河西区用退工网上申报系统使用说明.doc

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河西区用退工备案网上办理平台使用说明

2016年8月

第一章 概述
为方便企业办理用退工业务，提高企业办事效率，开发了网上用退工申报系统。
企业可以通过本系统，从网上报送用工、退工人员信息，并以照片形式上传办理业务所需要的材料，由人社局后台负责人员进行在线审核和办理，将办理结果反馈给企业。
如果企业需要盖章的《用工6号表》或者《用工8号表》，可以从系统中选择已经在线办理通过的人员，打印报表后，来人社局窗口直接盖章即可。业务办理流程示意图如下：

本系统主要功能分为用户注册登录和身份验证、招工备案管理、退工备案管理，员工管理几大模块。
访问地址：

本系统使用chrome浏览器和360浏览器极速模式，可以达到最佳使用效果。

人易宝提供技术支持：
电话：[phone] QQ：2714122701

第二章 用户注册登录和身份验证
1. 企业访问网站首页。点击下图红框中的“立即注册”链接进行注册操作。

输入用户相关信息，图中带*号信息均为必填项。通过手机验证码及图片验证后完成注册。

2. 用户登录
在下图红框中分别输入之前注册的用户名和密码。点击登录即可进入系统。

3. 企业身份验证
注册后的账户，需要经过企业身份验证才能正常使用。
系统提供两种验证方式。第一种需要下载《企业承诺书》，加盖公章后交到人社局前台，由人社局业务人员开通账户。《企业承诺书》可以在系统首页下载，目前所有企业均需要使用此模式验证身份。
第二种可以使用社保U盾进行身份验证。程序正在开发中，请大家关注系统更新，按照系统提示验证即可。

第三章 招工备案管理
1. 招工备案登记
点击新增招工备案，填写相应招工所需业务信息。

按照系统页面填写人员信息，带*号为必填项目，保存后，系统自动跳转到上传材料页面。根据填写人员信息时选择“是否有就失业证”的不同，需要上传的材料也不同。

点击上传按钮，选择相对应材料照片，点击打开。照片即可自动上传。需要注意的问题：
1. 可以一次选择多个材料照片上传。
2. 照片可以使用手机拍照（推荐使用“扫描宝”应用，可以自行下载），或使用扫描仪扫描。
3. 每页材料拍一张图片，不要堆叠拍照；材料照片应该清晰，材料上的内容应该能够看清楚。

下图即为上传成功后显示。

完全上传后，点击右上角的“关闭”图标，关闭上传页面，系统自动显示刚才录入信息的总体情况。
点击信息修改即可变更基本信息。点击材料上传将再次进入上传界面上传图片。若确认信息无误，即可点击下方的提交按钮。提交到人社局业务人员进行处理。
人社局会审核提交的基本信息和材料，确定此人是否可以通过备案。企业端可以随时查看处理进度和处理留言，了解此人的业务办理状态。

不通过的人员。通过完善信息后，点击再次提交，即可重新提交到人社局重新办理。
如果企业招工人数较多，系统还提供了招工信息批量导入功能。
点击下图批量导入招工信息。

首次导入需下载招工导入的xls模板，如下图中红框显示。

企业需要按照模板中提供格式完善信息即可。填写完成并保存后。点击选择，找出相对应的xls并打开即可对导入的信息进行验证。系统确认信息完全正确后，点击导入即可将人员信息批量导入系统。

下图中这两条信息即为刚刚导入的信息

2.招工备案查询
通过备案的人员信息可以在这些查询到。系统提供的多种查询条件方便检索。

可以选择所需要的人或者直接打印全部，将其打印到6号表上。企业持打印出的6号表直接去人社局窗口盖章即可，无需再提交相关人员的业务材料。

第四章 退工备案管理
1.退工备案登记
点击新增退工备案，填写相应退工所需业务信息。

若之前已使用系统办理过招工备案，在新增退工备案时，输入办理人员的身份证号信息，系统可以自动查询到以前招工录入信息，无需再次填写。

完善信息后点击保存，上传相应材料。上传材料操作与招工相同。

退工手续的办理材料比较复杂，系统已经根据解除终止原因等，自动生成需要上传的材料清单，请按照左侧申报材料的清单逐个上传图片材料，以免出现审核办理时出现问题。

与招工相同，如果企业退工人数较多，系统还提供了退工信息批量导入功能。
点击下图退工批量导入

下载退工xls模板

导入数据

下图中红框中信息即为刚刚导入的数据

2.退工备案查询
通过备案的人员信息可以在这些查询到。系统提供的多种查询条件方便检索。

可以选择所需要的人或者全部，将其打印到8号表上。

（范文素材和资料部分来自网络，供参考。可复制、编制，期待你的好评与关注）