项目发包流程及说明模版.docx

由招标代理机构编制
项目建设管理部

提出招标申请
招标申请审批
招标前准备
向招标代理机构发出招标委托函
发布招标公告

审定、确认招标文件
发售招标文件

组织开标
组织评标
中标
申请部门、子公司
项目建设管理部

项目建设管理部
评标委员会
通过
公司领导
确定开标程序和出席人员
招标资格审查与备案
合同签订
招标后工作
发放中标通知书
向有关部门备案
收集资料并存档
项目发包流程及说明
一、业务目标
1、合理设置岗位，促进部门工作绩效提高。
2、规范集团公司项目发包招标管理，维护公司利益，保证项目质量和工期等要求。
3、岗位设置及管理符合国家有关法律法规和企业规章制度要求。
二、业务范围
该流程主要描述了集团公司项目建设管理部的岗位流程管理流程，适用副部长（不含）职位以下的岗位管理，主要包括招标申请和审核、招标前准备、发布招标公告、招标文件确认和发售、开标、评标、中标、合同签订、招标后工作等步骤。
三、业务流程步骤
1、招标申请。
项目工程招标应由需求部门或各子公司提出招标申请，原则上只有需求部门或子公司不能从事该项生产、生产能力超饱和状态或生产成本较高时，方可提出招标申请。
2、招标申请审核。
集团公司需求部门或子公司、项目建设管理部部长和相关领导依次对提出的招标申请进行审核，审批通过后由项目建设管理部按规定的权限和程序执行。
3、招标前准备。
在招标前，首先落实招标前的各项手续是否齐全完备。项目建设管理部管理人员按规定向建设主管部门提交各项备案（包括工程建设立项文件、工程项目报建表、建设项目规划许可证等），之后可向招标代理机构发出招标委托函。
4、发布招标公告。
在省或市建设工程交易中心和有关网站发布招标公告，时间为五个工作日。项目建设管理部管理人员负责招标报名工作，核验投标单位的有关证件。
5、招标文件确认和发售。
招标文件由招标代理机构代为编制。招标文件中技术及报价资料应尽量完善，在资料提供过程中，需求部门、子公司应积极配合项目建设管理部工作，编制优良的招标文件。招标文件、图纸和有关技术资料发售给通过资格预审并获得投标资格的投标人。
6、组织开标、评标。
在发标二十日后，按照招标文件规定的日期、时间、地点接受投标单位的标书，并在投标截止后组织开标会议。开标会议在招标监督机构下进行，确定开标程序和出席人员，资格审查后确定合格投标人。
评标由评标委员会进行。评标委员会按照招标文件中规定的评标办法对各投标单位的投标文件进行评审，按评分标准进行计分，推荐得分最高的投标单位为中标候选人。
7、中标。
在中标单位确定后，经招标监督机构审批备案，向中标单位发出中标通知书。
8、合同签订。
项目建设管理部管理人员与中标单位依据招标文件、投标文件和有关规定签订施工合同，并向有关部门备案。
9、招标后工作。
在招标结束后，项目建设管理部管理人员及时汇总收集各方面资料，并装订成册并存档。