办公室五S管理标准.doc

办公室5S管理规定一、目的提高工作效率和安全性、提高员工自身素质；营造洁净、整齐、合理的工作环境，塑造公司良好公司形象。二、合用范围合用于部门各办公部室。三、管理职责1、部门成员负责各自办公区域的平常管理, 保持现场清洁有序；2、专人负责不定期的对各部门现场进行检查并考核；3、部门负责人为第一负责人，办公室检查发现问题后，提出整改意见。四、5S工作的开展（一）、整理阶段推行环节：1、现场检查：对工作现场进行全面检查（涉及看到的和看不到的）2、区分必需品与非必需品：使用频率在天天、每周、每小时的物品即为必需品3、清理非必需品：将必需品留下,非必需品移出工作区域。4、非必需品的解决：无使用价值：折价变卖5、有使用价值：特别解决、分类后存档6、天天循环整理：日日做、时时做区分必需品和非必需品常用限度 使用频率 解决方法低 过去一年都没有使用过的物品，并且不能再用 丢弃中 在过去的6个月中只使用过一次的物品 归档并集中存放在文献柜中 一个月使用一次的物品 高 一周使用一次的物品 归档存放于文献框中 天天都使用的物品 按待解决、已解决、未解决分类整齐存放于办公桌上 每小时都要使用的物品 （二）、整顿阶段推行环节：1、分析现状：从物品的名称、分类、放置进行规范化。2、物品分类：根据物品特性进行分类。3、决定储存方法：物品存放进行定置管理，实现人与物最佳结合。4、实行：按照决定的储存方法，对物品进行存放。（三）、清扫阶段推行环节：1、从工作岗位扫除一切垃圾灰尘：自己亲自动手，不留死角。2、清扫后检查：工作区干干净净，天天均要保持。3、整修：清扫中发现问题及时整修或保养。4、查明污垢的发生源：从主线上彻底解决。（四）、清洁阶段推行环节：1、整理、区分工作区的必需品和非必需品。2、撤走各个岗位的非必需品。3、整顿、规定必需品的摆放场合。4、规定物品的摆放方法。5、粘贴规范统一的标记。（五）、修养阶段推行环节：1、努力遵守规章制度。2、深刻理解各项规章制度。3、认真仔细的学习公司的各项规章制度。4、成为别人的楷模。五、办公现场管理规定：1、整理规定：1）办公桌上没有与工作无关物品放置；2）工作中的相关文献、记录分类摆放整齐、填写清楚无误；3）地面没有纸屑、杂物等；4）文献夹明确标记，整齐放置；5）标记牌悬挂端正，位置对的；6）私人物品放在抽屉里；7）电脑、电器等的电源线都束好，不杂乱无章抛落在地上；2、整顿规定：1）文献标记与实际相一致；2）文献柜内的物品分类摆放好，文献夹应标有目录，方便查找，文具应摆放整齐，不得摆放其他物品；文献柜顶不得放置其他物品；3）工作区内的椅子摆放整齐，不用时放回桌洞内；4）通道上没有放置物品；5）个人办公用品标准、桌面标准（根据各自不同情况可适当增减）序号物品数量备注1电脑一台电脑天天下班前要关闭主机和显示屏电源2电话一部3茶杯一只4日历一本可选择摆放5文献框一个文献资料使用后要整齐摆放在文献框内；文献框统一放在桌子的右边，并与桌边保持垂直。6打印机一台、抽屉标准第一个抽屉：放置常用的办公用品，如回形针、便签纸、计算器、剪刀等；第二个抽屉：放置办公文献、笔记本、书籍、单据等；第三个抽屉：放置私人常用物品。、个人办公桌定置、会议桌标准桌面洁净、无杂物两侧各放置六张黑色皮椅，两端各一把转椅、文献柜定置一层二层三层四层一号柜产品标准文献学习资料检查报告台账二号柜管理文献原辅料资料原辅料检查记录三号柜外来产品检查记录出厂检查报告化验室工作记录四号柜车间管理文献二楼巡查记录三楼巡查记录待解决文献五号柜库房工作记录冷库巡查记录装盒区记录待解决报刊资料各文献柜张贴标记及负责人文献对号存放，整齐有序各柜附有文献目录索引表、水池标准节约用水水池洁净，无茶叶等杂物毛巾整齐叠置于水池上方电热蒸馏水器放置于水池左侧，保持清洁、安全，使用结束关闭电源、书报架标准放置于迎门左侧整齐放置三日内报纸及相应书籍，报纸每日更换、其他规定花卉、盆栽整齐摆放，常浇水、清洁标语、公司制度整齐张贴、悬挂，每日清洁3、清扫规定：1）办公桌、门窗等无灰尘、无油污；2）地面保持无灰尘、无油污、无碎屑、纸屑等杂物；3）清洁用品保持干净，天天下班前将垃圾桶内的垃圾倒掉；4）桌面文具、文献摆放整齐有序；5）桌面物品都是必需品；传真机、复印机内纸张齐备，并准备废纸箱；6）电源、线路、开关、插座没有异常现象出现；7）墙角、柜子、电脑底下为重点清扫区，保持干净；4、清洁规定：1）办公室制定值日表，天天早上安排两人打扫卫生，擦办公桌面和电脑、打扫地面，保持地面清洁无灰尘；天天值日的人员负责清空垃圾桶内的垃圾；每周六下班前全体办公室人员进行一次大扫除，清理卫生死角，擦干净门窗玻璃和窗台上的灰尘；2）制定办公室5S检查制度，对办公室5S管理进行定期检查，并作出评价。5、素养规定：1）按规定穿戴服装；2）对上级及来宾保持礼仪；3）不随地吐痰，不随便乱抛垃圾，看见垃圾及时收好放入垃圾箱内；4）上班时间不进食，如早餐零食等；5）上班时间不做与工作无关的事；6）各部室下班后关闭饮水机、日光灯、电脑主机和显示屏电源，锁好门窗；7）严格遵守执行公司的各项规章制度，准时上下班，不早退，不迟到，不旷工。六、检查标准1. 办公区域内的通道是否保持畅通有无堆放物品。2. 办公区域和各办公桌是否有存放不必要的物品等。3. 办公区所有的有关资料是否贴有明显的标记及摆在显眼的地方， 并保持完整性和有效性。4. 办公台/文献柜/设备是否阻塞通道及消防器材和电总闸。5. 办公区域内的办公物品和设备摆放是否合理。6. 办公区域的生活垃圾和废纸回收存放是否分类和满出而未清理。7. 办公区域的所有垃圾篓必须清洗干净， 若烂或不能洗的及时更换。8. 办公区域所有的办公物品；设备和设施等是否有破缺和损坏现象。9. 办公区域的防火门在上班时间是否保持关闭状态。且不能上琐。10. 办公区域的地面是否有烂和污迹现象。11. 办公区域是否有明确的标记牌， 并挂在显眼的位置。12. 有无5S管理负责人和5S巡查结果登记表格并执行和记录，并及时填写改善措施。13. 办公区所有的物品是否有标记清楚且完整统一。14. 办公区域的所有电源线是否均用导管固定和绑扎好。15. 办公区域所张贴是否是公司派发的资料和图画，通告栏的资料是否实时更新，并符合公司最新规定。16. 办公区域的有关仪器、碟带、磁盘是否符合公司的规定，并有效日期，且在有效日期内使用。17. 办公区内的地面墙/天花/玻璃/窗/台/柜/架/门/设备/电源线/公告板/标记牌/海报等是否有烂。 18. 办公区域内的文献柜门、拉筒是否用后实时关闭，人离位后坐椅是否收回办公台下。19. 办公区域内的所有文献和数据及档案是否认位化管理， 存放是否符合系统规定并整齐。20. 办公区域的所有办公物品和设备等是否被正常使用和运作。21. 办公区域的会议室等公用场合无人时， 是否自觉关灯和关门，写字白板保持整洁。22. 所有人员上下班遵守有关规定，听从保安人员的指挥。必须等到钟时方可离开办公室。23. 所有人员严禁在办公区域内玩弄个人通讯设备、计算机或产生音响影响周边工作环境。24. 办公区域是否有适当的绿化管理，稳固。25. 办公区域所有通道出口和消防系统是否有相应的标记并处在正常状态。26. 办公区域的地面、通道、天花、墙壁、门窗是否保持干净，无垃圾、渗水、污迹和蛛丝网等现象。27. 办公区域内的所有办公物品；设备和设施是否保持无尘干净。28. 办公区域洗手间是否保持干净， 无恶臭。 清洁工具是否完整和干净。29. 办公区域饮水处是否保持干净卫生， 无垃圾和怪味现象。 30. 办公区域每次下班前， 所有人员必须要整洁各自台面和座位及相关公共区域。31. 所有人员按公司规定着装和佩戴厂证；衣着大方端庄;。32. 所有人员接听电话有礼貌；讲电话或与别人沟通时小声不影响别人工作。33. 所有人员下班前自觉关闭电器电源，假如电器有坏机待维修，必须将电源拔掉或关闭。 34. 所有人员必须遵守公司各项制度， 严禁私自翻印；外拿或泄漏公司授控的文献和数据等。35. 所有人员严禁在办公区域内吸湮；做与工作无关的事情或带入与工作无关的物品。36. 所有人员必须节约公司资源(如： 水、电、纸、碳粉和文具等)， 严禁擅自占用做私事。37. 所有人员私有物品必须按规定放置，如衣服整齐放在坐椅上。 严禁将雨伞放在办公区域内。38. 所有人员自觉维护本区域的5S ， 对 5S 不良点是否自觉积极改善七、5s检查表办公室5s检查表被检查办公室检查日期： 年 月 日 检查人： 部门负责人：NO.评估项目编号评估项目与规定扣罚标准评估扣分因素整改措施负责人/时间完毕情况拟定满分评分1整理整顿清洁清扫1办公桌桌面整洁干净、无污渍，物品摆放整齐发现一处不符合扣一分52椅子干净，不使用时必须归位发现一处不符合扣一分53文献柜无灰尘、乱摆物品，文献整齐，有目录、标记、编号发现一处不符合扣一分54窗户表面目视无灰尘，无粘贴物，无裂缝、破损，下班积极关闭发现一处不符合扣一分55门无破损、无乱贴乱挂物品，下班积极上锁发现一处不符合扣一分56地板地面保持整洁，无垃圾，无水渍，不乱放物品发现一处不符合扣一分57墙壁无乱贴、挂、画现象，无蜘蛛网，无破损发现一处不符合扣一分58通道走廊通畅，无障碍物，无乱放物品，无水渍发现一处不符合扣一分59天花板无脱落，无可视蜘蛛网及漏水现象发现一处不符合扣一分510花草适时浇水，无杂物及枯死现象发现一处不符合扣一分511电脑无灰尘及乱贴物品，不使用时关闭电源及显示器发现一处不符合扣一分512打印机表面洁净，运营正常，不缺纸发现一处不符合扣一分513电话表面清洁，放置于固定位置发现一处不符合扣一分514传真机外表干净，运营正常，不缺纸发现一处不符合扣一分515水池清洁，无杂物，毛巾摆放整齐发现一处不符合扣一分516会议桌桌椅摆放整齐，桌面清洁，无污物，无水渍发现一处不符合扣一分52素养17私人物品不得放于办公桌、文献柜上发现一处不符合扣一分518佩戴胸卡，衣着得体，仪容整齐发现一处不符合扣一分519办公用品节约，循环运用发现一处不符合扣一分520言谈举止文明有礼，懂理忍让发现一处不符合扣一分53标准化及推广21有好的5s推行办法，并标准化无，不扣分；有，加两分22有好的办法节约办公成本无，不扣分；有，加两分八、奖惩办法（一）、部门经理为5S管理的第一负责人，负责员工行为的检查和监督，员工每日进行自检。（二）、当检查表出现3项不合格项时，第一次警告，第二次罚款5元，第二次10元，以此类推。（三）、罚款所得将用于员工活动基金。