术结晶的同时，谈论艺术、玩纸牌和聊天的场合，所以沙龙这个词便变为不是陈列艺术品的房间，而更多的是指这样的贵族在客厅接待名流或学者的聚会了。
从十七世纪，巴黎的名人常把客厅变成著名的社交场所。进出者，每为戏剧家、小说家、诗人、音乐家、画家、评论家、哲学家和政治家等。他们志趣相投，聚会一堂，一边呷着饮料，欣赏典雅的音乐，一边就共同感兴趣的各种问题抱膝长谈，无拘无束。后来，人们便把这种形式的聚会叫做“沙龙”，并风靡于欧美各国文化界，十九世纪是它的鼎盛时期。
正宗的“沙龙”有如下特点：1.定期举行；2.时间一般为晚上（因为灯光常能造出一种朦胧的、浪漫主义的美感，激起与会者的情趣、谈锋和灵感）；3.人数不多，是个小圈子；4.自愿结合，三三两两，自由谈论，各抒己见。

（二）学术沙龙活动介绍
“学术沙龙活动“是学术的盛宴和聚会，是有共同学术研究兴趣爱好的人坐在一起畅谈和想象的地方。学术沙龙有相对轻松的学术讨论环境，在这里你可以畅所欲言，在愉快的交谈中学到知识。与传统讲座式的教育、教授的长篇大论不同，学术沙龙活动可以让大学生在与不同想法的人交流的过程中得到新的灵感，体会到不一样的学习。
萧伯纳说过：“你有一个苹果，我有一个苹果，我们彼此交换，每人还是一个苹果；你有一种思想，我有一种思想，我们彼此交换，每人可拥有两种思想。”不同的专业，不同的知识面的人，只因有一个共同的爱好，就可以坐在一起，把自己的独到见解与人分享，在思想的碰撞和融合中得到新的灵感和启示。
“学术沙龙”活动每一期会围绕一个确定的主题进行学术讨论，每一个参与者都可以提出自己的看法和见解。学术沙龙的精神在于号召大学生开放思想，自由讨论学术想法，在于每个人都能大胆地发表自己的看法和意见。
当代大学生头确实需要“学术沙龙活动”这个交流平台，大学生需要从寝室或实验室走出来，和大家在一起谈论一些有的没的，可能是异想天开， 但最关键的是寻求思想的融合和碰撞，不同专业的朋友们在一起思考的结果可能真的是咱们一个人想不到的，你能想象一个互联网公司的员工把互联网思维和软件工程思想带到煎饼果子行业半年内销售额达到一个亿吗？所以，加入学术沙龙活动队伍，在活动中触发创新灵感，在不同的思想碰撞中得到不一样的收获。
主题“学术沙龙”活动是南昌航空大学校团委创新实践部基地管理部主办的特色活动，旨在弘扬学术自由精神，利用基地环境加强学校学术会研究氛围，培养昌航学子积极求知，开放思想的学术方法与态度。
二、学术沙龙的形式和流程
（一）活动形式：
1、参与活动对象：全校师生
2、校团委主导：南昌航空大学校团委
3、活动主办方：团委创新实践部基地管理中心为。
4、活动地点：大学生创新创业基地C区
5、参与人员定位：1名主持人，2-3名主讲，1-3名嘉宾，10到30名活动主体人员，3-10,名工作人员
6、活动周期：正常情况下每个月一次，特殊情况可以自行调
7、活动主要开展形式：参与人员围成一圈，主持人引出话题，主讲和嘉宾对话题进行扩展，活动主体人员各抒己见，参与人员对彼此意见发表自己看法，互相讨论，主此人调节气氛，主讲最后总结，嘉宾点评活动，主持人控制结尾。

（二）活动流程概括：
开展学术沙龙活动主要涉及三个环节为：
（1） 活动前的准备；
准备工作有确定主题，出策划书，宣传，物资准备、确定嘉宾、主讲、主持人及参与人员，布置场地，提前彩排及出台应对意外发生的方案等；
（2） 活动开展；
开展工作有接待人员，维护会场秩序，处理突发事件等；
（3） 活动后的总结；
总结工作有写全篇报告，提出不足、想出解决办法并总结经验，完善方案等。
三、学术沙龙流程明细
（一）活动前的准备
1、确定主题
（1）、选题原则、要求、范围
学术沙龙活动主题是活动中心话题，是活动的中心和开展总线。选题原则是要具有学术性质，重点围绕学术话题，选题应兼具学术专业性和广泛性，既要有一定的专业知识背景，又要能吸引人，有创新性，有可开展性，要能体现学术沙龙活动各抒己见，学术自由的精神。选题范围需重点把握，不能太专业以致据大众于千里之外，也不能太宽泛笼统没有重点，没有可讨论性。
主题确定时间要适当提前。
Eg：基地两期学术沙龙活动主题分别为：
①、世界各国战斗机发展对比
②、未来汽车的发展方向
（2） 、主题确定流程
①、主题征集：先在室外活动宣传摊点，基地项目间及部门内部广泛征集主题创意，如果情况特殊，可以不摆摊，只在基地项目间或部门内部征集主题。
②、主题筛选：对征集主题进行筛选，筛选出部分合适的主题。
③、确定主题：主办方成员投票决定主题。如果条件允许，也可以利用部门微博微信等平台，开展投票活动。

2、 活动策划、
（1） 策划会议
围绕确定好的主题，讨论活动流程，注意事项，做好人员安排工作。
（2）策划书
沙龙活动策划书是活动的主要执行依据，策划书围绕沙龙主题，确定活动准备、开展及总结具体实施内容，各项安排时间节点及注意事项。
策划书由部门专门人员撰写，可以在开完活动准备会议后完成，策划书需至少在活动开展前一周完成。
策划书模板详见附件。

3、宣传和报名工作
宣传工作也是活动的主要工作，宣传包括对学术沙龙活动的解释及本次活动主题的说明，重点是让更多人了解学术沙龙活动开展形式和意义，吸引更多对活动主题有兴趣的学生参与到活动中去。
（1）宣传时间
提前3—5天开始宣传
（2） 宣传方式
提前拟好宣传语，包括主题宣传、报名时间和地点、活动开展时间与地点，同时，活动进程及活动内容照片也可以通过请信息策划部成员帮忙发到部门微博，微信平台进行宣传。
①、充分利用部门微博、微信及科技交流站进行宣传，可请信息策划部进行实时拍照宣传。
②、通过在篮球场，食堂附近拉横幅或喷绘宣传（需提前向团委提交在篮球场挂横幅的申请）
③、通过发传单宣传
④、如果时间和人员充足，可以摆摊宣传
如有更好地创意，可适当发挥；
（3） 报名工作
宣传过程中可同步报名，可在基地A01设报名地点，也可摆摊时报名。此外，允许临时报名，即活动当日临时加入。
活动前1天统计确定好报名情况，预算参与人数，并再次短信或电话通知活动时间和地点。

4、 物资准备
物资准备包括宣传时物品准备及活动物品准备
（1）宣传物品准备
宣传时物品包括宣传单，横幅（或喷绘），如会摆摊，需考虑摆摊物品。
（2）活动物品准备
活动时物品准备包括活动时的小纪念品（如diy书签，提前一周开始制作，提前3天交给打印店），也可以准备一部分活动时起调节作用的饮料。

5、确定嘉宾、主讲、主持人及参与人员
（1）确定嘉宾
嘉宾一般为对本次活动主题领域了解较深的学生或老师，对活动话题进行扩展并点评活动。
可以邀请A区项目间与主题有关项目的项目负责人；
可以邀请研究生，专业知识比较深厚的学长学姐；
如有必要，也可以邀请专业课老师，但是务必注意礼貌，提前3天发出请帖。
情况特殊时可以不用请嘉宾。
（2） 确定主讲、主持人
主讲和主持人是对主题很感兴趣，并对主题有一定了解的学生
主讲主要从报名参与学生主体中选择，主讲要对主题有较深了解，并有一定演说表述能力，且需要提前对主题稍做一定准备。
主持人方面，要有一定把控能力，要可以起到调节气氛，必要时适当控制活动进度的作用，主要从部门内部选择，也可以从报名人员中选择，主持人需要在活动前两天确定。
主持人着装没要求，不必着正装，不利于营造轻松的学术环境。
主持人还需做好活动所需PPT。
（3） 确定参与主体人员
参与主体人员主要从报名人员中选择，一般需确定10到30名，也可以邀请基地项目间成员和创新实践部内部人员加入。

6、 会场布置
活动场地在基地C区，活动场地不止工作包括：
（1） 提前打扫好会场卫生
（2） 摆好桌子，准备足够的椅子
（3） 准备好音响、电脑、投影仪、话筒、ppt等。

7、 提前彩排及出台应对意外发生的方案
（1）提前彩排
如果准备充足，可以考虑请主持人和主讲提前做一下 简单彩排。一般情况下可跳过这一步。
（2） 出台应对意外发生的方案
应对意外方案主要是提前想一下活动注意事项，主要还是要有相关问题的解决办法。
比如活动时出现气氛严肃该怎么调节，活动时有人太激动怎么处理，活动时讨论的话题偏离主题怎么处理等。
（3）提前联系好信息策划部成员准备在活动时拍照发微博。

8、 活动准备要注意的问题
（1）准备过程中一定要充分，尽量提前，避免手忙脚乱， 准备的物品可以放在A20；
（2）主讲至少要有一个基地的内部人员，要求准备充分；
（3）如果请老师的话，一定要有礼貌，但是要请老师注意 把握时间，注意活动学术自由精神，尽量把气氛轻松化，不要 把学术沙龙变成讲座；
（4）主持人注意要能把握会场气氛，如果冷场，可以点名请几位同学发言，调动气氛，不过尽量避免冷场；
（5）确定参与主体人员的重要原则就是参与学术沙龙的人员完全自愿，不接受强制充人数的情况，尽量让真正对话体有兴趣的人参与活动；
（6）学术沙龙过后一定要在短期内做好总结工作，以留下足够的经验资料供以后参考；
（7）坚持不懈，可能到第二学期末的时候，同学们对各类活动的积极性不高，报名者可能甚少，但是不要放弃，即使只有一个人都要把活动做到最好！要利用好基地开展学术沙龙活动，坚持发扬好学术沙龙活动各抒己见、抱膝长谈，无拘无束的学术自由精神。

（二）活动开展部分
1、 活动时工作工作
活动开展前要在基地大门处安排接待人员，带领参与人员前往C区。提前联系好信息策划部成员准备在活动时拍照发微博。活动过程中要有工作人员维护会场秩序，处理突发事件等；
2、 活动形式与流程
（1） 活动主要开展形式：参与人员围成一圈，各抒己见，抱膝长谈，无拘无束，可以边喝饮料，边听轻音乐边讨论。
（2） 活动流程
①、主持人开场白，引出话题，引发讨论
②、主讲和嘉宾对主题发表意见并对话题进行扩展
③、活动主体人员各抒己见
④、参与人员对彼此意见发表自己看法
⑤、互相讨论，主持人调节气氛
⑥、主讲最后总结
⑦、嘉宾点评活动
⑧、主持人控制结尾。
（3） 活动结尾工作
①、发放小纪念品或奖品
②、所有参与人员，工作人员合影留念
③、提醒参与人员退出基地时保持安静，以免打扰项目间成员
④、部门工作人员整理会场
⑤、时间充分的话，开一个简短总结会议

（三） 活动后的总结
总结工作也是活动的重要组成部分，有总结才会有进步，所以总结工作还需加强重视。
总结工作包括：
（1） 安排1-2名部门成员写一份活动报告（内容系统具体）
（2） 所有人员写一份简短总结，包括活动的有点与不足，不足方面要有相应改善建议
（3） 安排沙龙负责人员对根据活动经验对《学术沙龙活动执行方案》进行科学改善

（四） 学术沙龙活动展望
学术沙龙活动是基地精品活动，可以加强发挥基地增强学校学术交流氛围作用，活动旨在让更多大学生从寝室，实验室走出来，参与到学交流活动并在活动中各抒己见、抱膝长谈，展现无拘无束的学术自由精神。
目前，学术沙龙活动已在第二届基地领导小组的带领下开展了两次，活动内容充实方面还需更多既大胆创新又稳步求实地尝试，同时，也更需要一届又一届的基地人努力去使更加体现其最真实意义，相信通过基地人的不懈努力，学术沙龙活动会越办越好。