新时期做好事业单位出纳工作的研究.pdf

中国经贸CHINA GLOBAL BUSINESS208 中国经贸 2024年1月下事业单位出纳工作的概述事业单位出纳工作的概述所谓事业单位的出纳工作，主要是指针对事业单位实际运营与发展过程中产生的经济收入、资金支出等情况进行详细说明和统一审核的工作。具体而言，出纳工作需要整理好事业单位票据、统计好资金、做好款项资金核算等内容。现阶段多数事业单位的财务资金和印章票据都是全权交由出纳人员进行管理的。由此可见，出纳工作就是以相应标准及管理规范为基础，对事业单位资金、票据、财务信息进行综合管理的工作。这就要求事业单位出纳工作人员具备较强的专业技能、综合素养及法律意识，以此确保事业单位出纳工作顺利开展。事业单位出纳工作的特点第一，社会性特点。出纳工作大致包含了事业单位运营中各类资金和票据管理业务。这些业务需要出纳工作人员频繁与社会中各类企事业单位进行接触沟通，属于出纳人员与社会各界的直接经济接触行为。因此可以说，事业单位的出纳工作具有较强的社会性质；第二，专业性特点。事业单位出纳工作人员在实际工作过程中，需要严格遵照相应的规章管理制度、会计规范等进行合理操作。其中需要严格遵照对应的法律法规。这就需要事业单位出纳工作人员具有良好的法律意识，能够在实际工作中学习和运用好各类规章制度。这就在一定程度上说明事业单位出纳工作新时期做好事业单位出纳工作的研究新时期做好事业单位出纳工作的研究 文/任鸿霞最近几年来，在我国社会经济飞速发展及市场经济体制深化变革的大背景下，各级事业单位纷纷迎来了全新的发展机遇及前所未有的冲击与挑战。为了充分利用好发展机遇、积极应对变化莫测的市场环境及日趋激烈的市场竞争，事业单位纷纷对自身的管理理念及管理模式进行了深度实践探索，以期可以建设一个符合时代发展新需求的内部管理模式。而出纳工作是现阶段事业单位财政管理工作的重要一环，面对上述变化及复杂的发展环境，事业单位出纳工作出现了较多问题及不足之处。因此，如何在新时期背景下做好出纳工作成为现阶段各事业单位所亟待解决的重点问题。具有较强的专业性。事业单位出纳工作的重要作用在单位财务风险管控中的作用在日常出纳工作中，出纳工作人员也需要做好认真仔细，避免出现错转、误转等问题的发生。出纳工作还对事业单位资金使用安全性发挥着监管作用，能够在一定程度上防范各类资金流动风险，提高风险防控力度。而事业单位出纳工作人员还是银行票据、证券、保险柜、财务印章的保管者。因此，进一步做好事业单位出纳工作，可以保障事业单位内部国有资产完整性及安全性，对于维护好市场经济秩区域经济 JAN.2024 CHINA GLOBAL BUSINESS 209 Jan 1 2024CHINA GLOBAL BUSINESS序具有积极意义。在单位财务管理中的作用事业单位出纳人员是国库预算一体化系统的使用者，因此在实际工作中可以第一时间了解各类经济项目的资金使用情况、经济回报率、项目成本损耗等信息，是各类财务数据信息的第一手掌控者。事业单位出纳人员针对各类资金数据信息进行全面收集与分析，从而合理判断未来一定时期本单位的资金使用趋势，精准反映事业单位的资金使用情况等，为单位领导者开展运营决策与发展规划的制定提供数据参考。由此可见，规范合理的出纳工作可以提升事业单位财政管理工作的规范性及合理性。在单位内部沟通与协调中的作用事业单位出纳工作的主要内容大致包含了银行业务结算、对接和服务企事业单位、对内服务好各部门、不同岗位工作人员、沟通财务部门、反馈上级管理部门等。可以说，出纳工作在事业单位实际运营与发展过程中发挥着承上启下的作用。因此，事业单位出纳人员在日常工作中需要保持高度工作热情及充足的工作耐心。这主要是由于事业单位出纳工作任务繁琐、任务量庞大，出纳工作人员需要始终保持清醒头脑，从而沉着冷静地应对各类突发情况。因此在新时期下做好事业单位出纳工作，能够促使出纳人员更好地发挥好自身的沟通内外职能效用，对于推进事业单位稳定运行及可持续发展而言具有一定积极意义。现阶段事业单位出纳工作中存在的问题出纳人员综合素养参差不齐事业单位的出纳工作实践操作性较强，需要出纳人员具备一定的专业技能及实践工作经验，并且具备较好的数学运算能力、处理银行相关业务的能力等。然而当前部分事业单位在出纳人员招聘与应用上随意性较强，甚至部分出纳人员与单位领导者存在一定关联性。这些出纳人员的专业能力及业务素养参差不齐，在实际出纳工作中无法有效应对好各类情况及问题，在一定程度上降低了事业单位出纳工作质量及效率。除此之外，事业单位的出纳人员需要具备较强的法律意识。当前部分事业单位实际运营与发展中出现的各类挪用公款、贪污腐败等问题较多是由于出纳人员法律意识薄弱所引发的。单位内部缺乏完善的内部控制机制内部控制是事业单位稳定运营与可持续发展的基础保障，科学完善的内部控制机制可以提升本单位财务活动的规范性，提高财务管理水平，降低各类财务风险发生的可能性。但是结合当前部分事业单位的出纳工作情况进行分析，其中由于出纳工作岗位及工作职责划分不明确，存在一人兼任多岗的情况，为事业单位财务活动埋下了较大安全隐患。第一，部分事业单位并未贯彻落实好内部牵制原则，核销授权审批手续不完善等，付款及对账等工作内容全权交由出纳人员负责，没有为这一工作环节配备专门的监督管理人员，给事业单位资金安全造成了不利影响；第二，一些事业单位领导者与会计人员的现金使用行为随意，频繁发生“白条抵库”的情况，甚至还存在私自篡改账目的问题。而出纳人员由于专业性及责任意识不强，对于资金使用情况盘点不及时，因此在款项报销、银行对账等环节中经常出现各种问题。出纳人员工作交接不完善在事业单位实际的出纳工作中，出纳工作岗位的流动性较强，这就需要做好出纳交接工作。但是当前部分事业单位由于交接工作不完善，没有对出纳交接工作书进行确认及书面签字，从而加剧了单位账目混乱、各种票据丢失等情况。不仅给后续事业单位出纳工作的顺利开展带来了不利影响，还会加剧各类财务风险的发生概率。新时期做好事业单位出纳工作的有效路径加大专业出纳人才招聘力度在新时期背景下要想做好出纳工作，事业单位首先需要充分认识到人才的重要性。出纳工作的各项工作环节、工作方案、管理机制、决策方案等都是由专业的出纳人员负责执行的。可以说，出纳人员的专业技能及职业素养的高低直接影响着该单位的出纳工作质量及整体的财政管理水平。故此，事业单位需要结合本单位出纳工作岗位要求、人才需求、整体人才战略发展目标等，进一步做好专业出纳人才招聘工作。第一，在实际的出纳人员招聘工作过程中，事业单位人力资源管理部门需要对应聘者的专业能力及综合素养进行综合考量，并严格审查应聘人员是否具备会计从业资格证书。严格贯彻落实“持证上岗”的用人原则，从招聘环节中提升本单位出纳工作团队的整体素养；第二，事业单位还需要对应聘者的思想意识及职业素养进行考察，确保应聘者无论面临工作困境还是顺境都可以保中国经贸CHINA GLOBAL BUSINESS210 中国经贸 2024年1月下持积极向上的心态。这样在日后工作中，出纳人员才可以更好地抵挡住金钱及物质的诱惑，确保事业单位资金及资产的安全性；第三，在招聘环节中事业单位还需要对应聘者的工作态度及工作认知观念进行考察。由于事业单位出纳工作具有一定特殊性，出纳人员需要频繁与企业、银行、财政部门进行接触。在这一过程中出纳人员需要保障每一个环节都没有差错，这就需要出纳人员具备较强的责任意识及使命感；第四，在人员招聘过程中事业单位需要以现行的法律制度为导向，按照出纳人员的工作能力进行工作内容与工作职责划分，促使出纳人员在实际工作中坚守道德底线及法律红线，做好分内工作。进一步强化出纳人员的专业技能及责任意识在出纳人才招聘工作完成之后，事业单位还需要针对当前在岗的出纳人员及新员工进行统一化专业培训，确保所有出纳人员都能够掌握出纳工作的必要性及重要性，在学习过程中积极革新自身的工作理念及工作态度。对于事业单位的出纳人员而言，需要在实际工作中高质高效地完成好财务资金及经济业务票据统计工作，同时还需要以法律法规为基础，不断提升自身的业务能力。故此，事业单位相关管理部门应该针对现有出纳人员的工作能力进行全面考核，及时发现出纳人员存在的能力薄弱点，并借助宣传讲座、培训课程进一步提升出纳人员的专业能力及综合素养，从而为新时期背景下事业单位出纳工作的顺利开展奠定坚实基础。结合实际情况建立健全内部控制机制新时期下事业单位的出纳工作不仅需要依托于高质量的出纳工作团队，都是需要以精密且完善的内部控制机制作为基础。事业单位需要结合自身实际运营情况及新时期发展需求，针对出纳工作流程、管理模式等进行合理优化与完善，及时发现并处理好现阶段出纳工作中存在的各类问题。事业单位需要着重加强本单位资金预算与支出等情况的有效监管力度，并在此基础上设立全面性的资金使用及报销审批标准，定期对单位资金使用与管理情况进行抽查。在这一过程中一旦发现不法违规行为、不合理的工作操作行为等需要进行严肃处理。如此一来，可及时调整事业单位财务相关工作模式，从而减少各类资金及资源浪费的问题发生。第一，建立健全内控制度。针对本单位现金收支、单据、凭证等设立单据审核机制，及时做好工作记录，严令禁止和杜绝任何原因的私自截留资金、收入不及时入账等行为，杜绝工作人员私设小金库；第二，建立健全审批制度。出纳人员在填写支票等结算票据过程中，需要先提交给上级领导及会计人员进行审核签字，从而确保签发支票的规范性及精准度，便于后续查证工作中有迹可循；第三，完善好本单位的财务工作交接制度。其中财务工作交接书上需要有移交人、交接人、监督交接人的签字，从而明确好各方主体的工作责任。制定绩效考评和员工职业规划方案出纳工作作为事业单位财政工作的重要组成部分，任何一个工作环节都需要确保准确无误，任何一个工作失误都有可能给事业单位带来巨大经济损失及不良社会影响。因此，事业单位需要采取多元化措施充分调动起出纳工作人员的工作积极性及主动性，进而提高出纳工作质量及效率。事业单位可以结合本单位出纳工作特点、工作岗位特点等定期对在岗出纳人员进行工作考核，结合实际情况量化工作系数指标绩效，对工作表现优异的出纳人员给予物质奖励及精神鼓励，对尚未完成考核指标的出纳人员给予相应罚款，并开展停职培训工作。除此之外，事业单位还应该针对出纳人员做好职业规划安排，为出纳人员指明个人努力方向，促使出纳人员以更加饱满的工作态度投身于本单位的出纳工作之中，从而保障事业单位出纳工作高质高效开展。综上所述，出纳工作是现阶段事业单位实际运营与发展过程中较为重要的工作内容，其工作质量及效率的高低直接影响着事业单位的财务管理成效及未来发展方向。基于此，事业单位领导者及相关工作人员应该在实际工作中提高自身对于出纳工作的认识与重视度，进一步掌握好出纳工作的概念、特点、作用，牢固树立正确的出纳管理意识。在此基础上，事业单位还需要全面分析当前出纳工作中存在的问题及不足之处，结合本单位的运营情况、阶段性战略发展目标、新时期背景下产生的新需求等，建立健全内部控制机制，并做好专业出纳人才引进与培育工作，从而为后续出纳工作高质高效开展奠定坚实基础。如此一来，事业单位便可以有效提升资源及资金使用效益，朝着可持续发展这一目标迈进。（作者单位：天镇县人力资源和社会保障局）