员工职务薪资异动管理办法.doc

员工职务薪资异动管理办法1、目的: 为鼓励并激发员工之进取心，不断提高员工的业务能力和综合素质，吸引、选拔优秀的人才，调动员工的工作积极性，本着有能者委以职，有功者授其禄之原则，并为使公司员工职务异动及调薪有所依循，制定本办法。 2、适用范围 本管理办法适用于宇球所有员工职务异动、调薪管理。 3、员工职务异动的需求 31、员工因自我发展、能力提升、丰富职业经验所提出之需求； 32、员工经考核后综合评估之结果； 33、部门组织架构调整之需求； 34、职位空缺之需求。 4、员工职务异动的原则 41、有利于人力资源之整合、优化，有利于员工职业生涯之发展，有利于公司业务发展之需求。 42、人员内部调整、职务异动、薪资调整之制度、政策，须本着公平合理、公开透明的原则。 43、职位空缺时，分析职位任职要求，首先考虑内部适合人选做内部调整，再考虑外部招聘。 44、人员之调整、职务异动，应以各部门编制职位及人数为基准，遇有缺员时方可办理。 45、各部门编制职位及人数。至少每年应检讨修订一次，并于每年十二月前（年度预算核定前）提报人力资源部转呈总经理核定。 46、调整各职级应先调整正职再调整副职为原则，其任职至少应满一年以上，并经考核评定，方可职务异动，无正职编制者亦同。 47、公司员工工作努力、业绩突出者，均可成为被职务异动的对象，对员工之职务异动应当严格把关，公平对待。 48、由本人提出职务异动须在原职位工作三个月（含）以上，因组织调整不受此限制。 49、符合竞聘职位要求者，竞聘录用后，由人力资源部进行异动作业。 410、对不符合上述条件但工作表现优异者提出职务异动申请时，由该员原所属部门负责人、流入部门负责人及人力资部审核，意见仍不统一者，可提报总监或副总经理审批。 411、员工年度内受记过处罚未抵消者，次年不能进行职位职务异动及调薪。 5、员工职务异动的方式 51、平级异动 52、竞聘上岗 53、升职 54、降职 6职务异动较高职位必须具备以下条件（依据）： 61、具备较高职位所需技能； 62、具备相关工作经验和资历； 63、在职工作表现良好； 64、完成职位所需要的有关课程培训； 65、具备较强的适应能力和发展潜力。 7、凡具备下列条件之一者，给予职务异动工资2-5级： 71、忠于公司，在公司服务2年以上且表现良好者； 72、积极做好本职工作，连续2年因成绩突出而受到公司表彰者；73、业务有突出专长，个人年创利30万元以上者； 74、每年数次（3次以上）对公司发展提出重大建议并为公司采纳，产生重大经济效益者； 75、非本人责任而为公司挽回经济损失10万元以上者； 76、领导有方，所领导的单位/部门连续2年创利50万元以上或成绩显著者； 77、有其他突出贡献，总经理认为该给予晋级嘉奖者。对成绩特别突出或贡献特别重大者，在给予职务异动工资同时具备领导才能者，可给予提升行政职务。8、职务异动/调薪类型： 81、定期： 每年7月，根据绩效考核办法之上年度（上一年8月至当年7月考核平均成绩）和组织经营状况，择优实施职务异动/调薪计划。 82、不定期： 破格提升：员工在平时绩效考核中，对组织有特殊贡献或表现优异者，随时可职务异动/调薪；在年度工作中，对公司有特殊贡献或表现优异的员工，根据部门经理推荐随时可职务异动/调薪。 9、职务异动/调薪考评标准 根据员工日常工作中的德、能、勤、绩，选择职务异动员工。具体通过职务薪资异动考核表与职务薪资异动申请表予以考评。 91、德，是指员工的思想觉悟，是否以公司利益为重，兢兢业业做好本职工作；92、能，是指员工的工作能力，考核员工在组织协调、完成工作方面的能力；93、勤，是指勤奋，考核员工是否努力工作； 94、绩，是指工作成果，是否有成效。 10、员工职务异动范围 公司可根据工作需要，征得员工同意后，调整员工的工作岗位，员工也可以根据本人意愿申请在部门内部或公司各部门之间换岗。 101、（1）部门之间 （2）部门内部 （3）公司（包括通讯、科技）之间 102、部门内部异动是指员工在本部门内的岗位/职位变动，由各部门经理根据实际情况，经考核后，具体安排，并交人力资源部存档。 103、部门之间异动是指员工在公司内部各部门之间的换岗，经考核后拟调入部门须填写职务薪资异动申请表，由所涉及部门负责人审核并报副总/总监批准后，交由人力资源部存档。 11、职务异动等级： 职务异动体系 职务异动级别 事务 体系 文员/助理 /事务员 专员/主办 /主管 副经理/经理 副总/总监 总经理 制造 体系 作业员 品检员/物料员 组长 主管 副经理/经理 制造部副总 /制造部总监 制造部 总经理 研发 体系 技术员 助理工程师/组长 工程师/主管高级工程师/副经理/经理 总工12、职务异动/调薪操作程序。 121、职务异动由本人自荐或部门提出，薪资异动由部门提出； 122、凡部门呈报职务异动/调薪者，部门准备下列资料： 、职务/薪资异动申请表 、职务异动调薪考核表 123、有必要时，可由总经办会同人力资源部审核； 124、凡经核定的经理级以上职务职务异动人员，人力资源部门将以人事通报形式公布，调薪者，则以书面形式个别通知。 125、人力资源部根据职务职务异动或薪资调整的相应级别填写职务/薪资异动通知单，一式两份，一份由人力资源部存档，一份交由本人。 13、员工竞聘程序131、由用人部门填写人力需求申请表，经核准后交人力资源部。 132、由用人部门和人力资源部或依据薪酬体系共同确定招聘岗位之薪资待遇。 133、对主管以上职位，由人力资源部依据“知识互补、能力互补、气质互补、性别互补”的原则，召集并成立由用人部门负责人、人力资源部负责人等组成的评选小组，在招聘会上对竞聘人员进行评估，并提交书面评估报告。 14、职务异动/调薪核定权限 141、副总经理、总经理助理由总经理核定。 142、各部门经理、主管由副总经理/总监/总经理核定。 143、各部门主管级以下文职/技术人员分别由各部门经理提议，呈副总经理级别以上人员核定。 144、制造中心物料员、组长、主管由制造部各分管经理提议，呈制造部总监核定。 145、作业员/品检员由各级单位主管提议，经理复核，呈制造部总监核定。 146、员工个人或组织提出异动需求时，均需报人力资源部，由异动前/后两部门签署异动意见。 147、职务异动/薪资调整审批权限表 （1） 除研发部之外人员，按下表进行审批 调整类型 提出 考核/面谈 审批 备案 部门/公司之间的调整 本人/需求单位 /人力资源部 原部门/需求部门负责人和人力资源部讨论确定 经理/行政部负责人/副总经理、总监 /总经理 人力资源部 部门/公司内部的调整 本人/直接上级/需求单位 /人力资源部本部门/公司负责人和人力资源部 经理/行政部负责人/副总经理、总监 /总经理 人力资源部 （2） 研发部人员，按下表进行审批 调整类型 提出 考核/面谈 审批 备案 部门/公司之间的调整 本人需求单位 /人力资源部 原部门/需求部门负责人和人力资源部讨论确定 部门经理/项目部负责人/行政部负责人/副总经理/总经理 人力资源部 部门/公司内部的调整 本人/直接上级/需求单位/人力资源部 本部门/公司负责人和人力资源部 部门经理/项目部负责人/行政部负责人/副总经理/总经理 人力资源部15、员工换岗工作交接的时间要求： 为确保被异动人员离岗后，原职位之工作能够有序进行，被异动员工须按以下时间办理工作交接： 151、主管以上人员或特殊职位（HR人员、财务人员）接到调令之日起7个工作日后方可到需求部门报到。 152、一般工作人员自接到调令之日起3日后方可到需求部门报到。 153、如确因需求紧急，须经原用人部门、新用人部门及人力资源部共同协商，按协商结果执行。 154、各级职员接到调职通知后，应在指定日期内办妥移交手续，就任新职。 16、员工职务异动手续的办理 161、部门/公司之间异动由人力资源部办理异动手续，安排工作交接，异动人员须凭部门负责人签字的工作交接清单到人力资源部办理相关异动手续。 162、部门/公司内部人员异动由用人部门办理异动手续，安排工作交接，经双方当事人签名确认后，转人力资源部完成异动手续。 163、职务异动人员须在进入新职位前到人力资源部更换厂牌，厂服。 164、相关部门须及时提交相关资料到人力资源部进行人事资料变更及考勤处理。 165、职务薪资异动申请表 及职务调薪异动考核表须在就任新职前一周内提交人力资源部。 17、职务异动员工试用期 171、试用原则 除特别人才经副总经理或总经理批准无试用期外，其余人员都须试用1-3个月，试用期间表现突出者可适当缩短试用期。 172 试用规定 1721、员工职务异动试用期规定（个人申请）: A 副总或总监级以上高级管理人员为5个月 B 部门经理、主管、工程师、技术人员为3个月 C 其它人员试用期为1个月 1722、由组织变革需求而提出的异动不设试用期，工作性质相同之职位可以不设试用期。 173、在试用期内经证明不适合在用人部门工作者，可退回原职位或经双方协商解除劳动合同。 174、试用人员原则上每月考评一次，由直接上级负责，并报人力资源部备案。 175、试用期一般不得请长假（一周以上），特殊情况如：结婚、直系亲属去世、本人重病等情况请长假的将在规定试用期基础上延长相应的请假时间。 18、 薪酬管理 181、员工异动就任新职时由所在人力资源部出具职务薪资异动通知单。 182、员工新任职位按新职薪酬标准发放。 183、员工因职务异动变更职务，其薪酬自职务异动之日起生效。 19、相关表格 191、职务薪资异动申请表 192、职务薪资异动考核表 193、职务薪资异动通知单 20、实施日期： 本制度于发布之日正式生效，由人力资源部负责解释，未尽事宜实施中检讨修订。 5771001803090012095 5790368228596330825771001803090012386 5761373997357606965771001803090013594 5780775799025155125771001803090012387 5771649826018180515771001803090012138 5721311921589183265771001803090012359 5790368223610760535771001803090012356 5761352861437917425771001803090012355 57508786970469327917088100343355274 10122994432583337917088100343355275 10186673293883200817088100343356107 10158115250150052217088100343356108 10100018005987173217088100343354295 10107419414268701717088100343356184 10187866086962880217088100343356185 10177583117408667417088100343356109 10108601437357284617088100343356110 10115220721601491617088100343355237 10102704160570270917088100343355238 10122936486142541417088100343356169 10186220440263571817088100343354928 101760654089788804