图书管理系统论文介绍.pdf

学 校姓 名学 号【摘要】随着人类社会的发展,人类对知识的需求也不断地 增长。在这种形势下,书籍就渐渐地成为人们获取并增长知识的 主要途径,而图书馆就自然而然地在人们的生活中占据了一定的 位置,如何科学地管理图书馆不但关系到读者求知的方便程度,也关系到图书馆的发展,因此,开发套完善的图书馆管理系统 就成不可少了,本文介绍了在Visual Foxpro6.0环境下采用“自 上而下地总体规划,自下而上地应用开发”的策略开发本系统的 详细过程,提出实现图书馆信息管理、资源共享的基本目标,从 而推动迈向数字化图书馆的步伐,并阐述系统结构设计和功能设 计,从图书的入库登记到查询浏览,从借书证发放到图书的借阅,形成了一个整体自动化管理模式,从软件工程的角度进行了科学 而严谨的阐述。随着电子计算机和通信技术的发展,人类已经逐 渐地进入信息化社会。信息和材料、能源一样成 为种社会的基本生产资料,在人类的社会生产 活动中发挥着重要的作用。同时人们对信息和数 据的利用与处理也已进入自动化、网络化和社会 化的阶段,因此,开发相关的管理信息系统已经 成为各行各业的必要和必需了,管理信息系统作 为门边缘学科,集管理科学、信息科学、系统 科学、现代通信技术和电子计算机技术于一体,可以解决企业或组织所面临的问题,对内来看,可以提高工作效率;对外来看,获得竞争优势。管理信息系统的开发方法有生命周期法、原型法 和面向对象的开发方法等。生命周期法(Life Cycle Method)是20世纪60年代发展起来的一种 应用广泛且比较成熟的管理系统开发方法,它的 基本思想是将系统的开发工作从开始到结束划分 为若干个阶段,每个阶段都有明确的任务,而系 统开发出来后,并不意味着生命周期的结束,而 意味着根据组织的需要对系统的修改和重建的开 始;原型法(Prototyping Met hod)是20世纪80年代 发展起来的,旨在改变生命周期法的缺点的种 系统开发方法,该法的开发思路是首先根据用户 的要求,由用户和开发者共同确定系统的基本要求和主要功能,利用系统快速生成工具,建立一 个系统模型,再在此基础上与用户交流,将模型不 断补充、修改、完善,如此反复,最终直至用户和 开发者都比较满意为止,从而形成一个相对稳定、较为理想的管理信息系统;面向对象(Object Oriented)的开发方法于20世纪80年代开始兴起的,是种基于问题对象的自底向上的种系统开发方 法,这种方法的特点是以对象为基础,对象是分析 问题和解决问题的核心。基于以上三种方法的特点 和各自的优缺点,本图书馆管理系统利用软件工程 化思想和方法,总体上是采用结构化生命法进行系 统分析和设计的,而系统实现等步骤则采用了原型 法和面对对象的方法.new YORK管理信息系统的开发是个开发周期长、技术要求高、影响因素多的复杂系统工程,因此制定一个完善、可行、合理的开发计 戈,不仅是系统开发成功的保证,而且可 以提高效率、节省时间、降低成本。本图 书系统计划利用三个月的时间开发完成:系统调研和系统分析为10天;系统设计为 10天;系统程序设计为45天;系统调试为 10天;系统试运行为15天。6NEW YORK吋.”“Ht!1”lt 叩H ftp“”,屮.必屮第二章系统需求分析 2.1现行业务描述.2.2 现行系统存在问题的分析2.3 解决方案2.4 可行性分析7，”系统需求分析 2.1现行业务描述:通过调查,先画出图书馆的组织结构图:采编组书 库馆长阅览室工具书屋目录厅借阅室8士 NEW YORKIM im!通过调研了解到,该图书馆各个部门负责的主 要业务如下:采编组主要负责图书采编工作,包括购置新书、打印编目、增加数量。目录厅主要负责读者查询工作,包括可借图书（按图书类别、图书名称或图书作者查询）;新书目录（按图书类别、日期查询）;借书情况（按读者借书证号查询）借阅组主要负责图书流通、查询统计、借阅查询 等工作。阅览室、工具书室主要负责读者阅览工作,包括:阅览各种杂志、报纸、阅览各种工具书。绘制图书馆流通业务中借书的流程图。（1）读者在目录厅查阅索引卡;（2）读者写出所借图书的分类号、种次号、交给 图书管理员,并出示本人的借书证;（3）图书管理员根据图书的分类号、种次号到书 库找书;（4）将图书交给读者,并由读者填写所借图书的 借书卡5）卤书管理员把借书卡保存到写有该读者借书 证号的口袋里。10得出该图书馆业务流程图如下所示:NEWimt 屮2.2现行系统存在问题的分析该图书馆工作大部分还是进行着手工管理,工作 起来效率很低,并且不能及时了解图书馆各类图 书的存库,学生们比较需求的图书等等,不便于 动态及时地调整图书结构,以便更好地适应当前 学生的借阅需求。手工管理还存在这许多弊端,由于不可避免的人为因素,经常造成数据的遗漏、误报。计算机信息化管理有着储存信息量大、速 度快等许多优点,提供给我们的处理信息及时快 捷,同时也提高了我们工作人员的自身素质。hk“r-”屮2.3解决方案基于以上的对问题的分析,利用计算机给我们提 供信息,及时地调整学校图书馆图书结构,并旦 对学生们的借阅过程形成一整套动态的管理就十 分必要了。图书馆信息系统的建立,需要进行用户的需求调 查与分析,以确定系统目标,提出解决问题的详 细方案,这是系统建设的重要环节。学校图书馆规模相对于商业图书馆小,但要有着 完善的图书信息,对每册书要有详细的记录信 息,功能上对系统的需求是全面的。3因此对用户的需求可分为四个方面:一方面是图 书馆工作人员通过计算机来管理各类图书,分类 编号,调整图书结构,增加图书库存,适应学生 的需求;二方面是学生们能通过计算机来查询浏 览图书馆中的图书,来确定自己需要的书籍,为 借阅做好准备;三方面是工作人员对学生们的借 书证发放,登记能作好全面的掌握,及时得到每 个借书证的当前状态和历史借阅记录;四方面也 是图书馆的核心工作,对图书的借阅管理。这四个方面形成了学校图书馆个工作整体,采 用计算机自动化信息处理,可方便快捷地共享信 息、交流信息,高效地协同工作。,屮2.4可行性分析通过对该图书馆的各个方面进行了具体的了解 之后,现对该单位开发图书管理系统的可行性进 行分析。技术上可行:经济上可行:管理上可行:综上所述,开发图书管理系统在技术上、经 济上、管理上都是可行的。第三章新系统逻辑方案3.1初步调研3.2详细调研fH,屮”用10103.2.1组织结构调研在对该图书馆的手工管理模式和业务流程 进行认真分析和研究的基础上,经过与该 图书馆的相关人员的反复协商、论证,最 后确定了该图书管理系统的逻辑模型。下面以数据流图和数据字典的方式来描述 新系统的逻辑功能。7M-IDFDp蹄业競二层DF山3.2.3数据字典:/（2）数据流。元令（3）数据存储:019,“,中”“屮(01*r*TZ30每本书都有单价这个信息,其描述内容如下:数据元素名称:单价类型：数字长度：6位,其中整数部分占3位,小数部 分占2位数据值类型:离散取值范围:0-999.99相关的数据结构:索书号+藏书号+作者+书名+出版社+单价+册数+内容摘要20，”I 0 I H,中”7,屮”用数据流“借书信息”条目如下:数据流名称:借书信息说明:读者的借书内容 数据流来源:读者数据流去向:图书管理员数据流组成:分类号+种次号数据流的流通量:大约5 0份/天数据处理“查询图书”条目如下:数据处理名称:查询图书数据处理编号:1.1简要描述:根据读者写的图书的分类号和种次号查询输入数据流:借书信息输出数据流:查询结果数据存储“借书情况”条目如下:数据存储名称:借书情况简述:存放的是每个读者的借书情况输入数据:借书情况数据存储组成:借书证号+藏书号+借 书日期存储方式:按借书的先后顺序排列处理逻辑:根据读者写的图书的分类号和 种次号检索相应的图书信息。RK。”“用外部实体“图书管理员”的条目如 下:外部实体名称:图书管理员输入数据流:借书信息、借书证号、已填 借书卡、查询结果输出数据流:待填借书卡、借书信息。数目：3人24第四章系统总体结构设计 4.1软件模块结构设计4.2数据库设计 4.3计算机系统的配置方案04.4系统的安全性和可靠性设计t”4.1.1系统方案确定。通过对系统调研与分析,系统主要应完成的功能如下:书库信息管理、读 者档案管理、借阅管理、还书管理、图书检索、系统维护。04.1.2软件结构设计。图书馆管理系统包含图书 采编、读者管理、流通、查询等功能。该系统执 行时,先输入数据,然后根据输入的数据选择执 行路径;购入图书进行登记、编目调用图书采编 功能,借书、还书调用功能,查询调用查询功能。图书馆管理系统属于事务型系统,其系统示意图 如下图所示:26I 01 M数据库采用了 Microsoft推出的Visual Foxpro自带 的数据库,这是微软集成到VFP中的一个桌面数 据库,能够快速方便的和Office的其他套件综合使 用。由于VFP具有显著的简易性和有效性,大量 的桌面数据库系统都采用它作为后台数据库。使 用它的好处还在于,如果你的系统扩展到Qi ent/Server模式的时候，可以使用Microsoft的 数据库服务器软件SQL Server,此时,程序只需 要简单的修改一下链接（AD的数据源）就可以,这样,为程序的平滑扩展提供了非常有力的条件。书目查询本系统涉及到的实体:（共有一个数据库tsg.dbc,下有四个数据表,分别为:hy.dbf,jyb.dbf,kl.dbf,tsb.dbf）（1）本系统中所涉及到的主要实体及其属性有:ohy（会员）表:会员号,姓名,性别,年级,所 在系,联系电话 jyb（借阅）表:会员号,姓名,条形码,书名,作 者,出版单位,借阅日期,还书日期 kl（用户）表:代码,姓名,密码 tsb（图书）表:条形码,书名,作者,出版单位,借阅状态E-R图分成实体及其属性图和实体及其联系图硬件环境:内容主机内存硬盘显示器最低配置建议配置P/200 PI 1/266 以上64MB 128MB 以上10GB 20GB 以上VGA以上NEW YORKItf*r“|OIMSBBr”USH9,软件环境:操作系统:Windows 98中文版或WindowsXP中文版编程软件和数据库:Visual Foxpro6.0中文 版35对所有登录本系统的使用用户进行严格的 用户名和密码的管理,如果不属于系统事 先设定好的合法用户,则系统无法登录,为了防止密码外泄,本系统具备密码修改 功能36I第五章系统详细设计15.1系统登陆界面:5.2系统主界面:0 5.3会员注册和挂失界面:5.4借还书界面:5.5数据的备份和恢复:37NEW YORKf !H5.1系统登陆界面:4M1在系统登录成功之后,统的主界面如下所示:辱皿就会看到系:叩业设作品团书皆强妹合同西理但还皆涯的书者理互间报表打印,出45日 査找 栏，屮101欢迎使用、i殳计作品图管理系统為技在笠注耐 喧储|jT!J诬书I 毛曲I天、I t3川标恢复I比七金号住名二只年访所出联电话O3170ttL3S网男二工商系1231567OJ170CIXT工商茶OJ170Cei3亲不三工商展注册会员仁_ _I.TV.会员挂失賛名期T印1|返回主页對呷.,“屮Htt”5.4借还书界面:毕业设计作品 一座用首連系統会首理ft:隹ff 图书修理宣月报表打印出会见号1r田超过天数 1姓名 1出版单位嚟罚款金頷条形硝11惜书日期1网29/必1书名 1汪书日期卩 52334还书是技照冬形码 销号的,还书时只 需输入条形用就可 山T 会15号姓名妾應犯件出线至住日书日期1Q(n?gnq時為222222美诏请外埔导Q3/O4/SXI3/惜将登记1 OL7CO&135问33333333范语四埼等0506/2033f/Il iv!。8LLL31111Qqg,0 xn05/26/804昭证书确定也冃tTun|0|T&RrjFP 1貝,is.超期打印1I T72hlJJ.返回主页!闾5.5数据的备份和恢复:襄豊欝蠶蘿夏律伊、数据备件1 数据恢复 返回主页NEW YORKroH“数据备份界面:打开査找范围（X）：J 图书首理系统1百小时司 FOXUSER 目上 国jyb酉KLf|tsb建择备份 I文件类型（X）:I表/DBF选定取消帮助Q）代码贞数据恢复界多舟四7书名仁出由色粒潴回_名作苦出板空位価阳1箔_1)1条件查询1111_11_返回主页圖1_1 1_J第六章实施概况6.1系统开发环境:翁0 6.2系统测试:3系统运行与维护:06.4系统的转换方案:46系统开发环境包括硬件平台和软 件平台两种。硬件平台是指开发与运行所需要的硬件环 境,主要包括计算机机型及硬件配置。由 于本系统是个小型的MIS管理系统,因此 对计算机硬件的要求不高,比较经济,只 要配备有PII处理器（或以上）、64M内存（或以上）、10G硬盘（或以上）的普通微 机即可顺利运行。47软件平台是指系统开发与运行的软件环境。本系统在开发时选用了稳定性较强的 Windows XP中文专业版和Visual Foxpro6.0 作为开发语言,由于这些软件产品都是 Microsoft公司的产品,因此彼此之间的兼 容性较好,开发出的应用系统稳定性较高。48rof h在开发本系统时,为了使系统能够稳定运行,对本 系统进行了有针对性的全面测试,采取的方式是:1、2、3、菜单项测试 数据跟踪 综合测试:49巨 NEW YORKi系统的运行:vtH，“”r屮nut Htwf f 11、初始数据的输入本系统的的输入采用鼠标和键盘相结合的输入方法。2、怎样进入系统A、将本系统所在的文件夹拷贝到硬盘,然后执行其 中的图书管理系统的程序文件即可,应注意要将全部 文件的属性变以存档,消除只读属性。B、在随后出现的登录界面上输入正确的用户名和密 码即可3、怎样使用本系统:点击鼠标左键即可进行相应功能的选择50系统的维护主要包括四个方面:(1)程序的维护:(2)数据文件的维护:(3)代码的维护:(4)硬件的维护:516.4系统的转换方案:本次开发的图书管理系统采用了并行转换方式,以保证平衡可靠的过度。即一方面使用本系统来 进行工作,另一方面又继续沿用老的方式一手工 方式,这种状况持续了半个月的时间,在这期间 发现了一些程序中存在的漏洞和错误,用户也提 出些修改意见,经过程序的进步完善后,正 式投入了使用,中止了以前老的手工的操作方式。52f%，”匕口束在本系统的开发过程中,由于本人是初次开发软 件,在知识、经验方面都存在着不足。另外,在 整个开发的过程中,时间也比较仓促。因此,该 系统必然会存在些缺陷和不足。因为对图书管 理的整个流程不够熟悉,在需求分析时未能做到 完全满足用户的需求。虽然网络在图书管理系统 中的应用已经很普遍,但在开发过程由于硬件的 限制,未能实现网络功能,在大多数图书管理系 统单机版中,数据库是用普通的单机版数据库,那么在以后的系统更新过程中会造成不必要的损 失。53尽管该图书管理系统存在着很多不足,但其功能 全面、易于日后程序更新、数据库管理容易、界 面友好、操作方便、效率高、安全性好等优点是 图书管理系统所必需的。相信该图书管理系统将 是套图书馆管理员必不可少的管理软件,在本 次毕业设计中,我从指导老师老师身上学到了很 多东西。他认真负责的工作态度,严谨的治学精 神和深厚的理论水平都使我收益匪浅。他无论在 理论上还是在实践中,都给与我很大的帮助,使 我得到很大的提高,这对于我以后的工作和学习 都有一种巨大的帮助,在此感谢他耐心的辅导。另外,在系统开发过程中还有同组的同学也给了 我不少帮助,这里一并表示感谢。参考文献 1.周升锋编著,Visual FoxPro应用程序开 发,北京航空航天大学出版社,1997年11月 2.毛一心编著,Visual FoxPro6.0中文专 业版应用实例集锦,清华大学出版社,1999年11月3.史济民、汤观全编著,Visual FoxPr及 其应用系统开发,清华大学出版社,2001年1月55