柴油管理办法.doc

柴油领用管理流程各用车部门报下月用油计划 每月25日前每月日20前动力站统一请款动力站汇总金用油金额并填写呈批报告五个工作日内仓储中心保管油品供销部购置油品财务打款 三个工作日内仓储凭单发放油品上月油耗费用分摊时长用途用车部门填写加油通知单每月25日前主管领导审批供销部汇总数据报账财务进销存数据用车部门领导审核柴油领用管理办法第一章 总则 为规范车辆加油管理程序，控制柴油进厂质量，降低柴油使用损耗，达到节约用油、降低油耗成本的目的，特制定本管理办法.第二章 工作职责 设备部： 1、负责本办法的制订、贯彻、监督、检查、反馈、修订和解释； 2、负责柴油价格的市场调查；3、负责加油车辆的运行监督；仓储中心： 1、负责柴油的进场验收、保管、发放、盘点等工作； 2、负责月底柴油库存及发放数据汇总工作； 供销部： 1、负责柴油采购工作； 动力站：1、 负责柴油预算、请款、核算费用工作；2、 负责日常车辆管理工作；3、 负责车辆每日油耗的测算，并测算出各车辆油耗标准；4、 负责高油耗车辆的处理； 各工部、各部室： 1、负责柴油计划预算； 2、负责车辆的用油管理，杜绝非生产用油的发生； 3、负责车辆加油期间的监督工作；第三章 工作程序一、柴油采购计划1、每月20日调度室依据各用油部门所报的用油计划，汇总后结合库存柴油量及卡上余额制定柴油月度采购计划，每月25日前将领导审核后的呈批报告及请款计划交公司财务部。财务部在三个工作日内打款进公司柴油专卡（当月请款金额有结余不作为下月用油计划之内）。 二、 柴油采购供销部参考柴油库存情况，采购柴油，交由仓储中心保管；所送数量应小于剩余库存容量，防止满仓隐患发生。三、柴油保管发放仓储中心根据铲车司机所开的加油申请单，对油料发放。三、柴油库存盘点柴油盘点时间为每日早上8点，今日柴油库存量=昨日库存量+昨日进货量-昨日累计加油量，见下表： 四、车辆加油过程管理铸管部车辆加油必须由当班调度出具加油通知单（一式三份，生产科、仓储中心各留一份备查，其他部门车辆加油出示由主管领导审批后的加油通知单，无特殊情况加油时间定在白班时间。公司所属车辆油箱必须重新装挂锁，钥匙交仓储中心材料员。油箱未上锁的车辆仓储中心不予加油。材料员加油时必须亲临现场，严禁将钥匙直接交给司机或其他非材料人员。加油时，材料员、司机不得离开车辆，油量以整桶油标尺为准，统一各车满加油状态，便于核算各车单公里油耗。加完油后，司机必须在车辆加油记录上如实记录该车的车牌号码、加油数量、码表公里数、日期，计算出单公里油耗，并由司机、监督员、材料员三方签字确认（详见附表一）。签字完毕后，材料员应将该车的油箱上锁，并将油箱钥匙妥善保管，司机下次加油时，油箱锁必须保持完好。在车辆加完油离开油库后，材料员应关闭所有电源，检查油库的各项安全设施，确认无误后，方可将油库的门锁上。 五、成本核算调度室每月20日依据每月所消耗的油量和工作时长计算出时耗；同时，仓储中心将当月进销存数据一并交由供销部报账财务，做好结算工作。 六、安全事项柴油仓库内必须保持良好的通风、干燥、阴凉。油库区域内严禁吸烟和使用明火，同配备消防装置以及防火、防泄漏的干沙或其它不燃烧的吸附材料。司机加油时，车辆必须熄火，且不得在油库附近敲击铁器或检修车辆，以免引起火花。严禁在油库内使用不防爆的电器和搭接临时电源。材料员应定期协同生产部安全员对油库的安全问题进行检查，发现问题及时解决，消除各项安全隐患。附件二：加油通知单