项目部档案管理制度.doc

青岛地铁2号线一期工程土建二标02工区

档案管理制度

编制：
审核：
批准：

中国铁建十八局集团有限公司
二○一三年一月

一、档案管理内容与要求
1 接收与整理
⑴归档的技术性文件材料，应由工程部将所形成的文件材料收集齐全、核对准确，并由资料员加以系统的整理。
⑵档案室接收档案时，应该检查所归的材料是否齐全、完整，整理得是否符合要求，发现问题立即查明补正，符合要求后方可归档并办理交接手续。
⑶对接收来的档案应进行分类、编目、登记和必要的加工整理、装订成册或归档至相应的档案盒。
⑷编制档案总台账、分类台账、按类别按收发部门逐步开展档案管理工作。
⑸ 利用电脑贮存档案文件资料、台账或目录，进行检索，查讯资料。
2 登记与保管
⑴资料室对库存档案应定期进行清理、核对工作，做到帐物相符，对破损或褪变的档案，要及时进行修复或复制。
⑵建立档案登记制度，对收入和移出的档案要建立登记簿，分类档案要建立分类登记薄，对收入移出的档案要及时登记。
3 利用与保密
⑴对各类档案资料编制台账和检索目录，积极开展档案的利用工作，为施工生产、工程投标、技术管理、企业管理和科学研究服务。
⑵查阅、借阅档案、图纸都必须办理登记手续，归还时当面检查、注销。
⑶借阅者对所借档案，应负安全、保密之责，不得自行转借，不得遗失、污损和擅自在档案上填注、涂抹、改字、圈点、抽面或拆散。
⑷奖励与惩罚
根据《中华人民共和国档案法》和《交通部科技档案管理办法》中的法律责任和奖励与惩罚办法执行。
二、资料归档职责
1 分管经理（总工程师）职责
⑴分管档案工作的经理（总工程师）负责贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策及上级机关有关档案工作的各项规章制度，并监督、检查贯彻执行情况。
⑵加强对档案工作的领导，把档案工作列入本项目的工作计划，保证机构人员的编制及档案管理所需经费的落实。
⑶布置、检查各项工作的同时要布置检查档案文件材料的形成和归档工作。
⑷技术系统的例会，有关工程开工、竣工、会审等会议活动应通知资料室派员参加。
⑸依法查处档案管理工作中的违法违规行为。
2 资料室
⑴ 资料室是贯彻执行《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》及省、市、中铁十八局《档案管理条例》及项目部要求的实施部门。
⑵ 资料室应设置专职档案管理人员3-5名，按照项目档案的归档范围，按时完成本项目的档案文件的收集、整理和归档工作，监督档案资料的填写。
⑷ 资料室统一管理本项目的档案材料的形成、积累、整理和立卷归档工作，负责收集、整理施工过程中各种资料，保证施工资料的准确、完整，并及时提供各阶段的检查验收。
⑸ 资料员负责签收、编号、登记、保存及发放各种文件。
⑹ 资料室人员工作变动时，交接双方应对所保管的档案进行清点、登记，并办理移交手续。
三、档案的整理质量标准
归档文件，齐全完整。
标题确切，容易查找。
卷内排列，系统条理。
保管期限，比较准确。
密级划分，基本恰当。
卷皮书写，正楷整洁。
案卷装订，结实美观。未尽事宜请参照附录执行。

附录
青岛市地铁工程建设档案管理规定（试行）
第一章 总则
第 一条 为加 强地铁工程建 设项目档案 的规范化管 理和过程控 制，保
证 地铁工程建设 项目档案的 完整、准确、 系统，根据国 家、省、市 有关规
定，结合工程实际情况，制定本规定。
第 二条 本规 定所称青岛市 地铁工程建 设项目，是 指包含青岛 市地铁
车站、区间、车辆段（场）、控制中心等所有地铁主体工程及相关附属工程、
车 辆及机电设备 系统在内的 工程施工、安 装、调试至开 通运营所发 生的工
程项目。
第 三条 地铁 建设工程（以 下简称工程 ）档案是指 从项目的提 出、立
项 、审批、招投 标、勘察设 计、施工、监 理、竣工投产 （使用）过 程中形
成的，具有保存价值，应当归档的各种载体的文件材料。
第 四条 青岛 地铁工程档案 管理工作是 青岛市地铁 工程建设与 管理工
作 的重要组成部 分，青岛市 地下铁道公司 （以下简称地 铁公司）各 处室要
把 档案工作纳入 领导日程， 加强领导，健 全制度；各参 建单位要把 工程文
件 的形成、积累 、整理、归 档工作纳入工 程建设管理程 序，纳入工 程建设
计 划合同管理和 年终考核内 容，纳入本单 位有关部门和 有关人员的 职责范
围 与工程管理同 步实施，并 建立工程档案 管理工作领导 责任制，明 确整理
机 构，配置专门 人员（持有 档案人员上岗 证）及设施， 统筹安排档 案管理
工 作所需资金， 建立健全工 程档案管理的 各项规章制度 ，保证工程 档案管
理工作有序进行。
第 五条 为加 强地铁档案工 作的信息化 管理，各参 建单位应配 置计算
机 的软、硬件设 备，完成青 岛地铁工程文 件、图片、图 纸的扫描及 录入工
作。
第二章 工程档案管理职责
第 六条 青岛 市地下铁道公 司负责地铁 建设工程档 案的监督指 导和验
收。

一 、收集、归 档工程建设 准备阶段文件 、竣工决算 及国家验收 文件，
并且负责整个工程档案的收集、汇总、排序工作；
二、对勘察、设计、施工、监理等单位工程档案的收集、归档、整理、
保管进行监督指导；
三 、确保青岛 地铁档案工 作与地铁建设 工程同步进 行，定期对 施工单
位 的施工资料的 完整性、准 确性及专职人 员持证上岗情 况进行检查 ，对档
案管理人员进行考评。
四 、接受青岛 市档案局对 地铁工程档案 管理的跟踪 服务，并定 期参加
其 业务培训；联 系市城建档 案管理处、市 建设工程质量 监督站对工 程建设
过 程中工程的收 集、立卷工 作进行监督、 检查、指导； 在竣工前对 竣工档
案进行预验收。
第七条 监理单位将本单位形成的文件进行整理、立卷，并向地铁公司
档 案室移交；对 所监理各施 工单位的工程 文件的整理、 竣工图的编 制进行
综 合审查，确保 工程文件的 真实性、完整 性、准确性。 对按规定由 监理签
认 的工程资料予 以签认后报 青岛地铁公司 工程管理处， 由工程管理 处及相
关职责处室兼职档案员再审查后，报青岛送地铁公司档案室。
第八条 委托单位（管线迁改、招标代理、第三方监测、设备供应商等）
应 按合同和规范 要求完成委 托项目资料的 归档工作；对 所提供资料 的真实
性、完整性、有效性负责。
第九条 参与青岛地铁建设的勘察、设计、施工单位应对勘察、设计、
施 工过程中形成 的勘察、设 计文件、施工 资料、竣工图 按照归档要 求认真
进 行整理、编制 ；并对文件 安排的真实性 、完整性、有 效性负责。 实行总
承 包工程项目， 各分包单位 按规定整理本 单位的勘察、 设计、施工 文件、
图纸，合格后及时报送总承包单位。由总承包单位负责各分包单位的勘察、
设计、施工文件和竣工图的汇总、排序、审查，合格后分别报规划设计处、
工 程管理处，由 规划设计处 、工程管理处 档案管理员审 查合格后报 青岛地
铁公司档案室；

第三章 工程文件的归档范围和要求
第十条 在归档工程档案的过程中，按照《青岛市地铁工程档案归档范
围》收集（见附件一）。
第十一条 归档的工程档案按照青岛市城建档案管理处关于《建设工程
竣工档案整理的基本要求》（见附件二）标准整理。
第十二条 在编制竣工档案过程中，按照青岛市城建档案管理处《青岛
市建设工程竣工图的编制办法》进行编制（附件三），不得任意涂改、伪造、
随 意抽撤或损坏 丢失资料， 对弄虚作假的 单位和个人追 究单位和个 人的相
应责任。
第十三条 工程竣工档案（纸质）归档要求一式三套，其中一套报送青
岛 市城建档案管 理处，两套 报送地铁公司 ；电子档案报 送一式四套 ，纸质
文件材料必须与电子文件一一对应。
第十四条 施工单位在移交纸制档案的同时应向市城建档案管理处、青
岛 市档案局各移 交一套音像 档案，向青岛 地铁公司移交 两套音像档 案；音
像 档案应按照《 青岛市地铁 工程建设项目 音像档案归档 范围和整理 要求》
标准整理，见（附件四）
第四章 工程档案的归档登记和验收
第 十五条 在办理建设 工程手续前， 青岛地铁公 司相关部门向 青岛市
档案局填报《青岛市重点建设项目档案管理登记表》，同时与青岛市档案局
签定《青岛市重点建设项目档案管理职责落实合同书》。
第十六条 因青岛地铁工程建设周期长，为保证工程资料的系统、完整，
可由青岛地铁公司负责组织相关部门按标段或专业分阶段验收。
第十七条 竣工档案验收要与工程竣工同步进行，即分为分部工程档案
检查、竣工档案验前检查、单位（子单位）工程验前检查及单位（子单位）
工程验收。
一、分部工程档案检查 由施工单位按照本规定要求，将分部工程归档
文件材料进行汇总整理，组成预立卷（不打印页码、不装订，用 3-4 厘米
的夹子夹成案卷）不装档案盒，建立案卷目录、卷内目录后，送监理检查，

签署整改意见，提交分部工程验收会，接受档案专业验收组的验收。
二、竣工档案验前检查 在单位（子单位）工程验收检查之前，施工单
位 应按照本规定 要求，将竣 工归档文件材 料及竣工图进 行汇总整理 ，组成
档 案预立卷，建 立案卷目录 ．卷内目录， 送监理检查， 签署整改意 见，并
填 入工程竣工资 料审查表。 通知地铁公司 档案室审查确 认，给予档 号，再
进行案卷编目，填写案卷备考表，文字案卷打印页码，并完善竣工图编制、
原件补缺工作。
监 理单位和施 工单位应重 点检查：归档 文件原件是 否齐全，签 字、盖
章 是否完备；设 计变更内容 是否正确标注 在竣工图上； 作废图纸不 应归入
竣 工图内；设计 变更单所附 有的变更图号 的图纸是否归 入竣工图； 设计变
更 通知单汇总表 、竣工图汇 总表及设备厂 家图纸、资料 目录汇总表 是否与
实 物一一对应， 案卷目录、 卷内目录及目 录数据、归档 电子文件是 否正确
无 误；案卷和卷 内文件目录 的填写是否符 合有关规定要 求；厂家图 纸、资
料 要立卷编目； 照片档案编 排后装入相册 ，并按照音像 档案整理标 准刻录
光盘。
三 、单位（子 工程）验前 检查会议上， 施工单位须 提交土建工 程竣工
档案一式三份（设备系统工程竣工档案一式四套），音像档案一式四套进行
检查，设计单位须向施工单位提交《施工图汇总表》，作为竣工图完整性审
查依据。设备供货商须向施工单位提交《设备厂家图纸、资料目录汇总表》，
作 为设备厂家图 纸、资料完 整性的审查依 据，监理单位 须提交一套 监理档
案预立卷。
工 程竣工验前 档案检查， 由地铁公司规 划设计处、 计划合约处 、工程
管 理处、设备技 术和运营筹 备处、办公室 等部门及使用 单位的项目 工程师
组成档案验收组进行，提出验收整改意见。
提 交验收会检 查的竣工档 案、音像档案 ，要有案卷 目录、卷内 目录，
纸 质档案案卷封 面，用铁夹 夹紧、暂不装 订，竣工图要 折叠装盒， 暂不打
印页码，档案要装档案盒，并在地铁档案盒脊背下部，用铅笔标注字母 A．B．C套档案。

工 程竣工前检 查后，施工 单位尽快完成 竣工图页码 打印、填写 竣工图
档 号、填写（打 印）案卷封 面、装订案卷 ，完成电子版 竣工图编制 、整理
电子文件目录及电子文件。
四、单位（子单位）工程验收
单 位（子单位 ）工程档案 ，施工单位要 提前十五天 ，将青岛地 铁工程
竣工资料监理审查意见单、案卷目录、卷内目录（用电子邮件方式），提前
送 地铁档案室检 查，并向地 铁公司申请竣 工档案验收。 正式验收时 由地铁
公 司组织地铁建 设相关部门 ，地铁公司办 公室及使用单 位的项目工 程师组
成 档案验收组， 会同青岛市 档案局、市城 建档案管理处 等部门，对 竣工档
案进行质量验收评定。竣工档案不合格者，不能进行工程验收。
在机电系统分部工程或单位（子单位）工程竣工验收会上，青岛地铁公
司 C 套档案要现场移交地铁公司使用部门档案资料室，若地铁公司使用部
门 档案室无人参 加验收会， 则由地铁公司 设备材料运营 筹备处指定 专人签
收，并将《档案移交目录册》《设备厂家图纸．资料目录汇总表》（签收件）
移交青岛地铁公司使用部门档案室存查。
第十八条 竣工档案移交
竣工档案正式验收后三个月内，施工单位、项目总承包商必须按合同
要求向地铁公司档案室移交竣工档案一式两套（文字、电子双套制），向市
城建档案管理处移交竣工档案一套（文字、电子双套制），须经地铁公司档
案 室在移交目录 上签署意见 登记后，持《 青岛市重点项 目档案验收 合格证
书》由施工单位直接向市城建档案管理处移交（文字．电子双套制），由青
岛 市城市建设档 案管理处在 该证书相关栏 目签署意见并 出具《建设 工程竣
工 档案验收意见 书》后，持 该证书及意见 书到工程竣工 备案部门办 理建设
工程竣工验收备案。
对 不移交竣工 档案的施工 单位不给予工 程结算和不 得参加青岛 地铁其
它工程项目的投标。
要 求移交竣工档 案的单位将 案卷目录和卷 内目录，分别 打印出三套 ，并刻
制光盘四套。

第十九条 地铁公司档案室应在工程整体竣工验收后六个月内，将包括
工 程备案文件、 工程决算书 等后期形成的 项目档案报送 青岛市城市 建设档
案 管理处，由青 岛市城市建 设档案管理处 核发《山东省 建设工程档 案合格
证》。
第五章考核与奖惩
第二 十条 对 地铁 公司 各处室 工程 档案 管理 工作的 考核 与奖 惩列入 内
部 绩效考核内容 ；按内部绩 效及考核办法 执行；对各参 建单位档案 管理工
作的考核与奖惩列入参建单位综合考核的内容，按相关考核办法执行。
第六章 附则
第二十一条 本规定由地铁公司办公室负 责解释。
第二十二条 本规定自印发之 日起执行。

附件：
一、青岛地铁公司建设档案归档范围
二、建设工程竣工档案整理的基本要求
三、青岛市建设工程竣工图的编制方法

附件一 青岛地铁公司建设档案归档范围

序号
归档文件
保管期限
移交
移交
备注
地铁
公司
城管
建理
档处
案
1
工程准备阶段文件
永久
√
√

1．1
立项文件
永久
√
√

1．1．1
项目建议书及批复文件
永久
√
√

1．1．2
可行性研究报告及批复文件
永久
√
√

1．1．3
调 查 资 料 和 项 目 评 估 研 究 材 料
文件
永久
√
√

1．1．4
设计．计划任务书及批复
永久
√
√

1．1．5
环境影响报告书
永久
√
√

1．1．6
劳动安全评价报告
永久
√
√

1．1．7
地震安全性评价报告
永久
√
√

1．1．8
建 设 用 地 地 质 灾 害 危 险 性 评 估
报告
永久
√
√

1．1．9
车辆机电设备国产化报告
永久
√
√

1．1．10
供电变电的谐波测试报告
永久
√
√

1．1．11
风亭及周边环境噪声监测分析
永久
√
√

1．1．12
文物保护方案
永久
√
√

1．1．13
快 速 轨 道 交 通 线 网 规 划 最 终 报
告
永久
√
√

1．1．14
客流预测报告
永久
√
√

1．1．15
计划任务书．申请及计划任务
永久
√
√

1．1．16
涉外项目文件材料．外贸关于项
目合同批文．申请等
永久
√
√

1．1．17
领 导 讲 话 ． 重 要 会 议 记 录 ． 纪
要．考察调查报告．专家建议文
件等
永久
√
√

1．1．18
有关工程的请示．批复．批准等
文件
永久
√
√

1．1．19
扩初设计批复及请示
永久
√
√

1．2
建设用地．征地．拆迁文件
永久
√
√

1．2．1
规划选址意见书（红线图）及附
件
永久
√
√

1．2．2
土地使用报告预审文件
永久
√
√

1．2．3
用 地 申 请 报 告 及 建 设 用 地 批 准
书
永久
√
√

1．2．4
征 地 拆 迁 许 可 证 及 上 级 批 准 文
件
永久
√
√

1．2．5
委托合同或协议
永久
√
√

1．2．6
单位．个人动迁的数量．面积赔
偿金额等汇总表
永久
√
√

1．2．7
建设用地规划许可证及附件．附
图
永久
√
√

1．2．8
国有土地使用证
永久
√
√

1．2．9
其它文件：掘路占路、交通调流
审批文件．移伐树木、绿化迁改
审 批 文 件 ． 工 程 项 目 统 计 等 文
件．人防备案文件．非政府投资
项目备案文件
永久
√
√

1．3
管线迁改文件

1．3．1
管线迁改的批准文件
永久
√
√

1．3．2
委托合同或协议
永久
√
√

1．3．3
迁改的工程量清单及工程决算
永久
√
√

1．3．4
施工文件．竣工文件及竣工图
永久
√
√

1．3．5
改移道路及平（立）交道．人行
过道竣工图
永久
√
√

1．4
勘察．测绘．设计文件

1．4．1
工程地质勘察报告．水文地质勘
察报告
永久
√
√

1．4．2
地质．地貌．控制点．建筑物．构
筑 物 及 重 要 设 备 安 装 测 量 定
位．观测记录
永久
√
√

1．4．3
水文．气象．地震等其它设计基
永久
√
√

础

1．4．4
总体规划设计
永久
√
√

1．4．5
方案设计
永久
√
√

1．4．6
建设用地钉桩通知单
永久
√
√

1．4．7
地形测量和地测量成果报告
永久
√
√

1．4．8
定验线报告单
永久
√
√

1．4．9
审定设计方案通知书及附图
30 年
√
√

1．4．10
人防．环保．消防．交通．园林．市
政．文物．通讯．保密．河湖．教
育等部门审查意见
永久
√
√

1．4．11
初步设计图纸和说明书．工程概
算和批准文件
30 年
√
√

1．4．12
施工图设计图说明．施工设计图
30 年
√
√

1．4．13
设计计算书
永久
√
√

1．4．14
设计监理文件
永久
√
√

1．4．15
消防设计审查意见
永久
√
√

1．4．16
政 府 有 关 部 门 对 施 工 图 设 计 的
审批意见
永久
√
√

1．5
招投标文件

√
√

1．5．1
招标文件．招标修改文件．招标
补遗及答疑文件
30 年
√
√

1．5．2
投标文件．资质材料．履约类保
函 ． 委 托 授 权 书 和 投 标 澄 清 文
件．修改文件
30 年
√
√

1．5．3．
开标议程．开标大会签字表．报
价表．评标几率．评标纪律．评
标人员签字表．评标记录．报告
30 年
√
√

1．5．4
中标通知书
30 年
√
√

1．5．5
中标协议（要有评标人员签字中
标依据．设计等技术性较强的应
有专家评定意见）
30 年
√
√

1．5．6
评估组名单．签证
30 年
√
√

1．5．7
评标结果；
30 年
√
√

1．5．8
合 同 谈 判 纪 要 ． 合 同 审 批 文
30 年
√
√

件．合同书．合同变更文件

1．5．9
勘察设计招标文件．
30 年
√
√

1．5．10
勘察设计承包合同
30 年
√
√

1．5．11
施工招投标文件
30 年
√
√

1．5．12
施工承包合同
30 年
√
√

1．5．13
工程监理招投标文件
30 年
√
√

1．5．14
监理委托合同
30 年
√
√

1．5．15
商混．第三方监测招投标文件
30 年
√
√

1．5．16
商混．第三方监测合同
30 年
√
√

1．5．17
机电设备招投标文件
30 年
√
√

1．5．18
机电设备合同
30 年
√
√

1．5．19
技术委托合同
30 年
√
√

1．5．20
涉及工程项目的所有合同
30 年
√
√

1．6
开工审批文件

1．6．1
建设项目列入年度计划．申报文
件的批复
永久
√
√

1．6．2
建设工程规划许可证．附件及附
图
永久
√
√

1．6．3
建设工程开工审查表
永久
√
√

1．6．4
建设工程施工许可证
永久
√
√

1．6．5
工程质量监督手续（质量监督申
报表）
永久
√
√

1．7
财务文件
永久
√
√

1．7．1
工程投资估算文件
永久
√
√

1．7．2
工程设计概算
永久
√
√

1．7．3
施工图概算
永久
√
√

2
土建施工监理

2．1
监理管理文件

2．1．1
监理规划．监理实施细则
30 年
√
√

2．1．2
监理日志
30 年
√
√

2．1．3
备忘录
30 年
√
√

2．1．4
监理工作月报表
30 年
√
√

2．1．5
工地例会纪要
30 年
√
√

2．1．6
总监理工程师授权书
30 年
√
√

2．1．7
总监理工程师巡视记录
30 年
√
√

2．1．8
监理工作总结
30 年
√
√

2．1．9
在建工程监理卡片
30 年
√
√

2．2
施工监理资料

2．2．1
工程文件报审表
10 年
√
√

2．2．2
施工进度计划报审表
10 年
√
√

2．2．3
工程材料．构配件．设备报审表
10 年
√
√

2．2．4
开工报审表
10 年
√
√

2．2．5
分包单位资格报审表
10 年
√
√

2．2．6
报验申请表
10 年
√
√

2．2．7
工程复工报审表
10 年
√
√

2．2．8
月工程进度款报审表
10 年
√
√

2．2．9
工程变更费用报审表
30 年
√
√

2．2．10
费用索赔申请表
30 年
√
√

2．2．11
工程款支付申请表
30 年
√
√

2．2．12
工程临时延期申请表
30 年
√
√

2．2．13
监理工程师通知回复单
30 年
√
√

2．2．14
监理工程师通知单
30 年
√
√

2．2．15
监理抽检记录
30 年
√
√

2．2．16
不合格项处置记录
30 年
√
√

2．2．17
工程暂停令
30 年
√
√

2．2．18
工程款支付证书
30 年
√
√

2．2．19
费用索赔审批表
30 年
√
√

2．2．20
工程延期审批表
永久
√
√

2．2．21
安全隐患通知单
30 年
√
√

2．2．22
质量事故（缺陷）整改通知单
30 年
√
√

2．2．23
质量事故整改通知单
30 年
√
√

2．2．24
旁站监理通知单
30 年
√
√

2．3
竣工验收监理资料

√
√

2．3．1
工程竣工报验单
永久
√
√

2．3．2
单位工程竣工预验收报验表
永久
√
√

2．3．3
竣工移交表
永久
√
√

2．3．4
工程质量评估报告
永久
√
√

2．4
其它资料

2．4．1
监理工作联系单
30 年
√
√

2．4．2
工程变更令
30 年
√
√

2．4．3
现场证物照片
30 年
√
√

2．4．4
工程会议通知书
30 年
√
√

3
土建施工

3．1
施工管理类

3．1．1
建 设 工 程 主 要 审 批 文 件 施 工 许
可证．中标通知书等一览表
30 年
√
√

3．1．2
开工报告
30 年
√
√

3．1．3
施工预算
30 年
√
√

3．1．4
会议纪要
30 年
√
√

3．1．5
工程洽商记录
30 年
√
√

3．1．6
监理业务联系单．监理工程师通
知单及回复
30 年
√
√

3．1．7
工程质量事故报告及处理记录
30 年
√
√

3．1．8
大事迹
30 年
√
√

3．1．9
技术总结
30 年
√
√

3．1．10
施工安全．环保措施
30 年
√
√

3．1．11
工程概况表
30 年
√
√

3．1．12
施工现场签证
30 年
√
√

3．1．13
单位（子单位）工程概况表
30 年
√
√

3．1．14
工程质量事故报告
30 年
√
√

3．1．15
工程质量施工调（勘）查记录
30 年
√
√

3．1．16
施工现场质量管理检查记录
30 年
√
√

3．1．17
建 设 工 程 各 责 任 单 位 主 体 单 位
名称及主要负责人情况表
30 年
√
√

3．1．18
工程项目施工管理人员名单
30 年
√
√

3．1．19
各工种．技术工人．操作技工上
岗证．登记表
30 年
√
√

3．1．20
工 程 质 量 检 查 验 收 存 在 问 题 处
理结果记录
30 年
√
√

3．2
施工技术文件

3．2．1
施工组织设计
永久
√
√

3．2．2
单位工程部位．分项（工序）工
永久
√
√

程划分表

3．2．3
图纸会审记录
永久
√
√

3．2．4
设计．施工．安全技术交底记录
永久
√
√

3．2．5
设计变更
永久
√
√

3．2．6
新材料．新工艺．新技术．新设
备应用申报审批表
永久
√
√

3．2．7
新材料．新工艺．新技术．新设
备施工记录
永久
√
√

3．3
施 工 材 料 预 预 制 构 件 质 量 证 明
文 件 及 复 试 试 验 报 告 （ 按 合 格
证 ． 复 试 记 录 ． 产 品 生 产 许 可
证．企业资质．核准证组卷）
永久
√
√

3．3．1
通用表格

3．3．1．1
拟选检验单位报审表
10 年
√
√

3．3．1．2
主要设备开箱验收单
30 年
√
√

3．3．1．3
（3）工程物资选样送审表
10 年
√
√

3．3．1．4
（4）进场物资批次汇总表
10 年
√
√

3．3．1．5
（5）进场物资批次报验表
10 年
√
√

3．3．1．6
主要设备．原材料．构配件质量
证明文件及复试汇总表
30 年
√
√

3．3．1．7
材料．成品．半成品．构件．器
具．设备进厂检查验收记录
30 年
√
√

3．3．1．8
原材料．配件．设备测试复验委
托单
30 年
√
√

3．3．1．9
合格证．出厂检试验报告．出厂
质量证明资料粘贴单
30 年
√
√

3．3．1．10
见证取样送检见证人授权书
30 年
√
√

3．3．1．11
钢筋焊接．直螺纹连接抽样检验
报告汇总表
30 年
√
√

3．3．2
产品合格证及复试报告

√
√

3．3．2．1
钢材出厂合格证．进场抽样复试
报告汇总表
30 年
√
√

3．3．2．2
钢材物理性能实验报告
30 年
√
√

3．3．2．3
钢材焊接性能实验报告
30 年
√
√

3．3．2．4
钢材机械连接性能实验报告
30 年
√
√

3．3．2．5
水泥、外加剂、掺合料出厂合格
证进厂试验报告汇总表
30 年
√
√

3．3．2．6
水泥复检报告
30 年
√
√

3．3．2．7
水泥安定性试验报告
30 年
√
√

3．3．2．8
烧结砖．多孔砖．砌块出厂合格
证复试报告汇总表
30 年
√
√

3．3．2．9
烧结多孔砖检验报告
30 年
√
√

3．3．2．10
烧结暜通砖检验报告
30 年
√
√

3．3．2．11
烧 结 空 心 砖 和 空 心 砌 块 检 验 报
告
30 年
√
√

3．3．2．12
暜通混凝土砖砌块检验报告
30 年
√
√

3．3．2．13
砂检验报告
30 年
√
√

3．3．2．14
石子检验报告
30 年
√
√

3．3．2．15
产 品 出 厂 合 格 证 明 书 （ 盾 构 管
片）
30 年
√
√

3．3．2．16
预拌混凝土出厂质量证明书
30 年
√
√

3．3．2．17
砂检测报告
30 年
√
√

3．3．2．18
砂筛分试验记录表
30 年
√
√

3．3．2．19
砂视比重．容重试验记录表
30 年
√
√

3．3．2．20
砂含泥量试验记表
30 年
√
√

3．3．2．21
碎石检测报告
30 年
√
√

3．3．2．22
碎石坚固试验记录表
30 年
√
√

3．3．2．23
碎石筛分试验记录表
30 年
√
√

3．3．2．24
碎石（卵石）视比重．容重试验
记录表
30 年
√
√

3．3．2．25
碎石（卵石）压碎指标值试验记
录表
30 年
√
√

3．3．2．26
碎石（卵石）针片状颗粒含量试
验记录表
30 年
√
√

3．3．2．27
碎石（卵石）含泥量和泥块含量
试验记录表
30 年
√
√

3．3．2．28
水泥检测报告
30 年
√
√

3．3．2．29
水泥胶砂强度试验记录表
30 年
√
√

3．3．2．30
水泥的标准稠度用水量．凝结时
间．体积安定性试验记录表
30 年
√
√

3．3．2．31
水泥细度试验记录表
粉煤灰检测报告
30 年
√
√

3．3．2．33
粉煤灰细度．烧矢量．含水量．三
氧化硫含量试验记录表
30 年
√
√

3．3．2．34
粉煤灰需水量试验记录表
30 年
√
√

3．3．2．35
外加剂试验报告
30 年
√
√

3．3．2．36
混 凝 土 外 加 剂 匀 质 性 指 标 检 测
报告
30 年
√
√

3．3．2．37
石灰化学成份（活性氧化钙和氧
化镁含量）试验记录表
30 年
√
√

3．3．2．38
石灰未消解含量试验记录表
30 年
√
√

3．3．2．39
沥青试验记录表
30 年
√
√

3．3．2．40
工程水质分析记录表
30 年
√
√

3．3．2．41
防水材料出厂合格证．进场复试
报告汇总表
30 年
√
√

3．3．2．42
防水卷材试验报告
30 年
√
√

3．3．2．43
管材的产品质量证明文件
30 年
√
√

3．3．2．44
成品补偿器预拉伸说明书
30 年
√
√

3．3．2．45
水表．热量表的计量检定证书
30 年
√
√

3．3．2．46
安全阀．减压阀的调试报告及定
压合格证书
30 年
√
√

3．3．2．47
主 要 器 具 和 设 备 安 装 使 用 说 明
书
30 年
√
√

3．3．2．48
低压成套配电柜．动力．照明配
电 箱 出 厂 合 格 证 ． 生 产 许 可
证．试验记录
30 年
√
√

3．3．2．49
电力变压器．柴油发电机组．高
压成套配电柜．蓄电池柜．不间
断 电 源 柜 ． 控 制 柜 出 厂 合 格
证．生产许可证和试验记录
30 年
√
√

3．3．2．50
电动机．电加热器．电动执行机
30 年
√
√

构和低压开关设备合格证．生产
许可证．认证及证书复印件

3．3．2．51
照明灯具．开关．插座．风扇及
附 件出 厂合 格证． 认证 及 证书
复印件
30 年
√
√

3．3．2．52
电线．电缆出厂合格证．生产许
可
30 年
√
√

3．3．2．53
导管．电缆桥架和线槽出厂合格
证
30 年
√
√

3．3．2．54
（54）型钢和电焊条合格证和材
质说明书
30 年
√
√

3．3．2．55
镀 锌 制 品 和 外 线 金 具 合 格 证 和
镀锌质量说明书
30 年
√
√

3．3．2．56
封闭母线．插接母线合格证．安
装技术文件．认证及证书复印件
30 年
√
√

3．3．2．5