员工商业行为准则.doc

员工商业行为准则1总则1.1东莞电子科技大学电子信息工程研究院（以下简称电研院）永续健康的经营发展，取决于每位员工的态度和行为符合电研院的期望，本准则体现了价值观的基本要求，职员应当熟知并遵守。1.2 电研院尊重职员的正当权益，通过本准则界定电研院利益与职员个人利益，避免二者发生冲突。1.3维护电研院利益是员工的义务。员工不得从事、参与、支持、纵容对电研院有现实或潜在危害的行为，发现电研院利益受到损害，职员应向电研院汇报，不得拖延或隐瞒。1.4 职员违反本准则可能导致电研院与之解除劳动合同，给电研院造成经济损失者，电研院将依法追索经济赔偿。职员行为涉嫌刑事犯罪，电研院将依法报告司法机关处理。2职务行为规范2.1 经营活动2.1.1 职员应守法、诚实地履行自己的职责，任何私人理由都不应成为其职务行为的动机。 2.1.2 在未经授权的情况下，职员不得超越本职业务和职权范围从事经营活动。2.1.3 除本职日常业务外，未经电研院授权或批准，职员不得从事下列活动：（1）以电研院名义进行考察、谈判、签约、招投标、竞拍等；（2）以电研院名义提供担保、证明；（3）以电研院名义对新闻媒介发表意见、消息；（4）代表电研院出席公众活动。2.1.4 职员须严格执行电研院颁布的各项制度。职员认为电研院制度明显不适用，应及时向上司或制定和解释该制度的部门反映。电研院鼓励职员就工作充分发表意见或提出合理化建议。2.1.5 遵循管理流程接受上司的领导是职员的职责。职员应服从上司的指示。职员如认为上司的指示有违法律及商业道德，或危害电研院利益，有权越级汇报。2.1.6 遇到工作职责交叉或模糊的事项，电研院鼓励勇于承担责任和以电研院利益为重的行为，倡导主动积极地行动，推动工作完成。在工作紧急和重要的情况下，职员不得以分工不明为由推诿。2.1.7 职员有贪污、受贿或作假欺骗电研院的行为，无论给电研院造成损失与否，电研院均可无条件与之解除劳动合同。2.2 资源使用2.2.1 职员未经批准，不得将电研院资产赠与、转让、出租、出借、抵押给其它单位或者个人。2.2.2 职员对电研院的办公设备、交通工具、通讯及网络系统或其它资产，不得违反使用规定，做任何不适当的用途。2.2.3 电研院的一切书面和电子教材、培训资料等，均有知识产权，职员未经授权，不得对外传播。2.2.4 职员因职务取得的商业和技术信息、发明创造和研究成果等，权益归电研院所有。2.2.5 职员对任何电研院财产，包括配备给个人使用的办公桌、保险柜、橱柜，乃至储存在电研院设备内的电子资料，不具有隐私权。电研院有权进行检查和调配。3保密守则3.1凡在本电研院就职而产生或获取的电研院未经公开披露的以下信息（包含但不限于）：交易和业务秘密（包括客户名单，合作意向，成交或商谈的价格、合同文件、营销策略）、经营秘密（包括经营方针，投资决策意向，产品服务定价，市场分析，广告策略、工程设计等）、管理秘密（包括财务资料、人事资料、工资薪酬资料、物流资料、技术安全资料、电研院的各类规章制度）、技术秘密（包括机械参数、计算机程序与计算机软件、技术数据、专利技术、科研成果）等无论是书面的或是电脑文件形式的，无论是客户的或是本电研院的均属电研院商业秘密资料，任何员工在受雇期间及离职后都有保守该秘密的义务。当不确定某些具体内容是否为企业秘密时，应由电研院鉴定其性质。3.2电研院若发现任何员工未经电研院同意前将上述资料以任何形式(包括口述、笔记、文件、图像或声信记录、电脑数据等)泄漏予第三方而导致电研院遭受损失时，电研院将保留向该员工追讨有关损失及一切弥补该项损失的费用的权利。3.3 职员薪酬属于个人隐私，任何职员不得公开或私下询问、议论。掌握此信息的职员，不得以任何方式泄露。3.4 职员接受外部邀请进行演讲、交流或授课，应事先经上司批准，并就可能涉及的有关电研院业务的重要内容征求上司意见。3.5 职员应对各种工作密码保密，不对外提供和泄露。严禁盗用他人密码。4内外交往4.1不论是推广电研院的产品或服务，或是向供应商购买产品或服务，应完全以品质、价格与服务为决策的依据，不得给予或接受个别客户或客户代表相关的报、酬、赠品或其他特殊待遇。4.2职员须谨慎处理内外部的各种宴请和交际应酬活动，应谢绝参加的活动包含但不限于：（1）施工单位、材料供应商和投标单位的宴请和娱乐活动；（2）设有彩头的牌局或其它具有赌博性质的活动；（3）涉及违法及不良行为的活动。4.3 电研院对外的交际应酬活动，应本着礼貌大方、简朴务实的原则，不应铺张浪费。电研院内部的接待工作，应务实简朴。职员在安排交际活动时须考虑以下重要因素：（1）是否属于工作需要；（2）费用、频率和时机是否恰当；（3）消费项目是否合法。4.4 电研院对外部单位或个人支付佣金、回扣、酬金，或提供招待、馈赠等，应坚持下列原则：（1）不违反相关法律法规；（2）符合一般道德标准和商业惯例。4.5 职员不得以任何名义或形式索取或者收受业务关联单位的利益。职员于对外活动中，遇业务关联单位按规定合法给予的回扣、佣金或其它奖励，一律上缴电研院处理，不得据为己有。对于对方馈赠的礼物，只有当价值较小（一般价格在200元以下），接受后不会影响正确处理与对方的业务关系，且拒绝对方会被视为失礼的情况下，才可以在公开的场合下接受，并应在事后及时报告上司。4.6尊重客户、业务关联单位和同事是基本的职业准则，职员不得在任何场合诋毁任何单位和个人。5个人与电研院利益的冲突5.1兼职5.1.1电研院鼓励职员在业余时间参加社会公益活动，但如利用电研院资源或可能影响到工作，职员应事先获得电研院批准。5.1.2 在任何情况下，禁止下列情形的兼职（包括不获取报酬的活动）：（1）在电研院内从事外部的兼职工作；（2）兼职于电研院的业务关联单位、客户或者商业竞争对手；（3）所兼任的工作构成对电研院的商业竞争；（4）因兼职影响本职工作或有损电研院形象；（5）经理级及以上职员兼职。5.2 个人投资5.2.1 职员可以在不与电研院利益发生冲突的前提下，从事合法的投资活动，但不得进行下列情形的个人投资活动：（1）参与经营管理的； （2）对电研院的客户、业务关联单位或商业竞争对手进行直接投资的；（3）借职务之便向投资对象提供利益的；（4）假借他人名义从事上述三项投资行为的。5.2.2 职员不得利用内幕消息，进行电研院股票的买卖，亦不得指使、提示他人进行买卖。6 特殊关系的回避6.1 电研院坚持举贤避亲的人事原则。职员不得录用或调动亲属到自己所管辖范围内工作。向电研院任何部门推荐自己亲属或好友的，应向院务部提前申明。6.2 已经存在亲属关系的职员，并应回避有业务关联的岗位。新的亲属关系产生一个月内，须向院务部书面申明。6.3 电研院不提倡职员与自己的亲属、好友所在单位建立业务合作关系。有正当理由建立业务关系的，要主动向上司书面申报自己的亲友关系，并应在相关的业务活动中回避。6.4 职员应避免工作之外与业务关联单位的经营往来，不得利用职务影响力在业务关联单位安排亲属、接受劳务、技术服务或获取其它利益。如确实无法避免，应事先向电研院申报。8投诉和举报电研院内部的投诉和举报，可以向院务部以及高级管理人员提出。受理部门和人员，应认真调查处理投诉和举报，并为投诉人和举报人保密。9附则本准则的解释权归电研院院务部，修改亦同。 5771001803090012095 5790368228596330825771001803090012386 5761373997357606965771001803090013594 5780775799025155125771001803090012387 5771649826018180515771001803090012138 5721311921589183265771001803090012359 5790368223610760535771001803090012356 5761352861437917425771001803090012355 57508786970469327917088100343355274 10122994432583337917088100343355275 10186673293883200817088100343356107 10158115250150052217088100343356108 10100018005987173217088100343354295 10107419414268701717088100343356184 10187866086962880217088100343356185 10177583117408667417088100343356109 10108601437357284617088100343356110 10115220721601491617088100343355237 10102704160570270917088100343355238 10122936486142541417088100343356169 10186220440263571817088100343354928 101760654089788804