食品配送方案食品供货方案.doc

一、总体服务方案
随着人们收入水平的提高和安全消费意识的日益加强，对蔬菜的运送规定提出了更高的规定，为了满足客户的多样性规定以及超市对运送成本的控制。因此，加强对蔬菜运送方案的研究就具有很重要的意义。本文针对中国人民武装警察部队哈尔滨市支队副食品配送服务项目定点采购定点采购运送所存在的蔬菜的运送方案作出以下几点：
1、配送方法：
配送质量标准: 配送蔬菜质量的控制重要采用如下措施：（1）在与客户签订《蔬菜配送合作协议》中，由客户和我们共同拟订《蔬菜配送质量标准书》；（2）我公司接到客户配送定单后，将组织的蔬菜由分拣人员按《蔬菜配送质量标准书》分拣包装入筐，我公司具体负责配送各单位的配送主管检查合格；（3）我们配送的蔬菜经由客户的质量监督员验收。
2、车辆配送服务
我公司免费提供人工服务装卸车。
3、配送时间及地点
交货时间：按照需求计划每3 天配送一次，且满足临时性需求。
交货地点：哈尔滨市道里区机场路400 号。
4、运送安排： 
我公司具有冷藏车、保温车配送各种（蔬菜、畜禽肉、水产类、蛋类、水果类、杂粮类等）保质保险，不会蔬菜等导致严重的腐烂。
我公司提供江铃厢式货车 1 辆，提供金杯海狮1 辆，保证在配送的时间内保质保鲜的将（蔬菜、畜禽肉、水产类、蛋类、水果类、杂粮类等）送达成现场。
5、我公司承诺在 1 小时内到达用户单位临时配送。
6、卸货交付 
1.车辆到达目的地后，及时与用户协调员取得联系。
2.入库卸货时，协调员与驾驶员同时监督清点卸货数量； 
3.发生货损、货差，由协调员与收货方共同分清责任，同时提交公司； 
4.卸货完毕后，及时提供三联单（我单位盖章、验收单位签字）。
二、货品质量保证措施
 食品生产卫生规范的基本内容就是从原料到成品所有过程中各个环节的卫生条件和操作规程。其重要内容是： 
⒈ 原料采购、运送、储存的卫生 
对原料及其采购后的运送和储存规定是生产任何食品都要一方面把好的重要环节。否则，即使生产条件再好，也不能保证最终产品的质量。因此，本项目重要对采购人员、原料的新鲜度、包装物及包装容器、运送工具和运送作业、原料的储存场地、仓库条件等的卫生管理作了相应的规定。 
⒉ 工厂设计与设施的卫生 
食品生产在经营进行新建、扩建和续建的工程项目时，一方面将总平面布置图等资料报经本地行政部门进行防止性卫生监督，重点对选址、内外周边环境、布局、设备结构、上下水系统、废物解决、卫生设施等进行审查，均符合通用卫生规范和有关食品工厂卫生规范的规定。 
⒊ 工厂的卫生管理 
食品工厂建立相应的卫生管理机构，认真宣传和切实执行食品卫生法规，涉及工厂的经常性环境卫生、除虫灭害、原材料卫生、产品质量检查、设施卫生和维修保养、清洗消毒、个人卫生、有毒有害物质、污水污物、上下水系统、动物饲养等管理以及规章制度、考核评选、职工健康教育等具体工作。 
⒋ 生产过程的卫生 
涉及从原料到成品的全工艺过程。在食品加工过程中，按“原料→半成品→成品→包装→储运”的流程，严防交叉污染，在生产加工的场地、车间有消毒、更衣、盥洗、采光、照明、通风、防腐、防尘、防蝇、防鼠、洗涤、污水排放、废物解决等基本卫生设施并合理使用；食品包装有严格卫生规定的场地和操作规定，包装材料和标记都必须符合国家有关规定，操作人员必须讲究个人卫生，符合从事食品生产经营的健康规定，成品应经有关标准检查合格，方可出厂。 
⒌ 卫生和质量的检查 
食品工厂有与生产能力相适应的卫生和质量检查机构，负责产品卫生和检查工作。按国际规定的或公司品质控制标准和检查方法进行检查，签发检查结果单，妥善保存原始记录，并定期鉴定、维修检查用仪器、设备，保证检查结果的准确。 
⒍ 成品储存和运送的卫生 
食品生产有原料、半成品和成品三种符合卫生规定的仓库，容量与生产能力相适应；各类仓库有专人管理、负责，定期清洗、消毒、通风换气。各种成品的储放按相应的工艺规定进行。 
食品运送有专车、专船或专舱，严禁一车多用或与非食品混运，运送中使用的容器、工具专用，有专人负责运送工具的清洗、消毒等卫生工作。 
⒎ 个人卫生与健康的规定    
食品从业人员进行健康检查合格和培训教育合格后才干上岗。以后每年至少要进行一次体检和培训，并养成良好的卫生习惯，如：上岗时，穿戴整洁的工作衣、帽、鞋，上岗前和便后必须洗净双手，防止食品污染。
三、配送时间保证措施
为了快速送货，公司成立了的相关部门，实行部门负责制，专人专事，明确职责，保证整个配送的及时性与稳定性。 
一、作业时间 
为了保障送货时间的及时性，员工上班时间从早上6：00开始，早上早下。通过作业时间前提，保证配送时间在顾客规定范围内有一定的弹性。 
二、快速响应 
    学校下达要货订单后，订单通过汇总、分析后交到采购部，由采购部负责肉品的采购。假如是自养猪，采购部与养殖负责人进行沟通，当天把生猪送到定点屠宰场进行屠宰。 
第二天新鲜肉品进入库区，质检人员通过检查后直接进入加工区进行分割，分割师根据客户规定把白条猪进行分割。分割后的猪肉产品进行称重、开票，然后由物流车进行配送。做到整个流程连续作业，无间断作业。 
三、送货 
根据顾客需求，进行线路调整。时间紧、距离远的客户优先发车进行配送。做到优先分割，优先加工，优先开票，优先装车，优先发车，优先配送，保证客户的时间需求。 
四、售后解决 
当产品配送出去后，发生顾客纠纷，在第一时间内快速解决。质量问题无条件退货，然后以最快的时间给客户进行调货。其它问题，在第一时间内与客户进行沟通，解决客户问题。
四、人员配备方案 
如今的农副产品销售配送部已是一个专业化的配送中心，并拥有一个专业化的配送团队，拥有自己各类型专职配送汽车15多辆，涉及2台应急专用车辆，有专职的切配加工、包装专职人员20人，有一个200平方干净卫生配套设备完善的切配加工场合。 先进的管理理念通过十几年的摸索与锤炼、学习和成长，我们形成了一套高效规范的管理体系。
重要由六大部分组成：  
第一：健全的岗位责任制：员工有章可循。  
第二，强化现场主管责任制：有效地与客户及员工沟通，建立员工互相间合作的良好关系。  
第三，加强出品质量责任管理：建立出品质量管理登记制度，防止食物中毒，定期进行出品质量分析，并制定纠正措施。  一站式采购 
根据市场分析及客户的规定，公司领导人果断转变思绪，率先撤消大型物流仓库，由本来的批发采购→装卸→仓储→装卸→现场，直接变为蔬菜基地采购→加工→现场。极力减少物流成本，充足保证食材的新鲜、多样、灵活之需求。 严格的卫生管理制度 
近年来，常有媒体报道集体食物中毒事件，十分让人担忧。公司本着宁保一分险，不省三毛钱的原则，从源头把好食品卫生关，决不购买变质、变味、不新鲜的食材。在食品加工中，严格按照有关食品卫生操作规范实行。在环境卫生方面严格按7S标准执行，并对所有现场定期与不定期的检查，消除卫生隐患。 
配送部严格按照食品安全管理体系运作，率先在同行业建立了一套科学规范的作业流程和服务标准。严把食材质量关，实行溯源制度，注重过程控制，每道环节进行食品安全检测，已形成从种植养殖、原料采购、保鲜加工、储藏运送和送货上门的一体化服务，建立了从田间到餐桌的健康保障体系。 
质量第一，服务至上，不断提高客户满意度，做真正的食堂配送专家，是我们坚持不懈的追求！ 
饮水思源，回报社会，是公司创业发展的宗旨，基业长青的主线！我们愿与社会各界有识之士一起，共同振兴我国农产品配送服务事业，推动农业和食品安全的大发展！
五、服务承诺 
 我配送部在为您提供服务的过程中，特对质量、数量、价格、售后服务等方面郑重作如下承诺： 
一、保证配送的食材质量。所有蔬菜等等保证来自长期合作蔬菜基地，任何时候不出售假冒、伪劣、过期变质产品，各品种均经卫生、防疫、质检等政府职能部门严格检查检疫，杜绝质量伪劣产品，如发现假冒伪劣产品以一罚五十。若所送货品引起食物中毒事件，属我公司责任的，由我配送部承担所有经济和法律责任。 
    二、保证提供每日食材的质量检查报告，我配送部天天有一个工作人员，保证在食材送到食堂后，收去食品样品送到广西出入境检查检疫局检查检疫技术中心，保证在当天10.30分食堂开餐前提供每日食材由广西出入境检查检疫局检查检疫技术中心提供的质量检查报告。保证送货品种齐全、数量准确，所有送货数量以客户验收为准。 
    三、不需要加工的食材，早上8.00送到指定地点，对于现场加工食材，保证在早上8.30分完毕加工，保证有配送应急预案。天天的供货时间（涉及客户临时加单、补货）由客户指定，保证在规定的时间送货上门，如超过规定期间30分钟罚款当次金额5%，超过1小时罚款30%。如故意外情况，我们可以保证从配送部最近的摊位配送食材来供应。 
四、保证配送的食材按规定进行粗加工并且干净卫生。对配送的食材并进行分类包装。对具体的食品产品用保鲜盒、保鲜袋、保鲜桶进行分类包装。    
五、本项目我配送部固定人员为10人，我方派2台专车和专人，提供全天候的跟踪服务，保证客户的任何需要都得到即时的贯彻。 
1、实行实名登记制上岗，上岗人员必须配带本配送部的盖章工作牌。 
2、本配送部保证每日安排上岗工作人员3人为食堂服务。 
六、我配送部有关负责人每月定期上门回访跟踪客户，随时了解客户各种建议、意见和规定，并及时做出解决。
七、配送部配备专职客户服务代表，全天候受理各类征询、投诉，并上门服务，第一时间解决业务往来中出现的各种问题。 
八、配送部严格执行7S管理，注重加工过程的质量控制，保证出品的卫生符合规定。 
九、严格按照HACCP为依据建立食品安全管理体系并贯彻执行。    
十、以ISO9001:2023标准建立“质量管理保证体系”，保证产品品质。    
十一、严格按照国家饮食卫生标准执行各项操作；    
十二、严格履行合约条款，保证品质，份量，专心服务； 
十三、100%做到管理规范化、标准化，操作流程化，形象统一化；   
十四、我方所有员工身体健康并持有效健康证并接受合作客户的相关纪律约束； 
  十五、对食用本配送部所有提供的的任何食品而导致食物中毒，我配送部负所有责任，并承担所有后果； 
  十六、100%保证零事故的发生，若因我方工作人员过错导致的工业安全如火灾等事故，我配送部承担所有责任和损失； 
  十七、随时接受服务方的改善意见并实时妥善解决； 
  十八、保证不将项目业务转让给第三方，随时配合贵方相关检查及需协助之事宜。