MRPII基本操作手册.doc

广东美的集团芜湖制冷设备有限公司MRPII基本操作手册系统进入1 在桌面用鼠标双击Oracle快捷图标，如下图所示：2 之后出现如下所示状态：Digital UNIX(mdgs60)(ttyt9) 或者：Digital UNIX(mdmc2)(ttyq2)Login: Login:左边代表是正式环境，右边代表是测试环境。3 在Login处输入本部门账户，回车即出现“Password”,输入密码。测试环境的“Login”为“mdmrp”；“Password”为“Mdmrp123”。4 输入完之后回车即系统提醒选择语言，可以直接回车，系统默认为“1 Chinese”，即中文。5 选择语言之后回车进入下一界面，即如下图所示：在“用户名”和“保密字”栏分别输入用户名和密码，回车即进入系统。系统退出系统的退出分两种情况：一种情况为退出当前系统，切换到另一职责或用另一个用户重新登陆；另一种情况为完全退出系统，不再进行其他操作。对于第一种情况，在系统最上面的主菜单一栏（注意是那一栏，而不是主菜单）选择“用户”，如下图所示：假如是切换职责，选择“职责”即出现你所有的职责，选择一项即可；假如是重新登陆，选择“登入”，即出现刚开始登陆时的界面，然后重新进入；假如是完全退出系统，选择屏幕右上角的“X”，会连续跳出两个提醒框，均选择“是”，最后一个界面“拟定”即可。快捷键F1： 显示所有功能键 F2： 域（字段）的帮助F3： 显示错误信息 F4： 退出/中止查询F6： 打印见面 F7： 进入查询状态F8： 查询 F9： 速选F10（HOME）：存盘 Ins：插入/替换方式PgUp：进入上一区 PgDn：进入下一区快捷按扭Save：存盘 Prev Field：前一个域Zoom：切换 Enter Query：进入查询状态Run Query：查询 Edit：编辑Next Zone：下一区 Help：帮助Pick：速选 Piror Row：上一行Erase Row：行删除 Exit：退出查询单据操作环节在系统中录入单据后，假如以后要修改、查询等，需要查询该单据，具体操作环节为：1. 进入查询界面（详见“查询界面”专栏）；2. 按F7进入查询状态（如图一所示），注意部分界面进入时已经在查询界面（屏幕底部有“输入查询：按F8执行 按F4取消”）就不在需要按F7；3. 输入查询条件，如单据号、供应商名称、供应商编码、日期、总账日期等，查询条件可以多项也可以单项，注意假如查询条件越具体查询速度就越快，反之速度就越慢；4. 按F8执行查询，那么系统就会将所有符合条件的单据查询出来，假如有多个单据，可以按“”或“”查找；5. 查找到相应的单据之后就可进行查看或修改；6. 假如按该查询条件没有查询到任何结果，屏幕底部会显示“没有查到任何记录，重新输入”，可以重新输入新的查询条件，再按F8进行查询；7. 假如查询完毕后没有查到任何单据，不再准备查询，可以按F4取消查询；8. 假如查询过程中速度非常慢，想换一个查询条件，可以同时按下“CTRL”和“C”终止查询。图一查询界面1. 查询界面有两种途径，一种是录入单据的界面，另一种是单独的查询界面，查询界面的进入途径一般在输入界面的途径下方，比如应付模块的发票查询途径在“发票-记录”这一途径的下方；2. 需要注意的是有些情况下即可以录入界面查询又有单独的查询界面，如应付模块的供应商信息，有些情况下只能在查询界面查询，如应付模块的支付款；3. 假如在查询界面查询，一般情况下已进入查询状态，也就是说不再需要按“F7”，可以直接输入查询条件进行查询。报表输出查看报表运营情况1. 假如运营了报表，可以在系统中查看运营情况，如图二所示，运营情况即“阶段”栏一般为“等待”“运营中”“已完毕”三种，分别代表“报表正等待运营”、“报表正在运营过程中”、“报表已运营完毕”，假如运营状态为“已完毕”，就可以查看报表内容或打印输出、导入EXCEL等；2. 进入查看报表的界面一般情况下“其他-申请（或“并行”）”，进入查询该界面之后，需要按“F8”执行查询，将近期的所有报表运营情况查询出来，涉及刚提交的报表；3. 有时候报表处在等待状态，可以随时时按“F8”再查询，以更新报表运营情况的最新状态；图二查看报表内容报表运营完毕之后，可以对其进行查看，具体方法为：1. 在如图二所示状态，将光标移到该报表左边第一栏即“查询”栏，按F9，有三种选项，即“明细”、“报表”、“记录”三种，选择“报表”；2. 即显示出报表内容，报表的正上方有“向下”、“向上”等，可以将光标移到该处，然后回车，报表就会向上或向下移动，以便于查看；3. 假如要退出查看，可以选择“退出”，即回到图二界面。报表打印报表运营完毕之后，可以打印出来，具体方法为：1. 如图二所示，将光标移到“查询”栏，按F9，选择“明细”，如图三所示；2. 将光标移到“重新打印”栏，按F9选择“是”，然后将“拷贝”栏的“0”改为“1”，之后选择“打印机”，按F9进行选择，比如财务部的打印机名为“kwhcw11”，最后选择打印格式，一般选择“横宽”或“横式”；3. 按F10存盘，系统将提交一个报表，假如打印机连接正常的话将自动打印出来；4. 需要注意的假如打印半途由于打印机故障而打坏，系统不能从其中某一页开始从新打印，只能重新从第一页开始打印，所以打印的时候一定要小心；5. 假如打印半途不小心犯错，不打算继续打印，需取消打印，可以关掉打印机电源，数秒钟后再重新打开，打印机将取消当前打印，假如仍不能取消的话，需打电话到集团IT部，电话为：，请系统管理员帮助取消打印。图三将报表导入EXCEL将报表数据导入EXCEL，具体操作为：1. 在如图二所示状态，将光标移到该报表左边第一栏即“查询”栏，按F9，有三种选项，即“明细”、“报表”、“记录”三种，选择“报表”；2. 将光标移到“拷贝”处，回车，输入该数据的名字（重要是方便查找，可根据自己的习惯随便取名），回车，就将数据拷贝出去了；3. 然后启动WS_FTP程序，将数据引出存入硬盘；4. 最后打开EXCEL，选择该文献，由于该文献格式为文本文献，所以需要转换为EXCEL格式，但是EXCEL会有提醒，可根据提醒一步一步完毕；5. 需要注意的事项为：假如要将数据拷贝出来，必须登录的途径有这一权限，此外，登录的途径要和WS_FTP的登录的途径一致。