新公司员工出差管理制度.doc

公司员工出差管理制度
第一章 总则
第一条 为规范出差管理流程、加强出差预算的管理并做到有章可循特制定本制度。
第二条 本制度参照本公司劳资管理、财务管理相关制度的规定制定。
第二章 一般规定
第三条 出差的审核决定权限如下：
1、当日出差
出差当日可能往返，一般由部门经理核准。
2、远途出差
由部门经理核准，报副总审批，部门经理以上人员一律由总经理核准。
第四条 交通工具的选择标准：
1、短途出差可酌情选择汽车、公交车、地铁作为交通工具。
2、远途出差一般选择火车作为交通工具，特殊情况下采用汽车出行，一般火车超过六个小时可以选择卧铺出行，特殊情况，可向总经理申请选择乘坐飞机。
第三章 差旅管理
第五条 员工出差依下列程序办理：
1、出差前应填写《出差申请表》并注明出差路线、事由，经主管部门经理同意并签字确认后方可出差，否则出差费用一律不予报销。
2、部门经理对出差申请进行审批时，须对申请人员所填具之出差目的及时间安排进行审核。
3、将出差申请表送至综合部留存、记录考勤。
第六条 出差费用报销标准
1、住宿费
（1）出差住宿时间为实际住宿时间，不包括途中时间，如9月7日晚22点乘坐火车从成都至广州，车程36小时，9月9日早上6点到达，因9月7日、8日在火车上，不计算住宿时间。
（2）多人出差，同性别出差应合宿，住宿费按合计标准70%折算。
（3）长期出差，确因工作需要，在同一地方(或相邻)出差天数超过7天以上者，住宿标准下浮20%;
2、交通费
（1）凡需要超级别乘坐交通工具的，应事前在《出差申请表》上注明事由、超支金额等，得到批准后方可进行。乘坐交通方式具体规定详见附件1。
(2) 依票据报销。出差人员以乘坐普通汽车、船、火车座票、硬卧为主，坐车时间超过8个小时者，可以乘坐上一级标准。如自己开车，以乘坐普通汽车标准费报销。乘坐飞机或火车软卧从严控制，确因工作需要，需报总经理批准(外地需电话联系征得同意，返回后补办手续)，否则超额费用自负。
3、出差餐补时间，以实际时间为准，出发：14点前出发的，当日按一天计发餐补，14点以后的，当日按半天计发餐补。回程：14点前到达的，当日按半天计发餐补，14点以后的到达的，当日按一天计发餐补。如在项目上，应在项目食堂就餐，不再计发餐补。
4、通讯补助：已在工资中计入，不再计发。
5、出差期间发生的市内交通费、出租车费已包括在餐补和住宿内，不再计发。
6、上述标准在限额内报销，节约的住宿费可贴补自己的市内交通费，但需要提供相关发票。
第七条 特殊情况报销标准
1、赴外地开会(学习)者，若会议期间的伙食费、住宿费已由主办单位统一开支，或支付的会议费中已包含伙食费、住宿费内容的，不再报销住宿费和伙食费。
2、出差人员若住宿费、伙食费及车旅费已由客户、公司业务相关单位支付的，不允许再以任何理由向公司报销，违者，一经查实，酌情处以1-2倍罚款。
3、陪同领导(专指公司总经理、董事长)出差、接待宾客、代表领导出席会议或参加活动按票据实报实销，但要在报销单上加以说明或附会议通知。
4、出差超过6小时，不足24小时，按职务补贴/24小时*实际出差的时间。
5、董事长、总经理以及公司老干部人员出差由公司统一安排，如遇不便，据实报销，但不再享受各项补贴。
第八条 出差纪律
1、员工出差于上午10:00前回公司所在地，下午必须回公司上班;于晚上8:00前回公司所在地，次日上午必须回公司上班;于晚上8:00—12:00回公司所在地，次日上午可晚1个小时上班。
第四章 附则
第九条 附则
1、本制度在实施过程中若有异议或不完善之处，由综合部负责修订。
2、本制度若有与以往制度相抵触之处，均以本制度为准。
3、本制度经总经理批准后执行。

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