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记 录 表 格
2016版
编 写:
审 核:
批 准:
批准日期:
机 动 车 检 测 服 务 有 限 公 司
记录表格
第001章
共3页 第1页
目录
2016版 第0次修改
实施日期:2016-06-01
序号
编号
名 称
备注
1
JLBG-02-01-2016
人员一览表
2
JLBG-02-02-2016
人员档案目录
3
JLBG-02-03-2016
人员基本情况登记表
4
JLBG-02-04-2016
专业人员上岗能力评价表
5
JLBG-02-05-2016
项目和设备操作人员授权表
6
JLBG-03-01-2016
年度培训计划
7
JLBG-03-02-2016
人员培训记录表
8
JLBG-03-03-2016
年培训需求申请表
9
JLBG-03-04-2016
上岗前培训考评记录表
10
JLBG-04-01-2016
年质量监督计划
11
JLBG-04-02-2016
质量监督通知书
12
JLBG-04-03-2016
质量监督记录
13
JLBG-05-01-2016
环境监控记录
14
JLBG-05-02-2016
环境设施控制仪器设备一览表
15
JLBG-06-01-2016
内务管理检查表
16
JLBG-07-01-2016
仪器设备管理台帐
17
JLBG-07-02-2016
仪器设备购置申请表
18
JLBG-07-03-2016
小型(辅助)设备购置申请表
19
JLBG-07-04-2016
仪器设备验收单
20
JLBG-07-05-2016
仪器设备使用记录
记录表格
第001章
共3页 第2页
目录
2016版 第0次修改
实施日期:2016-06-01
序号
编号
名 称
备注
21
JLBG-07-06-2016
仪器设备档案目录
22
JLBG-07-07-2016
仪器设备维护计划
23
JLBG-07-08-2016
仪器设备维护记录表
24
JLBG-07-09-2016
仪器设备脱离控制后验收记录
25
JLBG-07-10-2016
仪器设备维修记录
26
JLBG-07-11-2016
仪器设备停用(报废)申请审批表
27
JLBG-07-12-2016
停用仪器设备启用申请审批表
28
JLBG-07-13-2016
标准物质一览表
29
JLBG-07-14-2016
标准物质使用登记表
30
JLBG-07-15-2016
仪器设备校准记录(汽油车)
31
JLBG-07-16-2016
仪器设备校准记录(柴油车)
32
JLBG-08-01-2016
年度仪器设备期间核查计划
33
JLBG-08-02-2016
期间核查记录表
34
JLBG-09-01-2016
年度仪器设备检定/校准/计划表
35
JLBG-09-02-2016
年度仪器设备检定/校准周期表
36
JLBG-09-03-2016
年度仪器设备检定/校准/确认一览表
37
JLBG-11-01-2016
保护客户机密信息和所有权工作检查记录表
38
JLBG-12-01-2016
文件编制申请表
39
JLBG-12-02-2016
受控文件一览表
40
JLBG-12-03-2016
文件发放(领用)登记表
记录表格
第001章
共3页 第3页
目录
2016版 第0次修改
实施日期:2016-06-01
序号
编号
名 称
备注
41
JLBG-12-04-2016
文件更改审批表
42
JLBG-12-05-2016
作废文件销毁(留存)审批登记表
43
JLBG-12-06-2016
档案资料借阅/复印登记表
44
JLBG-12-07-2016
收文登记表
45
JLBG-13-01-2016
合同评审单
46
JLBG-13-02-2016
合同更改申请表
47
JLBG-13-03-2016
合同更改通知单
48
JLBG-14-01-2016
供应商评价表(供应品)
49
JLBG-14-02-2016
供应商评价表(计量服务)
50
JLBG-14-03-2016
合格供应商和外部支持服务方名录
51
JLBG-15-01-2016
客户满意度调查表
52
JLBG-16-01-2016
客户申诉和投诉接收单
53
JLBG-16-02-2016
申诉和投诉处理结论书
54
JLBG-17-01-2016
不符合项识别及纠正措施实施验证表
55
JLBG-18-01-2016
预防措施识别实施验证表
56
JLBG-19-01-2016
记录清单
57
JLBG-20-01-2016
档案交接登记表
58
JLBG-21-01-2016
年度内部审核计划
59
JLBG-21-02-2016
内部审核实施计划表
60
JLBG-21-03-2016
会议记录
记录表格
第001章
共3页 第3页
目录
2016版 第0次修改
实施日期:2016-06-01
序号
编号
名 称
备注
61
JLBG-21-04-2016
内审首(末)次会议签到表
62
JLBG-21-05-2016
内部审核检查记录表
63
JLBG-21-06-2016
内审不符合项总结
64
JLBG-21-07-2016
内部审核报告
65
JLBG-22-01-2016
管理评审年度计划
66
JLBG-22-02-2016
管理评审实施计划
67
JLBG-22-03-2016
管理评审报告
68
JLBG-22-04-2016
管理评审报告(续)
69
JLBG-22-05-2016
会议签到记录表
70
JLBG-22-06-2016
管理评审通知
71
JLBG-23-01-2016
方法适用性评价表
72
JLBG-23-02-2016
年度标准有效性确认审批单
73
JLBG-24-01-2016
允许方法偏离申报审批表
74
JLBG-24-02-2016
方法偏离验证报告
75
JLBG-25-01-2016
新检验项目申请审批单
76
JLBG-25-02-2016
新检验项目评审报告
77
JLBG-27-01-2016
测量及数据处理软件评审表
78
JLBG-27-02-2016
采用计算机或自动化设备审批表
79
JLBG-27-03-2016
采用计算机或自动化设备审查表
80
JLBG-27-04-2016
计算机日常维护记录
记录表格
第001章
共3页 第3页
目录
2016版 第0次修改
实施日期:2016-06-01
序号
编号
名 称
备注
81
JLBG-28-01-2016
抽样单
82
JLBG-28-02-2016
样品登记表
83
JLBG-29-01-2016
检测委托单
84
JLBG-29-02-2016
检测任务通知单
85
JLBG-29-03-2016
检测任务文件资粮移交清单
86
JLBG-29-04-2016
检测实施方案审批单
87
JLBG-31-01-2016
检测安全事故报告单
88
JLBG-33-01-2016
质量控制计划表
89
JLBG-33-02-2016
质量控制/验证记录表
90
JLBG-34-01-2016
比对/验证记录表
91
JLBG-35-01-2016
检测报告审批单
92
JLBG-35-02-2016
检测报告质疑通知单
93
JLBG-35-03-2016
检测报告更改通知单
94
JLBG-35-04-2016
检测报告作废通知单
95
JLBG-36-01-2016
危害辨识与风险评价一览表
96
JLBG-36-02-2016
重大风险因素分析及控制计划清单
人员一览表
编号:JLBG-02-01-2016 共 页 第 页
序号
姓 名
性别
身份证号码
文化程度
职务(岗位)
职称
所学专业
从事本技术领域年限
人员性质
备注
正式
合同制
人员档案目录
编号:JLBG-02-02-2016 共 页 第 页
人员姓名
职务
档案编号
工作范围
序号
案卷名称
备注
01
□人员基本情况登记表
02
□身份证复印件
03
□毕业证书(以当前最高学历)
04
□用工合同
05
□上岗证复印件
06
□职称证书复印件
07
□专业技术职务任职资格证书(执业资格)
08
□任命书或聘任书
09
□人员培训记录-原始记录、试卷、证明(培训证书等)复印件
10
□专业技术能力评价记录(资格确认记录)
11
□质量监督记录
12
□奖罚记录
13
□反映其技术能力的其他材料
人员基本情况登记表
编号:JLBG-02-03-2016 共 页 第 页
姓 名
性 别
出生年月
籍 贯
民 族
政治面貌
身份证号
参加工作时间
调入时间
文化程度
年 月 毕业于 学校 专业
年 月 毕业于 学校 专业
家庭住址
电 话
工作经历
培训
(获奖)
情况
登记
备 注
专业人员上岗能力评价表
编号:JLBG-02-04-2016 共 页 第 页
岗位名称
岗位性质
□管理岗位 □技术岗位
拟入职人员
年 龄
任
职
条
件
学历条件
能力确认
□达到
□未达到
能力证明描述
工作经验
□达到
□未达到
专业知识
□达到
□未达到
职称要求
□达到
□未达到
岗位资质要求
□具备
□不具备
其它培训要求
□经过
□未经过
职责权限
相关证明材料
评 价
备注
项目和设备操作人员授权表
编号:JLBG-02-05-2016 共 页 第 页
序号
项目名称
授权监测人
预备人员
备注
说明
本表格每年更新一次,一般授权监测的人员被允许使用与授权项目有关的所有监测设备,除非在备注栏中另行说明。
编制: 审核: 批准: 日期:
年度培训计划
编号:JLBG-03-01-2016 共 页 第 页
序号
培训内容
计划时间
培训形式
培训人员范围
培训要求和侧重点
备注
说明
1、 培训计划应在每年底由各个部门上报下年度的培训需求,年初制定培训计划。
2、 培训按内容分:技术能力培训、管理体系培训、综合素质培训;
3、培训按形式分:内部培训、外部培训;
4、培训要求:理论学习、考核、操作演示、取证等
编制: 批准: 日期:
人员培训记录表
编号:JLBG-03-02-2016 共 页 第 页
培训内容
培训讲师
培训时间
培训对象
记录人
培训目的
签 到
培训实施情况(培训和考核过程、学员反应等情况):
培训效果评价:
评价人:
年培训需求申请表(没有申请人批准人?)
编号:JLBG-03-03-2016 共 页 第 页
序号
参加人员
范围
培训时间
培训内容
培训形式
备注
上岗前培训考评记录表
编号:JLBG-03-04-2016 共 页 第 页
姓 名
性 别
出生年月
参加工作时间
文化程度
所学专业
培训内容
完成情况
考核情况
备注
体系知识
法律法规
安全教育
专业技术理论
实际操作技能
考
评
意
见
技术负责人: 日期:
年质量监督计划
编号:JLBG-04-01-2016 共 页 第 页
序号
监督类别
监督内容及使用标准
预期监督时间
涉及人员
监督人员
备注
编制: 批准: 日期:
质量监督通知书
编号:JLBG-04-02-2016 共 页 第 页
监督员
监督时间
实施监督事由
实施监督内容及要求
接受任务人员确认签名
监督环节
及内容
□1.人员初始能力和持续能力(资格及资格保持);
□2.仪器设备的操作能力,会不会操作;操作熟练性、正确性;
□3.选用方法正确性、操作的熟练性,熟悉检验规程/校准规范和作业指导书及执行能力;
环境、设施的符合性;
□4.样品标识情况;
□5.样品制备及试剂和消耗性材料的配置情况;
□6.抽样计划及执行情况;
□7.执行能力;
□8.原始记录及数据核查能力;
□9.数据处理及判定能力;
□10.结果报告的出具能力及审核能力。
注:实施监督内容前打√,可多项选择。
质量监督记录
编号:JLBG-04-03-2016 共 页 第 页
监督
项目
涉及
人员
监督内容:
□1.人员初始能力和持续能力(资格及资格保持);
□2.仪器设备的操作能力,会不会操作;操作熟练性、正确性;
□3.选用方法正确性、操作的熟练性,熟悉检验规程/校准规范和作业指导书及执行能力;
环境、设施的符合性;
□4.样品标识情况;
□5.样品制备及试剂和消耗性材料的配置情况;
□6.抽样计划及执行情况;
□7.执行能力;
□8.原始记录及数据核查能力;
□9.数据处理及判定能力;
□10.结果报告的出具能力及审核能力。
注:实施监督内容前打√,可多项选择。
质量监督员:
监督过程记录:
□ 现场纠正
□ 后续采取纠正措施,完成时间:
年环境监控记录
编号:JLBG-05-01-2016 共 页 第 页
应用场所:
记录时间
环境
温度(℃)
环境
湿度(RH%)
环境
大气压强(KPa)
记录人
备 注
月
日
注:此表由各使用部门负责填写,年底交办公室归档。
序号
环境设施控制仪器设备一览表
编号:JLBG-05-02-2016 共 页 第 页
设备名称
规格型号
技术参数
出产厂家
出厂日期
出厂
编号
公司内编号
使 用
部 门
检 定
单 位
内务管理检查表
编号:JLBG-06-01-2016 共 页 第 页
被检查部门
被检查部门负责人
检查负责人
检查项目
检查时间
检查结果
安 全 保 密
安 全 接 地
防 爆
防 盗
防 火
防 触 电
防 雷 击
防 漏 雨
防机械损伤
房 屋
防 毒
环 境
清 洁
设施管理(包括修理装饰)
卫 生
文 明
其 它
经理意见:
签字: 年 月 日
被检查部门负责人: 年 月 日 检查负责人: 年 月 日
备
注
(合格√ 不合格×)
仪器设备管理台帐
编号:JLBG-07-01-2016 共 页 第 页
序号
设备名称
规格型号
技术指标
溯源
方式
制造厂家
/供应商
内部
编号
检定日期
检定周期
存放地点
备注
测量范围
准确度/等级
注:“溯源方式”栏填写送校、送检、自校、比对、功能检查等。
编制: 审核: 日期:
仪器设备购置申请表
编号:JLBG-07-02-2016 共 页 第 页
设备名称/
规格型号及数量
推荐供应商
测量范围
准确度等级
或不确定度
理由/用途
申请人签字: 年 月 日
部 门
意 见
签字: 年 月 日
技术负责人
审核意见
签字: 年 月 日
批 准
意 见
签字: 年 月 日
注:此表在办完手续后,交办公室存档备案。
辅助设备购置申请表
编号:JLBG-07-03-2016 共 页 第 页
序号
设备名称
规格/型号
技术指标/质量等级
生产厂家或代理商
数量
要求到货
日 期
用 途
申请人
审批人
日期
仪器设备验收单
编号:JLBG-07-04-2016 共 页 第 页
设备名称
型号规格
外包装检查项目及结果
包装是否完好无损
整机完整性
外观检查
检查主机、附件与合同及装箱单是否一致
使用说明书等技术资料是否齐全
功能验收及结果
验收结论:
验收人员: 技术负责人:
仪器设备使用记录
编号:JLBG-07-05-2016 共 页 第 页
设备名称
及型号
仪器编号
使用日期
使用前状态
设备运行情况
使用人
备注
仪器设备档案目录
编号:JLBG-07-06-2016 共 页 第 页
仪器名称
型号
档案编号
制造公司
接收日期
内部编号
溯源或验证单位
溯源或验证周期
检查形式
□检定、□自校
□校准、□测试
□期间、□比对
案卷顺
序 号
案 卷 名 称
备注
01
□仪器设备申购表
02
□出厂合格证
03
□制造商设备使用说明书
04
□设备验收记录
05
□检定/校准证书
06
□校准报告有效性确认记录
07
□量值溯源图
08
□年度设备使用记录
09
□年度维护保养记录
10
□年度期间核查记录
11
□维修记录
12
□停用报废记录
13
□其他
年仪器设备维护计划
编号:JLBG-07-07-2016 共 页 第 页
设备编号
设备名称
规格型号
维护内容
维护周期/次
维护人
备注
编制: 审核: 日期:
仪器设备维护记录表
编号:JLBG-07-08-2016 共 页 第 页
仪器设备名称
维护周期
型 号
内部编号
维护日期
维 护 内 容
其它维护内容或异常情况说明
维 护 人
仪器设备脱离控制后验收记录
编号:JLBG-07-09-2016 共 页 第 页
序号
设备名称
内部编号
规格
领回时间
验收检查内容
备注
(异常处理要求)
外观、外型是否正常
检测设备启动、使用是否正常
电子设备接口是否正常
电子设备线路是否正常
□正常 □异常
□正常 □异常
□正常 □异常
□正常 □异常
□正常 □异常
□正常 □异常
□正常 □异常
□正常 □异常
□正常 □异常
□正常 □异常
□正常 □异常
□正常 □异常
□正常 □异常
□正常 □异常
□正常 □异常
□正常 □异常
□正常 □异常
□正常 □异常
□正常 □异常
□正常 □异常
□正常 □异常
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