商场招商部工作职责.doc

购物中心岗位职责和规范第二章 商场管理部一、 商场经理岗位职责和规范（一） 上岗条件1、 大专以上文化程度，从事三年以上大型商业企业管理工作，具有丰富的商场管理经验和商业知识。2、 具有全局观、计划能力和总结能力。3、 进取心强，有魄力，具创新意识。4、 精通商业服务工作的管理程序及标准，熟悉商品流转环节。5、 具有较强的沟通、组织、协调能力，善于处理管理范围内的各种问题。（二）岗位职责 1、负责执行公司各项决定。 2、负责制定本部各阶段工作计划、总结和问题报告。 3、负责围绕商场管理工作制定相应的制度和管理方案。 4、负责检查督促商场各项管理工作执行情况。 5、负责组织召开本部周例会用其它重要工作会议。 6、负责检查督促本部各岗位工作完成情况。 7、负责及时了解、掌握员工思想动态，解决员工实际困难。 8、负责根据公司发展及业务需要对员工进行定期培训，指导和帮助本部门员工工作。不断强化提高员工素质。 9、负责监督指导各楼面进行的各项考核工作。 10、负责为部门内营造团结、进取的工作氛围，带领团队共同发展。 11、负责组织、协调商场各类大型活动并保证现场安全秩序。 12、负责协调公司与政府相关职能部门、商业行会间的关系。 （三）岗位规范 1、对商场各楼层的工作和服务质量进行监督检查，对存在的问题提出建议和批评，并限期执行。 2、根据公司阶段工作需要及未来发展计划结合商场实际情况，制定本部门年度总工作计划和季度、月度、周计划。 3、依照公司的各项考核标准和奖罚条例对本部门工作人员进行考核。奖勤罚懒。 4、随时了解现场管理人员的各项监督工作的执行情况。 5、每周召开部门工作会议一次，形成会议纪要，并下发至各楼层。 6、每日检查一次部门各项工作及计划的完成情况，掌握计划，指挥计划在各阶段完成的进度，预测全期计划实现的可能性，如发生重大事故，随时提交行政事务部督办。 7、每月将管理工作中的奖罚情况分门别类进行统计，全面掌握服务管理工作规范的落实情况，找出薄弱环节，不断完善和提高管理水平。8、合理安排本部员工的工作，最大限度地激发员工主观能动性。9、有的放矢，实事求是地向公司提交各种现场管理整改方案，不断完美公司制度。10、处理突发事件沉着、冷静、迅速，保证营运秩序正常。二、楼层主管岗位职责和规范（一）上岗条件1、大专以上文化程度，二年以上商业企业管理经验。2、熟悉商业服务工作的管理程序及标准。3、具有较强的沟通组织协调能力，善于处理各方面的关系。4、具有语言讲解能力、写作能力和督导下属的能力。5、思维敏捷，责任心强具有上进心和亲和力。（二）岗位职责1、负责制定本楼层各类阶段性的工作计划总结。2、负责指导督促楼层现场日常事务，不断完善现场管理的各项工作。3、负责合理安排和检查督促指导信息管理员的日常工作。4、负责每日营业员早班会、交接班会及晚班会的组织召开。5、负责召开本楼层工作会议及时传达公司及部门的各项文件和会议内容。6、负责办理营业员的离、入职手续。7、负责调查了解经营动态，及时向有关部门反馈信息。8、负责掌握员工思想动态，解决员工实际问题。9、负责根据现场管理需要，定期为员工培训。10、负责定期总结分析现场管理工作并提出相应的解决方案。11、负责监督、检查指导本楼层的商品陈列、环境卫生及销售氛围的营造。12、负责为品牌商协调经营场地的货位调整，物业改造维修、灯箱广告的设计与制作。13、负责与品牌商协调商品调价、让利、赠送、派发、宣传等和项促销工作。14、负责与品牌商协调商品调换、撤柜等工作。15、负责协调处理品牌商结算工作。(三)岗位规范1、对营业现场的监督检查（1）认真巡视卖场，对违反劳动纪律、服务态度不规范的营业员、收银员进行批评指正。（2）检查本楼层各项各项设施是否安全运行，四防安全是否存在隐患，环境卫生是否整洁。（3）定期检查本楼层商品质量、商品价格和商品陈列，对检查结果做详细记录，对不达标的柜组提出批评，并责令改正。（4）每周一进行一次本楼层卫生大检查，将检查结果记录并存档作为考核柜组的依据。2、对楼层经营状况的管理（1）根据公司销售计划，配合招商经理将销售计划分解到各专柜。（2）每周二次（周二、五）进行连日无销售记录柜组进行分析，找出原因并将信息反馈于商场经营部。（3）协调好顾客投诉案件及突发事件，若发现重大问题应及时向上级汇报。（4）对每月费用扣缴明细单据进行填写并及时传递，对有疑义的扣缴单做核实和解释，保障结算工作的顺利进行。（5）认真审批商品退货小票、审批专柜“促销申请单”，“短期优惠单”折扣折让销售小票。（6）对每日柜组销售帐目核对。（7）认真审核月末盘点表，签批“商品损溢表”，对有问题的专柜进行抽检。（8）每月5日、15日、20日进行三次市场调查，调查分析报告。同时指导营业员做市场调查。（9）整理存档公司各类数据信息，并做好保密工作。3、对客户的管理（1）建立客户服务档案，每月15日、30日定期记录具体内容。（2）定期走访客户、为客户作好参谋。（3）认真听取客户的意见建议，耐心解答客户的咨询和疑问，并热情为客户解决实际困难问题。（4）认真向客户宣传公司的各项管理规定，及时传达公司的有关文件内容。（5）认真接待新进场客户，并为其协调、办理进场装修、货物进场、员工上岗等手续。4、对员工的管理：（1）深入员工，了解员工心理，切实解决员工工作、生活、学习中的实际问题。（2）对本部各岗位员工做岗位介绍，进行岗位培训，并进行考核，表现良好的员工向公司推荐，做为公司后备人才，最大限度地激发员工工作积极性。三、信息管理员岗位职责和规范（一）上岗条件1、具有大专以上文化程度。2、熟悉电脑操作，有一定的财务知识。3、文笔较好，工作细致，责任心强。（二）岗们职责1、负责协助楼层主管做好本楼层的现场管理工作，电脑使用、维护第一责任人。2、负责柜组的商品编码生成、审核、传递等工作。3、负责单品管理入库、退场录入工作。4、负责单品管理售价、短期扣率调整。5、负责单品日专柜对帐、月结算费用的统计。6、负责专柜月盘点制单、输入工作。7、负责反馈销售信息、制作管理各种表图。8、负责每月费用扣缴单据的统计及传递工作。9、负责协助楼层主管拟定本楼层各类文件。10、负责本楼层各种历史单据的保管。（三）岗位规范1、每周二、五将零销售信息提供给楼层主管、商场经营部经理。2、单品管理专柜的“商品入库验收单”和新商品信息表必须在24小时内录入完毕，并按规范程序及时传递。3、在与柜组核对销售数据时对不相符的数据要及时审核，发生错帐时迅速进行处理。4、每月盘点日按时填写费用扣缴明细单并及时传递做好结算的结单工作。5、每月盘点日的次日上午8：00-8：10进入公司MIS系统，打印出空白盘点表，并下发给单品管理柜组13：00收回盘点表。6、每月月末依据手工盘点表统计出各专柜的库存商品数量及金额情况。7、每月月末前将审核制定的盘点表格上报商场经营部。8、恪守职业道德，每日将公司各种数据整理归档做好保管、保密工作。四、督导员岗们职责和规范1、大专以上文化程度，一年以上商业管理经验，具有商场管理和商品学基础知识。2、熟悉商场的各项服务规范、条例及规章制度、奖罚规定。3、具有一定的分析、处理问题的能力及教导能力。4、勤奋好学，爱岗敬业，具各良好的团队意识。（二）岗位职责1、负责依据公司各项制度对办公秩序及营业秩序进行监督和检查。2、负责依据公司各项制度对违纪人员和专柜进行检查、教育、处理。3、负责对卖场设备、设施、物品、环境和四防安全进行监督和检查。4、负责协调、处理营业现场中发生的各种各类投诉，物业、消防设施等问题。5、负责协助经理对本部门工作计划和各种工作方案进行全程跟踪检查，监督落实。6、负责监督安排楼层值班，商场总值班工作情况的详细记录管理日记。7、负责执行商场的各项服务质量标准，指导考核各楼层服务等级和质量。8、负责监督、检查商品质量、计量、价格。9、负责执行命令完成各项特殊工作，处理突发事件。10、负责协助薄弱楼层进行楼面管理。11、负责对重大事件、突发事故具体进行处理，跟踪到底。（三）岗位规范1、上岗时仪表整洁、动作规范。2、依据公司各项管理制度检查现场管理人员及营业员到岗情况，并且详细记录及时反馈商场经营部。3、监督楼层主管上早课是否点名，是否使用普通话，会议内容是否清晰有条理，营业员开早会是否仪表整洁。4、广播系统、照明系统，扶梯、导购服务系统、供热、制冷是否正常运行。5、检查记录收银员到岗情况及是否清扫柜台内卫生、准备好各种营业备品。6、检查营业员是否做好营业前的各项准备工作：仪容是否整洁，是否做柜内卫生，是否整理商品等。7、检查卖场内环境卫生是否整洁，环境设备是否健全。8、检查各商场现场值班人员的工作状态是良好，是否认真处理卖场发生的各种问题。9、根据公司质量管理规定，每日对各楼层进行商品质量、计量、价格进行抽查并做详细记录及时反馈至部门经理。10、发生的重大事件，突发事件的调查，取证时要科学、公正、切实，并将情况综合及时上报公司。11、对违纪现象进行教育、通报批评及处理并记录事件经过和处理结果对不服从管理者要做耐心细致的教育工作。12、每周向相关部门发布现场员工奖罚情况，每月25日做本月奖罚汇总。13、每日巡场不少于六次，对商场各部现场营业人员中的违纪现象提出批评，责令立即纠正。14、认真做好巡场工作记录，对违纪或优秀部门与人员情况进行登记，并随时向部门经理作汇报。五、投诉接待员岗位职责规范（一）上岗条件1、大专以上学历：2、从事商业工作2年以上。3、性情温和、自控能力较好、能协调各种人际关系。4、熟悉消费者权益保护法、新“三包”规定等国家政策、法规。（二）岗位职责1、负责代表公司领导接待、处理顾客、供应商、员工的投诉。2、负责有关营业现场的商品质量、计量、物价等相关投诉的接待、登记、咨询和信息反馈。3、负责有关营业现场营业人员的仪容、仪表、服务态度、工作纪律等相关投诉的接待、登记、咨询和信息反馈。4、负责有关营业现场的卫生、各种物业设施、消防设备等相关投诉的接待、登记、咨询和信息反馈。5、负责有关管理部门、管理人员的工作状态、服务态度、工作纪律等相关投诉的接待、登记、咨询和信息反馈。6、负责与消防、技术监督局等政府相关部门的协调。7、负责商场售后服务工作的监督、指导。8、负责商场员工售后服务意识、技巧的指导、培训。9、负责商场售后服务管理规定的制定、落实、执行、监督。10、负责将投诉中心新发生的各项事项向部门领导汇报。11、协助顾客跟踪服务小组对顾客的回访。12、协助前台接待顾客投诉及处理。13、参与公司各项社会活动、促销活动、文世活动。（三）岗位规范1、认真遵守国家有关保护消费者权益的法律、法规、政策，切实维护消费者合法权益、树立商场的社会形象。2、认真遵守商场的各项规章制度，做好投诉接待中心设施摆放及清洁工作。3、应对消费者权益保护法、新“三包”规定、产品质量标准等知识熟练掌握，能够准确回答顾客提问、解释顾客疑问。4、接待顾客投诉时，举止文雅、谈吐温和。5、发型应梳理整齐，不得染异色发或梳理奇异发型。6、不得浓妆艳抹，要化淡妆，使用淡雅香水。手部和面部始终保持卫生，不留长指甲、不可涂有色指甲油。7、发现顾客前来投诉、咨询，应迅速起立问候，并面带微笑，口齿清晰、声音亲切、要保持温和的目光正视对方，说话时表情、动作要适中。8、接待顾客投诉时要使用礼貌语问题，聆听顾客投诉要礼貌耐心、解释仔细、道歉诚恳、处理及时。9、及时将顾客投诉事件迅速反馈有关部门，针对突发事件有应变处理能力。10、对顾客发生的紧急事件，应迅速与相关部门取得联系，并准确能达到顾客需求。11、对顾客退、换货的处理，严格遵照国家法律、法规和地方有关保护消费者权益的法规及商场的服务承诺执行，耐心做好解释工作，处理及时有拖延，使顾客满意。12、有接待顾客投诉遇到疑难时，应先取得顾客误解，及时与消协技术监督局等政府相关部门取得联系，寻求支持。13、对于顾客口头、电话或书面提出的投诉要求，应于当天提出处理意见、接待调查及落实处理意见，应不超过三天或一周，满意率及完结率应达到98%。14、对顾客投诉的重大问题，应及时做出相关的评定和考证意见，并及时向部门或上级领导反馈调查结果和处理方案。5771001803090012095 5790368228596330825771001803090012386 5761373997357606965771001803090013594 5780775799025155125771001803090012387 5771649826018180515771001803090012138 5721311921589183265771001803090012359 5790368223610760535771001803090012356 5761352861437917425771001803090012355 57508786970469327917088100343355274 10122994432583337917088100343355275 10186673293883200817088100343356107 10158115250150052217088100343356108 10100018005987173217088100343354295 10107419414268701717088100343356184 10187866086962880217088100343356185 10177583117408667417088100343356109 10108601437357284617088100343356110 10115220721601491617088100343355237 10102704160570270917088100343355238 10122936486142541417088100343356169 10186220440263571817088100343354928 10176065408978880412