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浅析中小企业成本控制 摘要：中小企业的大量存在是一种在各个地区和不同发展阶段普遍存在的现象，是经济发展的内在要求和必然结果。然而中小企业的生存现状非常艰难，它们没有先天的优势，没有强势的财力支持，很少有人去关注它们，因而，现代中小企业的长远发展必须依靠成本控制的不断创新，成本的管理与控制始终是提高企业经济效益、获得利润和发展的永恒话题。本文以广州金威龙公司为案例，通过中小企业成本控制的现状，分析其中存在的问题，进而探讨出中小企业成本控制的对策。 关键字：中小企业 成本控制 对策随着我国经济的大发展和对外开放的广泛深入，我国广大中小企业的迅速发展，是我国社会进步的标志之一。广州金威龙公司已有五十多年的发展历史，伴随着我们国家经济体制的发展，经历了从计划经济到市场经济体制的演变。由原来的广州市塑料制品二厂经过改制、重组成为现在的广州市金威龙实业股份有限公司。产品也由单一的吹塑薄膜发展到现在的以吹塑薄膜、塑料彩印复合制品和流涎薄膜为主导产品、以穗花牌为主要商标的多品种产品体系。作为一个在塑料制品行业具有丰富生产经验的企业，金威龙公司拥有先进的塑料生产设备和技术，年产量超2万吨，是华南地区著名的塑料薄膜和复合包装生产厂家之一，产品远销到美国、西欧等地。产品质量得到广大客户信赖和认可。在企业管理、技术设备管理方面具有一定实力，曾被评为国家二级企业。企业原来是按实际成本核算企业产品成本，但由于企业内部物流，信息流传递不畅，企业生产消耗的原材料不能及时传递给财务部，核算企业产品成本，产品成本每月波动较大。 公司物流信息流传地不畅,原来的核算方法不能适应市场经济的发展,有一套系统的预算制度,产车间未能按当月实际实际耗费即时上报财务部门。因为生产资料价格不断上涨，使企业资产价值流失严重，价值补偿不足，而且企业一般物流管理失控，能源的浪费比较严重。产品损失成本增加。因为金威龙公司是由传统国企改制过来的,企业的技术设备陈旧较为落后，原材料质量不好，运输管理不善以及生产过程中产生次品、废品造成的质量损失惊人。而且，金威龙公司成本核算不实，一方面是核算人员思想上不重视，另一方面为达到某一目的进行人为调节成本数字，潜亏严重，企业虚盈实亏。还有，金威龙公司只注意生产过程中的成本管理，忽视供应过程和销售过程的成本管理；只注意投产后的成本管理，忽视投产前产品设计以及生产要素合理组织的成本管理。一些企业的事前成本管理薄弱，成本预测、成本决策缺乏规范性、制度性，可有可无；成本计划缺乏科学性、严肃性、可增可减，因此，造成事中、事后成本管理的盲目性。在成本的具体核算中，只注重财务成本核算，缺少管理成本核算；注重生产成本的核算，而忽视产品设计过程中的成本以及销售成本的核算。至于成本管理的手段仍处于手工操作阶段，缺乏现代化管理手段。现代成本管理的一个基本要求是成本信息提供的及时性、全面性和准确性，而手工操作是很难达到这些要求的。 金威龙是由一家老国企改制过来的，企业没有严格执行成本管理制度，而且缺乏应有的成本管理的内部牵制制度。管理者可以任意接触修改成本资料粉饰会计报表，这种做法不仅使企业无法获得准确的成本资料进行管理，而且会破坏市场经济的正常运行。同时，对成本管理较好、经济效益有所提高的企业缺乏激励机制，去调动管理者和广大职工的积极性。 目前，金威龙公司里面的老员工、老会计习惯才用窗同的成本核算，传统的成本核算多数是采用手工记账，所以，只能进行简单的核算，忽略对一些复杂数据的核算。在现代科技飞速发展，计算机大量运用的条件下，金威龙公司还没有普遍运用上计算机，而是进行简化核算，没有对成本的归集和分配进行精确核算，也就不能为全面成本管理打下基础。相信这些问题是不仅仅存在于该企业，应该是全国相当一部分的中小企业都存在的问题。中小企业要想健康长远的发展下去就必须解决好目前存在的成本控制问题，只有这样，中小企业的未来才是值得我们期待的。 一、中小企业成本控制的现状 成本控制，是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标，由成本控制主体在其职权范围内，在生产耗费发生以前和成本控制过程中，对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施，以保证成本管理目标实现的管理行为。而中小企由于自身的资金、人力、设备等方面与大企业相比有许多不足的地方，因此中小企业的成本控制过程中的预防和调节等措施需要更加的考虑实际情况。 虽然我国提供给中小企业的外部环境越来越宽松，对中小企业扶持力度也在不断增强，然而提高经济效益的根本途径是要积极开展成本管理活动，其中，成本控制又是成本管理中的重要内容。如今许多中小企业的成本控制现状却令人担忧，管理者对成本控制的理解存在着诸多误区，并由此导致中小企业经济运行质量不高，难以做大、做强并全面地参与市场竞争。因此必须对其加以改进和完善。 目前我国中小企业的管理者们逐步认识到了成本控制的重要性，也加强了成本规划和成本控制，但仍有很多企业的管理者存在这样的误解，即成本控制就是根据成本计算的结果进行的，通过成本计算取得的实际成本资料，与计划指标进行对比，进而采取措施进行改进。这种事后的控制活动虽然能取得一定效果，但由于成本费用已经发生，成本降低的成果只能在下期生产经营活动中体现出来，因而不能有效地降低当期的成本费用。二、中小企业成本控制存在的问题及影响 1、中小企业管理者成本控制观念落后 受资金、文化等限制，中小企业目前所雇用的成本管理人员的综合素质偏低，而企业管理者的素质及管理理念直接影响到企业的运行和发展。据调查，大部分中小企业管理者只有大中专以下学历，从事管理工作的年限也大多较短，严重缺乏企业管理经验，更多的中小企业管理者还缺乏财务管理知识，因此，在企业成本控制方面，这些管理者的管理理念无法满足现代企业对成本全方位控制的要求，还会在一定程度上影响企业管理者成本管理决策的失误，不利于企业的进一步发展。 2、中小企业成本管理的目标在一定程度上具有片面性 一直以来，中小企业都将低成本战略作为其成本战略的基础，这也在一定程度上对中小企业的发展起到阻碍作用。随着目前原材料等成本的增长，我国中小企业面临着前所未有的竞争压力。我国大多数中小型企业仍旧以降低消耗和节约费用作为降低成本的基本手段，将成本管理仅仅等同于竭力降低成本，缺乏对生产经营全面的考虑，这就导致企业在制定成本管理的目标时主要是依据企业目前拥有的生产技术条件，而忽视了消费者需求、竞争等多方面重要因素，使企业成本管理目标出现片面性和局限性，不利于企业在多元化的市场中竞争发展。 3、中小企业在成本控制中缺乏科技创新能力 随着经济的全球化发展，科技创新越来越成为决定企业参与国际市场竞争成功与否的决定力量。技术创新能力的提高对企业维持市场竞争力、保持企业可持续发展的决定力量。然而，目前我国中小企业大多将成本管理投入到生产过程中，缺乏对产品研发、设计、市场开拓等活动对企业成本影响的管理。 4、中小企业成本管理方式、手段落后 与发达国家相比，由于我国企业发展较晚，各种管理制度晚于发达国家形成，我国企业管理方法与之相比较为落后。在这种大环境下，我国中小企业采用的成本管理方法较发达国家而言仍存在很多不足，诸如责任成本法、目标成本法等较为先进的成本管理法在我国中小企业中尚未得到推广，这也在一定程度上制约了我国中小企业的进一步发展。同时，在成本管理手段方面，我国中小企业采用了会计电算化，但仅停留在“仿真手工”核算阶段，使企业无法及时、准确掌握企业成本管理的相关信息，不能满足企业实行全面成本管理的需要，从而导致决策错误。 5、中小企业现有的成本管理制度不完善 目前，我国中小型企业就成本管理方面的制度仅仅是一些简单的框架，实施效果不明显，同时由于企业缺乏成本管理的条条规章准则，使得企业成本管理工作不能合理有效的进行，甚至处于失控状态，导致企业成本的恶性增加。再加之中小企业管理者未将成本管理制度健全，这又导致企业真实的成本信息无法反馈到管理人员，从而无法进行对成本的正确决策，产生企业内部成本管理的错误导向。 三、解决中小企业成本控制问题的对策 1、努力提高企业管理者及员工素质，树立全员成本管理意识。 如果一个企业的管理者的管理观念出现偏差，那么整个企业都会被其错误的管理观念所影响。因此，为了能够使我国中小型企业能够按照正确的方向发展，提高企业管理者素质势在必行。我国中小企业应大力聘请成本管理专业的高素质企业管理人员，并对人员进行不定期培训，培训内容可涉及会计、财务管理、成本管理和企业会计准则等相关业务，使其在原有基础上能力不断得到提高，能根据不断发展的外界形势对企业的成本管理做出正确的决策，提高企业成本管理的效率。 2、引入战略成本管理思想，实行全员成本管理。 （1）中小企业可以分析外部价值链，判断企业在行业中的低位，测算行业价值链中每一环节的盈利能力以及行业价值链的成本分布，从而分析企业是否存在行业纵向、横向整合兼并的机会，通过调整企业的运营模式和盈利模式，从结构上改变企业成本费用的发生从而达到控制成本费用和提升企业竞争力的目的。 （2）分析内部价值链，进行业务重组。通过采购、生产、营销、外部运输、售后服务等环节的成本和收益进行分析，对那些不经济、不必要的活动进行控制或削减，从而降低成本费用。 （3）提高广大职工对成本管理的认识，增强成本观念，贯彻技术与经济结合、生产与管理并重的原则，培养全员成本意识，变少数人的成本管理为全员参与管理，这既是一种代价最低的作业成本管理方式，也是降低成本最有效的管理方式。 3、加强人力资源管理、制定合理的激励制度。 （1）运用现代化的科学方法，对于一定物力相结合的人力进行合理的组织、培训和调配，使人力物力保持最佳比例，同时对人的思想、心理和行为进行恰当的引导、控制和协调，充分发挥人的主观能动性，使人尽其才，实现组织目标。 （2）企业应定期对员工进行培训，使员工在知识、技术和工作态度方面有所改进，以此提高劳动者的素养和劳动生产率，以满足企业目前和将来的工作需求。 （3）企业应建立一套完善的绩效考评体系与激励机制，以此来促进员工的节能增收意识。 4、中小企业应在成本管理中加大技术创新成本投入 中小企业生存和发展离不开科技的发展，因此企业应以技术创新促进成本管理。从企业短期发展而言，技术创新与改造需要企业投入较高的创新成本，新产品开发也需要投入创新成本，但是从长期发展来看，技术创新不仅可以使企业获得更大的利润，而且可以使中小企业依靠创新确立竞争优势。创新产品可以增加销售量，提高企业市场占有率，为企业的发展带来很大的优势。因此，中小型企业为了能在竞争中顽强发展，必须借助科技的力量，投入创新成本，依靠技术创新来降低企业产品的成本。 5、中小企业应建立健全成本管理体制在改革开放的市场经济背景下，我国中小企业内部应根据国家有关部门颁布的成本管理法规和制度，结合企业自身发展需求，制定出适用于本企业的完善的成本管理制度。在企业经营管理过程中总结出成本管理经验并逐步完善成本管理体制，将企业的成本管理工作作为一项系统工程，强调整体与局部，对有关企业成本管理的各个方面进行分析研究。制定合理的成本管理计划，加强成本审核监督，使企业的成本管理落实在制度上，使其有法可依，形成一定的体系，减少违规、违法行为。四、 总结 我国中小企业还存在较多问题，若要考虑长远发展就必须要依靠成本控制的不断创新，引进先进的成本控制理念和科学合理的方法，不断完善成本控制体系，进一步挖掘降低成本的潜力，才能在激烈的市场竞争中求得生存。参考文献： 1谢建兵.如何构建有效的中小企业成本控制方法体系J.现代经济信息,2011(13) 2于海洋论改善中小企业成本管理的思路J.中国商界，2010（01） 3杨贞斌，温燕中小企业成本管理存在的问题及对策建议J财会月刊，2010（10） 4王宏志.成本控制面临挑战,我国企业如何应对N.中国会计报,2010 5吴志坤.现代中小企业成本控制创新分析J.会计之友，2009（03） 6杨宜霞.企业如何建立成本控制体系A.中国管理科学文献.2008(19) 5771001803090012095 5790368228596330825771001803090012386 5761373997357606965771001803090013594 5780775799025155125771001803090012387 5771649826018180515771001803090012138 5721311921589183265771001803090012359 5790368223610760535771001803090012356 5761352861437917425771001803090012355 57508786970469327917088100343355274 10122994432583337917088100343355275 10186673293883200817088100343356107 10158115250150052217088100343356108 10100018005987173217088100343354295 10107419414268701717088100343356184 10187866086962880217088100343356185 10177583117408667417088100343356109 10108601437357284617088100343356110 10115220721601491617088100343355237 10102704160570270917088100343355238 10122936486142541417088100343356169 10186220440263571817088100343354928 101760654089788804