资源描述
河南珠宝学校--河南电大珠宝教育
珠宝首饰营业员服务规范
一、营业准备规范
l 准时上班,互道早安,随即签到,穿好工装,佩戴工号。
l 检查安全,发现少货,保护现场,立即报告,作好记录。
l 搞好卫生,人人动手,分工包干,内外整洁,“五无四不”(柜架无积尘、玻璃无脏迹、商品无污损、地面无垃圾、柜内无杂物、商品不乱放、废箱不乱丢、用品不乱放、广告不乱贴)
l 整理商品,出样齐全,美观醒目,有货有价
l 备足用品,包装物品,数量充足,分类存放,拿取方便。
l 举行早操,开好班会,布置工作,学习业务,交流体会。
二、营业员接待语言规范
1、语言规范原则
专柜营业员的语言规范原则是:称谓得体、语义明确、用词得当、语气谦和,使用文明规范用语,杜绝工作忌语,推广使用普通话。文明规范用语是指使用“请、您好、对不起、谢谢、再见”十字文明用语的基础上,结合具体的工作特点,为客人提供满意的服务,进行良好沟通交流的语言。在工作中为规范服务,维护团结,服务用语要做到“六不讲”,即:不讲低档庸俗口头语;不讲生硬推诿唐突语;不讲讽刺嘲笑挖苦语;不讲有损对方人格语;不讲虚假糊弄欺骗语;不讲伤害对方自尊心语。
2、接待用语规范:
在接待来访客人时要热情、诚恳,“请”字开头,“好”字结尾。接待外地客户时应积极食涌普通话。
根据对象、年龄、职务等不同,称谓要得体,如:“同志”、“先生”、“小姐”等。
客户做到“四声”服务,即:顾客进店,应积极相迎,有招呼声;顾客询问,应热情解答,有介绍声;收款找零,应交待清楚,有唱票声;顾客离店,应礼貌示意,有道别声。 用委婉的语气表达否认的意思。
3、电话用语规范:
A、员工电话用语应符合文明规范,注意控制语气、语态、语调、语言亲切、简练、有礼。
B、及时接听,勿让铃声超过三遍,迟接电话须表达歉意。
C、使用规范用语问好,例如“您好”、“请讲”等。
D、仔细、耐心倾听对方发言,决不容易打断对方。
E、准确记录、转告电话内容,积极解决客户规定,及时转告同事回电 。
F、谈话结束,表达谢意,等待对方先挂电话。
G、工作时间与业务无关电话应简短扼要。
4、平常工作用语规范:
A、平常互相交谈中员工应善于倾听,不随便打断别人谈话,不鲁莽提问,不问及别人隐私,不要言语纠缠不休或语带讽刺,更勿出言不逊,恶语伤人。
B、言语应注意措辞分寸,谦虚谨慎,维护公司形象,客观正派,不涉及工作机密
C、同事志间,见面时应互相致意,如说“您好”、“早上好”、“再见”等。
D、工作中交流接触时,应保持文明礼貌,如说“请问”、“打扰您”、“谢谢”等等。
三、营业员基本功规范
站:规定姿势端正,面带微笑,思想集中,积极热情地接待顾客;
写:写发票要笔迹端正,无错别字,一目了然,清楚无误;
拿:要动作灵敏,准确地知道物品的挂放地点,做到“十拿九准”减少顾客等候时间;
放:要轻拿轻放,挂放整齐,柜台内货品,涉及包装袋、发票、账本等都要放置整齐;
包:轻拿轻放,包装美观大方;
算:熟悉价目表,准确计价,唱收唱付,又快又准;
会:会结账,会做报表,会盘点。
四、营业员仪容仪表规范
仪表:
头发:干净、整洁;
面部:脸要保持干净,脸上要保持微笑,保持空腔清洁;
制服:要穿戴整齐,保持制服的清洁;
手部:要干净,要勤洗手,不留长指甲;
鞋:要保持干净、光亮、无污迹;
仪容: 仪容端庄 、装扮得提 、举止文雅 、谈吐得体
五、店容店貌规范
l 店面整洁、招牌醒目、灯光明亮、通风良好;
l 店堂环境干净、舒适、布置美观大方;
l 橱窗玻璃明亮、店堂内设施完整,保持清洁卫生;
l 店品要分类,按照款式排列整齐,无垢灰;
l 店堂内实行服务项目公开,收费价格公开,意见簿或议论公开;
l 不坐等接待客人,不让客人受气,不与顾客争吵;
l 柜台内不吃零食,不干私活,不看书报、杂志;
l 不在柜台内聚众闲聊,不与来访者长谈而冷落顾客。
六、 营业结束规范:
1、热情接待最后顾客,顾客未走坚持“五不”(不扫地、不关灯、不催促、不封款、不离柜)。
2、点货结帐,双人复核,帐货相符,没有差错。
3、贵重商品,点准数量,锁入箱柜,保证安全。
4、添补商品,丰满整齐,做好记录,明晨核对。
5、清扫现场,检查安全,执行三清(清电源、清火种、清其他不安全因素),关好门窗。
6、工作结束,检查合格,互道晚安,集体离场。
七、营业员服务原则
要文明服务,礼貌待客,积极、热情、耐心、做到有问必答,不冷落顶撞顾客,“请”字当头,“谢”字不离口;凡事要以顾客的角度去思考,不符合我们的规定的服务,当然也不会满足顾客; “顾客想要的”与“你认为顾客想要的”; 永远不与顾客为敌; 提供顾客爱慕的商品; 保持工作区域清洁; 笑脸相迎,热情的打招呼; 永远不能让顾客感觉受到冷落; 营业员在顾客面前一律不得吃食物、嚼口香糖等; 从顾客进门的第一步起,不管他们的态度是好是坏,都不能用不尊重的语言、态度、举动对待顾客。一定要保持笑容,直到顾客拜别。
服务公约规范
文明经商 -- 礼貌待客 -- 积极热情 -- 耐心周到
诚恳介绍 -- 当好参谋 -- 特殊需要 -- 尽量满足
价格合理 -- 实事求是 -- 装装灵敏 -- 轻便美观
返修饰品 -- 准时修理 -- 唱收唱付 -- 货款两清
讲究卫生 -- 仪表整洁 -- 欢迎监督 -- 办好专柜
营业员接待礼仪标准
礼 仪 的 定 义
® 礼仪是一种典章、制度,涉及人的仪表、仪态、礼节等,用以规范人的行为、举止,调整人与人之间的关系。
® 孔子曰:不学礼,无以立。
® 孟子曰:君子以仁存心,以礼 存心。仁者爱人,有礼者敬人。爱人者,人恒爱之,敬人者,人恒敬之。
® 祥子曰:油多不坏菜 礼多人不怪
营业员想要有效率且专业化地接待您的顾客,在服务态度上应注意:
□ 说话口齿清楚、音量适中,最佳用标准普通话,但若客人讲方言,在也许的范围内应配合客人的方便,以增进互相沟通的效果。
□ 要有先来后到的顺序观念。先来的客人应先给予服务,对晚到的客人应亲切有礼地请他稍候半晌,不能置之不理,或本末倒置地先招呼后来的客人,而怠慢先来的。
□ 在营业场合十分忙碌,人手又不够的情况下,记住当接待等候多时的顾客时,应先向对方道歉,表达招待不周恳请谅解,不宜气急败坏地敷衍了事。
□ 亲切地招待客人到店内参观,并让他随意自由地选择,最佳不要刻意地左右顾客的意向,或在一旁唠叨不断。应有礼貌的告诉顾客:“若有需要服务的地方,请叫我一声。”
□ 如有必要应积极对顾客提供帮助,若客人带着大包小包的东西时,可告诉他寄物处或可以暂时放置的地方。下雨天可帮助客人收伞并代为保管。
□ 顾客有疑问时,应以专业、愉悦的态度为客人解答。不宜有不耐烦的表情或者一问三不知。细心的营业员可适时观测出客人的心态及需要,提供好意见,且能对商品作简短而清楚的介绍,方便以有效率的方式说明商品特性、内容、成分及用途,以帮助顾客选择。
□ 不要忽略陪在客人身旁的人,应一视同仁一起招呼,或许也能引起他们购买欲望。
□ 与顾客交谈的用语宜用询问、商议的口吻,不应用逼迫或威胁的口气要顾客非买不可,那会让人感觉不悦。当顾客试用或试穿完后,宜先询问客人满意的限度,而非只一味称赞商品的优越性。
□ 营业员在商品成交后也应注意服务品质,不宜过于现实,认为拿了钱就了事,而要将商品包装好,双手奉给顾客,并且欢迎下次再度光顾,最佳能送客人到门口或目送客人拜别,以表达期待之意。
□ 即使客人不买任何东西,也要保持一贯亲切、热诚的态度谢谢他来参观,才干留给对方良好的印象。也许下次客人有需要时,就会先想到你并且再度光顾,这就是“生意做一辈子”的道理!
□ 有时一些顾客也许由于不如意而发怒,这时营业员要立即向顾客解释并道歉,并将注意力集中在顾客身上。这样就能清除思想中的所有杂念,集中思想在顾客的需求上。当他们看到你已把所有注意力集中于他们的问题上,他们也就冷静下来了。当然,最佳的方法是要克制自己的情绪。不要让顾客的逆耳言论影响你的态度和判断。
□ 要擅长积极倾听意见。虚心地听取抱怨,不打断他的发言,这样被克制的情绪也就缓解了,使一位难对付的顾客不再苛求。有时营业员多用“嗯!嗯!”或“请讲下去”这些语句。它可使顾客知道你正在认真听取他的意见。
□ 当顾客提出意见时要用自己的语言再反复一遍你所听到的规定,这再一次让顾客觉得他的问题已被注意,并且使他感到你会帮助他解决困难。
□ 着装
◆ 着装应整洁、大方,颜色力求稳重,不得有破洞或补丁。纽扣须扣好,不应有掉扣,不能挽起衣袖。
◆ 男员工上班时间应着衬衣、西裤,系领带。女员工应着有袖衬衫、西裤、西装裙或有袖套裙。
◆ 上班时间不宜着短裤、短裙(膝上10厘米以上)及无袖、露背、露胸装。
◆ 上班时间必须佩戴工牌,工牌应端正佩戴在左胸适当位置,非因工作需要不能在商场、办公场合以外佩戴工牌。
◆ 男员工上班时间应穿深色皮鞋,女员工应穿丝袜、皮鞋。丝袜不应有脱线,上端不要露出裙摆。鞋应保持干净。不能穿拖鞋、雨鞋或不着袜子上班。
□ 仪容
◆ 注意讲究个人卫生。
◆ 头发应修剪、梳理整齐,保持干净,严禁梳奇异发型。男员工不能留长发(以发脚不盖过耳背及衣领为度),严禁剃光头、留胡须。女员工留长发应以发带或发卡夹住。
◆ 女员工提倡上班化淡妆,不能浓妆艳抹。男员工不宜化妆。
◆ 指甲修剪整齐,保持清洁,不得留长指甲。
◆ 上班前不吃葱、蒜等异味食物,不喝含酒精的饮料,保证口腔清洁。
◆ 进入工作岗位之前应注意检查并及时整理个人仪表。
□ 表情、言谈
◆ 接人待物时应注意保持微笑。
◆ 接待顾客及来访人员应积极打招呼,做到和谐、真诚,给其留下良好的第一印象。
◆ 与顾客、同事交谈时应全神贯注、专心倾听。
◆ 提倡文明用语,“请”字、“谢”字不离口,不讲“服务禁语”。
◆ 通常情况下员工应讲普通话。接待顾客时应使用互相都懂的语言。
◆ 注意称呼顾客、来访客人为“先生”、“小姐”、“女士”或“您”,假如知道姓氏的,应注意称呼其姓氏。指第三者时不能讲“他”,应称为“那位先生”或“那位小姐(女士)”。
□举止
◆ 应保持良好的仪态和精神面貌。
◆ 坐姿应端正,不得翘二郎腿。
◆ 站立时应做到:收腹、挺胸、两眼平视前方,双手自然下垂或放在背后。身体不得东倒西歪,不得驼背、耸肩、插兜等,双手不得叉腰、交叉胸前。
◆ 不得搭肩、挽手、挽腰而行,与顾客相遇应靠边行走,不得从两人中间穿行。请人让路要讲对不起。非工作需要不得在工作场合奔跑。
◆ 不得随地吐痰、乱丢杂物,不得当众挖耳、抠鼻、修剪指甲,不得敲打柜台,不得跺脚、脱鞋、伸懒腰。
◆ 不得用手指、头部或物品指顾客或为别人指示方向。用手指示方向时,规定手臂伸直,四指并拢,大拇指自然弯曲,掌心自然内侧向上。
◆ 上班时间不得说笑、闲聊,不得大声说话、喊叫,不得哼歌曲、吹口哨。
◆ 接待顾客或在公众场合咳嗽、打喷嚏时应转向无人处,并在转回身时说“对不起”;打哈欠时应用手遮住嘴巴。
◆ 注意自我控制,在任何情况下不得与顾客、客户或同事发生争吵。
◆ 各级管理人员不宜在顾客或客户面前斥责员工。
◆ 上班时间不能吃食物,不能看与工作无关的书报杂志。
□ 电话礼仪
◆ 应在电话铃响三声之内接听电话。
◆ 接听电话应先说:“您好,××珠宝。”
◆ 通话过程中请对方等待时应积极致歉:“对不起,请稍候。”
◆ 如接到的电话不在自己的业务范围之内,应尽快转相关业务人员接听,如无法联系应做好书面记录,及时转告。
◆ 接到打错的电话同样应以礼相待。
◆ 拨打电话前应有所准备,通话简朴明了,不要在电话上聊天。
◆ 通话结束时应待顾客、客户或上级领导先挂断电话,自己方可挂断。
◆ 不得模仿别人说话的语气、语调,不开过度的玩笑,不传播不利于团结的言论。
为顾客服务时站姿标准
□ 采用此种站姿的场合
◆ 为人服务的站姿,俗称“接待员的站姿”。
◆ 在自己的工作岗位上接待服务对象时,营业员可以采用此种站姿。
站立之时,身前没有障碍物挡身、受到别人的注视、与别人进行短时间交谈、倾听别人的诉说等等,都是采用这种站立姿势的良好时机。
□ 采用此种站姿应注意的事项
◆ 头部可以微微侧向自己的服务对象,但一定要保持面部的微笑。
◆ 手臂可以持物,也可以自然地下垂。
◆ 在手臂垂放时,从肩部至中指应当呈现出一条自然的垂线。
◆ 小腹不宜凸出,臂部同时应当紧缩。它的最关键的地方在于:双脚一前一后站成“丁字步”,即一只脚的后跟靠在另一只脚的内侧。
◆ 双膝在靠拢的同时,两腿的膝部前后略为重叠。
这一站姿看上去较为优雅,故而也为不少人拍照时所采用。
□ 此种站姿的重要特点
◆ 头正、肩平、身直。
◆ 如从侧面看去,其重要轮廓线为含颌、挺胸、收腹、直腿。
◆ 此种站姿可以帮助呼吸,改善血液循环,在一定限度上减缓身体的疲劳。
柜台营业员待客站姿标准
□ 柜台营业员待客的站姿
亦称为“长时间站姿”、“障碍物挡身时的站姿”或稍息。当一个人长时间连续不断地采用基本站姿之后,他的身体再好,难免也会感到疲倦不堪。在柜台之后站立,经常就会碰上这一情况。在情况允许时,对的地采用柜台待客的站姿,便可以使营业员稍作休息。
□ 采用柜台待客的站姿,技巧上有五个重点
◆ 手脚可以适本地进行放松,不必始终保持高度紧张的状态。
◆ 可以一条腿为重心的同时,将此外一条腿向外侧稍稍伸出一些,使双脚呈叉开状。
◆ 双手指尖朝前轻轻地扶在身前的柜台上。
◆ 双膝要尽量地伸直,不要令其出现弯曲。
◆ 肩、臂自由放松,在敞开胸怀的同时,一定要伸直脊背。
兼顾上述五点,营业员采用柜台待客的站姿时就可以算是完美无缺了。
□ 采用此种站姿的特点
可以使营业员不失仪态美,又可以减缓其疲劳。
恭候顾客站姿标准
□ 恭候顾客的站姿
◆ 恭候顾客的站姿,又称“等人的站姿”或“轻松的站姿”。
◆ 当营业员在自己的工作岗位上尚且无人接待,或者恭迎服务对象的来临时,大都可
以采用这种站立的姿态。
□ 采用恭候顾客的站姿时,需要注意的重点有
◆ 双脚可以适度地叉开,两脚可以互相交替放松,并且可以踮起一只脚的脚尖。即允许在一只脚完全着地的同时,抬起此外一只脚的后跟,而以其脚尖着地。
◆ 双腿可以分开一些。
◆ 肩、臂应自然放松,手部不宜随意摆动。
◆ 上身应当伸直,并且目视前方。
◆ 头部不要晃动,下巴须避免向前伸出。
采用此种站立姿势时,非常重要的一点
是:叉开的双腿不要反复不断地换来换去,否则便会给人以浮躁不安、极不耐烦的印象。
□ 采用此种站姿的特点
它的最大特点,是可以使站立者感到比较轻松、舒适。但是,当服务对象已来到自己面前,或是对方是自己的重要客人时,最佳不要采用此种站姿。
营业员服务时形象保持标准
□ 保持良好形象
营业员一方面要注重自己给顾客留下的第一印象。当客人对你有非常好的印象时,就会对你产生信赖感,甚至对你有很重的依赖。面带笑容,亲切热诚地接待客人,让客人有宾至如归的感觉。营业员在开始一天的工作前,应将情绪调整到最佳状态,准备为每一位顾客提供最佳的服务。
□ 营业员在接待顾客前应注意
头发是否梳理整齐?化妆是否适宜?服装是否整齐干净?肩膀上是否有头皮屑?是否按照公司规定着装了?鞋子、袜子有无污损?
这些都代表着公司和自己的形象,而良好的外观,不仅让别人感觉快乐,也会使自己充满自信。
□ 注意自己工作场合环境
营业员有责任保持营业场合的清洁;要随时注意整理陈列的商品,物品的正面应朝向顾客,并应随时了解货源供应的情况,提供顾客完善的选择。
□ 不断丰富商品专业知识
营业员应对自己所经营的商品具有相关的专业知识。对于商品成分、价格等若有不清楚的地方,应当事先请教公司负责人或专业人员,以期能为顾客具体说明、介绍。这将代表个人有专业形象,能使客人对自己产生信心,并对商品有认同感。
营业员施展微笑服务标准
□ 要有发自内心的微笑
微笑是一种快乐心情的反映,也是一种礼貌和涵养的表现。
□ 要排除烦恼
一位优秀的女营业员脸上总是带着真诚的微笑,营业员必须学会分解和淡化烦恼与不快,时时刻刻保持一种轻松的情绪,把欢乐传递给顾客。
□ 要有宽阔的胸怀
营业员要想保持快乐的情绪,心胸宽阔至关重要。接待过程中,难免会碰到出言不逊、胡搅蛮缠的顾客,营业员一定要记住“忍一时风平浪静,退一步海阔天空”。
□ 要与顾客感情上进行沟通
微笑服务,并不仅仅是一种表情的表达,更重要的是与顾客感情上的沟通。当你向顾客微笑时,要表达的意思是:“见到你我不久乐,乐意为你服务。”
营业员迎宾礼仪标准
□ 迎宾礼仪最重要的是态度亲切、以诚待人。
□ 眼睛一定要放亮,并注意眼、耳、口并用的礼貌。
□ 面带微笑,使进来的客人感觉亲切且受到欢迎。
□ 当客人进来时,坐在位子上的营业员要立刻起身迎接,表达尊重客人。要亲切的说“欢迎光顾”。此外,最重要的是专心,千万不能心口不一。
□ 比如顾客来临仍坐在位子上,或坐着向客人说:“欢迎光顾”等,都是没有诚意的行为。
□ 商场上“顾客至上”是不变的法则,所以在互换名片、传送商品给客人时应双手接递以示尊重。假如无法以双手奉物,也要尽量以右手呈送表达礼貌,由于很多国家视左手为不洁的象征。
□ 作为引导迎宾员应走在顾客的左或右前方认为指引,由于有些顾客尚不熟悉商场环境,切不可在顾客后方以声音指示方向及路线,走路速度也不要太慢让客人无所适从,必须配合客人的脚步,将顾客引导至对的位置。
□ 不管客户是何种身份,都应视其为来宾而真挚相待,不要厚此薄彼,以怀疑的眼光看人或用外观穿着来打量别人,并作为是否隆重接待的依据。
营业工作用品佩戴标准
工作用品一般是指营业员在从事服务之时,往往不可缺少的平常用品。它们的最大特点,就是可以替营业员在其服务过程中发挥各种各样的实际作用。因此,营业员平时必须对其认真对待,并且常备不懈。在服务工作之中,营业员使用最广泛的工作用品重要有胸标、书写笔、计算器、记事簿,等等。对其进行使用时,应注意其各自不同的具体规定。
□ 胸标
◆ 规格应当统一
◆ 内容应当标准
◆ 佩戴到位
凡单位有佩戴胸标上岗规定的,营业员必须自觉遵守将其别在左侧胸前。
◆ 完整无缺
□ 书写笔
在工作中,营业员往往需要借助于笔具进行书写。因此,必须将随身携带专用的书写笔,视为营业员不可一日忘却的一项基本功。倘若在必须进行书写时,找不到笔具,或者赶忙去向别人借用,都是营业员失职的表现。
营业员在工作之中随身携带的笔具,最佳别在上衣左侧衣袋上,或是别在上衣内侧衣袋上。有时,为方便使用,可将圆珠笔以绳、带缚住,挂在脖上后,令其垂于胸前。
□ 计算器
纯熟应用计算器。
□ 记事簿
在服务工作中,营业员假如需要自己记忆在心的重要信息,诸如资料、数据、人名、品名、地址、电话、传真、线索、思绪、建议,等等,要是没有掌握对的的信息解决手段,有时极有也许会耽误自己的正经事情。
营业员平常用品(工作中)使用标准
生活用品它在一般情况下所指的,事实上是营业员用以维护、修饰自我形象时所使用的一些平常用品。通常,营业员使用最多的平常用品,重要涉及纸巾、梳子、化妆盒、擦鞋器,等等。在使用上述平常用品时,注意以下事项。
□ 纸巾
专家提倡营业员人人随身携带一包袋装纸巾。它的优点有二:一方面,它可以说是“一专多能”,合用面甚广,不管擦手、擦汗还是清除污物,皆可使用。另一方面,它又较为卫生。
□ 梳子
在维护个人形象方面,头发的整洁与否,大都令人极其关注。外出时,不管自己是否要戴帽子,都有必要关注一下自己的头发是否做到了“一丝不乱”。一个人的头发假如蓬乱不堪,即使其发型再时尚,也会使人对其另有见解。有鉴于此,营业员最佳携带上一把小梳子,以供必要时用。千万不要用手指替代梳子,当众去抓挠自己的头发。用其他物品替代梳子,也为不妥。随身携带的梳子,最佳是置于上衣口袋中。需要注意的是,要保证它的清洁与卫生。携带、使用一把肮脏的梳子,还不如不带、不用为好。适合为自己梳理头发的时机重要有:出门之际、上岗之前、下班之时、脱帽之后,以及其他一切明显感到本人头发有也许蓬乱的时刻。梳理本人头发,宜在无人之地进行。在工作岗位上面对服务对象时,切忌这么做。
□ 化妆盒
随身携带化妆盒,就是对经常有必要化妆的女性营业员的一项基本规定。服务行业的绝大多数女性,在上岗之前,是理应化妆的。一旦由于刮风、下雨、出汗、洗脸、用餐、小憩或更衣等缘故,而遭到破坏,或者出现瑕疵,亦应及时予以修补,甚至有必要为自己进行重新化妆。服务行业的女性历来讲究自尊自爱,所以在有必要为自己化妆或补妆时,是不可以借用外人的化妆品的。因此,应当养成出门之际特别是上班之时,随身携带上一只小型化妆盒。它应当既方便,又实用。其“重要内容”,应当涉及化妆时最常用的唇膏、腮红、眼影、眉笔、粉刷以及小镜子,等等。随身携带的化妆盒,应置于本人所带的手包或提袋之内,一般不宜装入衣袋之中。应当再次强调的是,使用化妆盒化妆、补妆,与使用梳子梳理头发同样,都要修饰避人。
□ 擦鞋器
在工作岗位上,身着正装,特别是身着制服的营业员,往往会同时配穿皮鞋。脚穿皮鞋之时,它的光洁限度,与其完好性同等重要。对此,营业员千万不要疏忽大意。在脚穿皮鞋的时候,不允许使之蒙尘无光,而是要使之“油光可鉴”。一个经常不擦自己所穿的皮鞋的人,不管是它的鞋面上积滞灰尘,好似“出土文物”,还是鞋帮、鞋底上“拖泥带水”,都会令人对其见解不佳。
营业员基本服务用语使用标准
□ 基本服务用语
在营业工作过程中,我们处处都应注意对的地使用服务用语。服务用语是营业工作的基本工具,如何使每一句服务用语都发挥它的最佳效果,这就必须讲究语言的艺术性。服务用语不能一概而论,我们应根据营业性工作岗位的服务规定和特点,灵活地掌握。营业工作中常用的基本用语很多,这里列举数例:
◆ 迎客时说“欢迎”、“欢迎您的光顾”、“您好”等。
◆ 对别人表达感谢时说“谢谢”、“谢谢您”、“谢谢您的帮助”等。
◆ 接受顾客的吩咐时说“听明白了”、“清楚了,请您放心”等。
◆ 不能立即接待顾客时说“请您稍候”、“麻烦您等一下”、“我立即就来”等。
◆ 对在等候的顾客说“让您久等了”、“对不起,让你们等候多时了”等。
◆ 打扰或给顾客带来麻烦时说“对不起”、“实在对不起”、“打扰您了”、“给您添麻烦了”等。
◆ 由于失误表达歉意时说“很抱歉”、“实在很抱歉”等。
◆ 当顾客向你致谢时说“请别客气”、“不用客气”、“不久乐为您服务”、“这是我应当做的”等。
◆ 当顾客向你致歉时说“没有什么”、“没关系”、“算不了什么”等。
◆ 当你听不清楚顾客问话时说“很对不起,我没听清,请反复一遍好吗”等。
◆ 送客时说“再见,一路平安”、“再见,欢迎您下次再来”等。
◆ 当你要打断顾客的谈话时说“对不起,我可以占用一下您的时间吗?”、“ 对不起,耽搁您的时间了”等。
在营业接待工作中,使用礼貌用语应做到自觉、积极、热情、自然和纯熟。把“请”、“您好”、“谢谢”、“对不起”等最基本礼貌用语与其他服务用语密切结合起来加以运用,给我们的营业工作增添绚丽的色彩。
□ 礼貌服务用语使用的对的方法
◆ 注意说话时的仪态
与顾客对话时,一方面要面带微笑地倾听,并通过关注的目光进行感情的交流,或通过点头和简短的提问、插话表达你对顾客谈话的注意和爱好。为了表达对顾客的尊重,一般应站立说话。
◆ 要注意选择词语
在表达同一种意思时,由于选择词语的不同有时会有几种说法,营业员由于选择词语不同,往往会给顾客以不同的感受,产生不同的效果。例如,“请往那边走”使顾客听起来觉得有礼貌,如把“请”字省去了,变成“往那边走”,在语气上就显得生硬,变成命令式的了,这样会使顾客听起来很刺耳,难以接受。此外,在服务中要注意选择客气的用语,如说“用饭”代替“吃饭”,用“几位”代替“几个人”,用“贵姓”代替“您叫什么”等等。
◆ 注意语言要简练、中心要突出
在营业过程中,与顾客谈话的时间不宜过长,这就需要我们用简练的语言去交谈。在交谈中,营业接待人员假如能简要地反复重要的内容,不仅表达了对话题的专注,也使对话的重要部分得到强调,使意思更明白,并能减少误会,这种做法很好。
◆ 注意语音、语调和语速
说话不仅是在交流信息,同时也是在交流感情。许多复杂的情感往往通过不同的语调和语速表现出来。如明快、爽朗的语调会使人感到大方的气质和亲切和谐的感情;声音锋利刺耳或说话速度过急,使人感到暴躁、不耐烦的情绪;有气无力,拖着长长的调子,会给人一种矫揉造作之感。因此,在与顾客谈话时掌握好音调和节奏是十分重要的。
营业员敬语使用标准
营业员接待顾客用语最困难的在于敬语的使用。在服务中由于对象不同,使用的敬语也有区别。
□ 接待顾客时
◆ 接待顾客时应说,欢迎光顾、谢谢惠顾。。
◆ 不能立刻招呼客人时应说,对不起,请您稍候!
◆ 让客人等候时应说,对不起,(抱歉、不好意思),让您久等了。
□ 拿商品给顾客看时
◆ 拿商品给顾客看时应说,是这个吗?好!请您看一看。
◆ 介绍商品时应说,我想,这个比较好。
□ 将商品交给顾客时应说
◆ 谢谢!让您久等了!
□ 收账时
◆ 收货款时应说,谢谢您,一共×××元。
◆ 收了货款后应说,这是×××元,请稍候一会儿。
◆ 找钱时应说,让您久等了!找您×××元。
◆ 当顾客指责货款算错时应说,实在抱歉,我立刻帮您查一下,请您稍候!
◆ 已拟定没有算错时应说
让您久等了,刚刚我们算过,经办人说,收了×××元没有错,能否请您自己再核算一下。
◆ 找错钱时应说
让您久等了,实在对不起,是我们算错了,请您原谅。
□ 送客时
◆ 请再次光顾!谢谢!
□ 请教顾客时
◆ 问顾客姓名时应说,对不起?请问尊姓大名?
◆ 问顾客住址时应说,对不起,请您留下住址好吗?
□ 换商品时
◆ 替顾客换有问题的商品时应说,实在抱歉!立即替您换(立即替您修理)。
◆ 顾客想要换另一种商品时应说,没有问题,请问您要哪一种?
□ 向顾客道歉时应说
◆ 给您添了许多麻烦,实在抱歉。
收银员礼貌用语使用标准
□ 收银员须知的一般服务用语
●暂时离开收银台时,应说:“请您稍等一下。”
●重新回到收银台时,应说:“真对不起,让您久等了。”
●自己疏忽或没有解决办法时,应说:“真抱歉”或“对不起。”
●提供意见让顾客决定期,应说:“若是您喜欢的话,请您……”
●要希望顾客接纳自己的意见时,应说:“实在是很抱歉,请问您……”
●当提出几种意见请问顾客时,应说:“您的意思怎么样呢?”
●碰到顾客抱怨时,应仔细聆听顾客的意见并予以记录,假如问题严重,不要立即下结论,而应请主管出面向顾客解说,其用语为:“是的,我明白您的意思,我会将您的建议报告经理并尽快改善。”
●当顾客买不到商品时,应向顾客致歉,并给予建议,其用语为:“对不起,现在刚好缺货,让您白跑一趟,您要不要先买别的牌子试一试?”或“您要不要留下您的电话和姓名,等新货届时立刻告知您?”
●不知如何回答顾客询问时,不能说“不知道”,应回答“对不起,请您等一下,我请主管来为您解答。”
●顾客规定包装礼品时,应告诉顾客(微笑):“请您先在收银台结账,然后您到前面的服务台(同时打手势,手心朝上),会有专人为您包装的。”
●在店门口碰到购买了本店商品的顾客时,应说:“谢谢您,欢迎再次光顾。”(面对顾客点头示意)
●有多位顾客等待结账,而最后一位表达只买同样东西,且有急事等办时,对第一位顾客应说:“对不起,能不能先让这位只买一件商品的先生(小姐)先结账,他仿佛很着急。”当第一位顾客答应时,应再对他说声“对不起。”当第一位顾客不答应时,应对提出规定的顾客说:“很抱歉,大家仿佛都很急。”
□ 收银员应当禁忌的表现
●收银员在为顾客做结账服务时,从头至尾不说一句话,只是闷着头打收银机,脸上也没有任何表情。
●当顾客询问时,只是让对方等一下,即离开不知去向。由于没有告诉对方拜别的理由,使顾客不知所措,到底要不要等或等多久。
●在顾客面前,和同事议论或取笑其他的顾客。
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