浅谈会计凭证的审核-录入与修改.pdf

会计凭证包括原始凭证和记帐凭证,是重要的会计核算资料。会计凭证的作用在于正确、及时、完整地反映经济业务的本来面貌,如果会计凭证失真,就不能正确地反映微观经济各项经济业务的真实情况,从而影响国家宏观经济决策,甚至造成国家税收的减少,国有资产的流失,企业财产的损失。因此,作为会计基础性工作的会计凭证真实与否尤其重要和关键。根据会计凭证的填制要求,结合自己的实际工作,我从以下几个方面谈谈如何对会计凭证审核、录入与修改。一、原始凭证的审核:1、审查原始凭证版式。不同时期有不同的原始凭证版式,如果发现逾期使用旧版原始凭证报销的,应查清原因,看是否存在问题。要看原始凭证印制是否清晰,有无错漏,辨明真伪。2、审核原始凭证是否盖有填制单位公章。从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或者盖章。自制原始凭证必须有经办部门负责人或其指定的人员的签名或者盖章。对外开出的原始凭证,必须加盖本单位的公章。所谓“公章”,应是具有法律效力和规定用途,能够证明单位身份和性质的印鉴,如业务公章、财务专用章、发票专用章、收款专用章或结算专用章等。3、审核原始凭证大小写金额是否相同。凡填有大写和小写金额的原始凭证,大写与小写的金额必须相符。4、审查原始凭证复写。看复写的字迹颜色是否相同、原始凭证的正面和反面都应仔细看一看,本应一式多份复写的是否符合复写的实际情况;背面有无局部复写的痕迹。原始凭证的第二联如果不是复写的而是用钢笔或圆珠笔填写的,就说明存在问题。5、审查原始凭证填写内容。看原始凭证报销联的时间、单价、数量、金额是否填写齐全;看原始凭证物品名称是否具体、正确、清楚,如写的类别名称 生产用品、办公用品、交电、百货、日杂、土产,且金额较大,对这种情况不论付款是现金还是44肖琦:浅谈会计凭证的审核、录入与修改转账,都可能存在问题。6、审查原始凭证经销范围。要熟悉各类商店的经营范围,品种以判断商店开出的发票是否符合其经营范围,从而判断其是否为假发票。如家电维修部、加工门市部的原始凭证,物品名称却是煤炭,显然存在问题。7、审查原始凭证单位同发货单位、收款单位的名称是否相符;所写的购货单位同实际收货单位,付款单位的名称是否相符。8、审查原始凭证号码。看同一单位的原始凭证,是否多次在某单位报销,而其原始凭证号码却顺序相联,时间颠倒。9、审核原始凭证的附件。经上级有关部门批准的经济业务,应当将批准文件作为原始凭证附件。如果批准文件需要单独归档的,应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。二、记帐凭证的录入会计人员根据审核后的原始凭证直接在计算机上输入记帐凭证,或先由会计人员填好纸质记帐凭证,然后再由本会计人员将其输入计算机形成机内记帐凭证。为了减少机内记帐凭证的错误,除要求输入记帐凭证的人员(简称制证人)具有有关会计基本知识,熟悉本行业的会计制度与财务制度外,还要求其具有相应的计算机操作知识,高度的责任心和良好的职业道德,以避免机内记帐凭证错误百出,确保正确无误。三、记帐凭证的审核记帐凭证的审核是检查制证人是否正确地输入了凭证。按会计制度有关规定,对同一张记帐凭证制证与审核不允许是同一个人,凭证制证完毕,应由非制证人且具有审核权限的人进行审核,审核凭证的所有内容是否正确,防止制证人业务不熟悉用错科目或有意无意的输入错误的情况发生。记帐凭证的审核是保证机内记帐凭证正确、无误的最关键一环,要求审核人员具有较强的业务素质和思想素质,精通本行业的会计制度和财务制度。四、记帐凭证的修改为了保证记帐凭证的正确,任何时候发现记帐凭证有错误,都必须修改。但是发现时间不同,修改的方法也随之不同。在填制凭证或凭证未经审核签字时发现错误,制证人只需在填制凭证状态下找到错误凭证将光标移至错误处直接修改。在记帐后发现记帐凭证错误时,当软件提供有“恢复到记帐前状态”功能的,可应用该功能恢复到记帐前状态直接修改,若无此功能可先利用硬盘或软盘备份将其恢复到记帐前状态,然后再修改。若无法恢复到记帐前状态应区别不同情况采用类似手工做帐中的“补充登记法、红字更正法”予以修改,然后再审核签字、记帐。结帐后发现记帐凭证错误时,可以留待下月修改。也可以先利用软件功能或结帐前备份将帐务处理恢复到结帐前状态,再予以修改。经过严格审核修改后的记帐凭证是准确登记帐簿的唯一依据。会计工作既有很强的政策性、又有较高的专业性,会计凭证的审核、录入与修改又是会计工作中最基础的环节,是会计资料真实可靠的前提,是真实反映经济活动的关键。因此在实际工作中不仅要求会计人员爱岗敬业,客观公正,更要不断学习并掌握新的专业知识,从而使会计人员的业务水平跟上经济形势的日益发展。(上接 33页)由人、电子计算机系统、互联网系统、数据及程序等有机结合的应用系统。它不仅具有核算功能,而且更具控制功能和管理功能,因此它离不开与人的相互作用,尤其是预测与辅助决策的功能必须在管理人员的参与下才能完成。所以,会计信息化不再是一个简单的模拟手工方式的“仿真型”或“傻瓜型”系统,而是一个人机交互作用的“智能型”系统,它使会计工作由核算型向管理型转移,推动着会计职能向深层次延伸。而网络会计所表现出来的实时性、多元性、集成性、简捷性、动态性、开放性等技术特征,为此提供了坚实的技术基础。综上所述,在互联网经济环境下,会计系统以计算机、互联网技术等新型的信息处理工具置换了传统的纸张、笔墨和算盘。而这种置换不仅仅是简单的工具改变,也不再是手工会计的简单模拟,更重要的是它所带来的对传统会计理念、理论与方法前所未有的、强烈的冲击与反思。如果我们能够认识到这一点,充分发挥现代信息技术的潜能,我们将会更从容地面对新知识经济时代所带来的机遇和挑战,探索出新时期会计发展的崭新模式。45