设计部资料管理制度.doc

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沈阳万科房地产开发有限公司
编 号
VKSY-SJ-LC-(2008)-002
名称
设计管理部资料管理制度
版 本
0
编制
宛继红
修改

审核

审批

生效期
2008年 月 日

1. 目 的：
1.1. 规范设计管理部各项目（期）资料管理流程。
1.2. 确定统一的资料管理办法，使资料实现合理的资源共享化。
1.3. 使设计管理部高效地配合集团、区域及公司内其他部门对各项目（期）相关资料的工作需求。
2. 适用范围：
适用于沈阳万科设计管理部对于已获取各项目（期）各设计阶段的资料管理工作。
3. 对于各项目资料管理的原则：
3.1. 及时性：对于已完成的各项目（期）各设计阶段所涉及的相关资料，各项目各专业负责人需在3个工作日内将电子版资料挂至服务器上存档，文本形式的存档需在5个工作日内存档完毕。
3.2. 准确性：各项目各专业负责人需确定挂至服务器的电子版存档资料为各项目（期）各设计阶段的最终版本，对于过程中的修改版本无存档价值的资料不做统一的存档要求，文本形式的也同样。
3.3. 完整性：因各项目分期会有所不同，当服务器相应文件夹不能满足该项目资料存档要求时，应及时与网管或部门秘书提出，根据项目实际分期情况进行调整，确保各项目（期）各设计阶段资料存档的完整性。
4. 对于各项目资料存档的要求：
4.1. 各专业文本形式的资料发放及存档标准
4.1.1建筑专业：各设计阶段：概念方案—规划方案—单体方案—施工图
前三阶段不需发至其他部门，但设计管理部需存2份，要求A3规格（1套存档，1套用于外借或会议使用）。
施工图需发至项目经理部12套，要求A1规格，（包括：项目经理部1套，项目监理1套，工程采购招标3套[其中2套返还给中标单位]，施工单位2套，项目资咨公司1套，项目部竣工图4套），设计部存档1套，要求叠成A4规格。注：此13套图均在设计合同总额中包含，不属设计部加晒图纸费用范围。
另外需发至项目事务部建筑专业的施工图1套，要求A4规格，（用于测绘大队）。
4.1.2景观专业：各设计阶段：概念方案—扩初—施工图
前二阶段需发至项目经理部2~3套，要求A1规格，设计部3套（2套A4规格，1套A2规格）。
施工图需发至工程采购5套，要求A1规格，项目经理部2套，要求A1规格，设计部3套（2套A4规格，1套A2规格）。
注：此三阶段所涉及的所有图纸均在设计合同总额中包含，不属设计部加晒图纸费用范围。
4.1.3室内专业：各设计阶段：概念方案—扩初—施工图
前二阶段不需发至项目经理部，但设计管理部需存2份，要求A3规格（1套存档，1套用于外借或会议使用）。
施工图需发至项目经理部6套，要求A1规格，设计部1套，要求A4规格。
注：此三阶段所涉及的所有图纸均在设计合同总额中包含，不属设计部加晒图纸费用范围。
4.2. 设计管理部文本资料存档的要求
文本形式存档的资料，除A2规格外，对于A4规格的，需加外皮，且在外皮左侧标记项目、图纸名称、专业、出图时间，叠图需将图纸的右角标露在最上层，以便翻阅、查找。各项要求还需各项目各专业负责人与乙方或出、叠图单位事先沟通、明确。（具体样式详见附1）
4.3. 设计管理部电子版资料存档的要求
根据各项目的进度,我们将电子版资料存在公司的服务器上，地址为：\\web-sydc\syshere\设计部各项目资料,为保证电子版资料不丢失，还需在设计部大硬盘上再次COPY一份，地址为：\\POOL-sydc\ 设计部各项目资料,两地址的文件夹路径是相同的，公司服务器上需各项目各专业负责人来挂网存档完成，设计部大硬盘的COPY工作由设计管理部秘书来定期完成（每周五对比补充一次）。
4.4. 设计管理部加晒资料的要求
因工作需求，如公司某部门要求设计管理部加晒图纸，且是设计合同范围外所承担的图纸份数，应请其相关联系人以邮件的形式进行申请，邮件需主送设计管理部经理，抄送设计管理部主管领导、邮件申请人的部门经理及该项目的设计负责人，经审批同意后，方可走设计管理部费用进行加晒图纸。
4.5. 设计管理部发放资料的要求
发放公司范围内其他部门资料时，需有详细的台帐跟踪管理。（具体格式详见附2）
5. 附件

附件一：

附件二：

沈阳万科设计管理部
2008-2-1

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